關(guān)于表格加工的教學(xué)設計

關(guān)于表格加工的教學(xué)設計

　　學(xué)習目標：能夠根據任務(wù)需求，熟練使用圖表處理工具軟件加工信息，表達意圖。

　　學(xué)習重難點(diǎn)：用圖表處理工具軟件加工表格信息的基本過(guò)程和方法。

　　學(xué)習方法：講解＋練習。

　　學(xué)習內容：

　　一、表格信息的作用

　　在日常學(xué)習和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如考勤表、學(xué)籍檔案表、績(jì)效考評表等，并對這些表格數據進(jìn)行挖掘、提煉后統計和分析，形成科學(xué)準確地分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判斷和決策。

　　表格信息的加工和表達過(guò)程如下圖所示

　　常用的表格處理軟件是execl，我們下面就以execl為例看一下表格信息的加工和表達的基本過(guò)程。

　　二、建立表格

　　參考下表的內容建立數據表格

　　建立了表格就意味著(zhù)將各種信息建立起一定的聯(lián)系。如上所示的表格，橫向看可以直觀(guān)的看到各個(gè)班的紀律、衛生、禮儀三個(gè)項目的成績(jì)；縱向看，可以看到每一項目各班的成績(jì)。

　　在表格的建立過(guò)程中我們可以對表格進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯，如上表中使用合并單元格建立表格的標題，又使用了背景色來(lái)突不同的數據內容，再加上表格線(xiàn)使表格更清晰。

　　三、利用數值計算分析數據

　　從上面的表格中我們可以看出紀律的分哪個(gè)班最高，哪個(gè)班最低；衛生哪個(gè)班最高，哪個(gè)班最低...為了反映每周各班的總成績(jì)和各個(gè)項目的總體情況，可在表格中增加一些項目，如總分、平均分等。

　　成績(jì)的統計可以使用工具欄上的求和按鈕，先選中要求和的數據，然后按求和就可以看到結果了，其他的求和也可以同樣實(shí)現，如果求和的內容是相似的系列，也可以使用粘貼公式的方法來(lái)實(shí)現。

　　如果我們需要其他的一些數據的處理公式可以通過(guò)【插入】->【函數f(x)】打開(kāi)公式的對話(huà)框，選擇你需要的公式，然后按要求設置相對應的參數就可以了。

　　四、利用圖表呈現分析結果

　　圖表是很有效的表現手法，它能非常直觀(guān)地將數據分析的結果表示出來(lái)，他的特點(diǎn)是“簡(jiǎn)單、直觀(guān)、清晰、明了”

　　1、表格數據轉換為圖表

　　要將表格數據轉換為圖表可以參考以下幾步：

　　先選擇需要轉換的數據內容，如下表，注意：不要選擇錯誤了！

　　單擊工具欄上的【圖表向導】按鈕，或通過(guò)【插入】->【圖表】,打開(kāi)向導，選擇我們需要的圖表形式，設置好相應的參數，按完成

　　就會(huì )產(chǎn)生相應的圖表效果：

　　2、圖表數據的轉置

　　上面的數據圖表是按各個(gè)“紀律、衛生、禮儀”來(lái)區分的數據柱，如果我們，希望按班本身來(lái)比較各種的“紀律、衛生、禮儀”情況，就需要對圖表的顯示內容進(jìn)行轉置了：

　　方法是選中圖表，然后在圖表工具欄上按轉置按鈕：

　　就可以將圖表上的信息顯示以x,y軸對調過(guò)來(lái)：

　　3、圖表類(lèi)型的靈活運用

　　在學(xué)習和工作中，各種表格、圖表被大量運用到報告或文檔中。不同的任務(wù)需求，設計的圖表會(huì )不同，不同的的圖表表達的信息也不同：

　　例如:對于下表中的數據，使用線(xiàn)條圖可以看出同一個(gè)班里三個(gè)不同的評價(jià)參考在幾周的時(shí)間里的變化情況，

　　通過(guò)對各種類(lèi)型圖表的運用，我們得知，針對不同的信息需求，應該使用不同類(lèi)型的圖表，幾種不同圖表的作用及其特點(diǎn)可以參考下表：

　　類(lèi)型

　　具體用途

　　使用特點(diǎn)

　　擅長(cháng)比較數據間的多少與大小關(guān)系

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