報告的寫(xiě)法及格式

報告的寫(xiě)法及格式

　　報告的寫(xiě)法及格式

　　一、綜論

　�。ㄒ唬┒�義及特點(diǎn)

　　報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級

　　詢(xún)問(wèn)的上行公文。

　　從性質(zhì)和內容上劃分, 報告可以分為以下五類(lèi)。

　　1.工作報告

　　這類(lèi)報告在向上級機關(guān)匯報例行工作或臨時(shí)性工作情況時(shí)使

　　用。工作報告的目的主要是為了讓上級了解下級的工作情況和動(dòng) 向, 掌握全局、指導工作，建立上下級之間的正常工作關(guān)系。有的政策性和業(yè)務(wù)性較強的機關(guān)部門(mén)，工作報告還要形成一系列制度。

　　工作報告又可分為例行工作報告和專(zhuān)題工作報告兩種。例行 工作報告主要用于定期向上級機關(guān)匯報本機關(guān)、本部門(mén)職權范圍 內的工作情況, 最常見(jiàn)的是年度工作報告和工作總結報告等。專(zhuān) 題報告則是在一重要臨時(shí)性工作完成之后或正在進(jìn)行之中, 專(zhuān)門(mén) 就這一項工作的情況向上級機關(guān)匯報時(shí)使用。

　　2.情況報告

　　情況報告在向上級機關(guān)匯報工作中發(fā)生或發(fā)現某些情況和問(wèn)

　　題時(shí)使用。情況報告和專(zhuān)題工作報告的作用差不多, 主要是為了讓

　　上級機關(guān)了解和掌握有關(guān)情況及動(dòng)向。所不同的是, 情況報告的 內容比工作報告更具體, 更有特定的意見(jiàn)。情況報告往往是就某 一突發(fā)情況, 某一問(wèn)題或某一項工作、某一次會(huì )議的一部分事項 向上級提出報告。情況報告突出工作中的“情況”，工作報告則注重工作的“全過(guò)程”。

　　3.建議報告

　　建議性報告在下級機關(guān)就工作中的重大問(wèn)題和事項, 專(zhuān)門(mén)向

　　上級機關(guān)提出建議時(shí)使用。這類(lèi)報告的側重點(diǎn)在今后工作的意見(jiàn) 和建議上 , 所以其性質(zhì)與請示接近。所不同的是建議性的報告中 提出的意見(jiàn)是供上級機關(guān)參考和研究的建議, 而不是請求, 上級 機關(guān)對這些建議可以答復, 也可以不答復。因此, 建議性報告中敘述的問(wèn)題和情況要切中利弊, 突出重點(diǎn)、要點(diǎn), 建議意見(jiàn)要清晰明確, 不可事不分巨細, 意見(jiàn)不分大小, 都向上級機關(guān)提出報告, 以免上級機關(guān)分散精力或遺漏重要建議。建議性報告有時(shí)也隨有關(guān)文件報送, 這類(lèi)建議的正文就更簡(jiǎn)單, 只要說(shuō)明報送理由即可, 建議的內容全部在有關(guān)文件中了。

　　報告或報告中的建議一經(jīng)上級機關(guān)轉發(fā)或批轉, 就成了上級

　　機關(guān)的文件或意見(jiàn), 具有相應的權威性和約束力。

　　4.答復報告

　　從內容上看, 也屬于工作報告或情況報告。這類(lèi)報告和前面介

　　紹的報告不同, 它是被動(dòng)報告, 即答復上級的詢(xún)問(wèn), 匯報有關(guān)情況, 答復內容要有針對性, 不能答非所問(wèn)。

　　5.遞送報告

　　這類(lèi)報告在遞送文件、物件時(shí)使用, 因是下級對上級行文,習

　　慣上用“報告”而不用“函”行文。它的寫(xiě)法較為簡(jiǎn)單, 寫(xiě)清楚報送材料（文件、物件）的名稱(chēng)、數量, 結尾用“請審閱”、“請收閱”收束。

　　（二）寫(xiě)法及要求

　　報告由標題、主送機關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。

　　1.標題

　　報告的標題, 通常只寫(xiě)事由和文種, 如《關(guān)于加強××建設的

　　報告》。也有的標題包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分。有的報告內容緊急,則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。

　　2.主送機關(guān)

　　在標題下正文前頂格書(shū)寫(xiě)受文對象，一般是上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主

　　管部門(mén)。

　　3.正文

　　各種報告的正文寫(xiě)法有所不同, 但一般都由報告目的、報告 內容和結尾三部分組成。開(kāi)頭說(shuō)明報告的目的, 用“現將有關(guān)情

　　況報告如下”之類(lèi)的慣用語(yǔ)過(guò)渡到下文。報告內容包括主要情況、存在問(wèn)題、經(jīng)驗教訓、今后打算等, 要根據不同種類(lèi)的報告, 有所側重。結束語(yǔ)的寫(xiě)法,綜合性報告用“特此報告”,“以上報告當否, 請指示”等, 呈轉性報告用“以上報告如無(wú)不妥, 請批轉有關(guān)部門(mén)執行”等。

　　綜合性報告如果是為了全面反映前一階段工作情況和今后工 作意見(jiàn), 則分為三部分。開(kāi)頭寫(xiě)前一階段工作情況, 包括取得的成績(jì)和存在的問(wèn)題, 中間寫(xiě)基本經(jīng)驗和教訓, 最后寫(xiě)今后的工作打算。如果側重報告前一階段工作情況, 可著(zhù)重寫(xiě)工作進(jìn)展情況, 主要做法, 取得的成效, 不一定要總結經(jīng)驗和教訓, 今后打算要簡(jiǎn)要, 以免喧賓奪主。如果專(zhuān)門(mén)報告今后工作意見(jiàn), 寫(xiě)前一階段情況應概括簡(jiǎn)要, 著(zhù)重寫(xiě)今后做什么, 如何做就可以了。

　　專(zhuān)題報告的正文, 如果是匯報工作的報告, 要寫(xiě)清工作完成 的情況, 取得的經(jīng)驗, 存在的問(wèn)題和今后的意見(jiàn)。如果是反映某一事情的情況報告, 要寫(xiě)清情況發(fā)生的經(jīng)過(guò)、性質(zhì)、初步看法和處理意見(jiàn)。如果是答復報告, 根據所詢(xún)問(wèn)的內容, 把事情交待清楚就可以了。如果是報送文件、物件的報送報告, 則需寫(xiě)清報送緣由和報送的是什么。

　　呈轉性報告一般多用于業(yè)務(wù)主管機關(guān)針對工作中存在的普遍 性問(wèn)題或在一定范圍內需要作出處理安排的事項向上級機關(guān)予以

　　匯報并提出意見(jiàn), 請求上級機關(guān)以指示轉發(fā)。這樣的報告, 工作情況的敘述要簡(jiǎn)要, 重點(diǎn)是分析問(wèn)題, 提出工作要求、意見(jiàn)和辦法, 以便有關(guān)部門(mén)去做。這種報告一經(jīng)上級機關(guān)批轉, 便帶有指示的性質(zhì), 受文機關(guān)須貫徹執行。

　　4.落款和日期

　　在正文后寫(xiě)上發(fā)文機關(guān)和日期。

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