經(jīng)驗交流活動(dòng)的工作總結
經(jīng)驗交流活動(dòng)的工作總結
一、活動(dòng)背景
春末夏初清涼的日子，承接著(zhù)江西省大學(xué)生數學(xué)建模模擬聯(lián)賽，帶著(zhù)對即將來(lái)臨的數學(xué)建模大賽的憧憬和對難以預料的比賽前景的迷茫，我們舉辦了一場(chǎng)學(xué)生經(jīng)驗交流的平臺。經(jīng)驗交流會(huì )，為一年一度的數學(xué)建模協(xié)會(huì )文化藝術(shù)節活動(dòng)之一，是我�；顒�(dòng)的重要組成。它不僅是新老生互相交流學(xué)習數模的平臺，也是使大一大二學(xué)生學(xué)習數模的重要平臺。
在交流之中，大一大二學(xué)子提高自己的眼界和思想高度，使學(xué)生用高漲的熱情提升數模的能力，完美的開(kāi)啟大學(xué)競賽篇章！
二、活動(dòng)目的
為了積極響應國家教育部高教司和中國工業(yè)與應用數學(xué)學(xué)會(huì )，增強大學(xué)生激勵學(xué)生學(xué)習數學(xué)的積極性，提高學(xué)生建立數學(xué)模型和運用計算機技術(shù)解決實(shí)際問(wèn)題的綜合能力，鼓勵廣大學(xué)生踴躍參加課外科技活動(dòng)，開(kāi)拓知識面，培養創(chuàng )造精神及合作意識
為了五月份的校內數學(xué)建模競賽的順利進(jìn)行，為參賽者提供一個(gè)經(jīng)驗交流的平臺，為新生了解數學(xué)建模做基礎。
提高我社能力、提高社團內各部門(mén)的協(xié)調能力、豐富社團活動(dòng)以及增強我社校園影響力。
三、活動(dòng)大體過(guò)程安排
1. 宣傳階段
1) 活動(dòng)前期階段宣傳：通過(guò)多渠道宣傳，發(fā)揮宣策部的作用，利用海報，展板，橫幅為主要宣傳形式，還可以QQ群群發(fā)信息，班委宣傳等等。
2) 活動(dòng)當天宣傳：在活動(dòng)當天與現場(chǎng)黑板或屏幕展示活動(dòng)標語(yǔ)口號或名稱(chēng)，和派發(fā)本次交流會(huì )內容和嘉賓簡(jiǎn)介的傳單。
3) 活動(dòng)后期宣傳：將活動(dòng)當天的精彩相片或視頻上傳網(wǎng)絡(luò )，和由辦公室部門(mén)寫(xiě)一分交流心得發(fā)表。
2. 交流會(huì )階段
1) 活動(dòng)前期階段：做好宣傳，動(dòng)員，租借教室，嘉賓邀請等工作。
2) 交流會(huì )前階段：
a) 提前45到30分鐘到會(huì )場(chǎng)布置和做簽到工作（工作人員）
b) 提前15分鐘到場(chǎng)協(xié)助接待工作。
c) 會(huì )前5分鐘安排好大一學(xué)生座位。
d) 播放勵志歌曲（例如I belive I can fly）營(yíng)造輕松地氛圍。
3. 活動(dòng)中期階段
1) 活動(dòng)開(kāi)始：先由主持人發(fā)言介紹本次經(jīng)驗交流會(huì )的目的，宣布活動(dòng)開(kāi)始
以拉開(kāi)交流會(huì )的序幕，然后介紹到場(chǎng)的嘉賓。
2) 大一學(xué)生感言：請一名學(xué)生代表發(fā)表自己對數模的認識及想法。
3) 然后請在座的大一學(xué)生舉手發(fā)表感言。
4) 重溫大一：有請每位成功獲獎?wù)�，講述下自己作為一名大一學(xué)生是怎樣做得，怎樣去提高自己以及當時(shí)的感受。
5) 然后學(xué)生舉手提問(wèn)。
6) 學(xué)長(cháng)有約：將經(jīng)驗交流根據時(shí)間階段分為3個(gè)方面——建模，軟件，論文。分別給學(xué)長(cháng)學(xué)姐分配，每個(gè)都要詳細講解，盡量讓大一學(xué)生了解多一點(diǎn)。
7) 交流感言：請大一學(xué)生舉手，來(lái)上臺發(fā)表交流感言（或在座位上，1至3位）
8) 學(xué)長(cháng)諍言：請每個(gè)學(xué)長(cháng)或學(xué)姐發(fā)表自己的感言（真摯的建議或感想）
9) 主持陳詞：主持人進(jìn)行交流會(huì )總結，并宣布交流會(huì )的結束。
4. 活動(dòng)后期工作：外聯(lián)部做好現場(chǎng)秩序維持和善后工作。
四、活動(dòng)的效果
1. 在社團各部門(mén)的積極宣傳的努力下，有著(zhù)許多學(xué)生都參加了比賽并積極對待
2. 在活動(dòng)期間，社團各部人員積極工作，我個(gè)人覺(jué)得尤其是辦公室人員，在活動(dòng)當天有大多數都一直在幫著(zhù)做事（如掛橫幅、布置賽場(chǎng)等），在我社領(lǐng)導人員的帶領(lǐng)下我社成功舉辦了這次海選活動(dòng)
五、存在問(wèn)題及建議
1. 問(wèn)題
1) 活動(dòng)前的準備工作做的不完善（如掛橫幅，本應在活動(dòng)開(kāi)始前一天做好，結果是活動(dòng)當天操辦，使得許多參加了比賽的社員不能一心準備比賽，同時(shí)使得活動(dòng)當天工作很緊、氣氛不好
2) 存在許多社員缺席的情況；
3) 問(wèn)題的存在也體現出社團內部各部門(mén)工作不協(xié)調、不團結，各部長(cháng)等領(lǐng)導人員之間溝通不到位、工作安排不完善
4) 參賽人員與報名人員數量出現差額（許多報了名的選手都沒(méi)有參加比賽）、這說(shuō)明社團在宣傳工作方面好需要改進(jìn)，據我所知許多報了名的選手其實(shí)并不知道這是個(gè)什么賽事活動(dòng)，有著(zhù)大部分的選手是湊熱鬧。這也就說(shuō)明我社在活動(dòng)宣傳時(shí)對活動(dòng)的講解不到位。
2. 建議
1) 活動(dòng)前策劃必須寫(xiě)詳細，分工明確
2) 積極做好活動(dòng)前的工作（如宣傳方面的貼海報、掛橫幅等工作）
3) 活動(dòng)過(guò)程積極面對存在的各類(lèi)問(wèn)題
4) 各部門(mén)應積極協(xié)調，團結協(xié)作
總之，這次活動(dòng)的舉行表現出了我們這個(gè)團隊的實(shí)力和有點(diǎn)，與此同時(shí)也反映出社團內部的問(wèn)題，因此希望在今后我們社團能繼續發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，解決當前存在的問(wèn)題，努力實(shí)現社團能力水平的進(jìn)一步提高！
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