用友總結優(yōu)秀范文
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篇一:用友軟件使用心得體會(huì )
一、新建套帳時(shí)的注意事項:
按下列程序進(jìn)行套帳的初始化操作。
1、在用友財務(wù)軟件中,首先應該以管理員的身份新建套帳,建帳之后不應先去初始化期初余額,更重要的工作是進(jìn)行財務(wù)分工!
身兼數職:所有的財務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離,以便監督。
2、進(jìn)行科目設置。在財務(wù)分工之后,接著(zhù)應查看由系統提供的會(huì )計科目是否能夠滿(mǎn)足你單位的核算需要,如果不夠,還應該添加相關(guān)的科目。比如,在核算增值稅的過(guò)程中,很明顯地需要“應交增值稅”二級科目甚至三級科目,但你在系統提供的會(huì )計科目中不能找到,此時(shí)應進(jìn)入“會(huì )計科目”模塊,進(jìn)行科目的添加工作,在添加的過(guò)程中,應該注意對科目編碼的設置。如果是二級科目,該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。應該知道的是,用友財務(wù)軟件對科目的管理是以科目編碼為依據的,如果科目編碼設置錯誤的話(huà),后患無(wú)窮!而且,科目只要設定好了,以后核算中想將之刪掉都不行!
3、進(jìn)行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時(shí),不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。我就曾因為該問(wèn)題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時(shí),一定要注意數據的準確性,因為,這些期初數據一旦發(fā)生作用時(shí),你是無(wú)論如何也不可能去修改的!
二、日常核算過(guò)程中的注意事項:
用友財務(wù)軟件進(jìn)行日常的會(huì )計核算,有時(shí)會(huì )遇到自找麻煩的事,手工處理中很簡(jiǎn)單的事情,在計算機上你卻束手無(wú)策!常見(jiàn)的問(wèn)題如下:
1、不能進(jìn)行憑證錄入:剛使用用友財務(wù)軟件時(shí),你首先會(huì )進(jìn)入“憑證處理模塊”,進(jìn)行憑證的錄入,但往往你都不會(huì )成功。原因何在?因為你未對憑證進(jìn)行“憑證類(lèi)別”(也就是常見(jiàn)的“收字、轉字、付字”)設定,解決方法很簡(jiǎn)單,進(jìn)入“憑證類(lèi)別”進(jìn)行設定即可。
2、錄入的憑證無(wú)法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進(jìn)行記帳操作時(shí),你很可能會(huì )發(fā)現系統可供記帳的憑證是空白的,為什么?這里,就不得不提到核算的過(guò)程了。在用友財務(wù)軟件中,基本的核算過(guò)程是:憑證錄入
核->憑證錄帳,這個(gè)基本程序是不可不知的。另外,根據監督的原則,在憑證錄入時(shí)你是不可能同時(shí)進(jìn)行憑證審核、記帳的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。
3、以記帳的憑證無(wú)法修改。在你將所有的憑證都記帳之后,你發(fā)現之前你的會(huì )計憑證錄入有誤,怎樣去修改?這個(gè)過(guò)程有些復雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄,然后進(jìn)入“套帳管理”模塊,選擇“恢復記帳前狀態(tài)”菜單,這時(shí),你可以在“恢復最近一次記帳前狀態(tài)”和“恢復到月初時(shí)狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊,取消對出錯憑證的審核,然后再以“制單員”的身份重新登錄,進(jìn)行修改操作。
三、編制財務(wù)報表的問(wèn)題
“UFO報表”程序是用來(lái)對由用友帳務(wù)產(chǎn)生的帳務(wù)資料進(jìn)行再加工的輔助軟件。它能夠將已有的帳務(wù)資料進(jìn)行處理,生成各種財務(wù)報表。在實(shí)際使用中最容易出一些簡(jiǎn)單而又最不容易發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,主要表現在:無(wú)法生成報表,但你又無(wú)法得到出錯信息,這個(gè)問(wèn)題我曾遇到過(guò),很是惱人!進(jìn)行報表生成時(shí),正確的程序是,
1、在文件菜單中選擇“新建”操作。
2、在文件菜單中選擇“帳務(wù)路徑”,這是最關(guān)鍵的一步!
在編制財務(wù)報表時(shí),你可能有這種體會(huì ),明明你的帳務(wù)處理沒(méi)問(wèn)題,但是由UFO生成的資產(chǎn)負債表總是不平。這時(shí),首先你應檢查在“所有者權益”欄中每個(gè)項目的公式是否與你的會(huì )計核算相一致,最常見(jiàn)的問(wèn)題是UFO軟件對“未分配利潤”的計算和對“盈余公積”的處理與你的核算方法有沖突
篇二:用友軟件實(shí)習心得
這學(xué)期通過(guò)會(huì )計信息系統—用友u8軟件的學(xué)習,讓我對用友u8軟件有了籠統的認識,我個(gè)人對計算機有著(zhù)濃厚的興趣
(一)用友財務(wù)軟件系統管理
財務(wù)軟件系統管理這部分,主要學(xué)習了系統管理的相關(guān)概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務(wù)軟件(erp-u8)管理系統中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
通過(guò)實(shí)驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關(guān)系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容?傎~管理系統是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統,適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著(zhù)總賬管理來(lái)運作的?傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動(dòng)轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業(yè)務(wù)種類(lèi)繁雜時(shí)間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會(huì )計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規范性。
(三)用友財務(wù)軟件ufo報表管理
主要學(xué)習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統有著(zhù)完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì )計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁(yè)管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習了工資管理系統的相關(guān)環(huán)節的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統,它的主要功能有工資類(lèi)別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來(lái)組成的。計算機處理工資程序基本類(lèi)似于手工,只是用戶(hù)要做一次性的初始設置,如部門(mén)類(lèi)別、工資項目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統自動(dòng)進(jìn)行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類(lèi)別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡(jiǎn)單易行的多了。
(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習包括固定資產(chǎn)管理系統的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng),并輸出相應的增減變動(dòng)明細賬,按月自動(dòng)計提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調整、變動(dòng)等數據通過(guò)記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過(guò)控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來(lái)完成。固定資產(chǎn)管理系統日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng),資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話(huà)講不能處理下期的數據。結賬前必須要進(jìn)行數據的備份,否則數據一旦丟失將無(wú)法挽回。
實(shí)習心得
三周的短學(xué)期實(shí)習到這時(shí)候也算是告一段落了!下面我就這對次實(shí)習中自己的相關(guān)收獲與體會(huì )做以下簡(jiǎn)單的總結陳述:
1.實(shí)習收獲:
會(huì )計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
通過(guò)對用友erp-u8財務(wù)軟件的學(xué)習,認識和了解了財務(wù)軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶(hù),再建賬號,這樣方便設置用戶(hù)對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設置。并在"企業(yè)門(mén)戶(hù)"里面進(jìn)行基礎設置。接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過(guò)對它的操作發(fā)我學(xué)會(huì )了運用計算機進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產(chǎn)管理系統的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習?傊,通過(guò)對用友軟件的學(xué)習基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。
2.實(shí)習體會(huì )
因為自己在計算機方面的學(xué)習還是很弱的,尤其是這次實(shí)習的主要內容是關(guān)系到本專(zhuān)業(yè)學(xué)習的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習的過(guò)程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽(tīng)講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問(wèn)題,比如說(shuō)在注冊系統時(shí)候沒(méi)有將系統的時(shí)間和賬套會(huì )計期間相統一,因此給后面的操作帶來(lái)了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會(huì )計科目時(shí)候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現問(wèn)題;在輸入數據的時(shí)候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統提示說(shuō)制作憑證不序時(shí),無(wú)法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問(wèn)了孫老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說(shuō)操作的時(shí)候不能著(zhù)急,慢慢來(lái)就好了?磥(lái)我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過(guò)了老師并繼續實(shí)驗操作。
與以前的手工做帳相比,在實(shí)習中我發(fā)現了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時(shí)候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫(xiě)錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進(jìn)入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過(guò)程都是在一系列的設置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要通過(guò)賬套的輸出和導入功能便可簡(jiǎn)便的實(shí)現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類(lèi)查詢(xún)都是很方便的。會(huì )計電算化,提高了會(huì )計工作質(zhì)量,減輕了會(huì )計人員的負擔,提高了會(huì )計工
作的效率,促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化。為更好地發(fā)揮會(huì )計職能作用,實(shí)現會(huì )計工作現代化奠定了良好的基礎?傊,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì )計操作。人工的理性化設置使得會(huì )計電算化成為了企業(yè)及會(huì )計人員的得力的助手。
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