關(guān)于社團招新工作總結
關(guān)于社團招新工作總結
作為新干部上任的第一件大事,招新是我們蓄謀已久,苦心經(jīng)營(yíng)的大工程.因為對總社招新情況了解不詳,開(kāi)始時(shí),我們認為本分社可以獨立策劃招新,于是各項準備工作風(fēng)風(fēng)火火地有計劃進(jìn)行。但結果,出人意表,總社組織部的策劃書(shū)將各大分社的招新集中在了同一時(shí)間,同一地點(diǎn)。這就意味著(zhù),我們之前的規劃付諸東流,意義甚微了。
不過(guò),慶幸的是,宣傳方面的材料仍可以派上用?紤]到經(jīng)貿學(xué)院是廣外的第一大院,新生人數眾多,本社的容納能力有限,更重要的是,本社的目標服務(wù)對象的特殊性,我們最終將宣傳主體鎖定在“綠色通道”。9月20日晚,聯(lián)系了前任師兄師姐后,我們兵分兩路,男女生宿舍分別探訪(fǎng)。女生宿舍進(jìn)出基本不受限制,一切進(jìn)行的十分順利,而我負責的男生宿舍,就不盡如人意了,當晚就很不幸地留守在大門(mén)之外,原來(lái)已經(jīng)超過(guò)了探訪(fǎng)時(shí)間。無(wú)奈,我們只好第二天晚上趕早去了12棟,盡力完成了宣傳。
9月25日下午5時(shí),一面正式拉開(kāi)帷幕,我們和眾分社被分配到11棟自強園地的一塊空地,堅守一角,總覺(jué)得有些寒磣,不過(guò),客觀(guān)方面考慮,這已經(jīng)足夠了。接下來(lái),就等著(zhù)師弟師妹們踴躍投報名表了,然后笑臉相迎,嚴肅提問(wèn),熱情安撫。許久,攤位未見(jiàn)一人,再看看總社那邊,同樣門(mén)庭冷落,鮮有人問(wèn)津。原來(lái),我們今晚的招新不僅和校四大團體沖撞,還與一些學(xué)院的精品活動(dòng)狹路相逢,師弟師妹們,心有余而力不足了。經(jīng)過(guò)多方努力,到截止時(shí)間,我們收到了5份報名表,討論后決定其中的4人參加二輪面試,再加上總社調劑的人員,最終,有13人順利進(jìn)入二面。
二面前,我們召開(kāi)工作會(huì )議,及時(shí)確定各部門(mén)負責的工作,包括試題確定,晚會(huì )ppt制作,流程設計,邀請面試官等等。雖然很趕,但是大家的責任心和熱情確保了準備工作按時(shí)按質(zhì)完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會(huì )明白,一個(gè)活動(dòng)的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說(shuō)更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信。走過(guò)著(zhù)奔跑著(zhù),疲憊著(zhù)快樂(lè )著(zhù)。二面是壓力面,兩組成員在完成小組討論后需要自我展示并接受面試官“拷問(wèn)”,那一個(gè)個(gè)緊張甚至有些慌張的素面,讓我有些于心不忍了,所以,我只是觀(guān)察者,記錄著(zhù),偶爾會(huì )給他們投以鼓勵的目光或是微笑,一輪輪,他們經(jīng)歷著(zhù),奮斗著(zhù)。大約一個(gè)半鐘,二面的硝煙漸漸散去,到了選定的最終環(huán)節,爭論紛飛,大家圍在一角,思考,琢磨,幾經(jīng)波折,干事名單新鮮出爐。
整個(gè)招新過(guò)程如上所述,除了突發(fā)有些冷門(mén)的情況外,基本上圓滿(mǎn)結束了。想想其中的疏漏,我認為首先是宣傳方面,掃樓的時(shí)間較延后,其他的社團早已捷足先登,新生的熱情已經(jīng)稍有消退,而且我們的人手較成問(wèn)題,女生宿舍的探訪(fǎng)比較順利,而男生這邊,基本上是我一人在講述,大森也會(huì )幫忙,師兄就有些文靜了?紤]到我們的名義是慰問(wèn),所以我著(zhù)重解答他們的疑問(wèn),然后才是宣傳單的發(fā)放,從社團角度考慮,這是我工作上的失誤,還有時(shí)間的把握方面也稍顯不足,結果沒(méi)能在規定時(shí)間內完成全部既定宿舍的探訪(fǎng)。
其次,二面中,面試參與者的聯(lián)系方面,我忽略一些突發(fā)情況的考慮,如面試時(shí)間和他們的班會(huì )或是其他時(shí)間相沖,不能及時(shí)趕到而影響了我們小組討論的總體面試質(zhì)量。面試進(jìn)行環(huán)節,我沒(méi)有及時(shí)對所有組員記錄下大致的評價(jià),過(guò)多的關(guān)注了其中一組,這又是能力的欠缺了。
最后,名單確定后,雖然我們當晚就通知了面試結果,但直到國慶節前我們都沒(méi)有找到合適的時(shí)間讓全體干部干事歡聚一堂,這在一定程度上影響到了社團凝聚力。不過(guò),這些在接下來(lái)的工作中都可以彌補。
一張張熱血的面孔讓我們欣喜,但又有些憂(yōu)慮,因為接下來(lái)的任務(wù)更為繁重,我們需要思考的是如何帶領(lǐng)他們首先提高自身技能,激發(fā)他們的工作熱情和積極性,在接下來(lái)的一學(xué)年有所獲,有所成長(cháng)。
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