老會(huì )計總結的財務(wù)人員的記賬規則
老會(huì )計總結的財務(wù)人員的記賬規則
1、登記賬簿時(shí)，應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會(huì )計賬簿的保管，便于長(cháng)期查考使用，禁止涂改。記賬時(shí)，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫(xiě)賬簿除外)。
3、賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字，應緊靠行格的底線(xiàn)書(shū)寫(xiě)，約占全行格的 2/3 或 1 / 2 ，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4、登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯誤。
5、總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫(xiě)，摘要欄除寫(xiě)“上年結算”及“承前頁(yè)”外，應填寫(xiě)憑證匯總的起止號。
明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫(xiě)月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁(yè)的第一、二筆必須填寫(xiě)。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫(xiě)。
現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類(lèi)”項按銀行結算種類(lèi)填寫(xiě)，“號數”只填寫(xiě)支票的后四位數字。
各種賬簿按頁(yè)次順序連續登記，不得隔頁(yè)跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行時(shí)，不得隨意涂改，應在空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員壓線(xiàn)蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(1)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷(xiāo)原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會(huì )計科目及其記賬方向并無(wú)錯誤，則用紅字沖銷(xiāo)它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁(yè)中，登記減少數。在多欄式賬頁(yè)中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數，若需要登記減少數時(shí)，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線(xiàn)、結賬線(xiàn)和注銷(xiāo)線(xiàn)。
(4)沖銷(xiāo)銀行存款日記賬時(shí)，用紅字登記支票號碼，進(jìn)行沖銷(xiāo)。
(5)存貨按計劃成本計價(jià)，在調整發(fā)出材料成本差異節約額時(shí)，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時(shí)，貨物已到達企業(yè)，而結算憑證尚未到達，則在月末時(shí)，先按暫估價(jià)入賬，下月初用紅字沖回暫估價(jià)，以便結算憑證到來(lái)時(shí)正常入賬。
(7)當銷(xiāo)售貨物發(fā)生退回時(shí)，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本。
(8)會(huì )計制度中規定用紅字登記的其他記錄。
7、結出賬戶(hù)余額后，應在“借”或“貸”欄內寫(xiě)明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應在“借”或“貸”欄內寫(xiě)“平”字，并在金額欄內元位上用“0” 表示。
8、賬簿中賬頁(yè)下端最后橫線(xiàn)以下，一律空置不填。
9、每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí)，應在下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。
所有賬戶(hù)一律不做“過(guò)次頁(yè)”。
辦理“承前頁(yè)”時(shí)，次頁(yè)第一行的日期均以前一頁(yè)最后一筆記錄的日期作為“承前頁(yè)”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續累計數及余額，損益賬戶(hù)承本月發(fā)生額連續累計數及余額。
如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁(yè)時(shí)應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對于不需加計發(fā)生額的賬戶(hù)，辦理承前頁(yè)時(shí)，只承前頁(yè)的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶(hù)，辦理承前頁(yè)時(shí)，承借、貸、余三欄目結、月結、季結數，記在第一行。
在辦理承前頁(yè)時(shí)，需要加計發(fā)生額的科目有：現金、應付工資、應交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出、利潤分配等。
10、對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。
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