述職報告含義與作用及其寫(xiě)作格式要求
述職報告含義與作用及其寫(xiě)作格式要求
( 一）述職報告的含義和作用。
1.述職報告的含義。
述職報告是領(lǐng)導干部依據自己的職務(wù)要求，就一定時(shí)期內的任期目標，向選舉或任命機構、上級領(lǐng)導機關(guān)、主管部門(mén)以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責任情況的書(shū)面報告，是干部管理考核專(zhuān)用的一種文體。述職報告雖以“報告”為名，跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類(lèi)文體，內容、功能和作者身份都有很大不同。述職報告的內容包括任職期間所取得的工作成績(jì)、不足和失誤之處以及存在的主要問(wèn)題，跟總結倒有不少相似之處。述職報告可分為年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類(lèi)型。
2.述職報告的作用。
隨著(zhù)我國干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實(shí)行，作為民主考核干部程序中的一個(gè)重要環(huán)節，領(lǐng)導干部的述職越來(lái)越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作用主要體現在以下幾個(gè)方面：
(1)撰寫(xiě)述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施在崗位職責明確的前提下，要求擔任一定職務(wù)的領(lǐng)導干部定期撰寫(xiě)述職報告，便于干部管理部門(mén)對領(lǐng)導干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細致的考察，以便根據干部自身的發(fā)展趨勢，有計劃有目的地進(jìn)行選拔、培養、使用干部，減少或避免使用干部中的主觀(guān)性和盲目性。
(2)述職報告是廣大群眾評議干部的依據
領(lǐng)導干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，通過(guò)述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責的情況，讓群眾進(jìn)行審查和評議，這是領(lǐng)導干部接受群眾監督、傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)的有效方式，有助于密切干部群眾的關(guān)系，克服官僚主義作風(fēng)。
(3)撰寫(xiě)述職報告有利于干部的自我提高
領(lǐng)導干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，需要通過(guò)述職的方式對自己前一段的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧，總結以前的工作經(jīng)驗，汲取以前的失敗教訓，強化自己的職責觀(guān)念。這對于更好地探索本職工作的規律，促進(jìn)領(lǐng)導干部自我認識、自我學(xué)習、自我提高有著(zhù)重要的作用。
（二）述職報告的內容。
述職報告的內容，不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導各不相同。但不論哪一行業(yè)，哪一個(gè)級別和層次的領(lǐng)導的述職報告，都應該具有以下幾個(gè)方面的內容。
1.崗位職責。
述職報告首先要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務(wù)，任職時(shí)間。然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹，是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門(mén)衡量述職者是否稱(chēng)職的標準。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導者因為分工的不同其職責范圍各不相同，但崗位職責是任何一個(gè)職位都具有的。
2.指導思想。
這是每一位領(lǐng)導干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場(chǎng)上，依據黨和國家的政策法規去觀(guān)察事物、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題，開(kāi)展工作。沒(méi)有正確的指導思想，沒(méi)有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會(huì )，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問(wèn)題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。
3.主要工作。
這是述職報告最主要的內容。要向組織向群眾如實(shí)地匯報自己所做的主要工作，工作過(guò)程中所取得的成績(jì)以及由此帶來(lái)的經(jīng)濟和社會(huì )效益，工作中出現的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報。具體說(shuō)來(lái)，主要包括下面這些方面：自己主持開(kāi)展了哪幾項工作，結果如何；協(xié)助別人開(kāi)展了哪幾項工作，結果如何，自己所起的作用如何；在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執行的，效果如何；在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實(shí)的，效果如何；在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問(wèn)題，自己是如何處理的。以上各點(diǎn)，都包括成功和失誤兩個(gè)方面，不能只說(shuō)成績(jì)，報喜不報憂(yōu)。
4.經(jīng)驗和教訓。
對自身的工作實(shí)踐，還要能夠概括出一些規律性的認識，其中包括成功的經(jīng)驗有哪些，今后應該如何發(fā)揚；失敗的教訓有哪些，今后應該如何防止。這部分內容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來(lái)認識。對于教訓，則應著(zhù)重分析造成失誤的主客觀(guān)原因，明確自己應負什么樣的責任。
（三）述職報告的結構模式。
1.標題。
述職報告的標題有多種寫(xiě)法�？纱笾赂爬閱螛祟}和雙標題兩種模式。
（1）單標題。
由職務(wù)、時(shí)間、文種構成標題，如《××省教委辦公室主任XX年度述職報告》。由職務(wù)和文種構成標題，如《××公司總經(jīng)理述職報告》。由時(shí)間和文種構成標題，如《XX-XX學(xué)年述職報告》。只用文種名稱(chēng)作標題，如《我的述職報告》或《述職報告》。
（2）雙標題。
將內容的側重點(diǎn)或主旨概括為一句話(huà)做標題，以年度和文種構成副標題，這就形成了雙標題。如《全心全意為老干部服務(wù)——XX年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告》。
2.前言。
述職報告的前言部分一般包括三方面內容：一是崗位職責，二是指導思想，三是概括評價(jià)。崗位職責包括自己從何時(shí)起擔任何職，主要負責什么工作；指導思想是說(shuō)明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進(jìn)行工作的；概括評價(jià)是對自己工作的基本評價(jià)。三個(gè)方面的內容都要簡(jiǎn)略地寫(xiě)，一般一個(gè)自然段即可。需要說(shuō)明的是，上述三個(gè)方面的內容在寫(xiě)作中可以靈活處理，除崗位職責必不可少外，其他兩個(gè)方面的內容可以安排在后面的主體部分或者結尾部分中。
3.主體。
主體是述職報告的核心部分，主要工作和經(jīng)驗教訓都在這一部分中進(jìn)行表達。寫(xiě)法大致有三種方式。一是工作項目歸類(lèi)式。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類(lèi)，如生產(chǎn)方面、銷(xiāo)售方面、后勤方面等等，一類(lèi)作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開(kāi)寫(xiě)。另外，對自己做出突出成績(jì)的工作、有創(chuàng )造性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě)，即在反映一般成績(jì)時(shí)突出重點(diǎn)。一般性的工作，日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn)。二是時(shí)間發(fā)展順序式。即把任期內的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)。這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用，因為任期時(shí)間較長(cháng)涉及面廣，所做的工作和存在的問(wèn)題較多，為了便于歸納總結，以展現工作的全貌，所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段。這樣也便于在各個(gè)階段中詳細敘述所取得的成績(jì)和經(jīng)驗。三是內容分類(lèi)集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作、成績(jì)效益、經(jīng)驗教訓、存在問(wèn)題和對策等幾部分。
4.結尾和落款。
必要時(shí)，可以安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)的結尾部分�？梢詫ψ约鹤鲆粋�(gè)基本的評價(jià)，也可以簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的一些體會(huì )或今后打算。這些內容如果前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，也可以不寫(xiě)結尾部分。最后一般要用模式化的結束語(yǔ)收束全文，常用的是“特此報告”、“專(zhuān)此述職”、“謝謝大家”等。結尾之后，要簽署姓名和日期。
（四）述職報告寫(xiě)作的注意事項。
1.實(shí)事求是。
述職報告要務(wù)實(shí)，要既講成績(jì)又講失誤，既講優(yōu)點(diǎn)又講不足，不能攬功諉過(guò)。對具有較大影響，能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績(jì)，要寫(xiě)得深入透徹；對一般性工作、常規性工作可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò)。述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系，要注意把個(gè)人成績(jì)和集體成績(jì)分清，處理好個(gè)人與集體、個(gè)人與上級及同級之間的關(guān)系。述職報告重點(diǎn)應闡述主管工作的情況，公正、準確，既不拔高，也不貶低，更不能有失公允，力求反映工作的真實(shí)面貌。對于協(xié)管的工作，要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用，投入的精力時(shí)間，解決的困難等。
2.突出特點(diǎn)。
不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導有不同的工作內容和方法，即使同一職務(wù)的領(lǐng)導也會(huì )因分工的不同有不同的工作重點(diǎn)，至于工作方法，就更是各具特色了。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點(diǎn)，顯示自己的工作個(gè)性，盡量避免那種千部一腔、千人一面，沒(méi)有特點(diǎn)沒(méi)有個(gè)性的寫(xiě)法。
3．抓住重點(diǎn)。
不論是按工作內容分類(lèi)，還是按時(shí)間順序敘述，述職報告都不要事無(wú)巨細、面面俱到，否則，很容易寫(xiě)成一篇平淡冗長(cháng)的流水賬。要有意識地抓住核心問(wèn)題，突出重要成績(jì)，總結主要教訓。凡重點(diǎn)部分，要寫(xiě)得詳細、具體、充分、全面。次要部分，則可約略提及，一筆帶過(guò)。
4．虛實(shí)結合。
“虛”指理論觀(guān)點(diǎn)，“實(shí)”指具體工作情況。述職報告應該以敘事為主，論理為輔，用敘議結合的方式來(lái)表達。既不能像大事記或記流水賬那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文章一樣，通篇理論闡述，缺乏事實(shí)根據。最好的方法是敘議結合，在事實(shí)的基礎上加以概括總結，使理論與事實(shí)二者有機地結合起來(lái)。
5．語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
述職報告的語(yǔ)言要精練，要盡量寫(xiě)短一些、精粹一些。述職報告的撰寫(xiě)需要一定的綜合概括和文字表達能力，切忌數字化和概論化，也不必過(guò)于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如“大體上”、“差不多”之類(lèi)模棱兩可的話(huà)。對情況的交代、過(guò)程的敘述以說(shuō)明問(wèn)題為宜，切忌冗長(cháng)空泛，拖泥帶水。
【述職報告含義與作用及其寫(xiě)作格式要求】相關(guān)文章：
報告格式要求04-04
學(xué)習報告格式及要求11-15
調研報告寫(xiě)作的格式09-18
調研報告的寫(xiě)作格式08-01
關(guān)于讀書(shū)報告的具體格式及要求04-23
應用文寫(xiě)作總結的格式介紹12-12
安全報告格式03-21
心理報告格式06-01
關(guān)于報告的格式02-24
護理實(shí)踐報告格式03-19