系統的使用總結范文
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篇一：ERP系統使用總結
ERP系統是指建立在信息技術(shù)基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。
而我在這一學(xué)期學(xué)習了它，也讓我了解到ERP系統對一個(gè)企業(yè)的重要性：“在技術(shù)革新越快的今天，只有順應時(shí)代的發(fā)展企業(yè)才有可能長(cháng)久的生存下去。所以企業(yè)信息化將成為必然，而ERP系統則能為信息化提供一個(gè)平臺，來(lái)加快企業(yè)效率的同時(shí)讓企業(yè)跟上時(shí)代的步伐，避免被時(shí)代淘汰�！�
我是學(xué)習物流管理的，而ERP系統的供應鏈板塊共計四項子版塊，即：
�、� 采購管理板塊
采購管理板塊通過(guò)普通采購、直運采購、委托代銷(xiāo)采購等采購流程對不同的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的控制管理，以便幫助企業(yè)降低采購成本，提升企業(yè)競爭力。其主要功能有
對供應商進(jìn)行有效管理、嚴格管理采購價(jià)格、可以選擇采購流程、及時(shí)進(jìn)行采購結算采購執行情況分析
�、� 銷(xiāo)售管理板塊
銷(xiāo)售管理板塊主要提供對企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全流程的管理，他的主要功能包括：
有效管理客戶(hù)、根據市場(chǎng)需求信息，進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售預測、編制銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售訂單管理、銷(xiāo)售物流管理、銷(xiāo)售資金流管理、銷(xiāo)售計劃管理、價(jià)格政策、信用管理、遠程應用、批次與追蹤管理。
�、� 庫存管理
庫存管理是在物流過(guò)程中對商品數量的管理，它接收來(lái)來(lái)自采購管理板塊采購來(lái)的材料或者商品。其主要功能
出庫業(yè)務(wù)、入庫業(yè)務(wù)、庫存盤(pán)點(diǎn)
�、� 存貨核算
存貨核算用于核算和分析所有業(yè)務(wù)中的存活耗用情況，盡可能的為企業(yè)降低運營(yíng)成本。其主要功能添加或修正存活暫估價(jià)格、對存貨價(jià)格、價(jià)值進(jìn)行調整、對業(yè)務(wù)單據進(jìn)行記賬處理、對記賬單據按照存貨計價(jià)方法進(jìn)行計算、為成本計算提供數據而四大子版塊的內容恰好是我所學(xué)系別需要了解的。
在這門(mén)學(xué)習這門(mén)課程的過(guò)程中我幾次因為對時(shí)間上的處理不當和各種細節上的問(wèn)題讓我意識到了自己的不足，好在在老師的幫助下我順利的處理掉了這些問(wèn)題，讓我在這門(mén)課上走的更遠更順利，同時(shí)我也明白了自身的不足需要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識、管理知識和財務(wù)知識，而這一切的提高，都需要通過(guò)以后不斷地學(xué)習才能達到。 另一方面是對ERP形成正確的觀(guān)念。 ERP的核心能力在整合，企業(yè)在它的協(xié)助下可以使交易和數據管理都上軌道，提高執行速度，降低信息處理的成本，大幅度提升競爭力; 之后，可以再藉ERP來(lái)提升決策管理的能力。在執行方面，只要把數據整理清楚，把單據內容正確地錄入，ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來(lái)省力、正確、及時(shí)等自動(dòng)化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理，因而強化了事前稽核的功能。據此，ERP的實(shí)施是一項系統工程，是一個(gè)總體規劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施的過(guò)程，企業(yè)通過(guò)ERP項目可以幫助規范管理，加強執行能力，更充分地利用現有資源提高工作效率。
篇二：信息管理系統總結
管理信息系統的概念結構：1）MIS的概念處理流程結構：是按信息流在系統中的加工過(guò)程來(lái)描述的。由信息源、信息處理器、信息用戶(hù)及信息管理者所組成。2）MIS的總體概念結構：是從支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的角度來(lái)描述的。3）MIS的概念組成結構：是從系統運行的角度來(lái)描述的。由計算機硬件系統、計算機軟件系統、數據及其存儲介質(zhì)、通信系統、非計算機系統的信息收集和處理設備、規章制度、工作人員組成。
系統概念：系統是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結合而成并為達到整體目的而存在的集合。系統的特征：具體包括：集合性（整體性）、目的性、相關(guān)性、環(huán)境適應性
概念模型向關(guān)系模型的轉換：由E-R圖向關(guān)系模型轉換可按下述3條規則進(jìn)行：1）一個(gè)實(shí)體轉換為一個(gè)關(guān)系，實(shí)體的屬性就是該關(guān)系的屬性，實(shí)體的碼就是該關(guān)系的碼。2）一個(gè)聯(lián)系也可以轉換為一個(gè)關(guān)系，與該聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼及聯(lián)系的屬性可轉換為關(guān)系的屬性：若聯(lián)系為1:1，則所連接的各實(shí)體的碼均是該關(guān)系的碼；若聯(lián)系為1：n，關(guān)系的碼為n端實(shí)體的碼；若聯(lián)系為m：n，則關(guān)系的碼為所連接的各實(shí)體碼的組合。3）碼相同的關(guān)系可以合并。
信息革命對管理變革有什么影響：信息革命引發(fā)管理變革，支撐管理變革。引發(fā)管理變革體現在以下4個(gè)方面：1）信息技術(shù)要求管理協(xié)調、協(xié)同更多的資源。2）信息技術(shù)要求管理面向流程。3）信息技術(shù)推動(dòng)組織的變革。4）信息技術(shù)促使管理以人為本。支撐管理變革體現在以下4個(gè)方面：1）信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)管理創(chuàng )新的工具和平臺。2）信息技術(shù)增強了管理手段。3）信息技術(shù)支撐集中管理更加靈活和快速。4）信息技術(shù)支持扁平化管理。 信息技術(shù)對企業(yè)管理有什么影響：企業(yè)管理信息化是企業(yè)管理全面變革的過(guò)程，是現代信息技術(shù)與企業(yè)管理活動(dòng)結合及其創(chuàng )新的結果，即突破工業(yè)化進(jìn)程中產(chǎn)生與形成的思維方式、理論觀(guān)念和保存模式的框架，探索以信息觀(guān)為核心的面向知識經(jīng)濟時(shí)代的管理觀(guān)念、新理論和新方法；充分利用現代信息技術(shù)，改造和重構企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結構，降低成本，全面提高產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量，增加在劇烈變化的外部環(huán)境中的適應能力和自組織能力，從而提高組織績(jì)效、市場(chǎng)競爭力和文化價(jià)值。而管理信息系統實(shí)際是管理信息化實(shí)現的基本手段。企業(yè)管理信息化與企業(yè)信息化之間有什么關(guān)系：企業(yè)信息化分為企業(yè)管理信息化和企業(yè)業(yè)務(wù)信息化，包括三個(gè)方面的內容：生產(chǎn)過(guò)程的信息化，即采用先進(jìn)技術(shù)特別是信息技術(shù)不斷提高生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化水平；產(chǎn)品設計信息化，采用計算機輔助設計；管理信息化，建立起原材料的采購、生產(chǎn)調度、市場(chǎng)分析、計劃安排、庫存處理、成本核算、勞動(dòng)工資、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)等管理全過(guò)程用計算機硬件和軟件支撐的管理信息系統。企業(yè)管理信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)核心組成部分，是企業(yè)決策管理活動(dòng)或過(guò)程的電子化，與企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化、智能化和企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的電子化共同構成企業(yè)信息化的主要內容，企業(yè)管理系統與企業(yè)技術(shù)系統、制造系統和集成系統一起構成企業(yè)的信息化的主要應用。
組織的傳統業(yè)務(wù)流程主要存在哪些問(wèn)題：主要存在以下三方面的問(wèn)題：1）部門(mén)割裂完整的流程。按照分工原則建立的職能型組織，容易產(chǎn)生“各自為政”的現象。流程的空白區造成流程的斷電，引起事件的擱置；流程存在重疊的區域則可能引發(fā)多頭管理。2）員工缺乏以顧客為導向的思想。員工以上級為導向，而不是以顧客為導向。3）缺乏資源共享的信息平臺。資源利用度的高低是衡量組織管理水平的重要標志。而對于許多企業(yè)/組織來(lái)講，信息只存在于單個(gè)部門(mén)之間，分散在各個(gè)子系統，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。
企業(yè)為什么要進(jìn)行流程改革與改造：企業(yè)流程是指為了完成某一項目標或任務(wù)而進(jìn)行的跨時(shí)間和空間的邏輯上相關(guān)的一系列活動(dòng)的有序集合。為了應對日益復雜和多變的商業(yè)環(huán)境，許多組織不得不重新審視其管理和業(yè)務(wù)流程。企業(yè)流程改革與改造主要基于兩方面的原因：一是組織的傳統業(yè)務(wù)流程存在較多弊端，二是來(lái)自企業(yè)內外部及管理理論發(fā)展的驅動(dòng)。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程改革對管理信息系統開(kāi)發(fā)和應用的重要性：企業(yè)的業(yè)務(wù)流程直接體現企業(yè)的核心能力，是企業(yè)完成其使命、實(shí)現其目標的基礎。傳統企業(yè)模式下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，非增值環(huán)節多，信息傳遞慢，同一流程各個(gè)環(huán)節和不同流程間關(guān)系混亂，特別是完整的業(yè)務(wù)流程被不同職能部門(mén)分割，大大降低了業(yè)務(wù)流程的效率與效益，難以及時(shí)捕獲迅速變化的市場(chǎng)機會(huì )，致使整個(gè)企業(yè)效率與效益低下、競爭力弱，對市場(chǎng)形勢與用戶(hù)需求的變化反應遲鈍，應變能力差。所以，必須應用現代信息技術(shù)與管理方法，對企業(yè)流程進(jìn)行改革與創(chuàng )新，企業(yè)才能在新的經(jīng)濟環(huán)境與市場(chǎng)形勢下得以生存與發(fā)展。
系統可行性研究：
目的：可行性研究階段的主要任務(wù)是在系統初步調查的基礎上，對新系統是否能夠實(shí)現和值得實(shí)現等問(wèn)題做出判斷，避免在花費了大量的人力和物力之后才發(fā)現系統不能實(shí)現或新系統投入使用后沒(méi)有任何實(shí)際意義而引起的浪費。對新系統可行性的研究，要求用最小的代價(jià)在盡量短的時(shí)間內確定系統是否可行。目標與工作內容：技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、營(yíng)運可行性。步驟：1）確定系統的規模與目標。2）明確用戶(hù)主要信息需求。3）提出擬建系統的初步方案。4）審查新系統。5）提出并評價(jià)可能的替代方案并進(jìn)行技術(shù)可行性、營(yíng)運可行性、經(jīng)濟可行性分析。6）給出該項目做還是不做的選擇，同時(shí)確定方案。7）指定項目開(kāi)發(fā)計劃，包括人、財、物的安排。8）撰寫(xiě)可行性研究報告。9）向用戶(hù)審查小組與指導委員會(huì )提交結果。工作結果：包括“可行性研究報告”和“系統設計任務(wù)書(shū)”�？尚行匝芯繄蟾娴闹饕獌热萑缦隆�1）現行系統概況。2）主要問(wèn)題和主要信息需求。3）擬建新系統的方案。4）經(jīng)濟可行性分析。5）技術(shù)可行性分析。6）營(yíng)運可行性分析。7）結論。系統設計任務(wù)書(shū)是在可行性研究報告做出并經(jīng)審定后，正是進(jìn)行后續階段系統建設的決策性文件，是根據可行性研究確定的系統方案對系統開(kāi)發(fā)者下達的任務(wù)書(shū)，主要包括系統目標與任務(wù)、系統的規模、結構、建設初步計劃、投資安排、人員安排等。意義：對問(wèn)題進(jìn)行識別，確定系統開(kāi)發(fā)的必要性，以減少條件不具備造成各方面的重大損失。
代碼設計的原則與功能：原則：標準化、唯一性、合理性、可擴充性、簡(jiǎn)單性、適用性、規范化。功能：鑒別功能、分類(lèi)、排序、專(zhuān)用含義。
C/S（Client/Server 客戶(hù)機/服務(wù)器）結構類(lèi)型：1）分步式顯示型2 ）遠程顯示型3）分布式應用處理型4）遠程數據管理型5）分布式數據管理型（客戶(hù)機的任務(wù)從輕到重，服務(wù)器的任務(wù)由重到輕）
B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）優(yōu)點(diǎn)：1）由于采用基于超文本鏈接（HTTP）的Web服務(wù)器和可以對Web服務(wù)器上超文本文件進(jìn)行操作的瀏覽器，使得管理信息系統在信息處理技術(shù)上實(shí)現了集格式化文本，圖形，聲音，視頻信息為一體的高度交互式環(huán)境，使信息處理的廣度和深度大為增加。2） 由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)采用統一的與平臺無(wú)關(guān)的跨平臺通信協(xié)議，瀏覽器和Web服務(wù)器及相關(guān)的接口軟件應用程序也獨立于計算機的硬、軟件平臺，整個(gè)系統的開(kāi)放性和可移植性好。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，既可以建立獨立與互聯(lián)網(wǎng)的為某個(gè)組織服務(wù)的管理信息系統，必要時(shí)又可以很方便的連接互聯(lián)網(wǎng)，和互聯(lián)網(wǎng)上各個(gè)站點(diǎn)實(shí)現通信。3）由于瀏覽器、Web服務(wù)器及有關(guān)接口軟件都有商品軟件可供選擇，并且在服務(wù)器端及必要時(shí)在客戶(hù)端進(jìn)行應用系統開(kāi)發(fā)都有可供選擇的工具，可大大節省應用系統開(kāi)發(fā)的成本，縮短開(kāi)發(fā)周期。
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