物資集中采購的總結
物資集中采購的總結
篇一;物資集中采購的總結
20xx年集采中心在分行黨委和行領(lǐng)導的支持下,認真學(xué)習《中國銀行xx分行集中采購管理實(shí)施細則》、《中國銀行xx分行集中采購操作規程》、《中國銀行xx分行采購人員廉潔從業(yè)規定》、《銀行業(yè)金融機構從業(yè)人員職業(yè)操守指引》,慎重簽訂了采購人員廉潔從業(yè)承諾書(shū),嚴格按照“規范采購行為,提高資金效益,維護銀行利益,促進(jìn)廉政建設”的目標要求,推行精細管理,規范操作,陽(yáng)光采購,較好地完成了分行采購工作任務(wù),F將一年來(lái)集采工作匯報如下:。
一、總體情況。
我行嚴格按照省分行及其相關(guān)法律、法規的要求,建立和完善了各項采購管理規章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構、人員配備和工作職責,在人員配備上體現了崗位分離、相互制約的內控原則。按照公開(kāi)透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用的原則,保證了采購質(zhì)量和效率。按規章制度規范了招標文件、評標報告、評標記錄等各類(lèi)資料。著(zhù)力推進(jìn)了“精細化管理,陽(yáng)光采購”內外相結合的相互制衡的運行機制,堅持“公開(kāi)透明、公平競爭、公正、誠實(shí)信用”四原則,致使采購質(zhì)量和效率不斷提高。較好地實(shí)現了公正、透明、規范、高效的“陽(yáng)光采購”。
20xx年度,我行采購中心共完成采購項目xx個(gè),發(fā)布采購公告xx條,執行集中采購預算xx萬(wàn)元,實(shí)際采購金額xx萬(wàn)元,節約資金xx萬(wàn)元。從采購方式上看:采用公開(kāi)招標方式采購xx次,實(shí)際采購金額xx萬(wàn)元,占實(shí)際采購總金額的xx%;采用比選方式采購xx次,實(shí)際采購金額xx萬(wàn)元,占xx%;采用邀請招標方式采購1次,實(shí)際采購金額xx萬(wàn)元,占xx%;比選確定招標代理機構xx次。從采購項目構成上看:貨物類(lèi)實(shí)際采購金額xx萬(wàn)元,占實(shí)際采購總資金的xx%;服務(wù)類(lèi)實(shí)際采購金額xx萬(wàn)元,占采購總資金的xx%;工程類(lèi)采購xx萬(wàn)元,占采購總資金的xx%。
二、主要工作情況。
20xx年,我行把“精細化管理、規范操作、陽(yáng)光采購”貫穿于項目建設與物資采購及重點(diǎn)要害部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之始終,采取集中采購全程監督等有效措施,嚴把采購關(guān),為分行的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了支持與保障。
。ㄒ唬┩晟浦贫,明確職責,按章辦事。
一是進(jìn)一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。我行依據省分行《中國銀行xx分行集中采購管理實(shí)施細則》、《中國銀行xx分行集中采購操作規程》及其xx分行全年采購計他相關(guān)法律、法規的要求,建立和完善了各項采購管理規章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構,制定了本行集中采購實(shí)施方案和細則,簽訂了采購人員廉潔從業(yè)承諾書(shū),編制了劃,并能實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。使采購活動(dòng)逐步走向正規、有序。
二是領(lǐng)導重視,措施到位。對集中采購分行實(shí)行了統一領(lǐng)導,規定了集中采購的管理部門(mén),各使用部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、集中采購部門(mén)、監督部門(mén)嚴格按照《中國銀行xx分行集中采購工作(規則)》中的職責范圍,認真履行工作職責,同時(shí)實(shí)行集中采購全程監督,除對集中采購評審工作進(jìn)行監督外,還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環(huán)節進(jìn)行監督,構建了依法合規操作的長(cháng)效機制。
三是開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓,加強隊伍自身建設。集采人員能積極通過(guò)因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國家的采購政策、法規及動(dòng)態(tài),能積極參加相關(guān)的采購及招投標工作培訓、全行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、相關(guān)案例教育等活動(dòng)。通過(guò)持續多種形式的學(xué)習教育,不斷強化了集采人員的大局意識、服務(wù)意識、依法合規意識和廉潔自律的意識,自覺(jué)維護中行利益,嚴守職業(yè)道德,從而規范集采工作行為。通過(guò)各種培訓和教育,進(jìn)一步提高了集采人員理解和運用集中采購相關(guān)法律法規的能力,為不斷規范集采工作打好基礎。
四是進(jìn)一步擴大供應商邀請范圍,充實(shí)供應商的信息庫。為了搞好集采工作,我行集采人員積極開(kāi)展市場(chǎng)調研,收集相關(guān)供應商的信息資料。對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不流失。進(jìn)一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案,加強對供應商的管理協(xié)調。
五是各類(lèi)采購項目均在選型入圍項目中實(shí)施采購。我行所有采購項目均能在總行、省分行選型范圍內實(shí)施采購,無(wú)擅自在外采購的情況。
六是進(jìn)一步加強采購的后續管理工作。著(zhù)重加強了采購事后管理,建立有效的回訪(fǎng)制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽(tīng)取使用部門(mén)的建議和意見(jiàn)。進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專(zhuān)業(yè)化,確保采購人利益。
。ǘ┘哟蟊O督力度,規范采購行為。
一是陽(yáng)光采購,工作透明。我行在集采工作中,進(jìn)一步強調了采購工作透明度,在采購工作中做到了公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型的辦公耗材的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受監保部門(mén)的監督。公開(kāi)透明地按采購制度程序辦事,在進(jìn)行開(kāi)標評標評審中,實(shí)行現場(chǎng)投標,現場(chǎng)開(kāi)標,現場(chǎng)唱標,并由投標商核實(shí)簽字,保證了招投標的公證性,加強對評標人員的監管。
二是加大監督力度,規范采購行為。我行在采購過(guò)程中,除對集中采購評審工作進(jìn)行監督外,還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環(huán)節實(shí)行集中采購的全過(guò)程監督,并對采購成本、收益的業(yè)績(jì)價(jià)值予以評價(jià),推行崗位責任制和責任追究制。在對集中采購工作開(kāi)展自查、重點(diǎn)檢查等多種形式現場(chǎng)監督檢查外的同時(shí),計部門(mén)財務(wù)會(huì )在日常報賬時(shí)進(jìn)行跟蹤監督,發(fā)現不符合集中采購流程或化整為零的采購,財務(wù)中心不予報賬,從源頭上解決以往多頭采購造成的盲目性,提高所購買(mǎi)產(chǎn)品的質(zhì)量,減少不必要資金的積壓和浪費,通過(guò)對項目操作流程和關(guān)鍵環(huán)節的現場(chǎng)或非現場(chǎng)監督,維護了職責行為的廉潔性。
。ㄈ(shù)立了良好的采購形象。
我行采購人員能夠較好地遵守《采購人員廉潔從業(yè)承諾書(shū)》,嚴格執行省分行采購工作的相關(guān)規定,自覺(jué)抵制和依法制止在采購活動(dòng)中的不良行為,樹(shù)立了廉潔采購的良好形象,未發(fā)現有違規違紀的情況發(fā)生。
。ㄋ模⿲(shí)現了兩個(gè)基本滿(mǎn)意。
采購中心在人員少、工作量大的情況下,通過(guò)精細管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),精心組織,提高效率,規范程序,陽(yáng)光采購,沒(méi)出現一次工作失誤,沒(méi)發(fā)生一起投訴事件,實(shí)現了采購單位和供應商兩個(gè)基本滿(mǎn)意。
。ㄎ澹┎少忢椖繖n案管理資料齊全。
我行嚴格按照檔案管理標準做好了采購檔案資料的歸集、整理,分類(lèi)、立卷、歸檔、保存等各項基礎工作,切實(shí)保證采購文件的及時(shí)性、完整性、準確性、安全性。
三、存在的主要問(wèn)題。
。ㄒ唬┎少彽囊幏痘潭冗需進(jìn)一步提高。
由于20xx年是實(shí)行集中采購正式運作的起步之年, 采購工作還在不斷摸索階段,在實(shí)施中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。
。ǘ┎少徣藛T的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為集采人員提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
四、下一步工作思路。
2xx年,我行將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想:
一是繼續抓好制度建設和隊伍建設,堅持陽(yáng)光化操作。嚴格按照《采購法》和《省分行采購工作規范》等法規要求,建立健全內部管理制度和工作紀律。
二是積極加強與省分行采購中心的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解集采工作的相關(guān)要求。
三是強化業(yè)務(wù)水平提升,掌握采購操作實(shí)務(wù)及靈活應對供應商質(zhì)疑與投訴的處理辦法、技巧,努力提高采購中心工作人員整體素質(zhì)和能力。
四是加強與需求部門(mén)的協(xié)調溝通,及時(shí)全面了解項目采購需求計劃及項目實(shí)施落實(shí)等情況。
五是科學(xué)地設置采購流程和采購方式,切實(shí)從管理和操作兩個(gè)層面提高采購效率,實(shí)現規范與效率同步提高。
總之,20xx年是xx分行實(shí)行集中采購運作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我行將在今后的工作中,堅持以服務(wù)全行發(fā)展目標為宗旨, 著(zhù)力抓好集采隊伍建設和制度流程落地兩個(gè)重點(diǎn);切實(shí)推進(jìn)供應商的有效管理、全面組織實(shí)施集中采購和夯實(shí)采購管理基礎三項主要工作;努力達到規范采購行為、節約采購成本、完善基礎工作、落實(shí)內控要求的四項目標,扎扎實(shí)實(shí)地做好集采各項工作。
篇二:物資集中采購的總結
自20xx年公司推行集中采購工作以來(lái),項目部組織機電物資部和計劃合同部干部職工深入學(xué)習、領(lǐng)會(huì )文件精神,貫徹落實(shí)管理制度,緊緊圍繞項目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,認真開(kāi)展集中采購工作,在實(shí)現陽(yáng)光采購、降本增效等方面取得了突出成績(jì),現在20xx年度集中采購管理總結如下:
一、 組織機構體系,健全規章制度。
根據《公司集中采購管理辦法》、《公司發(fā)包合同管理暫行辦法》等相關(guān)文件要求,結合項目實(shí)際情況,項目部成立了對下合同管理領(lǐng)導小組,由項目經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),項目總經(jīng)濟擔任副組長(cháng)。對下合同管理領(lǐng)導小組是項目部集中采購重大事項的決策機構,其主要職責是:
1、審批、編制項目部年(季/月)度采購計劃。
2、向公司管理部門(mén)提交采購計劃及采購計劃實(shí)施情況。
3、編制采購信息、招標文件。
4、參與招標、評標。
5、負責勞務(wù)組織及分包商的等級認證工作。
對下合同管理領(lǐng)導小組下轄計劃合同部和物資設備部?jì)蓚(gè)部門(mén),計劃合同部負責勞務(wù)采購相關(guān)資料上報、歸檔工作;物資設備部負責設備相關(guān)材料采購資料上報、歸檔工作。
二、落實(shí)制度措施,工作成效顯著(zhù)。
自20xx年公司推行集中采購工作以來(lái),我項目部積極響應、支持集中采購工作并嚴格按照流程開(kāi)展采購工作,成為公司首批進(jìn)入集中采購平臺進(jìn)行招標采購的單位。
20xx年初,在編制的招標文件經(jīng)過(guò)公司招標領(lǐng)導小組審批并通過(guò),招標方案獲得集采中心審批后,項目部先后兩次以邀請招標的形式進(jìn)行了主體工程的勞務(wù)采購招標,涉及分包金額約萬(wàn)元,兩次招標均獲得圓滿(mǎn)成功。隨后項目部陸續通過(guò)集采中心進(jìn)行了施工材料設備采購、施工機械租賃等多次招標,累計招標金額達xx多萬(wàn)元。
通過(guò)以上招標活動(dòng)不僅使得項目部的集中采購制度體系的有效性、合理性得到了檢驗,積累了工作經(jīng)驗,而且達到了遴選社會(huì )優(yōu)質(zhì)資源、降本增效的效果,為項目生產(chǎn)施工的順利開(kāi)展提供了有力的支持。
20xx年雖然我項目部在集中采購管理工作中積累的一定的工作經(jīng)驗,做出了一點(diǎn)成績(jì),但是面對集中采購這個(gè)新生事物時(shí),我項目部仍有許多不足之處。在以后的工作中,我項目部將繼續相應上級公司號召,貫徹落實(shí)公司各項規章制度,嘗試創(chuàng )新思維、探索集中采購工作的新方法、新措施,為公司決策提供各種基礎數據。
篇三:物資集中采購的總結
一、 物資管理工作基本情況。
1、 機構設置情況:
。1)項目部層面:
本項目20xx年度為在建項目,至20xx年xx月項目全部完工。為更好的完成物資方面的工作,期間項目部設置了物資部門(mén),主要職責是工地的材料計劃、采購、材料出入庫、倉庫盤(pán)點(diǎn)、成本核算、材料現場(chǎng)管理的工作。物資部門(mén)相應配備物資主管一名(段勇,本科學(xué)歷),負責物資系統的全面管理工作,傳達貫徹上級有關(guān)文件精神。
2、制度建設情況。
為了加強項目部物資管理,降低項目部物資成本支出,提高項目經(jīng)濟效益,根據《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》有關(guān)文件要求,結合項目實(shí)際,制定了適合本項目部的物資管理制度。
3、物資集中采購完成情況。
20xx年度本項目無(wú)集中采購。
4、對項目物資管理情況。
。1)未上報項目策劃。
。2)現場(chǎng)物資管理情況。
我部嚴格執行《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》以及本項目部物資管理制度等相關(guān)文件的規定。物資部門(mén)根據工程部門(mén)提供的物資需求計劃進(jìn)行核實(shí)后編制物資采購計劃,承報上級主管部門(mén),配合主管部門(mén)完成采購工作。AB類(lèi)物資由集團公司招標采購。
C類(lèi)物資及零星材料項目部自行采購。物資入庫時(shí),我部積極組織人員對其檢驗,嚴禁不合格物資入庫。物資入庫后,我部對入庫的物資建立臺賬,注明物資的型號、數量、單價(jià)、產(chǎn)地、狀態(tài)及貨源,做到料賬相符。同時(shí)我部加強對現場(chǎng)物資的安全管理,對物資進(jìn)行標識,采取一定的措施做到防火防盜、防塵防污染。
二、物資工作亮點(diǎn)。
按照公司物資部門(mén)要求,我部及時(shí)上報各種物資報表。對需采購的零星材料,我部事先制定了物資采購計劃,貨比三家,盡量降低采購成本。對入庫的物資進(jìn)行檢驗登記,20xx年度無(wú)不合格物資入庫。同時(shí)我部施工現場(chǎng)物資材料按類(lèi)歸堆,做好物資標識。在總包及業(yè)主的安標化檢查中多次得到好評。
三、當前物資工作存在的問(wèn)題。
本項目主要是大包工程。大部分材料的采購都是分包方自行采購,我部并不能完全參與其中,對于一些材料的統計及管理有些困難。
四、20xx年物資工作思路與措施。
1、20xx年主要物資工作任務(wù):項目已完工,協(xié)助合約部完成物資購銷(xiāo)合同的結算。
2、20xx年物資工作的思路與措施:在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習,增強自己的管理水平、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司的發(fā)展和提高公司的經(jīng)濟效益,做出應有的貢獻。
五、對分公司物資工作的建議。
物資管理這項工作,是即繁瑣又必須細致的工作。建議分公司對項目部現在的物資管理人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓。
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