教你報告的正確寫(xiě)作規范
教你報告的正確寫(xiě)作規范
“報告”是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以事實(shí)材料為主要內容，以概括敘述為主要表達方式�！皥蟾妗笔切姓闹械纳闲形姆N，撰寫(xiě)“報告”的目的就是為了讓上級機關(guān)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導能及時(shí)給予支持，為上級機關(guān)處理問(wèn)題，布置工作，或作出某一決策提供依據�！跋虑樯线_”是制發(fā)“報告”的目的。所以報告的內容要求以擺事實(shí)為主，要客觀(guān)地向上級反映具體情況，不要過(guò)多地采用議論和說(shuō)明，表達方式以概括敘述為主。語(yǔ)氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語(yǔ)言。
報告的主要特點(diǎn)，概括有四：
一是報告的行文目的是向上級匯報本機關(guān)的工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問(wèn)題，所以不帶請示事項，這也是它與請示區別的重要區別之一。
二是報告中一般不提出建議或意見(jiàn)。如果確需在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級機關(guān)批轉到有關(guān)部門(mén)貫徹執行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉文件的附件下發(fā)，其權威性依賴(lài)或附屬于批轉機關(guān)。
三是報告在內容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構也比較復雜。
四是報告廣泛使用于下級機關(guān)向上級機關(guān)反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時(shí)匯報工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。
報告的種類(lèi)從內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告和例行工作報告。
報告的結構一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間組成，下面分別介紹幾種報告寫(xiě)法。
（一）匯報性報告來(lái)源：
匯報性報告主要是下級機關(guān)向上級機關(guān)、執行機關(guān)向權力機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類(lèi)型：
1．綜合報告。這種報告是本單位、本部門(mén)或本地區、本系統工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫(xiě)的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進(jìn)展情況，成績(jì)或問(wèn)題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見(jiàn)。這種報告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”，是指報告的內容要體現一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)在某一段期間內的全面工作情況；所謂“概括精煉”，是指表述內容的時(shí)候，少寫(xiě)或不寫(xiě)繁瑣的工作過(guò)程，要用結論性、要求性的語(yǔ)言，表達出某項工作的結果、希望或要求。
2．專(zhuān)題報告。這種報告是本單位、本部門(mén)或本地區、本系統就某項工作或某個(gè)問(wèn)題，向上級領(lǐng)導部門(mén)所寫(xiě)的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多，但也有自身的特點(diǎn)：
一是內容專(zhuān)一。也就是說(shuō)，一份專(zhuān)題報告只反映某一方面的情況和問(wèn)題。除了寫(xiě)出事件的結果以外，常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績(jì)的報告，則應把重點(diǎn)放在作法、成績(jì)、經(jīng)驗和總結上。也可就某一問(wèn)題專(zhuān)門(mén)提出建議。
二是針對性強。主要包括兩個(gè)方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問(wèn)題，向上級匯報以后可以及時(shí)得到支持或指示；一種是上級部門(mén)在安排部署某項工作任務(wù)時(shí)，就要求下級單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導匯報。領(lǐng)導要求什么，匯報什么，所以針對性較強。 匯報性報告主要便于領(lǐng)導掌握情況，為決策提供信息，除其中少數領(lǐng)導批轉下發(fā)外，一般只予呈送，并不要求領(lǐng)導回答或批準什么問(wèn)題。
（二）答復性報告
答復性報告是針對上級領(lǐng)導部門(mén)或業(yè)務(wù)管理部門(mén)所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報告。這種報告要求問(wèn)什么答什么，不要涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
（三）呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。
（四）例行工作報告
例行工作報告是下級機關(guān)或企事業(yè)單位，因工作需要定期向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)所寫(xiě)的報告。如財務(wù)部門(mén)定期向業(yè)務(wù)主管部門(mén)和財政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導機關(guān)所呈送的財務(wù)報表，包括日報、周報、旬報、月報、季報等。
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