學(xué)生宿舍管理科的工作總結
學(xué)生宿舍管理科的工作總結
2015年宿管科在學(xué)工處領(lǐng)導的指導下,克服了人員少、工作量大的突出矛盾,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展工作,較好的完成了學(xué)工處領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù);仡櫲甑墓ぷ,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
第一部分上學(xué)期工作回顧
一、思想重視,認真抓好安全工作
安全工作是學(xué)生公寓一切工作中的首要工作,是學(xué)生公寓永恒的主題,安全重于泰山,做好安全工作應以預防為主,為此,我們主要抓了以下幾個(gè)環(huán)節:
1.宣傳教育
(1)通過(guò)學(xué)習傳達上級文件、崗位培訓、請保衛處有關(guān)領(lǐng)導做安全教育報告、請兄弟院校同行來(lái)校交流等形式,提 高全體老師、值班員、保潔員的安全防范意識和處理應急突發(fā)事件的能力,通過(guò)學(xué)習、教育,公寓值班員大大提高了防火防盜的能力,掌握了消防、滅火器材的使用方法,增強了值班員、保潔員做好安全工作的主動(dòng)性和積極性。本學(xué)期聯(lián)合保衛處進(jìn)行了二次較大的消防安全演練,舉辦了兩次消防安全培訓教育,參加了一次逃生自救演習并觀(guān)看了消防安全錄像資料。
(2)經(jīng)常召開(kāi)會(huì )議,針對我院學(xué)生公寓現狀,結合兄弟院校的做法,布置落實(shí)各項安全檢查工作。特別注意在新生入校、畢業(yè)生離校、節假日前開(kāi)會(huì ),研究布置有關(guān)安全工作,使全體老師、值班員、廣大學(xué)生知道應該做好哪些安全預防工作,注意哪些環(huán)節,保證節假日、新生入校、畢業(yè)生離校等階段的安全穩定。
(3)利用黑板、海報、書(shū)面通知等形式給住宿學(xué)生友情提示。今年共出了五期關(guān)于學(xué)生宿舍安全的黑板報,每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),我們都在學(xué)生公寓周?chē)鷳覓?“校園安全、人人有責”、“時(shí)時(shí)注意安全、處處預防事故”、“提高安全防范意識、妥善保管貴重物品”的條幅,使安全工作人人皆知,收到了較好的效果。
2.建立嚴格的安全檢查制度、考勤制度,確保公寓安全。
(1)為保證學(xué)生公寓安全,保證學(xué)生公寓有一個(gè)良好的安全秩序,我們從制度入手,先后制定了《公寓治安管理制度》、《公寓檢查評比制度》、《公寓管理人員考評制度》、《公寓財物管理制度》、《公寓家具物品管理制度》、《值班員崗位職責》、《保潔員崗位職責》、《學(xué)生公寓突發(fā)事件應急預案》等,使各項工作有章可依。
(2)加強考勤工作,加大考核力度。
針對學(xué)生公寓工作的實(shí)際情況,,我們建立了嚴格的考勤制度。對老師一天兩次考勤;值班員、保潔員一天五次考勤;校內管理與勞動(dòng)實(shí)踐課學(xué)生一天三次考勤。加大考勤力度和覆蓋面,保證公寓各崗位人員到位,在發(fā)生安全、維修問(wèn)題時(shí)能得到及時(shí)妥善處理。
(3)加強學(xué)生公寓門(mén)衛值班力度。
自2012年開(kāi)始,門(mén)衛值班由值班員、保潔員兩人相互值班、替班,每月輪換崗位一次,合理安排值班員、保潔員的工作,既解決了公寓人員少的問(wèn)題,又解決了學(xué)生公寓每天24小時(shí)保證有人值班的問(wèn)題。
為防止發(fā)生問(wèn)題時(shí)公寓值班員、保潔員相互推托責任,也為了校內管理與勞動(dòng)實(shí)踐課學(xué)生的人身安全,不再安排學(xué)生負責公寓門(mén)衛值班,學(xué)生主要承擔公寓衛生保潔、拾遺補漏、安全巡查、協(xié)助維修等工作。
(4)堅持值班員在門(mén)廳值班的做法。對防止因人為原因發(fā)生的被盜等安全事故起到了積極的預防作用。
(5)做好貴重物品及大件物品進(jìn)出公寓報批審查制度。
一是學(xué)生宿舍開(kāi)通網(wǎng)線(xiàn)時(shí),學(xué)生先到院系開(kāi)證明信并經(jīng)網(wǎng)絡(luò )中心審批,宿管科見(jiàn)蓋有兩個(gè)部門(mén)公章的證明信后,再通知相關(guān)公寓允許安裝人員進(jìn)樓。
二是從公寓內向外搬運臺式電腦等貴重物品、椅子等公共設施,學(xué)生須先到所在院系開(kāi)證明,宿管科見(jiàn)院系的證明信后方批準公寓值班員登記后放行。
(6)做好公共場(chǎng)所安全巡查工作。
一是管理員老師每天上午、下午到分管公寓各樓層進(jìn)行巡查。
二是安排校內管理與勞動(dòng)實(shí)踐課學(xué)生在衛生保潔、拾遺補漏的同時(shí),加強安全巡查,規定每天上午巡查三次、下午巡查三次、晚上巡查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
三是宿管科每周組織全體老師互檢互查。
(7)堅持管理員查房制度
宿管科安排管理員老師每周檢查一次學(xué)生宿舍,重點(diǎn)檢查學(xué)生宿舍存在的安全隱患,如:宿舍內是否有煤氣罐、液化氣爐、電爐子、酒精爐、熱得快;是否存有管制刀具、硬石、鐵棍等危險品;床護欄、門(mén)窗玻璃、門(mén)鼻是否齊全。通過(guò)檢查,發(fā)現并及時(shí)消除了一些存在的安全隱患。
(8)加強外來(lái)人員的檢查。做好外來(lái)人員登記審查工作。對外來(lái)人員進(jìn)公寓嚴格審查把關(guān),外來(lái)人員(包括校外維修人員)進(jìn)公寓須報宿管科批準,宿管科審核同意后通知所在公寓,杜絕了外來(lái)人員隨便進(jìn)公寓而引發(fā)的不安定因素。
(9)安排維修中心定期(每周一次)對學(xué)生公寓公共場(chǎng)所的安全設施、安全用電情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理(如安全消防設施、樓梯間燈、走廊燈)。1#——12#公寓配電室全部由專(zhuān)人(電工)負責管理,從而徹底解決了值班室、配電室混用可能給值班員帶來(lái)的人身傷害。
上半年宿管科和保衛處消防科對12棟學(xué)生公寓內的消防設施進(jìn)行了一次全面細致的檢查,對發(fā)現的問(wèn)題立即向有關(guān)部門(mén)打報告反映,上學(xué)期先后對1#---5#樓內的滅火器、應急燈、安全出口進(jìn)行了更換,進(jìn)一步完善了學(xué)生公寓的安全消防設施。
(10)自律會(huì )查房制度
每周二安排大學(xué)生宿舍自律會(huì )成員分兩組定期到學(xué)生公寓檢查學(xué)生宿舍,在檢查衛生、內務(wù)的同時(shí),檢查公共安全設施及存在的安全隱患,聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn),反映學(xué)生心聲。
(11)加大對違紀人員的處罰力度
一手抓思想教育,一手抓制度建設,對因空崗、工作不到位等失職造成的學(xué)生財物丟失等的相關(guān)人員,不徇私情,嚴肅處理,該罰款的罰款,該辭退的堅決辭退(今年辭退了一名值班員,對另一名值班員給予200元罰款處罰)。使全體值班員、保潔員增強了制度觀(guān)念、紀律觀(guān)念,減少了人為安全事故的發(fā)生。
3、做好新生入學(xué)期間的安全工作。一是在各公寓樓及主要道路兩旁懸掛有關(guān)安全內容的宣傳條幅;二是在各公寓樓內的黑板上書(shū)寫(xiě)預防發(fā)生安全事故內容的宣傳材料;三是利用公寓樓內的展板,打印并張貼新生入校安全注意事項;四是組織大學(xué)生宿舍自律會(huì )成員及各院系宿管部成員,每間學(xué)生宿舍張貼一份溫馨提示;五是聯(lián)合保衛處對新生進(jìn)行一次安全知識講座;六是組織新生舉辦一次消防滅火及逃生自救演習;七是組織各院系宿管部長(cháng),針對新生在新環(huán)境下安全防范意識薄弱的特點(diǎn),進(jìn)宿舍對新生進(jìn)行面對面交流,指導新生開(kāi)展安全防范工作。
4、做好畢業(yè)生離校期間的安全工作
在學(xué)生畢業(yè)之前一個(gè)月,開(kāi)展“三防”“七查”活動(dòng)!叭馈奔捶阑、防盜、防意外事故;“七查”即查違章電器、查自炊器具、查管制刀具、查鐵棍、查石塊、查酒瓶、查蠟燭。
一是提前了解各院系畢業(yè)生宿舍的數量,對畢業(yè)生宿舍加大安全檢查力度。
二是成立了由宿管科維修中心工作人員、大學(xué)生宿舍自律會(huì )成員組成的夜間安全巡邏隊,加大對學(xué)生宿舍區域的安全巡查,糾正畢業(yè)生存在的不文明現象,對防止畢業(yè)生相互之間因個(gè)人原因產(chǎn)生的矛盾、對防止發(fā)生突發(fā)事件等起到了好的效果,受到學(xué)校領(lǐng)導的表?yè)P。
三是成立了宿管科夜間服務(wù)處。維修中心安排專(zhuān)人每天夜間在12#公寓大門(mén)外設立夜間維修服務(wù)點(diǎn),對畢業(yè)生反映的維修問(wèn)題及時(shí)搶修,為畢業(yè)生提供力所能及的服務(wù)和幫助,受到學(xué)生的好評。
四是增加了夜間值班人員的值班時(shí)間。在學(xué)工處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,宿管科兩位老師自6月10日至7月10日一個(gè)月的時(shí)間內,夜間值班至零點(diǎn),有時(shí)值班至凌晨2點(diǎn)多,白天照常上班,主動(dòng)開(kāi)展工作,化解各種矛盾,處理突發(fā)事件,與相關(guān)部門(mén)和院系老師密切配合,使畢業(yè)生安全文明離校。今年共畢業(yè)4300余名學(xué)生,學(xué)生公寓未發(fā)生安全事故。
五是做好與各院系畢業(yè)生宿舍的交接工作。今年共交接畢業(yè)生宿舍700多間,宿管科檢查人員對院系宿舍內損壞的公共設施逐一進(jìn)行檢查登記,核算賠償價(jià)格,將檢查結果及院系學(xué)生宿舍公共設施缺損賠償款向學(xué)工處領(lǐng)導匯報。
六是與各院系協(xié)調,組織在校生對畢業(yè)生宿舍的衛生進(jìn)行了一次徹底的清理,保證了畢業(yè)生宿舍衛生整潔干凈。
5、安全活動(dòng)月
自2012年10月15日至11月15日,宿管科組織學(xué)生公寓全體職工、大學(xué)生宿舍自律會(huì )及各院系宿管部,開(kāi)展了為期一個(gè)月的“學(xué)生公寓安全活動(dòng)月”活動(dòng),活動(dòng)共分四個(gè)階段:第一階段,宣傳動(dòng)員階段(10月15日至10月20日);第二階段,院系自查階段(10月21日至10月25日);第三階段,學(xué)校檢查階段(10月26日至11月5日);第四階段,評比總結階段(11月6日至11月15日)。
宣傳動(dòng)員階段,主要由宿管科分別召開(kāi)學(xué)生公寓全體職工、大學(xué)生宿舍自律會(huì )全體成員、各院系宿管部成員會(huì )議,宣傳并安排布置“學(xué)生安全活動(dòng)月”的相關(guān)工作,同時(shí)發(fā)放并張貼各種宣傳材料。
院系自查階段,要求各院系宿管部根據宿管科統一安排,制定出本院系的安全活動(dòng)月方案,同時(shí)組織宿管部成員,對本院系的學(xué)生宿舍進(jìn)行安全大檢查。
學(xué)校檢查階段,由宿管科組織大學(xué)生宿舍自律會(huì )全體成員對各院系學(xué)生宿舍進(jìn)行全覆蓋、無(wú)縫隙式的安全大檢查。
評比總結階段,根據各院系安全活動(dòng)月方案、院系自查情況、學(xué)校對各院系的檢查結果,評選出“學(xué)生公寓安全活動(dòng)月”先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,召開(kāi)總結表彰大會(huì )予以表彰。
“學(xué)生公寓安全活動(dòng)月”期間,還舉辦了以宿舍安全為題材的征文活動(dòng),使廣大學(xué)生積極參與公寓安全工作,了解學(xué)生公寓安全的有關(guān)知識,提高安全防范意識,增強自我保護的能力。
通過(guò)采取以上措施和做法,使公寓的安全工作較往年相比有了較大提高。
二、認真做好2011級新生入校有關(guān)工作
一是提前到各院系對在校生情況排查摸底,多方了解,統計各院系準確人數,為分房提供基本數據。
二是到招生辦了解各院系本科、專(zhuān)科、專(zhuān)升本學(xué)生招生計劃,根據往年學(xué)生報到率,計算出各院系在校生及新生總住宿人數,計算出各院系應分床位數,制定出切實(shí)可行的分房方案。
三是利用暑假及在校生調整完宿舍后的時(shí)間,分兩次對700多間接待新生的宿舍進(jìn)行全面檢修,保證新生入校的住宿需求,為新生提供一個(gè)安全舒適的生活環(huán)境。
四是請保潔公司對新生男生宿舍的衛生間、洗刷間進(jìn)行衛生保潔,使新生宿舍衛生環(huán)境面貌一新,院系滿(mǎn)意、新生滿(mǎn)意、新生家長(cháng)滿(mǎn)意。
五是做好新生床上用品的招標、運輸、保管、發(fā)放、結算工作。
嚴格按照省教育廳、省纖維檢驗局的要求,采購新生床上用品。堅決杜絕與無(wú)資質(zhì)床上用品生產(chǎn)單位簽訂采購合同,從而保證了新生床上用品的質(zhì)量。
精心組織、合理安排床上用品的采購、運輸、保管、發(fā)放、結算工作,保證了新生床上用品發(fā)放工作的順利進(jìn)行,將床上用品安全及時(shí)的發(fā)放到新生手中。
今年床上用品的發(fā)放數量最多,共發(fā)放新生床上用品3900套,由于精心準備、措施得力,堅持安全第一、防范為主的原則,既保證了床上用品存放期間的安全,又使床上用品的發(fā)放速度、效率大大提高。床上用品發(fā)放期間沒(méi)有出現混亂擁擠情況,發(fā)放數量、與供貨單位、院系的結算準確無(wú)誤。
三、加強學(xué)生宿舍文化建設,充分發(fā)揮學(xué)生宿舍的育人功能
學(xué)生在校學(xué)習、生活大多數是在公寓內度過(guò)的,公寓是學(xué)生的第二課堂,是學(xué)校精神文明建設的主要陣地。為了加強學(xué)生宿舍文化建設,充分發(fā)揮宿舍文化的育人功能,加強了對學(xué)生公寓的美化,在部分公寓門(mén)廳、走廊等公共場(chǎng)所制作安裝了具有豐富內涵和知識性的宣傳展板、風(fēng)景圖畫(huà),進(jìn)一步烘托了公寓的宿舍文化氛圍,突出了育人的功能。部分院系在學(xué)生宿舍門(mén)上亮玻璃上張貼了系標和黨員宿舍標志,宿舍內學(xué)生自己動(dòng)手美化裝飾宿舍環(huán)境,學(xué)校、院系、學(xué)生全方位、多層次結合,各具特色,對加強公寓文化建設起到了積極推進(jìn)作用。
宿管科每年都組織舉辦一屆宿舍文化節,開(kāi)展豐富多彩的群眾性宿舍文化創(chuàng )建活動(dòng)。今年成功地舉辦了泰山學(xué)院第六屆宿舍文化節,并對獲獎的單位和個(gè)人予以表彰。宿舍文化節主要開(kāi)展了文明宿舍評比活動(dòng)、 “宿舍是我家”征文活動(dòng)、“美化宿舍”活動(dòng)、“溫馨小屋”設計活動(dòng)、“我給小屋命名”活動(dòng)、書(shū)畫(huà)比賽、疊被子比賽、“安全知識競賽”、“巧巧巧手工作品比賽”等活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展豐富多彩、喜聞樂(lè )見(jiàn)的各項宿舍文化活動(dòng),陶冶了學(xué)生的情操,磨練了學(xué)生的意志,增強了學(xué)生動(dòng)手動(dòng)腦的能力,培養了學(xué)生的良好的道德品質(zhì)。努力把學(xué)生宿舍建成融“思想教育、行為指導、生活服務(wù)、文化活動(dòng)”等多功能于一體的教育陣地(2012年我們參加了山東省教育廳組織的大學(xué)生第四屆宿舍文化節評選活動(dòng),選送的七件作品,獲得一等獎兩項,二等獎兩項,三等獎三項,并獲得優(yōu)秀組織獎,《泰安日報》《泰山學(xué)院報》分別給予了報道)。
四、精心準備 合理安排 做好1#、2#樓標準化公寓復審工作
今年11月9日,山東省教育廳后勤處對我校1#、2#學(xué)生公寓進(jìn)行標準化公寓復審。為做好標準化公寓復審工作,根據省教育廳“山東省高等學(xué)校標準化學(xué)生公寓標準”的通知要求,對照標準化公寓標準,對九大項、62小項內容多次學(xué)習,將標準要求與兩棟樓的實(shí)際情況逐一對照,對我們存在的問(wèn)題和不足向學(xué)工處領(lǐng)導多次匯報,對力所能及的工作組織人員逐項落實(shí)。在學(xué)校、學(xué)工處領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)大量富有成效的工作,取得了顯著(zhù)效果。省教育廳標準化公寓評審專(zhuān)家組對我校的學(xué)生公寓管理工作給予充分肯定,1#、2#公寓順利通過(guò)標準化公寓復審。
五、衛生工作
衛生工作今年總體有進(jìn)步,但發(fā)展不平衡。其特點(diǎn)是:女生公寓普遍比男生公寓好,女生公寓衛生絕大多數搞得好,個(gè)別樓層差;男生公寓個(gè)別公寓衛生較好,大多數公寓較差;非畢業(yè)生宿舍比畢業(yè)生宿舍好,低年級宿舍比高年級宿舍好,公寓相互之間差距太大。
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