檔案館工作總結

檔案館工作總結

　　今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力，改革創(chuàng )新，苦干三年，實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年，檔案館年終工作總結。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現將具體情況總結如下：

　　一、主要任務(wù)完成情況

　　1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理。

　　去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。

　　2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構

　　檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

　　3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務(wù)指導，調動(dòng)各立檔單位積極性。

　　檔案是學(xué)�；�礎工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

　　4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

　　非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。

　　5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。

　　學(xué)校支持檔案工作，撥**萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們在非典期間，積極與廠(chǎng)家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。

　　6、配合百年校慶，開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。

　　學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫(xiě)校慶叢書(shū)，其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔，現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準，基礎工作正在準備之中。

　　7、精心籌備，于**月**日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )

　　召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準備，學(xué)校檔案工作會(huì )終于在**月**日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚：喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法，決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人，年終總結《檔案館年終工作總結》。會(huì )議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會(huì )議。

　　8、加大宣傳力度，開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作

　　第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊伍

　　經(jīng)過(guò)多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

　　第二，檔案館主頁(yè)于X月開(kāi)始公布，運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行，于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

　　第三，多方調研，確定購買(mǎi)南大之星軟件系統，開(kāi)展檔案現代化管理工作。

　　9、以對農大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作

　　經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件；人事檔案歸檔****余份；綜合檔案利用****卷、件；接待學(xué)生參觀(guān)**X多人次；人事檔案利用查閱****人次，借閱**X人次，轉遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。

　　10、認真做好****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。

　　學(xué)校結合深化人事等五項改革，布置了****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設崗、公布崗位職責、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結，特別是對存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當調整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報學(xué)科評議組。

　　二、工作經(jīng)驗體會(huì )、不足和今后打算

　　1、工作經(jīng)驗體會(huì )

　　第一，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

　　檔案館在去年X月成立后，于**月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì )議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì )并做了重要講話(huà)，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)到館里聽(tīng)取工作匯報并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導；九月十日，瞿振元書(shū)記為《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長(cháng)來(lái)考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費拾萬(wàn)元，解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。

　　第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

　　檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著(zhù)。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

　　2、工作中的不足和今后打算

　　第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強

　　由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房?jì)葯n案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著(zhù)力加強宣傳，強化檔案意識。

　　第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

　　檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì )上，沒(méi)有中國農業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱(chēng)的，今后需加強學(xué)習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫(xiě)出高水平論文。

　　第三，檔案現代化管理工作需加強

　　隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

　　一流農業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。

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