報告的格式和寫(xiě)法
報告的格式和寫(xiě)法
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的公文。
一、報告的使用范圍
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫(xiě)報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問(wèn)題以及今后工作設想等，以取得上級領(lǐng)導部門(mén)的指導。報告，在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規范中，都規定了這個(gè)文種。其適用范圍，大體上是一致的，但也有些區別。請看這四個(gè)大機關(guān)對報告下的定義：
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)黨的《條例》)中規定：報告，“用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。
《人大機關(guān)公文處理辦法(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人大《辦法》)中規定：報告，“適用于報告工作、反映情況、提出建議或答復詢(xún)問(wèn)等”�！秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)中規定：
報告，“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。
《中國人民解放軍公文處理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)軍隊《條例》)中規定：“向上級機關(guān)匯報工作、反映情況和意見(jiàn)建議，詢(xún)問(wèn)用“報告”。
從以上定義可以發(fā)現，四大機關(guān)的報告，均是上行文。其中，黨、人大、軍隊三家的報告，都規定了四項用途，包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)等。惟獨政府的報告，只有三項用途，即匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)，而沒(méi)有“提出建議”這個(gè)功能。實(shí)際上，在2000年發(fā)布的行政《辦法》之前，也曾有“提出建議”的功能，只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種：意見(jiàn)。因此，“意見(jiàn)”這個(gè)文種多了一個(gè)上行文的用途。（節選自《應用寫(xiě)作》2005年第11期《淺談報告的適用范圍和寫(xiě)作要求》）
二、報告的特點(diǎn)
1．內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導，所以，匯報性是“報告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2．語(yǔ)言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會(huì )，存在什么問(wèn)題，今后有什么打算，對領(lǐng)導有什么意見(jiàn)、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性：報告時(shí)下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀(guān)領(lǐng)導提供依據, 一般不需要受文機關(guān)的批復, 屬于單項行文.
4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文.
5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導的橋梁;同時(shí)上級機關(guān)也能通過(guò)報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策 指導和協(xié)調工作的依據.
三、類(lèi)別及功用
1．例行報告（日報、周報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著(zhù)工作的進(jìn)展，反映新情況，新問(wèn)題，寫(xiě)出新意。
2．綜合報告；全面匯報本機關(guān)工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來(lái)。要有分析，有綜合，有新意，有重點(diǎn)。
3．專(zhuān)題報告：指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個(gè)問(wèn)題，某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫(xiě)的報告要迅速，及時(shí)，一事一報。呈報、呈轉要分清寫(xiě)明。（如：薪酬調查報告）
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