秘書(shū)試用期轉正工作總結范文
秘書(shū)試用期轉正工作總結范文
篇一：文秘試用期工作總結報告
本人于201X年11月8日到公司入職，至今已有一個(gè)月的時(shí)間，在這短短的一個(gè)月時(shí)間里，在領(lǐng)導和同事的關(guān)心和指導下，我逐步熟悉了公司的情況，了解了自身的崗位職責，并幸運地參加了**2011年新員工培訓，讓我更加快速地融入到**這個(gè)大家庭里�，F將我一個(gè)月來(lái)的工作情況總結如下：
一、 通過(guò)培訓使我對**有了較為深刻的認識
記得一個(gè)多月前的面試，其中有道筆試題問(wèn)到對**的了解，當時(shí)由于時(shí)間的關(guān)系，我還沒(méi)來(lái)得及填寫(xiě)就被叫去面試了。面試時(shí)，郭總問(wèn)：“怎么這道題沒(méi)有填寫(xiě)，是不是對**一點(diǎn)也不了解呀？”我當時(shí)回答，不是不了解，是暫時(shí)不了解。其實(shí)，當時(shí)對**的了解可以說(shuō)是少之又少，只是有個(gè)大致的印象。
入職后，我認真學(xué)習了有關(guān)**的有關(guān)資料，更慶幸的是在我入職后的第二周，**組織了一次歷時(shí)一個(gè)月的新員工系列培訓，此次培訓系統而全面，內容不僅涉及**較為詳細的介紹，也涉及工作的方方面面。通過(guò)培訓，我更加快速地了解**。當然，僅僅通過(guò)這些天的培訓，要將大量的信息牢記于心很難做到，但培訓中反復提及的**“鋼鐵”文化，“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏(yíng)硬仗”，“埋頭苦干、少說(shuō)多干、真抓實(shí)干”及“建二跨三奔四”的跨越式發(fā)展思路，都深深地印在我的腦海里，這將指引我今后的工作。
二、 認真學(xué)習崗位職責，工作能力得到提高
�。ㄒ唬├砬迓氊� 認真學(xué)習
根據崗位職責的要求，文秘的職責主要是一些內部事務(wù)的處理，包括文書(shū)的處理、文件的批轉、檔案的管理、會(huì )議安排等等。對于我來(lái)說(shuō)這是一個(gè)全新的崗位，具有一定的挑戰。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫(xiě)，比較少涉及內部事務(wù)的處理，擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫(xiě)作和一些事務(wù)的處理，在領(lǐng)導的悉心指導下，我逐步了解了一些公文的寫(xiě)作要點(diǎn)，并掌握了一些公文（諸如函、請示等）的格式。一個(gè)月來(lái)，處理文件30多份，處理函、請示等公文共4份，簡(jiǎn)訊2篇，普通付款書(shū)6份。
�。ǘ┳龊糜涗� 及時(shí)總結
好記性不如爛筆頭，特別是對于文秘來(lái)說(shuō)，工作繁雜瑣碎，難免會(huì )出現錯誤，這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個(gè)，一是可以避免遺漏工作，二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來(lái)說(shuō)，有時(shí)集團公司同時(shí)發(fā)來(lái)十幾份的文件，這就需要分好類(lèi)，及時(shí)做好記錄，此外，還要分清事件的輕重緩和，及時(shí)有效地完成文件督辦。同時(shí)，做好記錄還可以及時(shí)記錄下自己工作中犯下的錯誤，提醒自己不再發(fā)生同類(lèi)錯誤。
�。ㄈ┳龊脧筒� 避免出錯
最初，在我看來(lái)，文秘的工作簡(jiǎn)單易做，但是就這看似簡(jiǎn)單的事情，要真正做好，卻不是那么容易。就拿打印文件來(lái)說(shuō)，打印一兩張，當然不會(huì )出現什么差錯，但是如果當你打印幾百張時(shí)，就難免會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題，這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書(shū)中的數據及信息來(lái)不得半點(diǎn)錯誤，哪怕是錯一個(gè)字或是一個(gè)數字，就會(huì )造成極壞的影響。此外，在處理文書(shū)或是其他文檔時(shí)，一定要仔細核對，避免出現不必要的錯誤。
三、 存在問(wèn)題
工作這段時(shí)間來(lái)，由于剛剛接手工作，也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：
有些工作還不夠細
文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心，在日常的工作中，面對繁雜的事務(wù)，仍要保持清醒的頭腦，理清思路，才能將工作做好。督辦文件看似簡(jiǎn)單，但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內容，不能直接簡(jiǎn)單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《201X年度工作會(huì )議預通知》的時(shí)候，集團公司行政部發(fā)來(lái)了兩次通知，最后一次是修改了時(shí)間的，在他們沒(méi)有告知的情況下，我并沒(méi)有發(fā)現這兩次通知時(shí)間的不同，到最后部門(mén)經(jīng)理來(lái)核對才發(fā)現改了時(shí)間。我將謹記此次教訓，在以后的工作中不斷改進(jìn)。
有些能力還需提高
文秘的工作需要熟練掌握各類(lèi)辦公軟件，在做《**201X年工作總結及201X年工作計劃》PPT時(shí)，由于OFFICE版本的不同，平時(shí)比較少接觸2007版，而辦公室的電腦安裝的是2007版，剛開(kāi)始時(shí)有點(diǎn)摸不著(zhù)頭腦，很難找到相關(guān)的功能，浪費了不少時(shí)間。其實(shí)，2007版相比2003版多了在設臵上有了更加全面而直觀(guān)的功能，我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件，這樣才能更加有效地完成工作。此外，要盡快熟悉常用公文的寫(xiě)作，在接下來(lái)的實(shí)踐工作中，我將不斷改進(jìn)，努力做到最好。
篇二：總經(jīng)理辦公室秘書(shū)試用期個(gè)人小結
我于201X年9月8日進(jìn)入開(kāi)發(fā)區管委會(huì )辦公室秘書(shū)科工作，很榮幸成為開(kāi)發(fā)區的一員。首先，要感謝開(kāi)發(fā)區領(lǐng)導給我這個(gè)機會(huì )，也感謝這一個(gè)月以來(lái)同事們的傳、幫、帶。俗話(huà)說(shuō)，隔行如隔山，因此，在新的工作崗位我首先是調整自己的心態(tài)和狀態(tài)，盡快讓自己進(jìn)入角色。在一個(gè)多月的工作中，我邊學(xué)邊做，努力克服工作崗位不熟悉和工作經(jīng)驗的不足，虛心向同事請教，多學(xué)、多問(wèn)、多請示，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，將中文、廣電理論與秘書(shū)科工作有機結合起來(lái)，扎實(shí)開(kāi)展工作，與同事們形成了較好的合作關(guān)系，并初步建立起了大家對我的信任。
這一個(gè)月來(lái)，我認真遵守公司紀律，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，保證工作按時(shí)完成。首先是在工作中熟悉了秘書(shū)科的一些工作流程，參加了公司的一些會(huì )務(wù)與領(lǐng)導調研活動(dòng)，參與一些會(huì )議紀要、通知、報告等部分行政機關(guān)公文的草擬，同時(shí)還積極參與了開(kāi)發(fā)區成立20周年慶�；顒�(dòng)方案的策劃；另外，我也邊工作邊學(xué)習，除了參加了區內舉辦的公文寫(xiě)作培訓，還充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了秘書(shū)方面的業(yè)務(wù)知識。
一個(gè)月的工作也讓我對文秘崗位有了深刻的了解，辦公室文秘工作表面上看來(lái)中規中矩，略顯枯燥，實(shí)際上卻是處處都充滿(mǎn)了挑戰。文秘工作對行文的規范性和文字功夫的要求非常高，這與我原先從事的電視工作還是有一定的差距，也認識到了自己身上存在的一些不足。但是，我相信新崗位意味著(zhù)新挑戰，更意味著(zhù)新提升，我相信工
作中的困難將會(huì )成為我努力的動(dòng)力，也將為我今后的工作積累寶貴經(jīng)驗。 在今后的工作中，我將努力做好以下幾點(diǎn)：
一、繼續解放思想，放下包袱，一切從零開(kāi)始，努力學(xué)習新業(yè)務(wù)，以積極的思想狀態(tài)、良好的工作狀態(tài)適應新崗位的要求。
二、進(jìn)一步提高緊迫感、責任感，努力樹(shù)立服務(wù)意識，把秘書(shū)工作當成一種服務(wù)。站在總辦和領(lǐng)導的角度看問(wèn)題，審時(shí)度勢，全力以赴，為領(lǐng)導服務(wù)，替領(lǐng)導分憂(yōu)，讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
三、要繼續保持鉆研狀態(tài)，不斷提高文秘業(yè)務(wù)水平，把原來(lái)的工作經(jīng)驗同文秘工作相結合，向老同志多學(xué)習多請教，使自己盡快適應辦公室秘書(shū)的工作需要。
四、嚴守秘書(shū)科工作職責，秘書(shū)科的許多工作直接涉及到開(kāi)發(fā)區和領(lǐng)導的相關(guān)事務(wù)，這需要養成對領(lǐng)導不亂說(shuō)，對同事不多說(shuō)，對外界不能說(shuō)的工作習慣。
五、要在學(xué)習適應的基礎上，加強工作的主動(dòng)性，積極在自己的工作范圍內多為領(lǐng)導和辦公室工作做一些開(kāi)創(chuàng )性的工作。
一個(gè)月的工作經(jīng)歷讓我對秘書(shū)工作有了初步認識，也讓我看到辦公室是個(gè)團結奮進(jìn)的集體，是一個(gè)充滿(mǎn)吃苦精神、敬業(yè)精神的集體。再次感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和鼓勵，也感謝辦公室的同事們在各個(gè)方面給予我的幫助。在今后的工作中，我將努力調整自己的工作狀態(tài)和工作方法，以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng)，努力做好自己的本職工作，為開(kāi)發(fā)區的建設作出自己應有的貢獻。
篇三：文秘崗位試用期工作總結報告
本人于201X年10月9日到市政建設環(huán)保局市政工程建設處報道，至今已有4個(gè)月的時(shí)間，在這短短的4個(gè)月時(shí)間里，在局領(lǐng)導、處室同事的關(guān)心和指導下，我逐步熟悉了目前實(shí)驗區道路建設基本情況，了解了自身的崗位職責，現將我一個(gè)月來(lái)的工作情況總結如下：
一、主動(dòng)學(xué)習，提高專(zhuān)業(yè)知識
我非常注意的向周?chē)耐聦W(xué)習，在工作中處處留意，多看，多思考，多學(xué)習，以較快的速度熟悉著(zhù)處室情況，較好融入到組織中，工作中。在工作之余利用休息時(shí)間多看書(shū)，不斷提高專(zhuān)業(yè)知識，我希望自己能夠在本年之后能獨立完成工作任務(wù)，公文寫(xiě)作能不經(jīng)過(guò)其他同事審核就能拿出來(lái)。
二、認真學(xué)習崗位職責，工作能力得到提高
�。ㄒ唬├砬迓氊� 認真學(xué)習
根據崗位職責的要求，文秘的職責主要是一些內部事務(wù)的處理，包括文書(shū)的處理、文件的批轉、檔案的管理、會(huì )議安排等等。對于我來(lái)說(shuō)在政府機關(guān)工作這是一個(gè)全新的開(kāi)始，具有一定的挑戰。由于之前的工作未接觸到政府部門(mén)公文寫(xiě)作，目前，擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫(xiě)作和一些事務(wù)的處理，在袁處和陳副處的悉心指導下，我逐步了解了一些公文的寫(xiě)作要點(diǎn)，并掌握了一些公文（諸如函、請示等）的格式。4個(gè)月來(lái)，整理歸檔并形成臺賬的文件有上百份，處理函、請示等被采用公文共6份，簡(jiǎn)報1篇，走施工單位退還履約保證金程序12份。
�。ǘ┳龊糜涗� 及時(shí)總結
好記性不如爛筆頭，特別是對于文秘來(lái)說(shuō)，工作繁雜瑣碎，難免會(huì )出現錯誤，這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個(gè)，一是可以避免遺漏工作，二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來(lái)說(shuō)，有時(shí)能接到領(lǐng)導下發(fā)任務(wù)很多項，這就需要分好類(lèi)，及時(shí)做好記錄，此外，還要分清事件的輕重緩和，及時(shí)有效地完成工作任務(wù)。
現在對所有任務(wù)我都用NTL來(lái)管理，N—now現場(chǎng)立刻馬上要執行完成的工作，T—today今天需要完成的工作任務(wù)，L—liter（晚點(diǎn)）有日期限的工作任務(wù)。利用此管理辦法，每天的工作日程、工作任務(wù)就很明了且不會(huì )忘東忘西。同時(shí)，做好記錄還可以及時(shí)記錄下自己工作中犯下的錯誤，提醒自己不再發(fā)生同類(lèi)錯誤。
�。ㄈ┳龊脧筒� 避免出錯
最初，在我看來(lái)，文秘的工作簡(jiǎn)單易做，但是就這看似簡(jiǎn)單的事情，要真正做好，卻不是那么容易。就拿打印文件來(lái)說(shuō)，打印一兩張，當然不會(huì )出現什么差錯，但是如果當你打印幾百張時(shí)，就難免會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題，這就需要有足夠的耐心和細心。又如公文寫(xiě)作，俗話(huà)說(shuō)人有三盲，有時(shí)自己寫(xiě)的文章檢查一遍又一遍，到別人手中還能挑出問(wèn)題來(lái)。所以這要求在寫(xiě)公文過(guò)程中一定要正確用好語(yǔ)法和字體，寫(xiě)好后先放一放，待隔一小段時(shí)間拿出來(lái)檢查修改。此外，在處理文書(shū)或是其他文檔時(shí)，一定要仔細核對，避免出現不必要的錯誤。
三、存在問(wèn)題
工作這段時(shí)間來(lái)，由于剛剛接手工作，也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：
有些工作還不夠細
文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心，在日常的工作中，面對繁雜的事務(wù)，仍要保持清醒的頭腦，理清思路，才能將工作做好。寫(xiě)公文看似簡(jiǎn)單，但在寫(xiě)之前應先弄清楚事件的來(lái)龍去脈，了解各道路工程及各參與方單位基本情況。比如有次在出會(huì )議紀要的時(shí)候，因自己沒(méi)有了解各參會(huì )單位和人員，并沒(méi)有發(fā)現把參會(huì )單位名稱(chēng)和參會(huì )人員姓名寫(xiě)錯，到最后下發(fā)后領(lǐng)導提醒才發(fā)現錯誤。我將謹記此次教訓，在以后的工作中不斷改進(jìn)，謹言謹行，仔細檢查。
有些能力還需提高
文秘的工作需要熟練掌握各類(lèi)辦公軟件，目前我對Office、Project軟件處于基本運用，我希望能通過(guò)袁處提供的課件盡快精通掌握這些常用的辦公軟件，這樣才能更加有效地完成工作。此外，要盡快熟悉常用公文的寫(xiě)作，在接下來(lái)的實(shí)踐工作中，我將不斷改進(jìn)，努力做到最好。
建議： 我特別羨慕其他同事能聚到一塊討論些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，而我只能在傍邊旁聽(tīng)。希望公司和處室領(lǐng)導能提供些培訓課程，也對我進(jìn)行培養培養。
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