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財務(wù)部年終工作計劃

時(shí)間:2024-05-24 06:29:00

財務(wù)部年終工作計劃

財務(wù)部年終工作計劃

財務(wù)部年終工作計劃

  工作計劃主要分以下幾個(gè)部分;1、財務(wù)核算 2、財務(wù)管理與監督 3、組織架構與崗位職責 4、財務(wù)培訓計劃 5、工作重點(diǎn)和難點(diǎn) 6、本年主要經(jīng)濟指標預測。各部分分別敘述如下:

  一、財務(wù)核算工作

  1、會(huì )計電算化。

  會(huì )計電算化是搞好我部財務(wù)工作的必要前提之一。為了保證會(huì )計信息的快速準確,靠傳統的手工來(lái)記帳、匯總、分析數據,滿(mǎn)足不了公司的發(fā)展需求。財務(wù)部門(mén)既是一個(gè)職能管理部門(mén)、同時(shí)更是一個(gè)信息部門(mén),要求隨時(shí)為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據。因此,在傳統手工帳的基礎上,逐步過(guò)渡到會(huì )計電算化。運用金蝶系統進(jìn)行會(huì )計核算并生成報表和進(jìn)行信息分析。

  2、會(huì )計報表體系

  我部目前的會(huì )計報表體系主要包括:

  日報:資金日報表、應收帳款日報表、在途資金日報表

  月報:資產(chǎn)負債表、損益表、費用預算表、實(shí)際費用匯總表、往

  來(lái)明細表

  年報:資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、費用預算表、實(shí)際費

  用匯總表、 往來(lái)明細表

  日報和月報通過(guò)金蝶系統生成,并進(jìn)行必要的檢驗。年報用傳統的手工方式進(jìn)行,并與金蝶系統生成的報表進(jìn)行對照檢查。

  財務(wù)人員考核中增加一個(gè)項目,即會(huì )計報表數據準確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個(gè)重要指標。對工作質(zhì)量較差者實(shí)行淘汰,比如末位淘汰制,以促進(jìn)財務(wù)工作質(zhì)量的提高。

  二、財務(wù)管理與監督

  1、資金管理

  從工作內容分包括:資金的籌集(回款回籠及融資)和資金的運用;

  從資金所處形態(tài)分包括:批發(fā)系統資金和零售系統資金。

  目標:通過(guò)與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網(wǎng)絡(luò )。

  通過(guò)內部管理控制,合理籌措、統籌安排運用資金。

  先談批發(fā);

  從批發(fā)系統看,資金管理主要包括:存貨的管理、應收帳款的管理、在途資金的管理三個(gè)方面。

  存貨的管理包括兩個(gè)內容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過(guò)規范商品進(jìn)出庫流程,嚴格出貨管理制度,加強倉庫安全設施等手段從根本上來(lái)保證。作為必要的輔助措施商品運輸保險和倉儲保險工作不可不做。存貨的合理性我部主要是通過(guò)合理的定貨計劃急合理的分貨計劃來(lái)保證。但作為一個(gè)電子制造公司,迫于種種原因,在一定時(shí)期會(huì )存在庫存的不合理,這方面我部能做的就是進(jìn)一步增加融資渠道,確保資金能夠滿(mǎn)足庫存需求。另方面可以考慮加強與供應商的溝通,盡量減少不合理的庫存壓力,并盡量爭取適量的信用額度。

  應收帳款的管理,我部已經(jīng)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的信用政策。財務(wù)部在第九年的信用管理方面的工作起到了應有的作用。在第九年將根據公司實(shí)際發(fā)展狀況,進(jìn)一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應收帳款,加快應收帳款的回籠,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。比如現金折扣政策的運用等,我們要再進(jìn)行認真測算,決定受否采用,比率多少等等。

  在途資金的管理也就是結算手段不斷改善的過(guò)程。確定了主要合作銀行以后,客戶(hù)的結算問(wèn)題,包括銀行帳戶(hù)的結算、存折的結算、現金結算等等。在選取結算方式時(shí)財務(wù)部的原則是:資金的安全性第一、結算的快捷性服從于安全性。這方面的工作,我從同行業(yè)先進(jìn)單位取得一些經(jīng)驗,今后還要繼續摸索完善。

  2、財務(wù)預算

  按照財務(wù)人力架構,將設置一財務(wù)主管職位,其主要職能就是負責財務(wù)預算、資金調度和協(xié)助融資工作。預算包括:商品銷(xiāo)售預算、商品訂購預算、費用預算、應收帳款預算、應付帳款預算、現金(貨幣資金)預算、其他收支預算等。在本月財務(wù)部針對費用預算工作已經(jīng)著(zhù)手布置到各部門(mén)。財務(wù)部將會(huì )對所有預算工作進(jìn)行督導和跟蹤,以配合公司本年的工作計劃。

  其他有關(guān)預算的具體規定,在第九年11月之中財務(wù)部陸續下達,作為年度預算我們不可能作的十分準確,在第九年末已把預算的的制度真正建立起來(lái),預算的工作程序明確,各部門(mén)和下屬公司的預算工作任務(wù)清楚,為以后的預算工作順利開(kāi)展奠定基矗

  3、費用管理

  在財務(wù)預算工作中包含了費用預算的工作,但費用管理不僅僅是通過(guò)一個(gè)預算就可以達到預定目標。這里主要原因是對非常規的費用如何管理、對超預算的費用通過(guò)什么程序和方式審批、如業(yè)務(wù)招待費管理等。財務(wù)部已經(jīng)有一些不成熟的想法,基本原則是:公平性、公開(kāi)性、可操作性和程序簡(jiǎn)單化。方案草稿將在近期提報給有關(guān)部門(mén)和人員,征求多方面的意見(jiàn),形成盡可能合理并可行的方案,為本年公司總體目標服務(wù)。

  三.組織機構與部門(mén)、崗位職責

  財務(wù)總監

  會(huì )計主管 出納 審計

  會(huì )計員(若干)

  崗位職責:財務(wù)總監:對公司的財務(wù)管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務(wù)預算。

  會(huì )計主管:記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),組織會(huì )計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務(wù)報表。

  出納:負責現金收訖,登記日記帳等

  審計:負責公司內部審計。

  會(huì )計員:在會(huì )計主管的領(lǐng)導下,從事會(huì )計核算,登賬,編制報表等某一方面或幾個(gè)方面的工作。

  四.財務(wù)培訓計劃

  財務(wù)部第九年培訓計劃主要包括以下幾個(gè)方面;

  1、 新入職員工培訓。此項培訓工作是一個(gè)制度性的常規培訓。所有新入職財務(wù)人員必須按照財務(wù)部制訂的培訓計劃進(jìn)行學(xué)習培訓。

  2、 相關(guān)部門(mén)財務(wù)知識培訓。由于財務(wù)工作涉及到公司所有部門(mén)方方面面,財務(wù)工作要想做好必須得到公司各部門(mén)全體人員的支持和合作。財務(wù)部對相關(guān)部門(mén)人員的財務(wù)知識培訓十分重要。在這方面財務(wù)部制定了一個(gè)《財務(wù)制度培訓綱要》,可以作為今后財務(wù)知識培訓的基本內容。

  3、 財務(wù)人員在崗培訓。主要采取內部人員講座和外部人員講座兩種方式。內部培訓一般結合公司實(shí)際情況選取課題,如:銷(xiāo)售收入的確認、銷(xiāo)售折扣的帳務(wù)處理、費用管理的細化(分項目、分單位部門(mén)等),采取培訓和探討結合的方式,計劃第九年每二個(gè)月進(jìn)行一次這樣的培訓。外部培訓主要是請外部專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)項培訓,比如有關(guān)稅務(wù)風(fēng)險防范培訓、有關(guān)新會(huì )計準則培訓等計劃第九年每季度一次。

  4、 財務(wù)人員外部培訓。采取參加其他培訓機構學(xué)習的方式進(jìn)行培訓,視具體情況而定。

  5.財務(wù)例會(huì )。每周一次,總結工作、計劃工作、同時(shí)也是一次學(xué)習和提高。

  五、工作重點(diǎn)與難點(diǎn)

  1、 增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃在后面第九年主要財務(wù)指標預測中有具體數據。根據我部第九年的研發(fā)計劃,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃,生產(chǎn)線(xiàn)改造計劃和銷(xiāo)售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我部第九年總體目標能否實(shí)現的關(guān)鍵。在這個(gè)問(wèn)題上財務(wù)部感覺(jué)壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是財務(wù)部的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  2、 招聘、培訓并吸引優(yōu)秀人才!俺梢嗍捄、敗亦蕭何”,所有的工作成敗的關(guān)鍵還是在于人。公司發(fā)展到一定程度,所有的工作必須納入整體系統運做之中。一個(gè)系統的運做靠個(gè)別人是不可能有任何作為的,使系統發(fā)揮最大作用就需要一大批優(yōu)秀的人才。財務(wù)工作也是如此,當前最缺的是優(yōu)秀的人才。第九年度財務(wù)部在人才的招聘、培訓方面要下更大的力氣。如何留住優(yōu)秀的人才,需要公司高層領(lǐng)導進(jìn)行方向的指導,需要人力資源部對公司員工的職業(yè)生涯進(jìn)行規劃,對員工的激勵機制更加得力。最關(guān)鍵的是使每個(gè)員工在工作中有一定的壓力引導其不斷進(jìn)進(jìn)取,同時(shí)也有一定的安定感、歸宿感,甚至更高層面的成就感。

  六.第九年主要財務(wù)指標預測

  第九年主要財務(wù)指標預測包括以下幾個(gè)方面:

  1、 第九年費用預算

  2、 第九年銷(xiāo)售收入及成本預算

  3、 第九年固定資產(chǎn)預算

  4、第九年現金預算

  5、 第九年預計損益表

  6、第九年12月預算資產(chǎn)負債狀況

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