- 物業(yè)管理調研報告 推薦度:
- 物業(yè)管理調研報告 推薦度:
- 物業(yè)管理調研報告 推薦度:
- 相關(guān)推薦
物業(yè)管理調研報告匯編15篇
在日常生活和工作中,報告有著(zhù)舉足輕重的地位,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧,下面是小編整理的物業(yè)管理調研報告,歡迎大家分享。
物業(yè)管理調研報告1
隨著(zhù)我國住房市場(chǎng)和體制的不斷改革,物業(yè)管理進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,它作為一個(gè)新興行業(yè)受到了人們的廣泛關(guān)注。物業(yè)管理即受物業(yè)所有人的委托,依據物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。是房地產(chǎn)業(yè)在消費領(lǐng)域的延伸,關(guān)系到千家萬(wàn)戶(hù)的安居樂(lè )業(yè)。市場(chǎng)對物業(yè)管理從業(yè)人員的需求越來(lái)越大,但于此同時(shí)物業(yè)企業(yè)與業(yè)主之間產(chǎn)生了各種矛盾,此次調查的目的正是尋找解決矛盾的途徑,了解物業(yè)管理的現狀,使我們更好的把所學(xué)的知識運用到實(shí)踐中來(lái),縮短理論與實(shí)踐的距離。
梧桐花園小區簡(jiǎn)介
梧桐花園位于梧桐花園位于西夏區同心北路,交通非常便利,學(xué)區完善,周邊綜合商場(chǎng),公交,醫院,銀行,郵政所等生活周邊設施齊全,小區布局合理。
調查所得信息:
此次調查以問(wèn)卷為主,訪(fǎng)問(wèn)為輔,采取訪(fǎng)問(wèn)和實(shí)地調查相結合的方法,對該小區進(jìn)行了初步的調查研究。此次的問(wèn)卷主要針對物管公司的工作和服務(wù)而展開(kāi)。
根據業(yè)主反映,客服中心的管理人員普遍存在服務(wù)意識偏低的問(wèn)題。我們共調查了5位住戶(hù),其中有的兩名業(yè)主反映,物管公司職員與業(yè)主的交流及溝通非常少,這就導致了物業(yè)管理公司在進(jìn)行工作時(shí)片面性。在實(shí)際走訪(fǎng)中發(fā)現,該物業(yè)管理公司只設有兩名客服人員,并且辦公室位置偏僻,一般居民很難與公司人員進(jìn)行交流。據了解該小區裝有多個(gè)攝像頭,夜間也有值班人員輪流巡邏。但在走訪(fǎng)中發(fā)現不少住戶(hù)對安管中心的工作表示了一定的不滿(mǎn)。對住戶(hù)的抱怨進(jìn)行大概總結后發(fā)現安管問(wèn)題主要集中在小區的巡視力度較差,沒(méi)有在小區內形成24小時(shí)有效巡邏機制,在對小區外來(lái)人員的登記和管理上工作存在局限,交接班沒(méi)有明確的記錄,安全護衛人員巡查白天巡邏次數不夠。在實(shí)際調查中據業(yè)主反映,該小區內曾經(jīng)多次出現物品被盜現象。保安只是在保安室中值班,沒(méi)有一個(gè)合理規范的制度。
保潔方面存在的問(wèn)題主要有:保潔員的待遇較差,并且沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的辦公室和休息室。經(jīng)過(guò)調查,大部分的業(yè)主對小區的環(huán)境衛生保潔方面認為服務(wù)到位,工作效率及質(zhì)量較好,但是有一些業(yè)主也對此表示不滿(mǎn)。此外該小區的業(yè)主普遍認為小區在綠化方面太單一,樹(shù)木種植單調,流經(jīng)小區內的一條河流污染嚴重,散發(fā)出的陣陣臭味嚴重影響了河道兩邊居民的日常生活。
根據問(wèn)卷調查反映,居民對小區的物業(yè)管理公司存在較多不滿(mǎn)。主要是由于物業(yè)管理公司在接管小區后,與居民群眾的交流沒(méi)有到位。致使業(yè)主對該管理公司的第一印象不好,使得他們的工作在日后的管理中難以進(jìn)行。并且物業(yè)在工作中沒(méi)有及時(shí)處理業(yè)主反映的問(wèn)題,從而招致了許多不滿(mǎn)。比如其中一位住戶(hù)反映,某一樓道中的燈壞了他通知物業(yè)后,一直遲遲沒(méi)有人來(lái)維修,過(guò)了將近一個(gè)月才將這一問(wèn)題解決。其次,物業(yè)公司在管理費的收支上不透明,業(yè)主在對用在管理及社區建設中的資金存在疑慮。這就會(huì )引發(fā)業(yè)主對物管公司不信任,致使日后的管理及小區建設難以發(fā)展。最后,由于公司還處在發(fā)展階段,公司業(yè)務(wù)人員素質(zhì)偏低,整個(gè)小區的物業(yè)管理水平有待進(jìn)一步提高與完善。當然,在這次調查中,我們發(fā)現小區內綠化及道路的布置較為合理,沒(méi)有發(fā)現車(chē)輛亂停亂放問(wèn)題,小區內的衛生環(huán)境良好,但部分設施也缺少人性化設置。因此,整個(gè)社區的`建設仍處在進(jìn)一步發(fā)展當中。
總結以上各方面不足為幫助該小區創(chuàng )建和諧社區提出了以下改進(jìn)意見(jiàn):
1。調整工作機制,確保社區工作正常有序的開(kāi)展,社區開(kāi)展應該與街道部門(mén)考核掛鉤,不斷加強和完善社區工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步加強合力推進(jìn)社區建設的責任意識。對于小區發(fā)展經(jīng)費不足問(wèn)題,應該設立“政府→行業(yè)→個(gè)人”三點(diǎn)結合,即政府進(jìn)行補貼,物企和業(yè)主或業(yè)主委員會(huì )共同分擔的模式。
2。強化小區服務(wù)功能,保證居民需求得到充分實(shí)現。首先要建立和完善社區服務(wù)網(wǎng)絡(luò )體系,建立小區服務(wù)中心,建設各類(lèi)老年服務(wù)設施,緩解老年人休閑娛樂(lè ),健身場(chǎng)所不足問(wèn)題。調動(dòng)廣大群眾幫助小區優(yōu)撫對象,殘疾人及特困群體緩解生活困難,支持和鼓勵小區居民成立形式多樣的文體組織、科普組織和為老人提供生活服務(wù)的組織。其次應建立社區衛生服務(wù)中心,方便小區居民的基本醫療服務(wù)需求。最后,多開(kāi)展以人為本的服務(wù)活動(dòng),同時(shí)物企要發(fā)揮好與群眾溝通的橋梁作用。
3。積極開(kāi)展社區文化活動(dòng)。日積月累從而由量變到質(zhì)變 ,整體上提供小區的人文環(huán)境。物業(yè)公司應該充分發(fā)揮領(lǐng)導作用,結合不同群體的需求,深入開(kāi)展各類(lèi)特色文化活動(dòng)及傳統文化活動(dòng),在滿(mǎn)足需求中努力提升小區的文化品位,拓深文化內涵。 建立小區圖書(shū)和閱覽室面向老人和兒童,豐富社區文化活動(dòng)。 開(kāi)展小區法制宣傳教育和咨詢(xún)服務(wù)活動(dòng)。加強小區
宣傳建設,向小區居民提供就業(yè)信息、職業(yè)介紹、開(kāi)發(fā)公益性崗位、國內外時(shí)政新聞、物業(yè)管理費收支等情況。
4。 具體問(wèn)題具體分析。物業(yè)公司要加強人力資源管理工作,深入學(xué)習先進(jìn)的管理理念。對不同的情況采取不同的解決方法,對于不同的不門(mén)使用不同的管理手段。
我深知,在課堂上僅局限于學(xué)習理論知識而沒(méi)有和實(shí)踐相結合的話(huà),只能是“紙上談兵”。通過(guò)這次的調查,切實(shí)加強了我理論與實(shí)踐相結合的能力,為今后的學(xué)習打下了堅實(shí)的基礎,盡管調查分析報告中存在很多不足,但收獲不小。
物業(yè)管理調研報告2
根據縣政府統一部署,近日縣商務(wù)局會(huì )同房產(chǎn)局、城市管理行政執法局、**鎮組成了調研組,對城區各集貿市場(chǎng)物業(yè)管理情況進(jìn)行了摸底調查,旨在加強城區集貿市場(chǎng)物業(yè)管理,改善市容市貌,創(chuàng )造良好的城市環(huán)境。
一、基本情況
城區現有各類(lèi)集貿市場(chǎng)11家,其中菜市場(chǎng)4家,小百貨市場(chǎng)4家,家居建
二、現行管理模式
三、存在的主要問(wèn)題
集貿市場(chǎng)是城市的一個(gè)窗口,是城市人居環(huán)境和城市整體形象的一個(gè)重要體現。從調查的情況看,我縣集貿市場(chǎng)絕大部分只建不管或管理不到位問(wèn)題比較突出,與廣大市民的生活需求極不相適應,已經(jīng)成為潛山打造宜居環(huán)境、提升城市品位、創(chuàng )建文明城市的最薄弱環(huán)節,也是城市管理的一個(gè)難點(diǎn),存在的問(wèn)題十分突出。具體來(lái)講,主要是三個(gè)方面:
。ㄒ唬┚C合配套服務(wù)設施不完善,存在安全隱患。
旺業(yè)大市場(chǎng)商戶(hù)入駐后,開(kāi)發(fā)商安良公司當初也曾聘請物業(yè)公司進(jìn)行管理,劃定專(zhuān)門(mén)停車(chē)場(chǎng),按標準收取物業(yè)管理費,但由于市場(chǎng)是開(kāi)放性的,加上商戶(hù)素質(zhì)參差不齊,物業(yè)管理費不能收繳到位,物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)虧損,后與安良公司解除成立合同。除天柱菜市場(chǎng)、零碑菜市場(chǎng)、旺業(yè)大市場(chǎng)、秀獅商業(yè)步行街、天柱山大市場(chǎng)、皖鎮等入市車(chē)輛管理較為有序外,其余市場(chǎng)各種車(chē)輛沒(méi)有固定地點(diǎn)停放,導致市場(chǎng)的道路不暢,不少市場(chǎng)消防設施不齊全,消防安全隱患嚴重。個(gè)別市場(chǎng)設施簡(jiǎn)陋、陳舊,電線(xiàn)老化、大棚破損嚴重,急需整治改造。
。ǘ╅_(kāi)發(fā)建設市場(chǎng)的`企業(yè)建市場(chǎng)與管市場(chǎng)錯位,權責不明確。
。ㄈ┥贁凳袌(chǎng)經(jīng)營(yíng)氛圍不濃、不景氣,經(jīng)濟效益低下。
金源菜市場(chǎng)內有近300個(gè)攤位閑置,天柱山大市場(chǎng)、旺業(yè)大市場(chǎng)、姚沖大市場(chǎng)除臨街門(mén)面房在經(jīng)營(yíng)外,市場(chǎng)內門(mén)面房盡管已售出,但大多數基本閑置,不少居民買(mǎi)回后,只做倉庫或車(chē)庫。這些市場(chǎng)的交易額很小,有的攤位費收入僅幾萬(wàn)元,經(jīng)濟效益十分低下。
四、下一步工作安排
集貿市場(chǎng)是城市一項公益性基礎設施建設,與城鎮居民和廣大消費者利益息息相關(guān)。構建整潔有序的集貿市場(chǎng)交易環(huán)境,保護經(jīng)營(yíng)者和消費者的合法權益,促進(jìn)市場(chǎng)的繁榮和經(jīng)濟發(fā)展,是加強集貿市場(chǎng)物業(yè)管理的根本目的,F就下一步工作提出如下意見(jiàn):
根據我縣城區現有集貿市場(chǎng)現狀,將其分為三類(lèi),按不同類(lèi)別,明確各部門(mén)監管職責:第一類(lèi)是有專(zhuān)門(mén)管理人員進(jìn)行管理的市場(chǎng),如天柱菜市場(chǎng)、零碑集貿市場(chǎng),仍由縣商務(wù)局管理,管理方式維持現狀不變。零碑集貿市場(chǎng)由于已劃入零碑地塊老城區綜合改造項目范圍,不宜對現有市場(chǎng)進(jìn)行改造?h商務(wù)局應督促市場(chǎng)管理人員,加強對市場(chǎng)內部管理,確保市場(chǎng)安全。第二類(lèi)是建成時(shí)間早,市場(chǎng)產(chǎn)權分散,居民區與商住戶(hù)混雜的北河街由縣城市綜合執法局管理。第三類(lèi)是市場(chǎng)規模程度較高,商住戶(hù)較集中的旺業(yè)大市場(chǎng)、姚沖大市場(chǎng)、彰法山菜市場(chǎng)、金源菜市、皖鎮、天柱山大市場(chǎng)、秀獅商業(yè)步行街、舒州農貿市場(chǎng)由縣商務(wù)局牽頭,縣房管局、工商局、住建局、財政局等相關(guān)部門(mén)參與,全面推行物業(yè)管理。
物業(yè)管理調研報告3
近年來(lái)隨著(zhù)天津市城市建設的發(fā)展,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)突飛猛進(jìn),一座座風(fēng)格迥異,設施齊全的住宅小區如雨后春筍般地聳立起來(lái),為天津市增添了一筆亮麗的色彩。物業(yè)管理作為新興產(chǎn)業(yè)也如影隨形同步興起,應運而生的物業(yè)管理肩負起了小區建設、環(huán)境綠化美化、公共衛生、安全保衛、水電暖的日常維護保養等工作,到目前涉及的范圍已逐漸發(fā)展到商場(chǎng)寫(xiě)字樓和綜合大廈及廣大的城鎮居民區,同時(shí)隨著(zhù)政府機構的體制轉軌和企事業(yè)單位的改制,政府機關(guān)、學(xué)校、醫院等單位的后勤服務(wù)也走向社會(huì )化。物業(yè)管理作為城市規劃、建設的合理延伸,將成為城市管理的重要組成部分,同時(shí)也為下崗人員提供了廣闊的就業(yè)空間。
一、近年來(lái)天津市物業(yè)企業(yè)得到快速發(fā)展
1.經(jīng)濟的發(fā)展帶動(dòng)物業(yè)管理企業(yè)不斷發(fā)展壯大
天津市的物業(yè)管理企業(yè)起步較晚,第一家注冊的物業(yè)管理公司在1996年才正式成立。剛剛起步時(shí)全市只有十幾家物業(yè)管理公司,管理總面積只有100萬(wàn)平方米。但隨著(zhù)天津市經(jīng)濟快速發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)不斷發(fā)展壯大,到20xx年6月天津市物業(yè)管理公司已發(fā)展到642家,管理總面積達到8652萬(wàn)平方米,占全市住宅存量的56%,實(shí)施物業(yè)管理的項目已達到1600多個(gè),從業(yè)人員超過(guò)5萬(wàn)人,營(yíng)業(yè)收入突破10億元。
2.物業(yè)企業(yè)服務(wù)的領(lǐng)域更廣,服務(wù)內容更寬,形式更加多樣化
城市建設進(jìn)程的加快使物業(yè)企業(yè)逐漸發(fā)展壯大起來(lái),過(guò)去物業(yè)服務(wù)只需要清潔工、門(mén)衛、綠化等幾項服務(wù)。近幾年,隨著(zhù)物業(yè)體制的不斷深入和產(chǎn)業(yè)結構的調整,物業(yè)服務(wù)的形式也從單一的服務(wù)發(fā)展到形式多樣的服務(wù)。如:家電的維修、接送上下學(xué)的學(xué)生、送水入戶(hù)、代買(mǎi)飛機車(chē)船票等。特別是隨著(zhù)機關(guān)企事業(yè)單位后勤的社會(huì )化,大型物業(yè)公司已將物業(yè)服務(wù)的重點(diǎn)從對居民小區的物業(yè)服務(wù)延伸到工業(yè)區、學(xué)校、醫院、車(chē)站機場(chǎng)、商場(chǎng)、辦公樓宇等地方。如國際商場(chǎng)物業(yè)管理公司先后接管了師大北里、賽博數碼廣場(chǎng)、博士后公寓等單位。金廈物業(yè)管理公司除了原來(lái)所管的居民區以外,從20xx年-20xx年3年間開(kāi)發(fā)了民政局大樓、長(cháng)泰公寓、南開(kāi)商業(yè)銀行、河北職業(yè)學(xué)院等多家企事業(yè)單位的物業(yè)服務(wù)。物業(yè)管理面積也由1994年的6萬(wàn)平方米,達到目前的近40萬(wàn)平方米,增加了5.7倍。十年間,物業(yè)管理的面積年遞增速度達到20.89%。此外,物業(yè)管理公司的服務(wù)領(lǐng)域也開(kāi)始向更寬更廣的方向拓展,部分物業(yè)管理公司已由簡(jiǎn)單的服務(wù)職能轉變?yōu)樯a(chǎn)與服務(wù)相結合的復合型的物業(yè)管理企業(yè)。例如,有的物業(yè)公司瞄準市場(chǎng)需求專(zhuān)業(yè)化、規;a(chǎn)立體車(chē)庫的汽車(chē)停放架;有的物業(yè)公司與相關(guān)的技術(shù)部門(mén)合作生產(chǎn)市場(chǎng)需求廣闊的鈉離子水,不僅滿(mǎn)足了市場(chǎng)需求也進(jìn)一步壯大了企業(yè)規模,積累了雄厚的資本,為吸納更多的下崗人員的再就業(yè)提供了物質(zhì)保障。
3.舊區物業(yè)管理化為物業(yè)服務(wù)業(yè)提供了難得的機會(huì )
去年是市委、市政府對天津市成片舊樓區進(jìn)行綜合整修的第一年,據統計,實(shí)施舊區物業(yè)管理的項目為社會(huì )提供了就業(yè)崗位1448個(gè),安置了下崗失業(yè)人員924名,其中4050人員757人。據有關(guān)部門(mén)預計今年天津市新增物業(yè)管理面積1200萬(wàn)平方米,累計達到9210萬(wàn)建筑平方米。全市住宅物業(yè)覆蓋率達到65%以上,為社會(huì )可提供4000余個(gè)就業(yè)崗位。社會(huì )對物業(yè)服務(wù)的需求不斷加大,為物業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供了難得的發(fā)展機遇。
二、物業(yè)服務(wù)業(yè)給下崗人員提供了廣闊的就業(yè)空間
制度改革和住房商品化的發(fā)展,物業(yè)服務(wù)業(yè)這一新興行業(yè)進(jìn)入了一個(gè)迅速蓬勃發(fā)展的時(shí)期,截止20xx年底,物業(yè)公司總數已超過(guò)2萬(wàn)家,從業(yè)人員超過(guò)230萬(wàn)人,相當于我國社會(huì )服務(wù)業(yè)從業(yè)人員的23%。
由于物業(yè)服務(wù)業(yè)的服務(wù)項目、內容與多數下崗人員的能力特征相吻合,為下崗人員提供了新的就業(yè)渠道,這使越來(lái)越多的下崗人員加入到了物業(yè)服務(wù)的行列,物業(yè)企業(yè)的發(fā)展為天津市的再就業(yè)工程提供了廣闊的空間。
1.從物業(yè)企業(yè)的服務(wù)內容和項目看適合下崗人員的再就業(yè)。
物業(yè)企業(yè)按照社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化原則對已投入使用的各類(lèi)房屋建筑和附屬配套設施及場(chǎng)地進(jìn)行管理,向住戶(hù)提供全方位的綜合性服務(wù),是集管理、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)為一體的有償勞動(dòng)單位,是社區服務(wù)業(yè)的重要組成部分。從物業(yè)企業(yè)服務(wù)的內容看:主要包括有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù)。無(wú)償服務(wù)包括(1)小區內衛生保潔、綠地的維護、小區安全保衛、存車(chē)場(chǎng)秩序的管理。(2)高層電梯的管理和維護,小區內的消防保安、水電暖的維護保養等。有償的服務(wù)包括:(1)家政服務(wù)包括:家務(wù)勞動(dòng)、護理、照顧老人及兒童、看護病人等。(2)代買(mǎi)機票、送水入戶(hù)。(3)業(yè)主家中設備的修理(疏通管道、抽水馬桶的修理、修理水箱潔具等)。
從物業(yè)企業(yè)的大部分服務(wù)內容看,對從業(yè)人員所需的知識和技術(shù)水平要求不高,但要求從業(yè)人員具有一定的生活經(jīng)驗以及一定的責任心和吃苦耐勞精神,因此,物業(yè)服務(wù)很難適合年輕人的擇業(yè)標準,但適合下崗人員的再就業(yè)。
從物業(yè)企業(yè)吸納的人員看,大部分是來(lái)自企事業(yè)單位的下崗分流人員及農村剩余勞動(dòng)力,為解決產(chǎn)業(yè)結構調整中的就業(yè)問(wèn)題作出了重要貢獻。據有關(guān)部門(mén)估計,今后十幾年內,城鎮每年要建7億平方米的住宅,按普通住宅每20xx平方米、高檔住宅每1000平方米安排一人就業(yè)計算,僅新建住宅物業(yè)管理每年可安排45萬(wàn)-50萬(wàn)人就業(yè)。
2、天津市物業(yè)服務(wù)業(yè)的發(fā)展著(zhù)眼于下崗人員的再就業(yè),吸引越來(lái)越多的下崗人員加入到這一領(lǐng)域。
過(guò)去許多人一提起物業(yè)服務(wù)就認為是伺候人的。但隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和就業(yè)觀(guān)念的轉變,下崗人員在選擇就業(yè)時(shí)比較務(wù)實(shí),對擇業(yè)有了新的認識,越來(lái)越多的下崗人員選擇物業(yè)服務(wù)這一崗位就業(yè)。據調查,有的物業(yè)服務(wù)公司安置的下崗人員已達到公司職工總數的60%以上。這些下崗人員通過(guò)就業(yè)提高了能力,找回了自信,經(jīng)濟地位也得到了提高,不僅贏(yíng)得了社會(huì )的尊重,同時(shí)也帶來(lái)了家庭地位的提高。與此同時(shí)政府相關(guān)政策的支持也使物業(yè)企業(yè)為下崗人員提供了更多的就業(yè)機會(huì )及更好的待遇。例如:政府規定物業(yè)公司安置下崗人員達到30人就可以減免營(yíng)業(yè)稅并且政府每月還按照公司安置的下崗人員的數量撥付給物業(yè)公司相應數額的下崗人員安置費,(每吸納一名下崗職工政府支付給物業(yè)公司150元的下崗安置費),這就為物業(yè)公司減輕了一定的負擔。同時(shí)物業(yè)公司也積極為下崗人員提供更好的待遇。如金廈物業(yè)管理公司過(guò)去下崗職工在沒(méi)有休息日的情況下每月收入只有450元,F在在每周有一天的公休日的情況下收入已達480元,好的政策的實(shí)施使下崗職工得到了實(shí)惠。
據有關(guān)部門(mén)調查,目前天津市從事物業(yè)服務(wù)的下崗人員特征明顯,一是年齡偏大,多數人員的年齡在35-50歲之間,女性的平均年齡在40歲左右,男性的年齡在50歲左右;二是文化程度偏低,大部分下崗人員的'文化程度在高中以下,其中小學(xué)、初中文化程度的占80%左右;三是女性占了大多數,據有關(guān)部門(mén)介紹,天津市目前從事物業(yè)服務(wù)的下崗人員女性占70%左右,男性占30%左右。女性主要從事小區內的保潔衛生,綠地的維護等。男性下崗人員主要擔任著(zhù)物業(yè)小區的安全維護以及技術(shù)性的維修工作。近幾年隨著(zhù)天津市物業(yè)服務(wù)業(yè)領(lǐng)域的拓寬和發(fā)展,將會(huì )有越來(lái)越多的男性加入到這一領(lǐng)域從事一些有一定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的服務(wù)工作。
3.物業(yè)公司人性化的管理使下崗人員在工作中找到自己的位置。
面對近幾年下崗人員重新離崗的情況,有的物業(yè)公司為了留住這些職工積極尋找應對的辦法,他們用人性化的管理方法千方百計給下崗人員創(chuàng )造好的工作條件,爭取好一點(diǎn)的福利。例如,給下崗人員上養老保險,使他們今后生活有保障。再如,公司領(lǐng)導在夏天炎熱的季節給職工送去防暑降溫用品、八月十五給職工送去獎金及月餅、“三八”婦女節給女職工送去小禮品等。人性化的管理使下崗人員感受到了溫暖,找回了自己的位置,也留住了下崗人員的心。
三、物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展對策
1.物業(yè)企業(yè)要進(jìn)一步加大宣傳力度,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念。
當前,人們對物業(yè)管理企業(yè)的認識還不夠全面,對它所起到的作用還沒(méi)有完全體驗到。因此,應加大對物業(yè)管理的宣傳力度,逐步使用戶(hù)與經(jīng)營(yíng)者之間形成一種相互信賴(lài)、相互依存的關(guān)系,讓人們了解物業(yè)服務(wù)的項目和內容,把先進(jìn)的住宅管理理念引進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),同時(shí)進(jìn)一步搞好全方位、多功能的綜合服務(wù),讓業(yè)主們住的安心舒心,使服務(wù)、收費很好的鏈接,形成良性循環(huán)。
2.提高物業(yè)管理人員的素質(zhì),強化服務(wù)意識。
通過(guò)舉辦培訓班、學(xué)習外地先進(jìn)經(jīng)驗等多種方式,提高物業(yè)公司人員的業(yè)務(wù)能力和自身修養,使物業(yè)管理公司進(jìn)一步走向成熟。調查顯示:天津市的部分物業(yè)管理人員不同層次地進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,但仍然存在著(zhù)服務(wù)態(tài)度不好,專(zhuān)業(yè)技術(shù)不過(guò)硬,文化素質(zhì)偏低的現象。這就需要經(jīng)常不斷地培訓物業(yè)管理人員,逐步地提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),以提高用戶(hù)對物業(yè)管理的認知度,起到相互理解,互惠互利的作用,共同促進(jìn)天津市物業(yè)服務(wù)的健康發(fā)展。
3.拓寬服務(wù)領(lǐng)域,改善服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)管理企業(yè)應進(jìn)一步創(chuàng )新思維,制定有利于企業(yè)加快發(fā)展的經(jīng)營(yíng)策略,在拓寬服務(wù)范圍、提高服務(wù)質(zhì)量、提升文化品位上下功夫,把企業(yè)做大做強。首先,要廣開(kāi)渠道,在擴大服務(wù)范圍上下功夫,逐步開(kāi)展家政服務(wù)、餐飲服務(wù),包括鐘點(diǎn)工、送煤氣、修理家電、代接送小孩、代業(yè)主管理房屋以及負責小區的治安、設備租賃等業(yè)務(wù),形成一個(gè)好的物業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)機制,開(kāi)拓物業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),使人們逐步認識到經(jīng)營(yíng)管理的重要性與必要性,另外,隨著(zhù)我國進(jìn)入老齡社會(huì )對老年人的養老、醫療等也將成為物業(yè)服務(wù)的重點(diǎn)。第二,把服務(wù)作為企業(yè)品牌推向市場(chǎng),在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩腳跟。服務(wù)質(zhì)量的好壞,服務(wù)水平的高低直接影響到企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展,因此在擴大項目的同時(shí),更應重視服務(wù)質(zhì)量、水平的提高,為用戶(hù)提供“方便、快捷、高效”的服務(wù),使企業(yè)向專(zhuān)業(yè)化、高層次方向發(fā)展。第三,進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)品位,發(fā)揮營(yíng)造社區文化、引導消費的作用。應建立必要的文教娛樂(lè )設施,引導社區健康文化生活,營(yíng)造社區歡樂(lè )、祥和、文明的氛圍,樹(shù)立企業(yè)良好的形象。
物業(yè)管理調研報告4
物業(yè)管理是城市管理和社會(huì )建設矛盾集中體現的領(lǐng)域,規范的物業(yè)管理是和諧社會(huì )建設總體戰略中的重要內容, 市物業(yè)管理工作也是文明城市創(chuàng )建的重要組成部分。根據安排,我們對**市物業(yè)管理工作進(jìn)行了調研,具體調研情況如下:
一、物業(yè)管理的基本情況
總體看,我市物業(yè)管理工作有以下四個(gè)特點(diǎn):一是物業(yè)管理市場(chǎng)處于發(fā)育初步階段。二是物業(yè)管理總體水平較低。三是業(yè)主委員會(huì )作用發(fā)揮不好。四是物業(yè)管理行業(yè)監管體制不完善。
。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)現狀
我市物業(yè)管理從 年前后開(kāi)始起步,至今發(fā)展僅 年時(shí)間。據調查,截至 年底,在我市注冊的物業(yè)企業(yè)共有24家,其中三級資質(zhì)企業(yè)10家,從業(yè)人員367余人。外地物業(yè)企業(yè)在我市開(kāi)展服務(wù)的3家,從業(yè)人員約32人。
。ǘ┪飿I(yè)發(fā)展現狀
目前,全市共有物業(yè)管理小區34個(gè),物業(yè)管理面積239。1萬(wàn)平方米。
1、新建城市住宅小區的物業(yè)發(fā)展現狀。我市新建住宅小區主要指20xx年后開(kāi)工建設的住宅小區,共有16個(gè),房屋建筑面積143萬(wàn)平方米,住宅套數有1。2萬(wàn)余套,物業(yè)管理覆蓋率達到95%以上。其中有國際現代城住宅小區獲得**市物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)小區稱(chēng)號。
2、 老小區的物業(yè)發(fā)展現狀。老小區主要是20xx年建成的住宅小區,共18個(gè),房屋建筑面積96。1萬(wàn)平方米,住宅套數有0。85萬(wàn)余套,物業(yè)管理覆蓋率不足50%。
3、住宅專(zhuān)項維修資金的歸集和使用情況。從20xx年開(kāi)始歸集住宅專(zhuān)項維修資金以來(lái),累計歸集資金1372。79萬(wàn)余元。
。ㄈ┬^業(yè)主委員會(huì )現狀
截止20xx年底,全市住宅小區已成立業(yè)主委員會(huì )6個(gè)。在調研中發(fā)現, 90。5%的小區業(yè)主對物業(yè)狀況漠不關(guān)心,造成業(yè)主大會(huì )召開(kāi)困難。61。9%的小區在業(yè)主入住幾年后仍沒(méi)有召開(kāi)過(guò)業(yè)主大會(huì ),沒(méi)有組建業(yè)主委員會(huì ),物業(yè)管理處于前期物業(yè)管理狀態(tài)。個(gè)別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無(wú)法解決。50%的小區業(yè)主委員會(huì )成立程序不規范,未通過(guò)業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生。62。5%的小區即使按規定成立了業(yè)主委員會(huì ),也未能起到應有作用。
。ㄋ模┪飿I(yè)管理行政機制現狀
在《物業(yè)管理條例》及《 市物業(yè)管理實(shí)施辦法(暫行)》中明確:(1)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)是物業(yè)所在地的物業(yè)管理的主管部門(mén),對轄區內的物業(yè)管理活動(dòng)進(jìn)行監督管理;(2)居民委員會(huì )、村民委員會(huì )依法對社區進(jìn)行管理和提供服務(wù),對社區內物業(yè)管理活動(dòng)進(jìn)行指導監督,調解物業(yè)管理糾紛;(3)街道辦事處、鄉鎮政府協(xié)助有關(guān)行政管理部門(mén)對物業(yè)管理進(jìn)行監督,對物業(yè)管理與社區管理、社區服務(wù)的相互關(guān)系進(jìn)行協(xié)調。但在實(shí)際的工作中,市房管局人手不足,對物業(yè)管理中的問(wèn)題疲于應付;街道、社區居委會(huì )很難插手小區的物業(yè)管理工作,對物業(yè)公司無(wú)法制約,物業(yè)公司通常對其不理不睬,對工作不配合甚至是阻擾街道、社區居委會(huì )的正常工作。按照《 市物業(yè)管理實(shí)施辦法(暫行)》中有關(guān)職能的劃分,物業(yè)管理涉及國土、住建、民政、城管、物價(jià)、公安、工商、供水、供電、質(zhì)檢、通信、街道、社區居委會(huì )等相關(guān)部門(mén)的配合,但各相關(guān)部門(mén)普遍存在重建設、輕管理的思想,沒(méi)有形成工作合力,對物業(yè)管理中存在的問(wèn)題缺乏相關(guān)的應急機制和有效的管理措施,導致物業(yè)管理問(wèn)題突出。
20xx年以來(lái),我市針對物業(yè)管理工作先后出臺了《 市物業(yè)管理實(shí)施辦法(暫行)》《 市住宅維修資金管理實(shí)施辦法》,市房管局也出臺了配套性文件《 市物業(yè)管理實(shí)施細則》《關(guān)于規范 市普通住宅小區物業(yè)服務(wù)等級標準和市城區物業(yè)服務(wù)費指導價(jià)格的通知》《關(guān)于規范物業(yè)承接查驗工作的通知》等文件,為理順物業(yè)管理體制、規范物業(yè)管理行為、提高老住宅小區物管水平、發(fā)揮業(yè)主自治機構作用、加強物業(yè)專(zhuān)項維修資金管理等打下了一定的基礎。
二、物業(yè)管理存在的主要問(wèn)題及原因分析。
。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)存在的主要問(wèn)題及原因分析。
1、物業(yè)服務(wù)公司小、弱、散突出。隨著(zhù)房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,近幾年來(lái)我市物業(yè)公司數量急劇增加。但從總體看,發(fā)展參差不齊,平均每個(gè)物業(yè)管理小區建筑面積僅7萬(wàn)平方米,物業(yè)公司管理面積也不足10萬(wàn)平方米,由于管理項目較小,管理規模不大,綜合實(shí)力差,專(zhuān)業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務(wù)社會(huì )資源浪費,效率低、效益差,也難以進(jìn)一步吸引優(yōu)秀人才從事物業(yè)服務(wù)行業(yè)。
2、物業(yè)企業(yè)服務(wù)意識不強。從調查的結果來(lái)看,物業(yè)企業(yè)主動(dòng)上門(mén)服務(wù)率為32%,小區業(yè)主對物業(yè)服務(wù)人員的綜合滿(mǎn)意度為61%,這表明物業(yè)公司的服務(wù)意識不是很強。
3、物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理不規范。一是少數企業(yè)以犧牲業(yè)主資產(chǎn)的保值增值和小區環(huán)境為代價(jià),產(chǎn)生的各種污染等負面影響直接侵害了業(yè)主的利益。二是少數物業(yè)企業(yè)從自身經(jīng)濟利益出發(fā),擅自在小區公共部位開(kāi)展經(jīng)營(yíng),全部收入歸企業(yè)方所有。三是少數物業(yè)企業(yè)存在惡性競爭,低價(jià)傾銷(xiāo),壓低服務(wù)標準。
4、物業(yè)管理企業(yè)人員整體素質(zhì)不高。一是物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶(hù)意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語(yǔ)不文明,對業(yè)主的正當要求不能及時(shí)滿(mǎn)足。二是物業(yè)管理企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)人員。例如日常維修是物業(yè)管理一項很重要的工作,維修不及時(shí)、不到位,使業(yè)主對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,甚至出現矛盾。
5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經(jīng)營(yíng)困難。一是物業(yè)服務(wù)收費標準低,嚴重制約了行業(yè)的健康發(fā)展。據調查,我市24家物業(yè)企業(yè)的34個(gè)項目,有31個(gè)項目虧損,幾個(gè)項目硬撐不下去了,只有被迫撤離所服務(wù)的樓盤(pán)。二是政府沒(méi)有建立物業(yè)服務(wù)調節機制和平衡機制。例如:同一職能機構管理著(zhù)水電氣的價(jià)格與物業(yè)服務(wù)價(jià)格,卻沒(méi)有建立相應的平衡機制。當水電氣的價(jià)格不斷上升時(shí),物業(yè)服務(wù)成本隨之增加卻沒(méi)有消化來(lái)源。同樣,其它成本費用價(jià)格上漲時(shí),物業(yè)服務(wù)成本仍然沒(méi)有消化來(lái)源,導致了收入支出的剪刀叉現象,物業(yè)服務(wù)企業(yè)生存的危機日益突出。三是物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員報酬低。調查表明,我區物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員平均報酬僅1200元/月,低于社會(huì )平均工資,且沒(méi)有購買(mǎi)任何社會(huì )保險,勞資雙方潛在矛盾十分突出。
。ǘ┪飿I(yè)發(fā)展存在的主要問(wèn)題及原因分析。
1、物業(yè)服務(wù)費收取難。主要表現在:一是一些服務(wù)人員責任心不強,服務(wù)質(zhì)量差,服務(wù)不到位,導致住戶(hù)有意見(jiàn)而拒絕繳費。二是業(yè)主物業(yè)消費意識淡薄。較大一部分業(yè)主來(lái)自農村,對物業(yè)管理概念不深,對物業(yè)服務(wù)的配合度不高,接受不了這一新生社會(huì )產(chǎn)物。三是建設工程遺留問(wèn)題隨著(zhù)物業(yè)交接,將問(wèn)題轉嫁給物業(yè)服務(wù)企業(yè),成為住戶(hù)不繳費的借口。五是由于業(yè)主自身的原因,如業(yè)主內部糾紛、業(yè)主出租房屋等原因致使繳費不及時(shí)等。
2、建設工程遺留問(wèn)題引發(fā)物業(yè)糾紛。
有以下三種情況:
。1)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題。主要表現有:①盡管通過(guò)了竣工驗收,但向業(yè)主交房時(shí)仍存在共用設施設備不完備的情況,如管理區域內的環(huán)境、道路、景點(diǎn)等設施未完工,影響業(yè)主居住,房屋本體外墻滲漏等等。②由于前期物業(yè)服務(wù)現在大多仍為開(kāi)發(fā)商屬下的物業(yè)公司承擔,因此多數業(yè)主認為開(kāi)發(fā)商對建設質(zhì)量的完善與有關(guān)承諾的兌現責任自然應由物業(yè)公司承擔,并往往以此作為衡量物業(yè)公司服務(wù)效果的重要指標。③開(kāi)發(fā)中的工程質(zhì)量遺留問(wèn)題很難及時(shí)得到根本解決。這些問(wèn)題遺留到物業(yè)使用階段,業(yè)主接房后往往很難與開(kāi)發(fā)商打交道,從而很容易轉嫁給物業(yè)公司,引發(fā)矛盾。
。2)開(kāi)發(fā)商物業(yè)銷(xiāo)售中遺留下來(lái)的問(wèn)題。主要有:①未安裝一戶(hù)一表(前期的老小區及集資房);②銷(xiāo)售廣告內容與實(shí)際交房時(shí)不一致;③擅自將小區公用部分(如屋頂、公共綠化地等)承諾給少數業(yè)主使用;④擅自改變公共設施用途、物管房用途、會(huì )所及車(chē)庫用途等。
。3)建管不分帶來(lái)的問(wèn)題。我市開(kāi)發(fā)企業(yè)下屬的物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù),往往被定位為促銷(xiāo)或售后服務(wù),僅作為開(kāi)發(fā)的附屬產(chǎn)品,一些物業(yè)公司與開(kāi)發(fā)商一鍋吃飯,導致了部分物業(yè)公司失去了獨立生存的能力。
3、老住宅小區基礎設施差,缺乏專(zhuān)項維修資金。我市2000年前建成的住宅小區配套建設水平低, 基礎設施設備差,娛樂(lè )休閑設施很少。目前許多住宅小區的共用部位,公用設施設備急需維修養護和改造;娛樂(lè )休閑設施也急需改善,而這些小區沒(méi)有專(zhuān)項維修資金,根本無(wú)力進(jìn)行舊小區改造。
4、住宅專(zhuān)項維修資金的歸集和使用存在的問(wèn)題。
。1)住宅專(zhuān)項維修資金收繳困難。主要集中為已辦理了房產(chǎn)證的業(yè)主,他們不愿意再繳納住宅專(zhuān)項維修資金,這就造成了一幢房屋或一個(gè)小區只有部分業(yè)主歸集了住宅專(zhuān)項維修資金。
。2)開(kāi)發(fā)企業(yè)挪用已歸集的住宅專(zhuān)項維修資金。住宅專(zhuān)項維修資金一般由開(kāi)發(fā)企業(yè)統一收取,再交到財政局、房管局指定的專(zhuān)用帳戶(hù)上。開(kāi)發(fā)企業(yè)不及時(shí)上交給房管局,造成住宅專(zhuān)項維修資金的拖欠,很容易激發(fā)與業(yè)主間的矛盾,給后期物業(yè)管理帶來(lái)困難。
。ㄈ┬^業(yè)主委員會(huì )存在的主要問(wèn)題及原因分析。
1、業(yè)主委員會(huì )的選舉產(chǎn)生過(guò)程中存在著(zhù)瑕疵。小區業(yè)主委員會(huì )成立程序不規范,未通過(guò)業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生。導致成立后,作用發(fā)揮普遍不理想。在實(shí)踐中,對業(yè)主委員會(huì )的監督缺乏有效的手段,使業(yè)主難以有組織地參加管理和表達對物業(yè)管理的看法。
2、組成業(yè)主委員會(huì )的人員結構不夠理想。委員們多是由退休的老年人組成,年齡結構老化,知識水平及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍不是很高,法律意識相對淡薄。
3、業(yè)主委員會(huì )的經(jīng)費來(lái)源無(wú)法自行解決。業(yè)主委員會(huì )的資金來(lái)源可通過(guò)三種方法籌集:一是由小區全體業(yè)主分攤;二是通過(guò)經(jīng)營(yíng)小區公用部位的收益來(lái)獲取費用;三是通過(guò)贊助取得。但在實(shí)際的操作中,這三種資金來(lái)源渠道均有很大難度,幾乎就無(wú)法實(shí)行。由于沒(méi)有經(jīng)費來(lái)源,業(yè)主委員會(huì )的日常工作都很難開(kāi)展。
4、業(yè)主委員會(huì )沒(méi)有自己的辦公用房或辦公場(chǎng)所。據調查,我區80%的小區沒(méi)有業(yè)委會(huì )用房。如果租房作為辦公用房,不僅費用高,而且業(yè)主委員會(huì )的工作也不方便。
5、業(yè)主大會(huì )和業(yè)主代表大會(huì )召開(kāi)的.困難大。時(shí)間、地點(diǎn)均不好確定,與會(huì )業(yè)主很難達到2/3以上,業(yè)主參與意識不強,就連書(shū)面征求意見(jiàn)也有難度,導致很多重大事項無(wú)法決定。
。ㄋ模┪飿I(yè)管理機制存在的主要問(wèn)題及原因分析。
1、物業(yè)管理法律法規不健全。首先,物業(yè)管理立法滯后。除了2007年10月1日實(shí)施的《物權法》有關(guān)章節規定和2003年9月1日正式實(shí)施的《物業(yè)管理條例》及地方性相關(guān)配套法規外,一直沒(méi)有國家級行業(yè)法規可以遵循。其次,物業(yè)管理法律關(guān)系各主體間的權利義務(wù)關(guān)系不清。具體表現在:法律責任不清楚;供水、供電、供氣等有關(guān)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)濟關(guān)系不明確;作為經(jīng)濟合同一方主體的業(yè)主委員會(huì )是否具備訴訟資格等等。
2、物業(yè)管理體制不完善。物業(yè)管理涉及到規劃、建筑等多個(gè)部門(mén),有時(shí)各種矛盾會(huì )交織在一起。從全市看,缺乏一個(gè)部門(mén)有效的協(xié)調各方,造成行政管理和物業(yè)管理關(guān)系難以理順,多頭管理問(wèn)題久拖不絕;開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門(mén)之間的職責不清;街道、社區的綜合協(xié)調作用尚未充分發(fā)揮;房屋管理由房產(chǎn)部門(mén)負責,但房屋性質(zhì)改變卻責任主體不明確,行政監管力度不大。如:大多數小區業(yè)主將車(chē)庫用于住房或經(jīng)營(yíng),接通水、氣等,存在安全隱患,居民反映強烈。而水、氣主管部門(mén)認為只要用戶(hù)申請,符合安裝條件,就可以辦理使用手續,但作為房屋主管部門(mén)的房管局卻無(wú)法干預。
3、物業(yè)服務(wù)缺乏市場(chǎng)競爭機制。我市物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)還沒(méi)有真正引入市場(chǎng)競爭機制,大多
數物業(yè)企業(yè)并不是通過(guò)招投標進(jìn)入物業(yè)市場(chǎng)的,造成了許多物業(yè)企業(yè)缺乏競爭意識和責任意識。據調查,我市專(zhuān)業(yè)物業(yè)公司只占37。5%,開(kāi)發(fā)商下屬企業(yè)占54。1%,外聘服務(wù)企業(yè)占12。5%。多數物業(yè)企業(yè)與開(kāi)發(fā)商是相互依賴(lài)的關(guān)系。
三、完善物業(yè)管理的建議和措施。
。ㄒ唬┘訌娢沂形飿I(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的建議和措施。
。、創(chuàng )造條件,積極鼓勵物業(yè)公司兼并、合并,走強強聯(lián)合之路,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌;鼓勵有實(shí)力的社會(huì )實(shí)體興辦物業(yè)公司,對從事老小區物業(yè)服務(wù)的企業(yè),在政策上給予扶持和優(yōu)惠。
。、提高物業(yè)企業(yè)管理水平。一是物業(yè)企業(yè)應當在嚴格執行《物權法》,爭取政府的支持的同時(shí),提高經(jīng)營(yíng)能力,加強與業(yè)主、業(yè)委會(huì )的溝通交流,達成共識。二是不斷提高服務(wù)質(zhì)量,不斷創(chuàng )新服務(wù)項目。將每一項服務(wù)工作的程序都規范化,編制成具體的《操作手冊》,成為員工的行動(dòng)指南。三是培養和造就高素質(zhì)的服務(wù)團隊。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓的同時(shí)更應該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓。四是物業(yè)服務(wù)公司實(shí)行收費考核,建立內部激勵機制。
。ǘ┘涌煳沂形飿I(yè)行業(yè)發(fā)展的建議和措施。
1、加大政府政策扶持力度。對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)稅免收,所得稅減半征收;對農轉非40、50人員參照國有企業(yè)下崗40、50人員政策執行,鼓勵企業(yè)擴大農民工使用,增加就業(yè)崗位。
2、加大宣傳力度,引導人們正確的物業(yè)消費觀(guān)念。深入宣傳《物業(yè)管理條例》和《 市物業(yè)管理實(shí)施辦法(暫行)》等有關(guān)法律法規,讓廣大業(yè)主了解物業(yè)管理對小區環(huán)境的重要性,使物業(yè)企業(yè)進(jìn)一步明確自己的工作性質(zhì),更好地在法律和合同范圍內提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),推動(dòng)整個(gè)物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康、有序發(fā)展。
。ㄈ┩晟菩^業(yè)主委員會(huì )制度的建議和措施。
。、逐步推行業(yè)主誠信檔案的建立。對小區業(yè)主在水、電、氣物業(yè)管理等費用的交納、參加業(yè)主大會(huì )和業(yè)主代表大會(huì )等會(huì )議的出席率、自覺(jué)維護小區公共設施設備等相關(guān)行為逐步建立電子信用檔案。
。、政府相關(guān)部門(mén)參與業(yè)主委員會(huì )的組建。首屆業(yè)主大會(huì )的召開(kāi)和業(yè)主委員會(huì )組建,應在街道辦事處、社區居委會(huì )的組織下,在房管、公安部門(mén)的指導監督下按程序進(jìn)行,并將有關(guān)材料報社區居委會(huì ),街道辦事處、房管局備案登記,公安機關(guān)根據備案登記表刻發(fā)印章。 3、將業(yè)主自治機構的管理納入社區管理范圍。業(yè)主委員會(huì )應當自覺(jué)接受社區居委會(huì )領(lǐng)導,參加社區居委會(huì )舉辦的各項活動(dòng),同時(shí),邀請社區居委會(huì )參加業(yè)委會(huì )的活動(dòng),對業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)委會(huì )與業(yè)主之間,業(yè)主、業(yè)委會(huì )與物業(yè)公司之間出現的各種矛盾和糾紛,社區居委會(huì )應當主動(dòng)出面協(xié)調處理,街道辦事處應當予以協(xié)助。
4、加強組織業(yè)主委員會(huì )成員的培訓,提高業(yè)委會(huì )成員的總體素質(zhì)。
。ㄋ模┙⒔∪飿I(yè)管理新機制的建議和措施。
1、建立健全物業(yè)管理行政新機制。按照屬地管理的原則,成立黨組織領(lǐng)導下,由社區居委會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)構成的三方聯(lián)動(dòng)的社區服務(wù)工作新機制,實(shí)現雙向進(jìn)入、交叉任職,業(yè)主委員會(huì )成員、物業(yè)公司經(jīng)理在社區居委會(huì )黨組任職,社區居委會(huì )干部義務(wù)擔任物業(yè)公司總監和業(yè)主委員會(huì )副主任。并在小區中設立社區便民服務(wù)部,由物業(yè)公司指派專(zhuān)人值班,負責接待處理業(yè)主投訴和日常生活事務(wù),業(yè)主委員會(huì )定期值日,社區居委會(huì )配備專(zhuān)門(mén)的物管員,落實(shí)好相關(guān)的經(jīng)費。共同幫助物業(yè)公司調解糾紛,協(xié)調矛盾,特別是解決公共服務(wù)、戶(hù)籍、計生、社保、民政、就業(yè)等涉及民生的問(wèn)題。
民政、公安、計生、社保、人社、國土、住建、房管、工商、供水、供電、鄉鎮辦事處等部門(mén)的窗口單位與物業(yè)企業(yè)進(jìn)行對接。在物業(yè)企業(yè)代業(yè)主辦理日常生活事務(wù)時(shí),職能部門(mén)
應提供便民服務(wù)通道。業(yè)主自己辦理相關(guān)手續時(shí),要求提供該小區物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì )或社區居委會(huì )的證明。使業(yè)主們慢慢地認可物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì )這一級組織,漸漸地接受物業(yè)這一行業(yè),逐步形成物業(yè)管理服務(wù)意識。同時(shí),啟動(dòng)職能部門(mén)領(lǐng)導問(wèn)責機制,對履職不到位的進(jìn)行問(wèn)責,提高部門(mén)管理的主動(dòng)性,逐步形成政企聯(lián)動(dòng)的小區管理社區化機制。具體步驟上,可選擇城區建筑面積較大、入住率較高的小區作為試點(diǎn),積累經(jīng)驗,后期穩步推進(jìn)。
2、建立前期物業(yè)管理監管機制。從房屋預售開(kāi)始,物業(yè)管理應同步介入,對房屋的功能、布局、管網(wǎng)建設等提出專(zhuān)業(yè)的合理性建議供開(kāi)發(fā)建設企業(yè)采納,為后期物業(yè)打下堅實(shí)的基礎。物業(yè)企業(yè)前期介入所產(chǎn)生的費用可由開(kāi)發(fā)建設企業(yè)承擔。建立物業(yè)招投標競爭機制。根據我市物業(yè)管理發(fā)展的需要啟動(dòng)物業(yè)管理招投標制度。
3、建立物業(yè)管理矛盾糾紛調處新機制。探索建立物業(yè)管理糾紛調處新機制。建議將物業(yè)矛盾糾紛納入司法調解,逐步建立和完善司法調解制度,化解居民糾紛和及時(shí)處理侵害居民合法權益的事件。
另外,物業(yè)糾紛中的大部分由房屋質(zhì)量和共用部位、公用設施設備不完善引起的,在小區規劃審批和竣工驗收時(shí)加強管理,在物業(yè)承接查驗和房屋交付使用方面實(shí)行備案制度,嚴格房屋質(zhì)量和設施設備配套關(guān),為物業(yè)管理奠定硬件基礎。
物業(yè)管理調研報告5
為推動(dòng)我縣住宅小區物業(yè)管理工作健康、規范發(fā)展,縣人大常委會(huì )決定對縣城住宅小區的物業(yè)管理情況專(zhuān)題調研,并將此項工作列入常委會(huì )20xx年工作要點(diǎn)。調研組自7月份起,利用大約三個(gè)月的時(shí)間,通過(guò)深入各住宅小區實(shí)地察看、聽(tīng)取情況介紹、召開(kāi)座談會(huì )、發(fā)放調查問(wèn)卷、走訪(fǎng)群眾、利用互聯(lián)網(wǎng)征求意見(jiàn)、赴xx西……等地考察等形式,了解我縣住宅小區物業(yè)管理的整體情況,分析現狀,查找問(wèn)題,學(xué)習借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,認真研究對策和建議,圓滿(mǎn)完成了調研工作任務(wù),F將調研情況報告如下:
一、我縣住宅小區物業(yè)管理的現狀
1、住宅小區的基本情況
根據住建局提供的住宅小區情況,本次實(shí)際調研居民住宅小區54個(gè),總建筑面積600035平方米,住宅3975套,已入住人口約1.1萬(wàn)人。據不完全統計,即將投入使用和正在施工的小區大小約有30個(gè),住房近3000套,這部分住宅投入使用后,加上目前空置的住宅,全部入住后,小區的入住人口將近到30000人。占到城區居住人口近50%。
分析我縣住宅小區的基本情況,主要呈現出以下幾個(gè)特點(diǎn):
。ㄒ唬┳≌再|(zhì)多樣。我們將其劃分為以下五類(lèi):一是早期由政府建設的商品房,土地屬劃拔,政府承建,定價(jià)出售,住戶(hù)沒(méi)有完整的產(chǎn)權。如1993年建成的文筆小區。二是各單位為解決本單位職工住房問(wèn)題,由單位承建的職工住宅小區,土地多是劃拔,房屋定價(jià)出售或分配,住戶(hù)沒(méi)有取得產(chǎn)權證,目前多數已經(jīng)轉手。這類(lèi)小區有40個(gè),占到小區總數的74%,但規模都比較小,多在30戶(hù)左右;三是開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的住宅小區,土地出讓?zhuān)袌?chǎng)出售,是真正的商品房;四是由村委在集體土地開(kāi)發(fā)或村民在自有宅基地上建設的住宅小區,即現在所稱(chēng)的小產(chǎn)權房,多處在新城區,一般規模也比較小,多自建自管;五是目前落實(shí)保障性住房政策,由政府承建的公租房,廉租房等各類(lèi)保障性住房。
。ǘ┙ㄔO標準不一。主體建筑方面,有1993年建成文筆小區是蓋板房,逐步發(fā)展到現在有磚混結構、半框架結構、框架結構,剪力墻結構等。配套設施建設方面,有只有主體住宅,沒(méi)有任何公用建筑小區(如電信住宅樓);大多數配套設施建設不齊,無(wú)綠地、無(wú)車(chē)位、無(wú)物業(yè)用房、無(wú)公廁等各種情況比較普遍;比較來(lái)說(shuō),寶鄉大廈、龍輝小區配套設施較好。
。ㄈ┮幠2顒e較大。調研的54個(gè)小區中,大的有龍輝小區559套,幸福小區三個(gè)區650套,小的有煙草小區僅8套。其中,20戶(hù)以下的小區有14個(gè),21-50戶(hù)的有19個(gè),51-100有14個(gè),100-200戶(hù)的有5個(gè),500戶(hù)以上的2個(gè)。
。ㄋ模┡f住宅多且分散。調研的54個(gè)小區中,20xx年以前建成的小區占到35個(gè),大約占到65%,大多為單位建設的職工住宅樓,多隨單位辦公址而建,比較分散;包括文筆小區在內,大多建設標準較低,多為磚混結構房。
2、物業(yè)管理的基本情況
。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)發(fā)展情況。目前我縣在工商注冊的物業(yè)公司有7家。其中目前在我縣開(kāi)展服務(wù)業(yè)務(wù)的有4家,服務(wù)小區6個(gè),占小區總數的10%,住宅877套,占總住宅數量的22%;目前還沒(méi)有一家企業(yè)具有相應從業(yè)資質(zhì)。
。ǘI(yè)主大會(huì )及業(yè)主員會(huì )成立情況
目前,我縣住宅小區成立業(yè)主委員會(huì )的有2家,分別為幸福小區、寶鄉大廈,但都沒(méi)有召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),通過(guò)逐戶(hù)上門(mén)認字、打電話(huà)征求意見(jiàn)等形式產(chǎn)生,目前都還沒(méi)有步入工作的正軌。
。ㄈ┬^的物業(yè)管理情況
調研的54個(gè)小區中,有3個(gè)由住建局的下屬物業(yè)服務(wù)部門(mén)管理,基本屬行政化管理,有29個(gè)小區由建設單位負責管理。物業(yè)機構管理的有14個(gè)小區,業(yè)主自治的有8個(gè)。建管不分,物業(yè)服務(wù)從屬于建設單位,沒(méi)有工程驗收的圖紙及相關(guān)資料,對小區工程建設的基本情況全然不知;服務(wù)項目少,大多數物業(yè)服務(wù)只負責打掃衛生和看大門(mén),好一點(diǎn)的小區有保安服務(wù)和維修服務(wù),服務(wù)質(zhì)量相對都比較差,服務(wù)制度落實(shí)不到位,沒(méi)有明確的服務(wù)標準;收費標準不一,最高的有每月每平米1.1元,低的每月每平米0.35元,還有部分單位職工住宅樓每戶(hù)每月收取25元;物業(yè)從業(yè)人員工資偏低,一般月工資不超800元,物業(yè)服務(wù)企業(yè)和從業(yè)人員都不穩定。
二、存在的主要問(wèn)題
調研組認為,我縣城區居民住宅小區物業(yè)管理總體還處于起步階段,物業(yè)管理還不規范,不能健康有序地運行。存在的突出問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:
1、工程建設的遺留問(wèn)題
小區工程建設的遺留問(wèn)題是形成物業(yè)糾紛主因,也是物業(yè)管理健康運行的最大難題。一是許多小區建設手續不完善,住戶(hù)入住后一直不能辦理房屋產(chǎn)權證;二是工程質(zhì)量把關(guān)不嚴,房屋在質(zhì)保期內就出現一些質(zhì)量問(wèn)題,比如寶鄉大廈存在屋頂漏水、地基裂縫、地下車(chē)庫漏水嚴重等現象;三是工程未驗收,甚至未完工就入住的問(wèn)題,如鴻福源住戶(hù)入住兩年多了,至今門(mén)前地下室還是個(gè)大坑,雨天不能排水,居民出行不便;四是未嚴格按照規劃建設公共建筑和共用設施,如綠化、花池、活動(dòng)場(chǎng)地、停車(chē)位、供熱設施、物業(yè)用房等。這些問(wèn)題引起住戶(hù)的十分不滿(mǎn),怨氣和矛盾就會(huì )轉假到物業(yè)管理頭上,使得部分小區物業(yè)管理矛盾激化。
2、歷史原因形成的問(wèn)題
一是政府于早期建設住宅小區,劃拔土地、定價(jià)出售,按照現行政策,住戶(hù)沒(méi)有完整的產(chǎn)權,不能辦理房屋產(chǎn)權證,出現屋頂漏水、立面破損、排水不通等大的維修問(wèn)題責任權利不清,無(wú)法解決。如文筆小區政府還保留有部分產(chǎn)權,沒(méi)有任何利益,卻還要承擔維修責任;幸福小區屬政府定價(jià)出售,專(zhuān)項維修基金至今沒(méi)有著(zhù)落,屋頂漏水等維修問(wèn)題得不到解決,矛盾日益加劇。二是部分單位建設的住宅樓,受當時(shí)條件限制,規劃、建設、用地等方面不夠規范,配套不齊、無(wú)綠地、無(wú)停車(chē)位、甚至無(wú)門(mén)房,加之房屋年久失修,遺留問(wèn)題得不到解決,住戶(hù)怨聲載道。部分由原單位管理,當房屋多次轉手,幾乎無(wú)本單位人員居住的時(shí)候就會(huì )放棄管理,部分原建設單位因機構改革已經(jīng)撤并,由住戶(hù)自管。這類(lèi)舊住宅小區約有半數以上,已成為廣大住戶(hù)反映強烈的熱點(diǎn)和難點(diǎn)。
3、專(zhuān)項維修基金收繳不到位
調研的54個(gè)小區中,僅有7個(gè)小區收繳了專(zhuān)項維修基金,僅占13%。收繳標準不統一,有按房?jì)r(jià)2%或3%收取,有按每戶(hù)5000元收取。由部分單位建設的職工住宅樓,已年久失修,漏水、排水等問(wèn)題已嚴重影響到住戶(hù)的正常生活,維修資金沒(méi)有著(zhù)落。由政府建設的文筆小區和政府定價(jià)出售的幸福小區目前房屋的維修問(wèn)題也十分的'緊迫。已收繳了專(zhuān)項維修基金的7小區,只有寶鄉大廈存入了專(zhuān)戶(hù)。
4、物業(yè)企業(yè)的發(fā)展嚴重滯后
通過(guò)當工商注冊的僅7家,掛靠服務(wù)的1家,都沒(méi)有取得相應的服務(wù)資質(zhì);物業(yè)服務(wù)人員素質(zhì)偏低,年齡相對偏高,文化水平偏低,缺乏正規的培訓,管理人員持證上崗率只有5%左右,管理人員文憑在大專(zhuān)以上文化程度的只有10%。
5、物業(yè)管理模式落后,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不規范
部分建設單位、開(kāi)發(fā)商把自建小區的物業(yè)服務(wù)作為照顧自己親友就業(yè)的一個(gè)途徑,把物業(yè)服務(wù)變成了管理,這種自建自營(yíng),建管不分的落后模式還普遍存在。全縣70多個(gè)小區中,只有不到10個(gè)是聘請物業(yè)企業(yè)管理。這種模式的運行無(wú)形中加大了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的數量,加之我縣住宅小區大多規模較小,服務(wù)項目少,服務(wù)費標準低,收繳率低,造成企業(yè)管理成本高,形成虧損,公平的市場(chǎng)競爭機制、良性循環(huán)機制無(wú)法建立。部分單位建設小區,隨著(zhù)本單位職工的減少逐漸放棄了管理,由住戶(hù)分單元、分樓推選部分住房或一些退休老干部管理,有的有點(diǎn)報酬,有的是義務(wù)服務(wù)。部分物業(yè)企業(yè)管理人員簡(jiǎn)單認為物業(yè)服務(wù)就是看大門(mén)、打掃衛生、收取管理費用等簡(jiǎn)單的事,對住戶(hù)反映的問(wèn)題不能積極主動(dòng)解決,管理跟不上,有的小區住戶(hù)反映有時(shí)幾天也看不打掃人員,服務(wù)工作遠不能滿(mǎn)足居民的實(shí)際需求。調研的54個(gè)小區,物業(yè)服務(wù)企業(yè)都沒(méi)有工程驗收的圖紙和相關(guān)資料,對小區建設的基本情況不清,大多小區沒(méi)有制定物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)制度或公約,少有的部分也得不落實(shí)。
6、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的運作機制尚未形成
業(yè)主對物業(yè)管理認識模糊,不能正確處理維權意識與責任意識的關(guān)系。調研統計,有95%以上的業(yè)主對《物業(yè)管理條例》不了解或知道一點(diǎn),對物管企業(yè)的服務(wù)要求往往會(huì )超出合理范圍。例如:在調查中,各個(gè)小區反映最多的頂層住戶(hù)出現樓頂漏水的問(wèn)題,在業(yè)主與物業(yè)交涉未果時(shí),往往會(huì )采取拒交物業(yè)費的方式來(lái)處理。有些業(yè)主認為我不交物業(yè)管理費是因為我不住或者不需要物業(yè)管理。使業(yè)主與物管企業(yè)之間關(guān)系僵化,陷入惡性循環(huán)的怪圈。
召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、成立業(yè)主委員會(huì )困難,業(yè)主委員會(huì )發(fā)展極度滯后。住房對業(yè)主大會(huì )缺乏認識,不愿意參加業(yè)主委員會(huì ),全縣成立業(yè)主委員會(huì )的小區僅有幸福小區和寶鄉大廈2個(gè),都是在相關(guān)部門(mén)確定好候選人之后通過(guò)上門(mén)簽字,打電話(huà)征求意見(jiàn)的方式產(chǎn)生。政府部門(mén)的宣傳教育和指導工作做的不夠。
三、意見(jiàn)和建議
針對物業(yè)管理中存在的突出問(wèn)題,為了進(jìn)一步加強我縣物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,調研組提出如下意見(jiàn)與建議:
1、加強居民住宅小區的工程建設管理
工程建設的遺留問(wèn)題是物業(yè)管理工作的源頭問(wèn)題,相關(guān)職能部門(mén)要認真落實(shí)工程建設的各項監管措施,要按照物業(yè)管理相關(guān)法規規定,根據我縣的實(shí)際,制定好切實(shí)可行的小區建設管理辦法和建設標準并嚴格組織實(shí)施,從根本上減少物業(yè)管理矛盾糾紛。規劃設計一定要明確物業(yè)用房、公共建筑、共用設施、對車(chē)位數量、綠地面積等內容;工程建設要嚴把工期和質(zhì)量關(guān);組織驗收,應將小區各類(lèi)附屬工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容;要著(zhù)力解決目前存在的未開(kāi)工即出售、未完工未驗收即入住的問(wèn)題。
2、加強對小區物業(yè)管理工作的管理和監督
一是督促開(kāi)發(fā)商依法在銷(xiāo)售房屋之前選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),制定臨時(shí)管理規約并將之明示房屋買(mǎi)受人;二是嚴格落實(shí)開(kāi)發(fā)商向物業(yè)企業(yè)移交各類(lèi)竣工圖紙等物業(yè)資料并向房管部門(mén)備案的制度;三是強化日常管理,政府職能部門(mén)與居委會(huì )相互配合,形成合力加大執法力度,及時(shí)查處物業(yè)服務(wù)違法行為和物業(yè)管理區域內發(fā)生的違法行為;四是加大調處力度,及時(shí)化解各類(lèi)物業(yè)管理矛盾糾紛。五是要組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務(wù)不到位、收費不規范的企業(yè)予以通報批評,甚至取消在本縣轄區內從事物業(yè)管理的資格,維護廣大業(yè)主合法權益。
3、要強化對物業(yè)管理工作的指導
一是要主動(dòng)介入,認真分析研究當前小區召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、成立業(yè)主委員會(huì )、引入物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會(huì )履行職責方面存在的困難和問(wèn)題,加大組織、協(xié)調、指導、幫助的力度,促進(jìn)業(yè)主大會(huì )召開(kāi),業(yè)主委員會(huì )建立并有效開(kāi)展工作,促進(jìn)規范的物業(yè)管理公司入駐小區有較大進(jìn)展;二是加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)的培育扶持,對物業(yè)企業(yè)的發(fā)展給予政策的扶持,組織好物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員的崗前培訓,條件成熟時(shí)可以組織其成立行業(yè)協(xié)會(huì ),為其自我發(fā)展創(chuàng )造優(yōu)越的條件。
按享受服務(wù)的等級收費機制沒(méi)有建立。區的物管運行成本不同、服務(wù)標準不同,收費標準自然不同,但現在的情況是各個(gè)小區之間互相參照,無(wú)論何種服務(wù)質(zhì)量收取標準相差無(wú)己。
二是要加強引導,盡快形成以質(zhì)論價(jià)、質(zhì)價(jià)相符、合同約定的收費體系,努力營(yíng)造物業(yè)管理企業(yè)崇尚優(yōu)質(zhì)服務(wù)、業(yè)主自覺(jué)按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費的和諧氛圍;三是廣泛征集社會(huì )各界的意見(jiàn)和建議,著(zhù)手制訂物業(yè)管理服務(wù)合同等示范文本,明確規定前期和后期物業(yè)管理服務(wù)中的服務(wù)范疇、合同期限以及雙方的權利、義務(wù)、責任,規范物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的行為。區別新舊住宅、高層與低層、服務(wù)項目、服務(wù)標準、確定相應的指導性服務(wù)收費標準,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)健康運行。積極探索市場(chǎng)化運行的物業(yè)管理新機制,真正實(shí)現物業(yè)管理的雙向選擇。結合我縣住宅小區的現狀及特點(diǎn),宜選擇部分條件較好的小區,如龍輝小區,寶鄉大廈、幸福小區,先行搞好試點(diǎn),逐步推行。
4、要健全物業(yè)管理體制機制
首先,完善和規范物業(yè)管理行政管理體系,加強物業(yè)管理隊伍組織建設,配備專(zhuān)職人員,明確職責分工,將管理重心下移,充分發(fā)揮城管委,居委會(huì )等在日常物業(yè)管理活動(dòng)中的優(yōu)勢作用。其次,要健全完善物業(yè)管理各項制度,積極探索行政主管部門(mén)、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主共同參與、相互監督的管理機制,確保物業(yè)管理工作健康運行。第三、要逐步建立一整套物業(yè)管理信息系統,全面、及時(shí)、準確反映我縣所有從事物業(yè)管理工作的行政機構及管理人員情況、在我縣實(shí)施物業(yè)管理的物業(yè)管理企業(yè)情況、我縣所有物業(yè)的基礎情況、業(yè)主委員會(huì )情況等內容,為提高物業(yè)管理服務(wù)水平打下一個(gè)良好的基礎。
5、要深化物業(yè)管理法規宣教
縣政府及相關(guān)職能部門(mén)要運用互聯(lián)網(wǎng)、電視臺、報紙、宣傳欄等傳播媒介,廣泛開(kāi)展國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《山西省物業(yè)管理條例》等法規的宣傳活動(dòng),強化對政府部門(mén)相關(guān)工作人員、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )成員的教育培訓,促進(jìn)行政管理人員、業(yè)委會(huì )成員依法履職,不越位、不缺位;促使物業(yè)管理企業(yè)遵紀守法,規范管理,更好地為業(yè)主提供服務(wù);增強廣大業(yè)主的物業(yè)管理法律意識和消費觀(guān)念,使他們充分認識到搞好物業(yè)管理不單是物業(yè)企業(yè)、政府、居委會(huì )的事情,而是需要全體業(yè)主和全社會(huì )共同關(guān)心支持的工作,也使他們充分認識到物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)管理服務(wù)的最重要的法律依據,懂得用法律武器保護自身的權利,同時(shí)履行應盡的義務(wù)。
6、要規范物業(yè)管理服務(wù)行為
物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)要樹(shù)立質(zhì)量意識,規范管理、優(yōu)化服務(wù),取得廣大業(yè)主和業(yè)委會(huì )的支持和配合。一是加強從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓,提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。二是應當按規定實(shí)行明碼標價(jià),統一收費,在其服務(wù)區域內的顯著(zhù)位置或收費地點(diǎn),對物業(yè)管理企業(yè)、服務(wù)等級、服務(wù)內容、收費項目、收費標準、收費依據、舉報電話(huà)等進(jìn)行公示,定期公示日常維護和重大維修費用的收支情況,使廣大業(yè)主明白消費。三是要加強企業(yè)內部管理,嚴格履行物業(yè)服務(wù)合同約定,為廣大業(yè)主提供相應服務(wù)并達到服務(wù)承諾標準,對業(yè)主和業(yè)委會(huì )提出的合理要求要及時(shí)整改。四是落實(shí)物業(yè)承接驗收制度,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時(shí),應當對物業(yè)共用部位,共用設施進(jìn)行查驗,以減少工程建設遺留問(wèn)題引發(fā)的物業(yè)矛盾和糾紛。
7、要強力落實(shí)專(zhuān)項維修資金的收繳工作
新近建成的小區條件較好,應嚴格督促落實(shí),可一步到位,但一定要做好專(zhuān)戶(hù)儲存,合理使用等工作,確保正常運行,能起到示范帶動(dòng)作用,如龍輝小區;對新開(kāi)發(fā)的小區一定形成制度,確保落實(shí);對政府及部門(mén)早其建設小區如文筆小區等,應盡快研究,加以解決。
8、要積極推進(jìn)舊住宅小區的物業(yè)管理
調動(dòng)各方積極性,針對舊住宅小區物業(yè)規模小,較為分散,尤其是小區樓房陳舊、基礎設施差,物業(yè)管理難于起步的情況,逐個(gè)進(jìn)行調研、分析,采取多種途徑、多種形式、多種方法,解決處理好維修資金歸集困難、物業(yè)管理用房缺乏等問(wèn)題,整合物業(yè)管理資源,完善物業(yè)管理條件,促進(jìn)其盡快開(kāi)展正常的物業(yè)管理工作,改善舊住宅小區的居住環(huán)境?芍(zhù)手先行對幾個(gè)無(wú)物業(yè)管理小區進(jìn)行新型管理工作機制的試點(diǎn),通過(guò)總結經(jīng)驗,逐步建立健全適應我縣實(shí)際情況的舊住宅小區物業(yè)管理模式,最終促其走上規范化管理軌道。
物業(yè)管理調研報告6
物業(yè)管理關(guān)系千家萬(wàn)戶(hù),做好物業(yè)管理對于改善城區環(huán)境,鞏固三創(chuàng )成果,構建和諧社會(huì )具有重要意義。近年來(lái),XX縣物業(yè)管理逐步發(fā)展,取得了一定成績(jì),但也面臨諸多困境,物業(yè)管理發(fā)展任重道遠。
一、我縣物業(yè)管理基本狀況
近年來(lái),我縣城鎮化建設日新月異,小區物業(yè)管理逐步推行和發(fā)展,目前整體態(tài)勢平穩。但是我縣物業(yè)管理市場(chǎng)化運作機制尚不健全,物業(yè)管理水平仍然較低,業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾難以調解,物業(yè)管理行業(yè)監管體制不完善,已經(jīng)到了一個(gè)需要全面規范整頓提高的階段。
。ㄒ唬┓中求進(jìn),我縣物業(yè)管理發(fā)展迅速。
我縣物業(yè)管理起步于20xx年,縣房地產(chǎn)管理局成立了物業(yè)管理辦公室,負責全縣物業(yè)行業(yè)監督管理。10年來(lái),我縣物業(yè)管理從無(wú)到有,從小到大,穩步發(fā)展。截至目前,全縣共有物業(yè)服務(wù)企業(yè)10家,管理居民住宅小區17個(gè),物業(yè)服務(wù)建筑面積近200萬(wàn)平方米,新建住宅小區物業(yè)管理覆蓋率達98%,從業(yè)人員達 1000多人,服務(wù)小區人口達25000人。
。ǘ┒啻氩⑴e,我縣物業(yè)管理逐步完善。
縣物業(yè)管理辦公室成立以來(lái),對物業(yè)行業(yè)管理發(fā)揮了一定作用。一是加強物業(yè)服務(wù)隊伍培訓,提高了從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能、政策法規水平和職業(yè)道德;二是加強外派交流。進(jìn)一步開(kāi)闊了物業(yè)管理人員的視野,找準了自身存在的問(wèn)題,也明確了今后努力方向。三是加強市場(chǎng)準入管理。積極實(shí)行物業(yè)管理提前介入制度,在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)辦理商品房預售許可證時(shí),必須明確項目前期物業(yè)管理計劃。從20xx年5月1日起,所有新建樓盤(pán)前期物業(yè)管理實(shí)行了招投標制度。四是加強行業(yè)監管。制訂了《XX縣城區物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施年度測評細則》,加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監管,將測評結果作為評先評優(yōu)考核晉級的重要依據。五是加強公共維修資金的歸集和管理。截至目前,累計歸集物業(yè)公共維修資金1300萬(wàn)元。
。ㄈ┪飿I(yè)管理發(fā)展不平衡。
一些小區如鉑金華府、中偉世紀城和煙草局的物業(yè)管理比較規范。而巨龍家園、玉盤(pán)小區、書(shū)香和苑等一些小區因物業(yè)費收繳率不高,小區物業(yè)管理已經(jīng)撤離。巨龍御園、名人府邸也岌岌可危。此外,黨政機關(guān)、學(xué)校醫院等企事業(yè)單位的物業(yè)管理還未全面啟動(dòng)。
二、我縣物業(yè)管理存在的主要問(wèn)題及原因分析
我縣物業(yè)管理業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),暴露的問(wèn)題和隱患也日益凸顯,主要表現在:
。ㄒ唬┬^開(kāi)發(fā)建設質(zhì)量堪憂(yōu)、設施配套不完善。我縣部分小區,盡管通過(guò)了竣工驗收,但仍存在規劃未嚴格實(shí)施、小區配套設施不完善、房屋外墻屋面滲漏、衛生間漏水、消防及安保設施不到位、電梯質(zhì)量低劣,甚至存在安全隱患等等問(wèn)題。這些問(wèn)題在建設過(guò)程中沒(méi)有得到根本解決,留下質(zhì)量安全隱患和矛盾根源。
。ǘ┪飿I(yè)管理粗放型發(fā)展。一是部分物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量不高,服務(wù)信譽(yù)不佳,重收費輕服務(wù)。二是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)化水平低,物業(yè)服務(wù)企業(yè)小、弱、散,缺乏上規模、上檔次的物業(yè)公司。從整體而言,我縣物業(yè)管理服務(wù)水平不高,實(shí)力不強,難以適應市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化的需求。
。ㄈI(yè)主物業(yè)服務(wù)消費觀(guān)念沒(méi)有普遍形成
一些業(yè)主缺乏法制觀(guān)念和物業(yè)消費觀(guān)念,對市場(chǎng)化物業(yè)管理不理解、不支持,有些業(yè)主只要求接受服務(wù)卻拖欠物業(yè)費,有的只選擇價(jià)格低廉的物業(yè)公司,卻要享受品質(zhì)的物業(yè)服務(wù),而物業(yè)公司因收費標準低而難以運作,從而造成業(yè)主與物業(yè)公司之間的對立情緒與矛盾糾紛不斷增加的惡性循環(huán)。
。ㄋ模┪飿I(yè)公司和業(yè)主權責不清,業(yè)主委員會(huì )沒(méi)有充分發(fā)揮橋梁作用。我縣小區大部分業(yè)主委員會(huì )沒(méi)有成立,有的業(yè)主委員會(huì )在物業(yè)管理中不能發(fā)揮應有的作用。部分小區業(yè)主和物業(yè)公司沒(méi)有訂立物業(yè)服務(wù)合同,雙方的權利和義務(wù)沒(méi)有明確,造成雙方應盡職責和義務(wù)不能全面履行,權利受到侵害時(shí)不能很好維權。
。ㄎ澹┪飿I(yè)管理體制不完善。從全縣看,缺乏一個(gè)強力有效、協(xié)調各方的綜合物業(yè)管理部門(mén),縣房產(chǎn)局作為物業(yè)行業(yè)管理主管部門(mén),委托物業(yè)管理辦公室負責業(yè)務(wù)管理,但該機構面對日益增加的管理任務(wù)和物業(yè)矛盾糾紛調處力不從心,亟待全面加強。開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門(mén)之間的'職責不清;屬地政府、社區的綜合協(xié)調作用未充分發(fā)揮。在業(yè)主和物業(yè)公司產(chǎn)生矛盾時(shí),政府及相關(guān)部門(mén)不能及時(shí)調處,導致矛盾升級擴大。
三、加強我縣物業(yè)行業(yè)管理的幾點(diǎn)建議
。ㄒ唬┘訌娦麄,引導樹(shù)立正確的物業(yè)管理和物業(yè)消費觀(guān)念。深入宣傳《物權法》、《物業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規,讓廣大業(yè)主了解物業(yè)服務(wù)對小區環(huán)境的重要性,增強廣大業(yè)主的物業(yè)服務(wù)消費觀(guān)念,使“花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)”的觀(guān)念深入人心。同時(shí),引導物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、公平競爭,提高服務(wù)質(zhì)量,珍視企業(yè)信譽(yù),推動(dòng)整個(gè)物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康、有序發(fā)展。
。ǘ┎块T(mén)聯(lián)動(dòng),建立物業(yè)管理齊抓共管機制。一是在工程項目規劃、設計階段開(kāi)始,規劃建設部門(mén)要對小區的功能、布局、公共設施和配套建設等提出明確要求,為后期物業(yè)服務(wù)打下堅實(shí)的基礎。二是小區建設要嚴格執行有關(guān)規劃建設標準,做到圖紙與建設一致,嚴格規劃管理和工程質(zhì)量管理,確保建設工程質(zhì)量。三是建立商品房綜合竣工驗收制度,房產(chǎn)部門(mén)要參與綜合驗收。政府相關(guān)部門(mén)應實(shí)行驗收責任追究制,未通過(guò)綜合驗收的物業(yè),不能投放市場(chǎng)。四是物價(jià)部門(mén)要完善細化收費標準,明確服務(wù)內容。五是縣房產(chǎn)部門(mén)要建立物業(yè)企業(yè)的信譽(yù)等級測評制度,引導物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強行業(yè)自律,提高企業(yè)信譽(yù),確保服務(wù)質(zhì)量。使信譽(yù)低、質(zhì)量差的物業(yè)企業(yè)逐步退出市場(chǎng)。對無(wú)正當理由擅自中止物業(yè)服務(wù)的物業(yè)公司在以后的投標時(shí)予以限制。規范物業(yè)承接查驗手續,明確開(kāi)發(fā)商、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主三方之間的權利和義務(wù)。同時(shí),要認真規范公共維修基金的管理和使用,制定公共維修基金提取使用程序。
。ㄈ┓e極扶持,促進(jìn)物業(yè)企業(yè)良性發(fā)展。建議政府對物業(yè)服務(wù)企業(yè)征收的相關(guān)稅費予以?xún)?yōu)惠,在物業(yè)公司遇到困難時(shí)予以關(guān)心支持。引導物業(yè)企業(yè)走強強聯(lián)合之路,積極鼓勵物業(yè)公司重組兼并,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌。積極扶持培育實(shí)力較強、專(zhuān)業(yè)化水平較高的物管企業(yè),走規模經(jīng)營(yíng)之路。
。ㄋ模┘訌姳U,推進(jìn)物業(yè)管理法制化進(jìn)程。業(yè)主和物業(yè)公司的矛盾糾紛一般屬于民事糾紛,如當事雙方已提起訴訟,可按法律程序處理。建議縣人民法院優(yōu)先受理、快審快結,維護當事人的權益。當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時(shí),要發(fā)揮司法調解的作用,建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡(jiǎn)單的措施或程序。為從根本上規范我縣房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設管理和物業(yè)管理活動(dòng),建議盡快出臺我縣加強房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理的實(shí)施辦法和加強物業(yè)管理的實(shí)施細則兩個(gè)規范性文件。
。ㄎ澹├眄橌w制,實(shí)行屬地管理和行業(yè)管理相結合。按照“條塊結合,屬地管理”的原則,進(jìn)一步明確鄉鎮和社區居委會(huì )在物業(yè)管理工作中的權、責關(guān)系,把物業(yè)管理納入社區綜合管理范疇,政府投入一定的經(jīng)費。鄉鎮、社區居委會(huì )加強對居住小區的屬地管理,全面承接和履行政府延伸至社區的各項公共管理與服務(wù)職能,建立起對業(yè)主委員會(huì )的引導和監督機制?h房產(chǎn)部門(mén)要加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的行業(yè)監管,指導物業(yè)服務(wù)企業(yè)規范、高效開(kāi)展工作。建議縣委政府加強縣物業(yè)管理辦公室的機構設置,增加人員編制,明確其職能職責,加強其履職監督。對業(yè)主、業(yè)委會(huì )與物業(yè)公司之間出現的各種矛盾和糾紛,縣物業(yè)管理辦公室要和社區居委會(huì )及時(shí)介入、引導,共同協(xié)調處理。堅持屬地管理原則,業(yè)主委員會(huì )自覺(jué)接受社區居委會(huì )的領(lǐng)導,社區居委會(huì )積極參與協(xié)調處理物業(yè)矛盾糾紛。
物業(yè)管理調研報告7
物業(yè)管理作為新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),在我市已有十余年的發(fā)展歷史,這十幾年來(lái),在各級政府領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的共同努力下,我市的物業(yè)管理總體水平得到了很大的提高,物業(yè)管理從一個(gè)新生事物發(fā)展成了貼近千家萬(wàn)戶(hù)、家喻戶(hù)曉的行業(yè)。為了更深入地了解我市物業(yè)管理現階段發(fā)展狀況,結合實(shí)際情況,通過(guò)實(shí)地走訪(fǎng)及召開(kāi)座談會(huì )等方式對我市住宅小區的物業(yè)管理情況進(jìn)行了調研,調研中發(fā)現問(wèn)題歸納如下:
一、收費難依然是制約我市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的最大壁壘
在調研中反映最多的問(wèn)題就是收費難,雖然《物業(yè)管理條例》已頒布實(shí)施一年多,但業(yè)主的交費意識、物業(yè)管理觀(guān)念尚未完全形成,收費難依然是困擾絕大部分物業(yè)管理企業(yè)的首要問(wèn)題。業(yè)主不交費的理由很多,主要是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位和房屋質(zhì)量等開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題。物業(yè)管理企業(yè)收上來(lái)的物業(yè)費越來(lái)越少,從企業(yè)追求利潤的經(jīng)濟本性來(lái)說(shuō),當收入小于成本或者利潤減少時(shí),必然會(huì )降低成本,而降低成本的直接后果就是服務(wù)質(zhì)量下降,于是更多業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)不滿(mǎn)意,從而不交物業(yè)費,這就進(jìn)入了一個(gè)惡性循環(huán)的怪圈。所以要搞好沈陽(yáng)的物業(yè)管理,必須從培養人們的交費意識入手,努力提高收費率。
二、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立、運行不規范,作用發(fā)揮不當
在《物業(yè)管理條例》中,業(yè)主大會(huì )制度被作為一項重要制度再次明確,業(yè)主大會(huì )是全體業(yè)主的自治組織,業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構,作為產(chǎn)權人和物業(yè)使用人的業(yè)主是小區真正的主人,管理好小區應該是全體業(yè)主的共同愿望,所以物業(yè)管理不是物業(yè)管理企業(yè)一方的事,而是全體業(yè)主的事,業(yè)主應通過(guò)業(yè)主大會(huì )這一渠道充分行使自己的權利,發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn),參與到小區管理中去。但在調研中發(fā)現,很多小區的業(yè)主沒(méi)有意識到這一點(diǎn),對小區物業(yè)狀況漠不關(guān)心,造成業(yè)主大會(huì )召開(kāi)困難,有些小區在全部入住幾年后仍沒(méi)有召開(kāi)過(guò)業(yè)主大會(huì ),沒(méi)有組建業(yè)主委員會(huì ),物業(yè)管理處于前期物業(yè)管理狀態(tài),個(gè)別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無(wú)法解決,為小區正常的物業(yè)管理埋下隱患。有的小區業(yè)主委員會(huì )成立程序不規范,未通過(guò)業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生,不具有合法性,其行為不具備法律效力,不能代表全體業(yè)主。還有的小區即使按規定成立了業(yè)主委員會(huì ),但其成員對物業(yè)管理相關(guān)知識了解甚少,對其職責認識不清,缺乏足夠的精力、熱情,業(yè)主委員會(huì )形同虛設,不能起到應有作用。另外,個(gè)別社區對業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的成立比較漠然,未按照《物業(yè)管理條例》要求發(fā)揮應有的組織、指導作用,使部分物業(yè)的日常管理工作處于無(wú)序狀態(tài)。
三、物業(yè)管理企業(yè)人員整體素質(zhì)有待提高
這一問(wèn)題主要表現在以下兩方面:一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶(hù)意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語(yǔ)不文明,對業(yè)主的正當要求不能及時(shí)滿(mǎn)足,影響物業(yè)管理服務(wù)水平的提高和客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升。其實(shí)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾很多是源于物業(yè)管理企業(yè)人員服務(wù)態(tài)度不好,很多問(wèn)題只要正確溝通都是可以解決的,物業(yè)管理企業(yè)人員一定要樹(shù)立“業(yè)戶(hù)至上”觀(guān)念,才能把物業(yè)管理這項工作做好;二是某些物業(yè)管理企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)人員。例如日常維修是物業(yè)管理一項很重要的工作,維修不及時(shí)、不到位都會(huì )使業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,甚至出現矛盾。
四、服務(wù)標準不統一,有待規范
物業(yè)管理服務(wù)作為一種商品,不僅具有一般商品的特性,還具有一定公眾性的特性。業(yè)主在購買(mǎi)本小區物業(yè)管理服務(wù)的時(shí)候會(huì )與其他小區相比較,看看自己所享受到的服務(wù)在價(jià)值、價(jià)格上是不是最優(yōu)的,但由于現在我市未對不同價(jià)格的物業(yè)費應具體提供那些服務(wù)做出細致明確的規定,所以在業(yè)主進(jìn)行比較的過(guò)程中難免會(huì )出現同質(zhì)不同價(jià),或者同價(jià)不同質(zhì)的現象,這種現象會(huì )對業(yè)主在評價(jià)物業(yè)服務(wù)上產(chǎn)生影響。因此服務(wù)標準需要進(jìn)一步規范。
五、開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題嚴重影響物業(yè)管理企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)
開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題主要包括兩方面:一是房屋質(zhì)量存在問(wèn)題;二是承諾未兌現,業(yè)主未得到承諾利益,園區內配套設施未健全。調查中,有些物業(yè)管理企業(yè)管理人員反映他們小區內沒(méi)交物業(yè)費的業(yè)主有90%是因為房屋質(zhì)量有問(wèn)題,還有的是因為開(kāi)發(fā)商承諾的配套設施沒(méi)有建,業(yè)主又找不到開(kāi)發(fā)商,于是物業(yè)管理企業(yè)便無(wú)奈地成了替罪羊。此外,有些物業(yè)管理企業(yè)為了擴大管量,對開(kāi)發(fā)商妥協(xié),降低承接標準接管物業(yè),也為日后的管理工作埋下隱患。
六、地方性法規建設滯后,影響物業(yè)管理行業(yè)規范化
國家《物業(yè)管理條例》已頒布實(shí)施一年多,對我市物業(yè)管理行業(yè)起到了積極的規范作用,但由于其全國性和指導性的特點(diǎn),在解決物業(yè)管理中的一些具體問(wèn)題時(shí)可操作性差,這就要求我市能盡快出臺地方性配套法規、規章,如物業(yè)管理區域的劃分,業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì )上的投票權數的確定等。
針對以上問(wèn)題,提出如下建議:
一、盡快出臺物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量等級標準
按照“分等定級、質(zhì)價(jià)相符”的'原則制定物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量等級標準,同質(zhì)同價(jià),質(zhì)高價(jià)高,不同等級,價(jià)格不同,服務(wù)內容和質(zhì)量也不同。由小區業(yè)主大會(huì )根據需要討論決定選擇具體服務(wù)標準,并與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同,不搞服務(wù)不足,也不搞服務(wù)過(guò)剩。物業(yè)管理企業(yè)按照合同規定提供服務(wù),業(yè)主按時(shí)足額交納物業(yè)費,物業(yè)管理企業(yè)定期公布費用收支賬目,讓業(yè)主明白消費,避免雙方因費用問(wèn)題產(chǎn)生懷疑。
二、加快業(yè)主大會(huì )制度規范化進(jìn)程
按照《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規規范成立業(yè)主大會(huì ),公開(kāi)選舉業(yè)主委員會(huì ),使業(yè)主的合法權利得到保護,正當權益得到維護。經(jīng)選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì )要熱心公益事業(yè),對這項工作有足夠的熱情,能夠在物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間起到溝通橋梁的作用,及時(shí)將業(yè)主意愿反映給物業(yè)管理企業(yè),在遇有業(yè)主因開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題不交物業(yè)費時(shí)及時(shí)向業(yè)主解釋?zhuān)唛g誤會(huì )分歧,使小區物業(yè)管理在和諧的氛圍中正常運行。
三、制定物業(yè)管理人員培訓計劃,提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)
在提高員工專(zhuān)業(yè)技能方面應重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
1、做好人力資源管理,提高員工的專(zhuān)業(yè)技能,提高管理服務(wù)水平;
2、制定計劃,分期分批對各類(lèi)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,經(jīng)考試合格后持證上崗;
3、實(shí)行“末位淘汰制”,競爭上崗,樹(shù)立崗位就是報酬的觀(guān)念;
4、多渠道吸納有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人才,與本地實(shí)際相結合,優(yōu)勢互補,全面提高從業(yè)人員素質(zhì)。
在提高員工道德素質(zhì)方面,要著(zhù)力從培養其服務(wù)意識入手,說(shuō)話(huà)、辦事時(shí)刻從服務(wù)者的角度出發(fā)。因為在物業(yè)小區里,住戶(hù)人數多,人員素質(zhì)參差不齊,作為物業(yè)管理人員不能對業(yè)主要求太高,應該多從自身找差距,擺正自己的位置,工作中多一份耐心,用自己良好的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平贏(yíng)得業(yè)主的理解和支持。
四、嚴格把好驗收關(guān)
事實(shí)證明,開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題是日后小區物業(yè)管
理的最大難題,所以在小區竣工驗收時(shí),相關(guān)部門(mén)必須嚴格把關(guān),房屋質(zhì)量、配套設施必須保質(zhì)保量。物業(yè)管理企業(yè)在承接物業(yè)時(shí)也要詳細檢查物業(yè)情況,包括小區業(yè)主檔案資料等,不能因盲目擴大管量而為日后經(jīng)營(yíng)管理埋下隱患。
五、盡快出臺地方性法規、規章
由于各地物業(yè)管理實(shí)際情況存在差異,《物業(yè)管理條例》將一部分具體法規、規章的制定權交給地方,我們應根據我市物業(yè)管理實(shí)際,結合《物業(yè)管理條例》實(shí)施一年多以來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗,盡快制定出臺實(shí)施細則,為解決具體問(wèn)題提供操作性強的法律依據。
六、加大宣傳力度,創(chuàng )造物業(yè)管理和諧的供給需求環(huán)境
深入細致宣傳《物業(yè)管理條例》,讓廣大業(yè)主不但了解物業(yè)管理對小區環(huán)境的重要性,也能在適當時(shí)候運用法律武器保護自己的利益,充分行使自己作為物業(yè)主人的權利。同時(shí)通過(guò)宣傳,也要使物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)一步明確自己的工作性質(zhì),更好地在法律和合同范圍內提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),使物業(yè)小區形成業(yè)主要服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)提供服務(wù)的互補狀態(tài),促進(jìn)我市住宅小區環(huán)境優(yōu)化,推動(dòng)整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)健康、有序發(fā)展。
物業(yè)管理調研報告8
20xx年4月到8月,我局在市、區政府部門(mén)領(lǐng)導下,積極與住建、環(huán)保、城管執法、工商質(zhì)檢、公安消防和各街道辦事處、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、社區居委會(huì )、業(yè)主代表等相關(guān)單位聯(lián)系人,對住宅小區物業(yè)管理情況進(jìn)行了調研。調研組深入到20多個(gè)不同特點(diǎn)的物業(yè)小區進(jìn)行了實(shí)地調查走訪(fǎng);分別召開(kāi)了8次物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表座談會(huì )、10次業(yè)主委員座談會(huì )。
一、基本情況
物業(yè)管理工作起步較晚,物業(yè)管理總體水平較低,主要以三種模式推行:
。1)近幾年開(kāi)發(fā)修建的商品房、綜合樓基本推行了專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理模式,占30%;
。2)單位修建的辦公室、辦公綜合樓和職工集資建房等實(shí)行自建自管物業(yè)服務(wù),占20%;
。3)20xx年前修建的商品房,拆遷還房以及相對零散的單幢樓房實(shí)行自由式物業(yè)管理模式,由社區和業(yè)主自主聘請民工看大門(mén)、打掃清潔衛生,占20%;
。4)其余小區和老舊住宅無(wú)物業(yè)服務(wù)和管理,占30%。
二、工作開(kāi)展情況
一是加強了制度建設。根據國家和省、市的有關(guān)規定,結合實(shí)際,先后制定了《前期物業(yè)和保障性住房物業(yè)企業(yè)服務(wù)收費標準》、《物業(yè)企業(yè)招投標制度》、《物業(yè)管理服務(wù)等級標準》、《維修資金收繳使用辦法》等制度。通過(guò)具體制度的建立和落實(shí),基本保障了物業(yè)管理工作的開(kāi)展。
二是推行了“菜單式”物業(yè)收費服務(wù)模式。制定了《物業(yè)管理服務(wù)等級標準》,將物業(yè)服務(wù)內容劃分6個(gè)等級、6個(gè)小項,服務(wù)企業(yè)按對應物業(yè)收費菜單中的等級服務(wù)項目、服務(wù)標準進(jìn)行服務(wù)和收費,基本做到了業(yè)主期望的“質(zhì)價(jià)相符”。
三是抓了樣板示范工程。出臺了《物業(yè)管理示范小區標準》,對創(chuàng )建示范項目活動(dòng)進(jìn)行指導,截至目前,共推行50多個(gè)各類(lèi)管理模式的示范小區。
四是積極開(kāi)展了物業(yè)宣傳培訓工作。采取多種形式向業(yè)主和社會(huì )宣傳物業(yè)知識,增強業(yè)主的物業(yè)自治意識,努力贏(yíng)得社會(huì )方方面面對物業(yè)管理工作的理解和支持。通過(guò)辦班請專(zhuān)家講課培訓,提升物業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì),提高物業(yè)從業(yè)人員的物業(yè)服務(wù)能力。
三、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬v史遺留問(wèn)題多,老舊小區治理改造難度大。
近年來(lái),隨著(zhù)城市建設的不斷擴張和快速發(fā)展,以居住環(huán)境優(yōu)美、物業(yè)服務(wù)規范為特征的現代化住宅小區保持高速增長(cháng)趨勢。而興建于上世紀八九十年代甚至更早的住宅區,小區的規劃方案比較簡(jiǎn)單,內部結構及住宅功能相對落后。隨著(zhù)城市人民生活水平不斷提高,硬件設施的先天不足就逐步凸現出來(lái)。路不平、燈不亮、下水不暢、雨污合流、無(wú)化糞池、無(wú)停車(chē)位、管理缺失、環(huán)境衛生差、治安形勢復雜等情況。隨著(zhù)時(shí)間的推移,這些問(wèn)題已呈集中爆發(fā)態(tài)勢,給人民群眾生活帶來(lái)極大不便,由此引發(fā)的社會(huì )矛盾層出不窮。例如,東岳廟街新華小區、北門(mén)市場(chǎng)觀(guān)音井小區、草壩街將軍公寓等小區基礎設施配套落后,管網(wǎng)嚴重堵塞,污水橫流,臭氣熏天。
。ǘ┪飿I(yè)管理體制不健全,監管工作合力不夠。
目前,物業(yè)管理制度體系還很不完善,物業(yè)管理活動(dòng)涉及到的多個(gè)部門(mén),開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門(mén)之間的職責不清,行政管理和物業(yè)服務(wù)關(guān)系還沒(méi)有完全理順;市、區、街道、社區之間沒(méi)有建立起系統協(xié)調的物業(yè)管理體制,相關(guān)職能部門(mén)沒(méi)有建立起物業(yè)管理聯(lián)動(dòng)機制,如物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議制度、物業(yè)企業(yè)協(xié)會(huì )等目前尚未建立或成立。
。ㄈ┪飿I(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才匱乏、編制不足。
目前,部門(mén)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才匱乏,其從業(yè)人員大多來(lái)自“轉制、轉崗、轉業(yè)”人員,缺乏專(zhuān)業(yè)理論素養和足夠的`管理經(jīng)驗;編制嚴重不足,工作任務(wù)重,難以有效地對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導和監管。區房管局物業(yè)管理科室人員4人,僅1人有編,其余3人均為臨聘人員,對1200多個(gè)物業(yè)小區的管理指導工作顯得力不從心,杯水車(chē)薪。95%的街道辦事處、社區無(wú)物業(yè)管理科室和專(zhuān)職管理人員。物業(yè)企業(yè)管理人員多為城市下崗再就業(yè)人員和農村剩余勞動(dòng)力,整體素質(zhì)偏低,普遍缺乏物業(yè)管理理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗,有相當一部分從業(yè)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)物業(yè)管理培訓,職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)技能、應急能力及相關(guān)法律知識等都難以適應物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)崗位的要求。雖然物業(yè)行業(yè)主管部門(mén)近年來(lái)下大力氣加強了物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員的培訓與指導工作,但是仍然跟不上物業(yè)管理行業(yè)迅速發(fā)展的需要。
。ㄋ模┪飿I(yè)企業(yè)市場(chǎng)競爭不足,整體服務(wù)水平低。
物業(yè)企業(yè)缺乏必要的市場(chǎng)競爭,這樣,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的整體服務(wù)水平也必然較低。特別是相當一部分物業(yè)公司是住宅小區原開(kāi)發(fā)企業(yè)的子公司,與原開(kāi)發(fā)企業(yè)存在依附關(guān)系,不是真正獨立的企業(yè)法人。甚至有的物業(yè)管理人員的工資在原開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)支,形式上獨立,實(shí)際上不獨立,缺乏對物業(yè)發(fā)展的長(cháng)遠打算。有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量差,而且還擅自改變物業(yè)管理用房、公共建筑和共同設施設備的用途,引起業(yè)主的不滿(mǎn)。同時(shí),“建管不分”的體制造成一個(gè)樓盤(pán)一家物業(yè),無(wú)法形成規模,企業(yè)盈利能力較差,使物業(yè)公司缺乏提高服務(wù)質(zhì)量的動(dòng)力,影響了物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
。ㄎ澹I(yè)主委員會(huì )組建難,運作不規范。
業(yè)主普遍缺乏必要的物業(yè)管理知識,自治意識不強,不愿參與物業(yè)管理;即使有業(yè)主委員會(huì ),其成員組成復雜、人員良莠不齊,缺乏“有能力、有名望、善協(xié)調”的組織者。全區實(shí)施物業(yè)管理的居民小區中,只有46個(gè)小區成立了業(yè)主委員會(huì ),不足物業(yè)服務(wù)小區的5%。
從運行情況看,70%的業(yè)主委員會(huì )運作不規范,既沒(méi)與物業(yè)企業(yè)簽訂服務(wù)合同,也沒(méi)制定業(yè)主公約和議事規程,監管措施乏力;20%的業(yè)主委員會(huì )缺乏社區、物業(yè)主管部門(mén)必要的指導和支持,工作進(jìn)展緩慢;20%的業(yè)主委員會(huì )形同虛設,沒(méi)有發(fā)揮業(yè)主的橋梁紐帶作用,距真正意義上的自治管理相距甚遠。
四、對策與建議
。ㄒ唬┝腥朊裆攸c(diǎn),徹底治理推進(jìn)。
建議組織力量對物業(yè)管理服務(wù)問(wèn)題,進(jìn)行全面普查,整理歸類(lèi)。借鑒相鄰城市物業(yè)管理的成功做法和根據實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng )新結合起來(lái),制定物業(yè)管理綜合治理方案,認真落實(shí)。
。ǘ┯行蛲七M(jìn)老舊小區改造工作。
老舊小區主要位于江南老城,建議把老舊小區分片劃區,按實(shí)際情況劃為四類(lèi),按照改造難度由易到難來(lái)劃分。一類(lèi)作為試點(diǎn),可選三到五個(gè),例如草壩街的改造就非常成功。二類(lèi)為比較容易改造的小區,對我區創(chuàng )衛生城市、文明城市等影響大的先實(shí)施。三類(lèi)為改造困難相對較大的小區。四類(lèi)小區主要是一些改造難度大的小區,如那些單棟且住戶(hù)少、房屋很破舊且基礎配套設施極度落后的建筑。
。ㄈ┙⒂行У谋O管調處機制。
一要繼續加強房屋竣工驗收和物業(yè)承接驗收,確保物業(yè)服務(wù)設施設備保質(zhì)保量,不出現各種隱患。二要盡快出臺物業(yè)管理方面的規范性文件,明確物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主、社區、政府管理部門(mén)之間的責任。三要完善規劃、公安、物價(jià)、消防、城管、供水、供電、通信網(wǎng)絡(luò )等部門(mén)組成的協(xié)調機構,建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議制度,促進(jìn)其提高服務(wù)水平。四要實(shí)施街道社區網(wǎng)絡(luò )化管理,管理員專(zhuān)人專(zhuān)職,要包片包區,并加大協(xié)調物業(yè)管理工作力度。
。ㄋ模┡嘤飿I(yè)服務(wù)市場(chǎng)。
一要加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理,規范物業(yè)服務(wù)流程、服務(wù)等級和收費標準。要建立企業(yè)信用、年審、評比制度,促進(jìn)物業(yè)企業(yè)提升服務(wù)水平。二要支持、幫助物業(yè)企業(yè)吸納優(yōu)秀人才,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,開(kāi)展有償家政服務(wù),電子商務(wù)配送等業(yè)務(wù),滿(mǎn)足不同層次的服務(wù)需求。三要建立行業(yè)協(xié)會(huì ),發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì )作用,鼓勵物業(yè)企業(yè)相互學(xué)習交流,向一流企業(yè)看齊,企業(yè)間形成比、學(xué)、趕、幫、超氛圍。支持、協(xié)助物業(yè)企業(yè)學(xué)習外地先進(jìn)經(jīng)驗,提升我區總體服務(wù)水平。四要實(shí)行物業(yè)管理招投標制度,建立企業(yè)、物業(yè)公司雙向選擇,公平競爭的機制。要將物業(yè)企業(yè)的信用情況作為招投標、業(yè)主大會(huì )選聘、小區評優(yōu)的依據。
。ㄎ澹┒喾絽⑴c,推進(jìn)業(yè)主委員會(huì )建設。
制定出臺業(yè)主委員會(huì )管理辦法。辦事處及社區要大力推進(jìn)業(yè)主委員會(huì )建設,選出真正能夠代表業(yè)主利益,熱心公益事業(yè)、公道正派、敢于負責、有一定工作水平的人員主持、參與業(yè)主委員會(huì )工作。發(fā)揮業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間的橋梁紐帶作用,建立雙方相互溝通、相互理解的良好關(guān)系;學(xué)習借鑒外地住宅專(zhuān)項維修資金管理好的經(jīng)驗,完善住宅專(zhuān)項維修資金使用辦法,簡(jiǎn)化程序,提高效率;建立健全業(yè)主委員會(huì )和業(yè)主委員的工作職責,建立激勵機制和約束機制;業(yè)主委員會(huì )要向業(yè)主做好宣傳、解釋、協(xié)調工作,發(fā)揮自律作用,團結引導業(yè)主遵守“業(yè)主公約”和各項管理制度,按合同約定交納物業(yè)管理費用,自覺(jué)支持物業(yè)管理工作。
物業(yè)管理調研報告9
為打造xx企業(yè)品牌,運用現代管理手段,建立具有標準化、程序化和規范化的管理體系,提高企業(yè)戰略,宏觀(guān)調控經(jīng)營(yíng),共創(chuàng )高效企業(yè)效益和社會(huì )效益,有力推動(dòng)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展,根據公司董事和領(lǐng)導要求,本人進(jìn)行了為期三周深入調研,現將工作調研小結如下:
一、xx八大優(yōu)勢
1、企業(yè)投資環(huán)境優(yōu)越,交通便利,周邊配套日趨成熟,發(fā)展潛力強勁。
2、市場(chǎng)定位準確,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),吸引力大,前景廣闊。
3、小區配套設施標準性高。
4、準確把握市場(chǎng)脈搏。
5、經(jīng)營(yíng)理念鮮明——創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)生活空間,實(shí)現新城市主義現代生活。
6、企業(yè)的勝利,全賴(lài)于鐵的紀律支撐。
7、人力資源及組織體系比較完整。
8、公司董事及高層領(lǐng)導調控意識超前,戰略目標明確,拓展思維清晰。
二、十大有待改善問(wèn)題
1、工程規劃、設計、施工等與物管銜接脫節,給物業(yè)管理服務(wù)留下了后遺癥,加大經(jīng)營(yíng)成本,造成資源浪費。例如:xx華庭游泳池每次清洗,水量理應自然排盡,作業(yè)自如。但目前每次洗清時(shí),池內約40多公分的水無(wú)法自然排放,必須用水泵配合才能抽走,這樣,既增加了人工操作的麻煩,在安全方面也受到一定影響。再如,xx、二期車(chē)位配置與住宅數量不成正比,隨著(zhù)業(yè)主生活水平的提高,業(yè)主車(chē)輛逐步增多,車(chē)輛停放逐步緊張,長(cháng)期如此將會(huì )導致秩序混亂。
2、營(yíng)銷(xiāo)與物管關(guān)系脫節,公司在推銷(xiāo)產(chǎn)品前期,尚未按國家政策法規要求制定和簽署《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等規范文本。對業(yè)主入住后出現的亂搭亂建、亂擺亂放、拒交費用等行為沒(méi)有明確的書(shū)面依據約束,這方面尚未引起足夠重視。
3、人力資源配置缺乏科學(xué)性,相關(guān)部門(mén)對物管隊伍人員的借調與共享還沒(méi)有明確計劃,操作層員工面對多頭領(lǐng)導遙控,在具體運作上,出現了錯亂局面,直接影響服務(wù)質(zhì)量。
4、縱橫觀(guān)三個(gè)樓盤(pán)物管服務(wù)標準,尚未達到公司基本要求。例如:xx花園公共區域死角的清潔衛生不到位,樓梯底雜物間各種建筑垃圾依然存在;xx居休閑區噴泉處瓜果皮殼、紙屑、煙頭及塑膠袋隨地可見(jiàn),噴泉中央石塊四分五裂,池溝污泥沉積,員工廚房門(mén)口及各摩托車(chē)棚下的廢舊雜物處處可見(jiàn);xx華庭的廣場(chǎng)地面、區內噴泉周邊地面、各樓梯入口地面、車(chē)庫墻面等清潔開(kāi)荒馬虎,水泥渣漬、白涂料漬等斑斑可見(jiàn),接靠會(huì )所鋪面的物件亂擺亂放,占道經(jīng)營(yíng)嚴重,各門(mén)面招牌大小不一,亂張亂貼處處可見(jiàn);從創(chuàng )藝裝飾部往北面的工商銀行一帶鋪面的環(huán)境衛生非常糟糕,在某種程度上,嚴重影響了小區良好容貌。
5、綠化管理方面,對枯枝黃葉修剪無(wú)計劃進(jìn)行,對長(cháng)短不一的草皮沒(méi)有重視修剪,對多處殘缺空白、黃土裸露不及時(shí)補種,對行人踐踏的綠化植物無(wú)標識提示,養護專(zhuān)業(yè)水平一般。
6、安全管理意識一般,對區內各人工湖、溪流及裝修作業(yè)施工現場(chǎng)無(wú)任何安全提示或警告標識。
7、在設備設施管理維護方面,沒(méi)有規范設備臺帳和歷史記錄,所有樓盤(pán)的路燈無(wú)編號。如:xx花園若干車(chē)庫門(mén)鎖被人敲壞,門(mén)扇敞開(kāi)無(wú)人重視關(guān)上及維修;泳池機房無(wú)鎖,房門(mén)經(jīng)常打開(kāi)而無(wú)人重視,進(jìn)入泳池區的小孩可隨意進(jìn)入機房捉迷藏,時(shí)刻存在安全隱患。
8、保安隊伍紀律散漫,應變能力差,崗位工作馬虎應付,禮節禮貌、服務(wù)態(tài)度、方式方法等工作意識淡薄,整體形象較差,戰斗力弱。如:崗位當值隊員在吃飯時(shí)間出現空崗,引起相關(guān)部門(mén)不滿(mǎn)而投訴;若干隊員正規著(zhù)裝在xx華庭管理處大廳內靜坐抽煙;各崗亭當值保安隊員對公司領(lǐng)導、各部門(mén)負責領(lǐng)導、小區業(yè)主、參觀(guān)看樓顧客進(jìn)進(jìn)出出,不理不睬;對外來(lái)人員進(jìn)出小區沒(méi)有監控;巡邏保安對裝修工人不規范搬運材料和倒放垃圾嚴重影響小區容貌衛生視而不見(jiàn);隊伍訓練著(zhù)裝款式不統一,整體局面較為混亂,隊伍建設有待整頓。
9、在客戶(hù)服務(wù)方面,從熱情待客及工作形象上看,xx華庭管理處前臺工作可以,xx居和xx花園前臺待客工作一般。在房屋檔案資料的建立、服務(wù)質(zhì)量體系的建立(含投拆處理機制建立)、財務(wù)收費體系的建立,包括日常各種管理規章建立等基礎工作,尚未形成系統化、標準化。尤其在物業(yè)資料管理與財務(wù)收費管理方面,還停留于手工作業(yè)原始方式,工作效率較低。
10、從物業(yè)管理整體隊伍上看,土氣低落,人員素質(zhì)參差不齊,業(yè)務(wù)培訓及績(jì)效考核機制尚未鋪開(kāi),整體業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,專(zhuān)業(yè)水準較低。尤其是各專(zhuān)業(yè)班組缺乏實(shí)操經(jīng)驗,加上監督力度不足,在管理上出現了較多盲點(diǎn),由于工作權責模糊不清等原因,導致了各部門(mén)各自為政的傾向,組織架構及崗位架構有待調整。
三、工作計劃
根據xx現有物業(yè)管理狀況及存在問(wèn)題,建議以下改善:
1、建立規范管理體系,實(shí)行有效資源整合。
從公司發(fā)展戰略高度出發(fā),避免低檔次樓盤(pán)服務(wù)牌子接管高檔次樓盤(pán)之嫌,讓xx的牌子有力地推動(dòng)各項目發(fā)展,建議成立“xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司”,在物管全盤(pán)運作上,以xx華庭作為人力資源培訓和輸出基地,統籌兼顧好各項目業(yè)務(wù)工作,具體整合辦法為:
將現注冊的“中山市xx居物業(yè)管理有限公司”營(yíng)業(yè)執照牌子申報改為“中山市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司”,新牌子定位于xx華庭重點(diǎn)項目,申報注冊登記下屬項目管理處。即“中山市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司xx華庭管理處”、“中山市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司xx居管理處”、“中山市xx物業(yè)管理有限公司xx花園管理處”。今后的項目發(fā)展和命名,按此類(lèi)推。
2、精簡(jiǎn)機構,合理調配。
規范的企業(yè),必須具備現代化管理手段,而現代化的管理手段主要體現在“管理體系現代化”和“管理工具現代化” 。為有效實(shí)施各方面工作,根據物業(yè)管理行業(yè)工作職能,并結合x(chóng)x實(shí)際情況,現擬作以下整合:
a。在董事長(cháng)的領(lǐng)導下,以董事總經(jīng)理為企業(yè)負責制,由物業(yè)總監統籌調控xx屬下各物業(yè)管理項目經(jīng)營(yíng)運作,直接對董事總經(jīng)理負責。
b。各物業(yè)管理項目負責人(管理處經(jīng)理或管理處主任的.命名待定)具體負責和執行本項目工作事務(wù),直接對物業(yè)總監負責。根據項目物業(yè)規模情況,下設各班組,切實(shí)做好定崗、定員、定編工作,實(shí)行專(zhuān)業(yè)上崗,在近期內,逐步組建一支精干的、專(zhuān)業(yè)化的物業(yè)管理隊伍。
c。層級管理,權責分清,制定明確工作質(zhì)量指標,并將具體工作落到實(shí)處,責任到人。
d。設置明確管理組織架構和崗位架構(兩種架構圖附后)。
3、根據各部門(mén)職業(yè)工種,在作業(yè)上按預定工作效率目標、質(zhì)量目標和成本目標執行工作,定期評估考核,抓好監控工作。
4、打好工作基礎,逐步建立完善的三級管理文件。
即“管理文件”(質(zhì)量手冊)、“作業(yè)流程”(程序文件)、“執行文件”(規范表格),使之形成系統化、標準化、規范化。
5、實(shí)行管理處經(jīng)理(主任)負責制和各崗位責任制。
6、提高管理檔次,樹(shù)立良好企業(yè)形象,對小區房屋、設備、住戶(hù)檔案資料及財務(wù)收費等管理,運用物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)軟件操作,實(shí)行電腦化管理,提高工作效率。
7、在內部管理上,建立良好監督機制。
對內部各種任務(wù)落實(shí),必須跟蹤驗證,以xx華庭為指揮中心,負責監控及信息反饋等工作,按工作量化指標,建立完善的服務(wù)質(zhì)量體系運行評估工作,對客戶(hù)投拆、設備運行、安全服務(wù)、環(huán)境服務(wù)、維修服務(wù)等職能板塊工作做好統計分析、日檢、周報、月報等要求準時(shí)準確,軟件資料的管理標識明確,立卷、辦文、歸檔、存放、規范有序,對管理的追溯,有依有據。在監督控制上,根據每周工作情況,每月定期召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量體系運行評估工作會(huì )議,對不合格的服務(wù)事項,及時(shí)采取各種糾正和預防措施,并嚴密跟蹤反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,令公司和業(yè)主放心滿(mǎn)意。
8、重視培訓,提高素質(zhì)。
重點(diǎn)抓好公共培訓部分和部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓工作,以轄管三個(gè)樓盤(pán)中出現的實(shí)際案例為培訓教材,舉一反三,激發(fā)員工鉆研業(yè)務(wù)興趣,努力提高全體員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9、獎懲分明,優(yōu)勝劣汰。
增強員工危機意識,對業(yè)務(wù)能力差,經(jīng)反復培訓仍停留于落后狀態(tài),工作紀律馬虎散漫,違紀違規或損害公司利益及形象的低劣員工,必須按章處理;對表現優(yōu)秀、管理卓越或在季度年度中榮獲“服務(wù)之星” 的好員工,經(jīng)董事及公司領(lǐng)導認可后,給予獎勵和表彰,提高員工的自豪感和職業(yè)感和歸屬感,增強員工和團隊的戰斗力。
10、開(kāi)源節流,控制成本。
在原有資源基礎上,嚴格控制各項費用開(kāi)支,凡屬一切經(jīng)費開(kāi)支,必須按計劃報批執行,嚴格控制辦公物品和各種物料合理使用,抓好水電公用支出和相關(guān)節能工作,實(shí)行公司資源共享。
加大對物業(yè)管理收費和停車(chē)收費的追繳力度,切實(shí)提高收繳率,對長(cháng)期欠費“釘子大戶(hù)”緊密跟蹤,共同維護公司經(jīng)濟利益,經(jīng)多次溝通仍無(wú)法妥善解決的,必要時(shí)采取相應法律途徑進(jìn)行追討。
大力拓展有償服務(wù),增加經(jīng)營(yíng)收入,彌補經(jīng)費不足部分,密切注視月度、季度、年度支出數據對比,確保財務(wù)收支良性循環(huán)。
11、強化工作協(xié)調,促進(jìn)團隊合作。
以總經(jīng)辦或行政人事部為牽頭組織,由物業(yè)公司負責擬案,對物業(yè)的竣工驗收、接管、移交、包括營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等工作,必須有密切的溝通協(xié)調,對相關(guān)任務(wù)的調度或協(xié)調,必須有明確的《工作任務(wù)單》或《工作聯(lián)絡(luò )單》,對每個(gè)環(huán)節的工作均有時(shí)效約束,對已完成的工作驗證,雙方必須簽字認可,將明確的“工作調度(反饋)流程圖”納入公司制度化,避免工作上出現扯皮拖拉現象,確保公司正常運作。
12、規范物管文本,協(xié)調銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
編制《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》,《裝修管理規定》、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》等規范的物管文本,按房地產(chǎn)行業(yè)慣例操作要求,使管理經(jīng)營(yíng)有章可循、有法可依。
13、重視窗口服務(wù),作業(yè)指引清晰。
為方便業(yè)主業(yè)務(wù)辦理,將重要的如“業(yè)主收樓手續辦理流程圖”和“裝修手續辦理流程圖”等精裝制作,并公示于客戶(hù)服務(wù)中心大廳,這樣既方便業(yè)主閱示,也利于員工操作。
14、《議事日程》明確,行政統籌到位。
在日常事務(wù)統籌中,忙而不亂,頭緒分清。例如:行政例會(huì )時(shí)間規定、工作計劃及總結上交時(shí)間規定、費用收繳情況報表上交時(shí)間規定、每月服務(wù)質(zhì)量評估分析會(huì )時(shí)間規定、各部門(mén)用資計劃上交時(shí)間規定、辦公用品使用計劃上交時(shí)間規定、維修材料采購計劃上交時(shí)間規定、業(yè)主每月入住情況報表上交時(shí)間規定、小區物業(yè)綜合例檢時(shí)間規定等,均列入公司的議事日程。
15、規范員工著(zhù)裝,樹(shù)立公司形象。
按各部門(mén)工作性質(zhì),統一配置工衣,規范員工穿戴,樹(shù)立良好形象。
16、規范公司財產(chǎn)和物資管理,維護公司利益。
對公司物料物資和各種器械妥善管理,專(zhuān)人負責,定期清倉查庫,嚴格按倉庫物資管理規定,做到帳物相符、帳帳相符,杜絕各種財產(chǎn)物資流失和損失。
17、高度企業(yè)戰略,階段達成效果。
a)在三個(gè)月內,有效克服“臟、亂、差”現象,使三個(gè)樓盤(pán)整體環(huán)境容貌發(fā)生“一小變”。
b)在半年內,使xx物業(yè)管理全盤(pán)運作完全步入正軌。
c)在一年內,基本按ISO國際化標準模式導入物業(yè)管理體系,為公司的認證和創(chuàng )建示范工作打下扎實(shí)基礎,無(wú)論在隊伍建設或小區管理上達到“一中變”。
d)在一年半內,正式通過(guò)ISO認證,無(wú)論從管理或服務(wù)上達到系統化、標準化、規范化、科學(xué)化;以國家示范小區為標準要求,將xx華庭管理項目創(chuàng )建成為市級“示范住宅小區”稱(chēng)號。
e)在兩年內,將xx華庭管理項目創(chuàng )建成為省級“示范住宅小區” 稱(chēng)號,在中山物業(yè)管理領(lǐng)域中受到地方政府和同行的認可。
f)在三年內,將xx華庭管理項目創(chuàng )建成為國家級“示范住宅小區”,使xx的企業(yè)品牌推向房地產(chǎn)行業(yè)的前列。
綜上所述,敬請董事及公司領(lǐng)導審核指正。我相信,在公司董事和各級領(lǐng)導的大力支持和精心指導下,在全體員工的共同努力下,我們將堅定不移地按總公司的發(fā)展方針和預定的戰略規劃拓展工作,只要我們實(shí)事求是、集思廣益、善于探討、總結創(chuàng )新,xx的服務(wù)品牌一定會(huì )獲得全方位的提升!
以上報告,敬請上級領(lǐng)導審核批示。
物業(yè)管理調研報告10
物業(yè)管理是今年鎮經(jīng)濟工作會(huì )議確定的三個(gè)突破之一。物業(yè)管理是一個(gè)成長(cháng)的過(guò)程,也是迎接挑戰、自我加壓、探索新課題的過(guò)程。
一、目前我鎮物業(yè)管理試點(diǎn)工作開(kāi)展情況
上半年,鎮城管辦在七個(gè)城區社區各選一處居民小區做為物業(yè)管理試點(diǎn),打破社區原有的小區負責制的管理模式,重點(diǎn)在臟亂差的無(wú)人管小區開(kāi)展物業(yè)管理。上半年工作重點(diǎn)是選定試點(diǎn),解決遺留問(wèn)題,成立業(yè)主委員會(huì )。城市七個(gè)社區的試點(diǎn)具體情況為:
1、社區:社區選擇三星花園小區做為試點(diǎn)。三星花園位于東城區閆家壩地段,共有居民近一百戶(hù)。該小區前期開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題很多,圍墻未建好,沒(méi)有物業(yè)管理用房,長(cháng)期無(wú)人管,垃圾成堆,草坪損毀,很多業(yè)主對在此居住失去了信心,打算賣(mài)掉房子。對于物業(yè)管理,多數人擁護,但缺乏信心。經(jīng)過(guò)初步測算,要在該小區建立物業(yè)管理,尚需七萬(wàn)元解決遺留問(wèn)題。社區在小區召開(kāi)了業(yè)主委員會(huì )籌備會(huì ),向各家各戶(hù)發(fā)放了物業(yè)管理倡議書(shū),征求有關(guān)意見(jiàn)。下一步準備成立業(yè)主委員會(huì )。
二、社區:社區去年最先推行物業(yè)管理,并成功地在糧食局小區成立了業(yè)主委員會(huì ),建立了業(yè)主規約,協(xié)助小區實(shí)行了物業(yè)自治管理。今年,社區將綜合批發(fā)城作為物業(yè)管理重點(diǎn)整治單位。綜合批發(fā)城有業(yè)主近三百戶(hù),建成十多年來(lái),沒(méi)有物業(yè)管理,遺留問(wèn)題多,一直是縣城城市管理、衛生創(chuàng )建的死角難點(diǎn)。經(jīng)走訪(fǎng),綜合批發(fā)城要實(shí)施物業(yè)管理需解決四大遺留問(wèn)題:清掏化糞池、拆除消防通道上的違章建筑、恢復大門(mén)及門(mén)崗、提供物業(yè)管理用房,總測算費用近五十萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)半年多的協(xié)調,目前成立了小區業(yè)主委員會(huì ),簡(jiǎn)單疏通了下水道,基本拆除了消防通道上的違章建筑,向開(kāi)發(fā)商爭取了兩間門(mén)面作為物業(yè)管理用房,已由致遠物業(yè)公司拿出了初步管理方案,并正在協(xié)商解決大門(mén)及門(mén)崗的.問(wèn)題。7月30日晚,鎮政府組織在綜合批發(fā)城小區召開(kāi)全體業(yè)主會(huì )議,正式宣布小區管理移交縣致遠物業(yè)管理公司,該小區走上規范化管理軌道。
三、觀(guān)山社區:試點(diǎn)一:佳美公司宿舍區。因佳美公司(原一建公司)改制時(shí)已將其宿舍區(建筑公寓)移交社區,并和鎮政府簽定協(xié)議,不再承擔建筑公寓內的衛生創(chuàng )建等任務(wù),請求取消建筑公寓做為其創(chuàng )建包干責任區。建筑公寓有居民六十多戶(hù),以前社區在小區內實(shí)施過(guò)物業(yè)管理,后因少數業(yè)主私搭亂建而中止,成為無(wú)人管小區,后來(lái)小區衛生包干到佳美公司,但缺乏長(cháng)效管理,F在社區已召集業(yè)主代表開(kāi)會(huì ),下發(fā)選票,籌備成立業(yè)主委員會(huì ),下一步再確定物業(yè)管理方案。試點(diǎn)二:原天鵝賓館院落。此事由農辦牽頭,鎮城管辦協(xié)助,在現場(chǎng)走訪(fǎng)了業(yè)主。針對院內的環(huán)境問(wèn)題,我鎮拿出了初步改造方案。因院內主體繁多,改造資金龐大,我們已向縣政府反映,準備召開(kāi)相關(guān)責任主體的協(xié)調會(huì ),解決環(huán)境問(wèn)題后再議物業(yè)管理事宜。
四、老西門(mén)社區:老西門(mén)社區做為老城區,無(wú)人管小區最多,縣長(cháng)熱線(xiàn)投訴最多,創(chuàng )建任務(wù)最難,實(shí)施物業(yè)管理的難度也最大。社區先后在百貨庭院、電影庭院、土產(chǎn)庭院、醬園廠(chǎng)庭院、商業(yè)新村、橋頭花園等地開(kāi)會(huì )走訪(fǎng),征求業(yè)主意見(jiàn),了解物業(yè)管理現狀,最終確定在電影庭院、醬園廠(chǎng)庭院和土產(chǎn)庭院實(shí)施物業(yè)管理。目前準備籌集資金解決電影庭院的物業(yè)管理用房和大門(mén)的問(wèn)題。
五、渫陽(yáng)社區:試點(diǎn)一:農資大市場(chǎng)。農資大市場(chǎng)一期工程建成多年,二期工程尚未售完。建成以來(lái)市場(chǎng)物業(yè)一直由市管中心(宏天物業(yè))管理,但建設方和業(yè)主對物業(yè)管理強烈不滿(mǎn),準備重新聘用物業(yè)服務(wù)企業(yè)。經(jīng)社區推薦,建設方多方了解后,擬定由致遠物業(yè)公司接管。從五月份開(kāi)始,致遠物業(yè)開(kāi)始走訪(fǎng)業(yè)主,制定了初步管理方案,得到了建設方的認可。八月份,縣房管局準備采取邀標的方式,重新聘用物業(yè)公司。試點(diǎn)二:旺佳園。旺佳園共有業(yè)主75戶(hù),一部分是原勞動(dòng)服務(wù)公司職工,另一部分是新開(kāi)發(fā)樓房入住戶(hù)。由于新遷戶(hù)入住前交納了兩年物業(yè)管理費,兩年期滿(mǎn)后,物業(yè)公司退出,現在小區沒(méi)有物業(yè)管理,而且由于以前管理不規范,公共部分占用嚴重,業(yè)主強烈要求實(shí)施物業(yè)管理。目前,社區已在小區內召開(kāi)了業(yè)主委員會(huì )籌備小組會(huì )議,張貼了有關(guān)宣傳法規,投票選舉了業(yè)主委員會(huì ),下一步準備擬定物業(yè)管理方案并召開(kāi)業(yè)主大會(huì )。
物業(yè)管理調研報告11
7月15日,市政協(xié)社會(huì )法制委員會(huì )組織部分委員,在副主席xx的帶領(lǐng)下,調研我市城區物業(yè)管理工作。委員們實(shí)地察看了園林小區、天一城市花園、天森國際花都小區物業(yè)管理情況,并召開(kāi)座談會(huì ),聽(tīng)取市國土房產(chǎn)局關(guān)于《我市城市住宅小區物業(yè)管理工作情況的通報》。委員們在實(shí)地察看和聽(tīng)取通報的基礎上,就如何進(jìn)一步加強住宅小區物業(yè)管理工作提出了意見(jiàn)和建議,F將調研情況報告如下:
一、基本情況
1、加快物業(yè)管理行業(yè)建設。1995年,市國土局設置了物業(yè)管理股,具體負責物業(yè)行業(yè)管理。截止目前,全市共有物業(yè)服務(wù)企業(yè)38家,本地27家,其中二級資質(zhì)1家;外地入駐本地的11家,其中一級資質(zhì)2家,二級資質(zhì)4家。從業(yè)人員1900多人,有近600人參加各類(lèi)培訓并已取得相關(guān)證書(shū)。目前已對50多個(gè)住宅小區實(shí)施了物業(yè)管理,總服務(wù)面積約510萬(wàn)平方米,物業(yè)管理覆蓋率達70%。
2、培育規范物業(yè)管理市場(chǎng)。一是引入招投標機制,創(chuàng )造公開(kāi)、公正、公平的競爭環(huán)境。20xx年,我市逐步推進(jìn)物業(yè)管理招投標工作,至今已有19個(gè)小區實(shí)行招投標。二是整頓市場(chǎng)秩序,規范物業(yè)管理運作。針對一些業(yè)主反映較突出的問(wèn)題,如物業(yè)服務(wù)不到位、服務(wù)質(zhì)量差、亂收費等,開(kāi)展了物業(yè)服務(wù)企業(yè)達標考核、物業(yè)設施設備專(zhuān)項檢查、安置小區綜合管理考核等工作。
3、努力提高物業(yè)管理水平。倡導“誠信物業(yè)”,開(kāi)展創(chuàng )優(yōu)評比活動(dòng)。截止目前,我市已創(chuàng )全省示范住宅小區2個(gè),全省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(大廈)5個(gè),xx市示范住宅小區(大廈)4個(gè)。積極推動(dòng)業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )建設,全市業(yè)主委員會(huì )已成立并備案在冊22家。
二、存在問(wèn)題
1、少數物業(yè)企業(yè)管理不規范。不按規定配備專(zhuān)業(yè)維修人員,公共設施設備維修不及時(shí),物業(yè)費用收支不按規定公示等。加上有的小區業(yè)主委員會(huì )成員責任意識不強,缺乏足夠的精力和熱情,不督促物業(yè)企業(yè)提高服務(wù)水平,業(yè)主委員會(huì )形同虛設,不能發(fā)揮應有作用。業(yè)主遇到問(wèn)題而缺乏有效途徑溝通,導致上訪(fǎng)投訴維權,增加了政府和主管部門(mén)的負擔。
2、部門(mén)之間職責需進(jìn)一步理順。作為新興行業(yè),法律法規體系雖已建立,但部門(mén)間的工作職責還需進(jìn)一步理順。國家《物業(yè)管理條例》規定的供水、供電、供氣等單位應向最終用戶(hù)收費,但我市有例外現象,如大多數小區是自備變壓器,電力部門(mén)只收取高壓終端的電費,小區內業(yè)主的電費由物業(yè)公司代收,但電損、線(xiàn)損、變損等費用由業(yè)主承擔,引起廣大業(yè)主的強烈不滿(mǎn)。此外,住宅小區的房屋質(zhì)量、違章搭建、破墻開(kāi)門(mén)、車(chē)輛停放、開(kāi)廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)、垃圾清運等問(wèn)題,按照有關(guān)職能應由住建、城管、環(huán)保、公安、消防等部門(mén)依法處理。但由于一些法規的交叉,出現部門(mén)之間互相推諉、執法不到位現象,增加了管理難度。
3、從業(yè)人員整體素質(zhì)不高。我市物業(yè)管理從業(yè)人員大多來(lái)自下崗工人、轉業(yè)軍人及農村剩余勞動(dòng)力,素質(zhì)不高。不能滿(mǎn)足物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展需要,而企業(yè)自身經(jīng)濟效益低,難以引進(jìn)人才,善管理、懂技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才更為緊缺。
4、業(yè)主權利義務(wù)認識不清。人們普遍認為物業(yè)服務(wù)屬于簡(jiǎn)單的勞務(wù)服務(wù),行業(yè)技術(shù)含量低,嚴重挫傷了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作積極性。隨著(zhù)業(yè)主的維權意識日漸增強,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)不斷提出高標準的服務(wù)要求,但也有相當一部分業(yè)主對自身應承擔的義務(wù)認識不清。表現為:一是房屋維修養護責任意識不強;二是不服從管理,亂裝修、亂搭建行為屢禁不止;三是房屋質(zhì)量等開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題、鄰里糾紛等都作為不交費的理由,拖欠物業(yè)費現象時(shí)有發(fā)生,一些小區形成惡性循環(huán),導致物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降,廣大業(yè)主深受其害。
5、房屋工程及基礎設施不完善。盡管房屋工程通過(guò)了驗收,但向業(yè)主交房時(shí)仍可能存在一些并不完備的情況,如物業(yè)管理區域內的環(huán)境、綠化、道路、供電、供水、供氣、上下水、通訊等設施未完全落實(shí),從而引發(fā)業(yè)主與物業(yè)公司之間的矛盾和糾紛。據調查,60%以上的物業(yè)糾紛都是由工程建設遺留問(wèn)題引發(fā)的。近三年來(lái),市國土房產(chǎn)局已處理群眾投訴300余件,投訴舉報呈現逐年遞增態(tài)勢。
6、部分老小區無(wú)物業(yè)管理。我市部分上世紀八十年代、九十年代初建造的住宅樓,由于當時(shí)條件限制,規劃、建設、用地方面不夠規范,存在小區配套不齊全、綠地面積小、停車(chē)位不足、消防設施欠缺、環(huán)境臟亂差、房屋立面破損等問(wèn)題。這些老舊小區目前尚無(wú)物業(yè)管理,基本由社區居委會(huì )代管。
三、意見(jiàn)和建議
1、進(jìn)一步加快物業(yè)發(fā)展。培養一批骨干企業(yè),增強企業(yè)競爭力。穩步推行物業(yè)管理師制度,逐步建立一支懂經(jīng)營(yíng)、善管理、肯開(kāi)拓的物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理人隊伍。大力引導物業(yè)企業(yè)更新服務(wù)理念,拓寬管理范圍和服務(wù)領(lǐng)域,發(fā)展物業(yè)服務(wù)新的增長(cháng)點(diǎn)。做好物業(yè)管理成本核算工作,逐步建立“分等定級、以質(zhì)論價(jià)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的物業(yè)服務(wù)收費機制,使收費與服務(wù)標準有機結合起來(lái)。完善物業(yè)企業(yè)內部管理機制,開(kāi)展規范的管理和服務(wù),向社會(huì )公開(kāi)收費項目及標準、服務(wù)內容、收支情況等重要信息,讓業(yè)主明明白白交費。
2、建立完善長(cháng)效管理機制。物業(yè)管理業(yè)務(wù)范圍比較廣泛,涉及規劃、住建、城管、供電、供水、消防、公安、環(huán)保等多個(gè)部門(mén),應理順機制,明確物業(yè)管理所涉單位的工作職責,建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會(huì )議制度,定期會(huì )商物業(yè)管理重點(diǎn)工作。
3、發(fā)揮小區業(yè)主自治作用。加大業(yè)主委員會(huì )組建力度,按照《物權法》等法律法規和政策的.要求,建立健全業(yè)主管理委員會(huì )自我管理、自我服務(wù),自我約束機制,規范活動(dòng)行為。充分發(fā)揮業(yè)主的自主權與能動(dòng)性,依法維護好廣大業(yè)主的切身利益和合法權利。
4、規范物業(yè)企業(yè)服務(wù)行為。加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的動(dòng)態(tài)監管。督促指導物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法依規健全管理制度和內部崗位責任制;督促指導物業(yè)服務(wù)企業(yè)培訓提高員工素質(zhì),隨時(shí)監督檢查物業(yè)管理的亂收費行為等。
5、高度重視小區建設質(zhì)量。一是要嚴把商品房質(zhì)量驗收關(guān),從工程項目立項規劃開(kāi)始,相關(guān)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應同步介入,對房屋的功能、布局、管網(wǎng)、水、電等設施建設提出合理性建議,供開(kāi)發(fā)建設企業(yè)參考。詳細規劃方案評審及竣工驗收時(shí)要邀請物業(yè)管理等相關(guān)部門(mén)參與論證、驗收,聽(tīng)取意見(jiàn)建議。二是強化房屋建設質(zhì)量保證金制度,在政策范圍內提高房屋質(zhì)量保證金標準,延長(cháng)質(zhì)押年限,對房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和承建方形成經(jīng)濟壓力,以確保建房質(zhì)量。三是逐步解決“停車(chē)難”問(wèn)題。建議政府相關(guān)職能部門(mén)對今后新建的樓盤(pán),從高起點(diǎn)、高標準出發(fā),提高停車(chē)能力。對已建成小區引導物業(yè)企業(yè)通過(guò)規范管理,挖掘內部潛力,緩解停車(chē)位不足的矛盾。
物業(yè)管理調研報告12
為了規范市區內普通住宅小區物業(yè)管理,根據地區領(lǐng)導安排,20xx年8月5日—10日,地區建設局組織專(zhuān)題調研組,對XX市市域內住宅小區建設情況、物業(yè)管理情況進(jìn)行了調研,并與多家物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行了座談,就做好物業(yè)服務(wù)工作聽(tīng)取了物業(yè)服務(wù)企業(yè)建設性的意見(jiàn),同時(shí)深入住宅小區走訪(fǎng)了業(yè)主,召開(kāi)了業(yè)主代表座談會(huì ),認真聽(tīng)取了業(yè)主對物業(yè)管理及服務(wù)的意見(jiàn)和建議,現將調研情況匯總報告如下:
一、XX市住宅小區建設及物業(yè)管理的基本情況
截止20xx年7月底,XX市建成180個(gè)普通住宅小區,共有物業(yè)服務(wù)企業(yè)47家,其中二級資質(zhì)1家,三級資質(zhì)31家,三級(暫定)資質(zhì)15家,從業(yè)人員近4000人,管理普通住宅小區140個(gè),小區總建筑面積408.8萬(wàn)㎡,住戶(hù)總數36210戶(hù),居住人口11萬(wàn)余,物業(yè)覆蓋率達70%,未實(shí)行物業(yè)管理的小區有40個(gè)。
二、存在的主要問(wèn)題
在此次調研中,我們總體感覺(jué)是:地區內物業(yè)管理水平仍處于初始階段,存在諸多矛盾、困難和問(wèn)題,急待整頓和規范。
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理收費偏低
地區內物業(yè)管理收費自1998年出臺收費標準(封閉管理的住宅小區物業(yè)管理費為15元/戶(hù)、月,未封閉管理的住宅小區物業(yè)管理費為10元/戶(hù)、月)一直延續到20xx年,20xx年XX市出臺了按等級收費的規定,由于多數物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量難以達到分級收費服務(wù)標準,業(yè)主普遍不接受,所以,除個(gè)別小區外,依然按封閉管理的住宅小區物業(yè)管理費為15元/戶(hù)、月,未封閉管理的住宅小區物業(yè)管理費為10元/戶(hù)、月收取,此收費在1998年是合適的,目前仍按這個(gè)標準執行,物業(yè)服務(wù)收費明顯偏低。這次調研中,我們對各類(lèi)物業(yè)公司服務(wù)成本進(jìn)行了測算,按照目前物價(jià)指數和收費標準,物業(yè)公司只能維持低標準、低水平、低檔次服務(wù),要想企業(yè)不虧損,只能缺位服務(wù),由此,派生出一系列問(wèn)題:
一是員工工資低(地區內股份制和個(gè)體物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工工資平均600元左右;麗園小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工平均工資650元;阿牙小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工平均工資700元,屬最高),高質(zhì)量管理人才和服務(wù)人員難以引進(jìn)(地區內物業(yè)管理企業(yè)吸納的勞動(dòng)力中大部分來(lái)自企事業(yè)單位下崗分流人員、農村剩余勞動(dòng)力和社會(huì )40、50人員等),低素質(zhì)管理人員只能履行低標準服務(wù),造成服務(wù)錯位或不到位。
二是難實(shí)施規范化管理標準化服務(wù),造成扯皮多、投訴多、上訪(fǎng)多,給地區社會(huì )穩定帶來(lái)不和諧因素。
三是企業(yè)負債運行,造成水費、電費拖欠,導致小區路燈不亮,道路不平,綠地荒蕪,樹(shù)木死亡、共用基礎設施破損等情況連續發(fā)生。
四是業(yè)主拖欠物業(yè)費情況嚴重,經(jīng)統計,XX市城市物業(yè)住宅公司累計債務(wù)249萬(wàn)元,安雅物業(yè)公司累計債務(wù)307.6萬(wàn)元,業(yè)主欠費嚴重影響物業(yè)公司的生存。
。ǘ┪飿I(yè)管理中各方主體行為不規范
地區內實(shí)行物業(yè)管理的140個(gè)普通住宅小區,只有37家成立了業(yè)主管理委員會(huì ),占25%,且大多數業(yè)主委員會(huì )不能規范運作(主要原因是業(yè)主委員會(huì )缺乏正常經(jīng)費來(lái)源)。未成立業(yè)主委員會(huì )的住宅小區,物業(yè)管理屬于“跛足”運作,業(yè)主權利、義務(wù)不清楚,物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì )之間關(guān)系不明確,出現問(wèn)題后無(wú)法追究相關(guān)責任方的責任,大量的矛盾糾紛得不到及時(shí)解決,不利于物業(yè)管理市場(chǎng)的規范,削弱了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
。ㄈ┞鋵(shí)住房專(zhuān)項維修資金制度不到位
一是沒(méi)有按照規定從房改售房款中提取專(zhuān)項維修資金,或者提取了但被挪用。
二是政府主導建設的安居房、經(jīng)濟適用住房未按國家規定標準留用專(zhuān)項維修資金(麗園小區安居房、阿牙小區安居房和經(jīng)濟適用住房專(zhuān)項維修資金按工程造價(jià)1%留成,未達到國家當時(shí)規定的2%標準)。
三是20xx年前建設的商品房維修金沒(méi)有足額歸集到位,無(wú)法正常提取使用。
由于專(zhuān)項維修資金不到位,住房公用部位、公用設備的大、中修及更新改造不能及時(shí)進(jìn)行,侵害了購房人的合法權益,也影響了小區的整潔和完整。
。ㄋ模├吓f小區開(kāi)發(fā)建設中遺留問(wèn)題多,物業(yè)公司無(wú)力解決。具體表現為:小區規劃與實(shí)際建設不符,沒(méi)有物業(yè)管理設施;小區環(huán)境與售房承諾有差異;文化娛樂(lè )、健身場(chǎng)所等配套設施不完善;房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商擅自改變物業(yè)管理設施用途或縮減綠地或在綠化用地、公共用地上修建房屋;有的房屋建筑和附屬設備質(zhì)量差,返修率高,引起業(yè)主不滿(mǎn);有的小區設施老化,影響到管理質(zhì)量。
三、出現問(wèn)題的原因(對存在的問(wèn)題進(jìn)行定量分析)
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理市場(chǎng)體制欠完善,缺乏競爭機制
XX市目前實(shí)行物業(yè)管理住宅小區分四種情況,一是由市房地產(chǎn)部門(mén)直管的物業(yè)企業(yè),對政府先期開(kāi)發(fā)的安居住宅小區實(shí)施物業(yè)管理;二是由中央、自治區駐哈企業(yè)直管的物業(yè)企業(yè),對單位開(kāi)發(fā)的住宅小區實(shí)施物業(yè)管理;三是由開(kāi)發(fā)商組建的物業(yè)公司,對自行開(kāi)發(fā)的住宅小區實(shí)施物業(yè)管理;四是由股份制或私人組成的物業(yè)企業(yè),對市區內其他住宅小區和零星散戶(hù)樓棟實(shí)施物業(yè)管理。從總體上講,XX市物業(yè)管理仍然處于計劃經(jīng)濟時(shí)代的條塊割居管理模式,這種模式不利于競爭,按照國家《物業(yè)管理條例》規定,業(yè)主通過(guò)市場(chǎng)競爭機制選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè),只有通過(guò)競爭,才能形成新的管理機制,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)衍生、發(fā)展、做大做強。
。ǘI(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )體制不健全,未形成有效的運行機制
隨著(zhù)住房體制改革的不斷深化,房屋主要由國家或者單位擁有單一產(chǎn)權的格局發(fā)生根本改變,居民住房自有化率越來(lái)越高。隨之而來(lái)的,單幢建筑物內有多個(gè)產(chǎn)權人(即多個(gè)業(yè)主)的情況越來(lái)越多。由于房屋建筑及配套設施設備和相關(guān)場(chǎng)地是密不可分的整體,對房屋共用部位、共用設施設備進(jìn)行使用、維護、管理和對決定業(yè)主共同事務(wù)等事項,涉及全體業(yè)主的共同利益,單個(gè)業(yè)主無(wú)法完成,只能由全體業(yè)主形成共同意志,才能對此類(lèi)共同事務(wù)作出決定。必須建立一種機制,保證對業(yè)主共同事務(wù)作出的決定代表全體業(yè)主的共同意志,符合全體業(yè)主的共同利益。業(yè)主大會(huì )就是這樣一種代表和維護全體業(yè)主共同利益的有效的機制。業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )選出的決策機構,在業(yè)主大會(huì )閉幕后,行使業(yè)主大會(huì )的權利。由于XX市住宅小區業(yè)主委員會(huì )組織機構不健全,業(yè)主委員會(huì )的成立、組成、運作缺乏監督和制約,業(yè)主委員會(huì )未發(fā)揮應有的作用,物業(yè)公司缺乏業(yè)主監督。業(yè)主與物業(yè)公司出現的爭議問(wèn)題多、扯皮多,存在一定的對立情緒。
。ㄈ┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)行為不規范
市區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)普遍對自身定位不準確、服務(wù)意識不明確、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系不清楚,在實(shí)踐中存在服務(wù)不到位、擅自處分本該由業(yè)主處分的事項、收費與服務(wù)不相符等不規范的行為。
。ㄋ模╅_(kāi)發(fā)建設質(zhì)量問(wèn)題對物業(yè)管理造成不利影響
市區內部分住宅小區由于開(kāi)發(fā)質(zhì)量問(wèn)題,使得物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔了本應由開(kāi)發(fā)商承擔的一部分責任,加大了物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理成本,造成了物業(yè)服務(wù)企業(yè)虧損。
。ㄎ澹o(wú)物業(yè)小區陷入治理困境
XX市區內無(wú)物業(yè)小區主要有三類(lèi):一是一些機關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)早期建設的單位公房因機關(guān)合并或企業(yè)改制不復存在,造成無(wú)物業(yè)管理;二是城鄉結合部個(gè)人興建的私房群;三是因原有物業(yè)服務(wù)企業(yè)倒閉或退出造成沒(méi)有人管理的住宅小區。這些小區因缺乏比較優(yōu)勢,對物業(yè)吸引力不足,小區管理支出多,收入少,繳費低,虧損大,因此,物業(yè)服務(wù)公司不愿介入。由于缺乏物業(yè)管理,這些小區普遍存在臟亂差問(wèn)題和治安問(wèn)題,給社會(huì )帶來(lái)不穩定因素。
四、措施與建議
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理要從源頭抓起,切實(shí)抓好新開(kāi)發(fā)住宅小區前期物業(yè)管理和竣工綜合驗收工作
1、全面實(shí)行前期物業(yè)管理。按照國家《物業(yè)管理條例》及自治區、地區和XX市實(shí)施國家物業(yè)管理條例的有關(guān)規定和要求,今后,市區內新建住宅3萬(wàn)平方米以下的開(kāi)發(fā)小區,在工程開(kāi)工前,建設開(kāi)發(fā)單位必須將物業(yè)管理規劃、設計方案及與擬選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的委托合同,一并報市房地產(chǎn)主管部門(mén)審查,審查同意后備案并辦理相關(guān)手續,工程開(kāi)工后物業(yè)服務(wù)企業(yè)介入管理,直到小區竣工交付使用后,業(yè)主委員會(huì )成立并召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),選聘物業(yè)公司接受為止。開(kāi)發(fā)建設單位選聘的物業(yè)企業(yè)前期物業(yè)費由開(kāi)發(fā)建設單位支付。市區內新建住宅3萬(wàn)平方米以上的小區應全面推行前期物業(yè)管理招投標制度,由市房地產(chǎn)主管部門(mén)監督,開(kāi)發(fā)建設單位組織招投標,按照政府指導價(jià)格標準合理確定服務(wù)內容和物業(yè)收費標準,對通過(guò)招標選擇的物業(yè)公司,開(kāi)發(fā)建設單位支付前期物業(yè)管理費。
2、嚴格執行住宅小區竣工綜合驗收制度。今后,市區內新建住宅小區竣工后應先進(jìn)行各專(zhuān)項驗收,由相關(guān)部門(mén)對小區園林綠化、供熱、供排水、電子監控設施等工程進(jìn)行驗收,驗收合格后方可進(jìn)行綜合驗收,綜合驗收由發(fā)改部門(mén)牽頭,組織市規劃、房地產(chǎn)主管部門(mén)、建設、環(huán)衛、教育、物業(yè)所在區街道辦事處及居民委員會(huì )等相關(guān)部門(mén)參加,驗收合格后,幼兒園移交教育部門(mén)統一管理、使用和維護,公廁移交環(huán)衛部門(mén)統一管理、使用和維護,按《公共服務(wù)設施專(zhuān)項規劃》要求配建的社區級辦公用房和服務(wù)設施(含社區醫療服務(wù)站及文體活動(dòng)設施)移交居委會(huì )管理、使用和維護,物業(yè)管理用房(含物業(yè)辦公室、業(yè)主委員會(huì )辦公室、治安聯(lián)防室、警衛室、文化活動(dòng)室、健身活動(dòng)場(chǎng)所及器材)移交居委會(huì )管理,待業(yè)主委員會(huì )成立后移交給業(yè)主委員會(huì ),供全體委員所有和使用。
物業(yè)管理用房按《XX市城市規劃管理若干規定》第八條配建,分期開(kāi)發(fā)建設的物業(yè),建設單位應當在先期開(kāi)發(fā)的區域按照不少于先期開(kāi)發(fā)房屋建筑面積千分之四的比例配置物業(yè)管理用房及健身場(chǎng)地。
物業(yè)服務(wù)用房應為地面以上的獨立建設的裝修房屋,具有水電功能,沒(méi)有配置電梯的物業(yè),物業(yè)服務(wù)用房所在樓層不得高于三層。
城市規劃行政主管部門(mén)應當在審批建設工程規劃許可證時(shí)明確物業(yè)服務(wù)用房的位置和面積,房地產(chǎn)行政主管部門(mén)在核發(fā)商品房預售許可證和辦理所有權初始登記時(shí),應當注明物業(yè)服務(wù)用房面積和房號。
。ǘ┤娼I(yè)主委員會(huì )制度
鑒于業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的重要性,應進(jìn)一步完善住宅小區業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )制度,一是住宅小區綜合驗收后,具備召開(kāi)業(yè)主大會(huì )條件時(shí),建設單位應當在30日內向物業(yè)所在地街道辦事處提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì )書(shū)面報告,街道辦事處應在接到書(shū)面報告30日內組織業(yè)主代表、建設單位代表、居委會(huì )代表在房產(chǎn)局和街道辦指導下成立籌備組。組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì ),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì ),業(yè)主委員會(huì )成立后籌備組自行解散;二是對已建立的住宅小區業(yè)主委員會(huì )難以履行職責的,轄區、街道辦事處要通過(guò)不斷調整、充實(shí),提高其履職能力,對已交付使用、未召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、成立業(yè)主委會(huì )的住宅小區,要分清情況,查清原因,按條例要求及時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì );三是隨著(zhù)社區建設的進(jìn)一步發(fā)展和物業(yè)管理的進(jìn)一步規范,隨著(zhù)居民和業(yè)主身份的逐漸同質(zhì)化,由廣大居民或者業(yè)主直接選舉產(chǎn)生的居委會(huì )和業(yè)主委員會(huì )可能會(huì )出現趨同的情況,從有利于調動(dòng)居委會(huì )和業(yè)主委員會(huì )兩個(gè)方面的積極性出發(fā),今后,新成立的住宅小區業(yè)主委員會(huì )主任可由居委會(huì )委員通過(guò)選舉兼任,業(yè)主委員會(huì )應在居委會(huì )指導下開(kāi)展工作,以利于整合管理資源,發(fā)揮社區的作用,加強社區穩定與和諧建設;四是全面落實(shí)由業(yè)主委員會(huì )選聘,解聘物業(yè)公司的規定,建立良好物業(yè)管理市場(chǎng)競爭制,通過(guò)競爭促進(jìn)物業(yè)企業(yè)依靠良好的經(jīng)營(yíng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、合理的收費擠進(jìn)和占領(lǐng)市場(chǎng),從根本上促使其服務(wù)態(tài)度的改變,服務(wù)水平的提高。
。ㄈ﹦(chuàng )造寬松條件,進(jìn)一步加大對物業(yè)管理企業(yè)支持力度
1、建立“質(zhì)價(jià)相符”的物業(yè)服務(wù)收費機制
物業(yè)服務(wù)收費是確保物業(yè)服務(wù)正常運行的必要前提。業(yè)主在享受物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí),必須按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費。鑒于市域內物業(yè)管理收費偏低的情況,為了進(jìn)一步提高市域物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),引導業(yè)主正確評判物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立等價(jià)有償的消費觀(guān)念,規范物業(yè)管理行為,保障業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權益,依據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》,國家發(fā)改委、建設部印發(fā)的《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》(發(fā)改價(jià)格[20xx]1864號)和中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )《普通住宅小區物業(yè)管理服務(wù)等級標準》(試行)的通知(中物協(xié)(20xx)1號)文精神和《自治區普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標準(試行)》新建房[20xx]4號規定,結合地區當前物價(jià)消費指數,群眾承受能力,建議市政府適當調整物業(yè)收費標準,并盡快下文執行。
。1)市區內開(kāi)放式住宅小區,現行每戶(hù)按月收取的10元物業(yè)管理費自制定實(shí)施以來(lái),十年未變,低收費直接影響物業(yè)管理企業(yè)的生存。在此次調研中,經(jīng)我們測算和征求物業(yè)管理部門(mén)及住宅小區業(yè)主意見(jiàn),將開(kāi)放式住宅小區物業(yè)管理費由現在的10元/戶(hù)、月,調整為0.25元/月、平方米為宜。
。2)對封閉式住宅小區,應按《自治區普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標準(施行)》(新建房[20xx]4號)文件規定執行,即:
普通住宅的物業(yè)管理綜合服務(wù)費
基準價(jià)的最高價(jià)格水平
2、安排專(zhuān)項財政補貼資金,解決目前業(yè)主委員會(huì )缺乏管理資金的實(shí)際困難
市區內住宅小區已建立的業(yè)主委員會(huì )因無(wú)資金來(lái)源,多半處于癱瘓和半癱瘓狀態(tài),無(wú)法正常運作。為此,建議市財政按照3000人以下的住宅小區,每年給小區業(yè)主委員會(huì )補貼3000元的標準,3000~5000人的住宅小區,每年給小區業(yè)主委員會(huì )補貼5000元的標準,5000人以上的住宅小區,每年給小區業(yè)主委員會(huì )補貼8000元的標準,解決小區業(yè)主委員會(huì )的辦公費用,使業(yè)主委員會(huì )能夠開(kāi)展正常工作,行使正常管理職責。
3、完善住房專(zhuān)項維修資金制度
住房專(zhuān)項維修資金是住宅小區共用部位、共用設施維護費,是延長(cháng)小區使用的'保命金,必須規范歸集、規范運作,鑒于地區住房專(zhuān)項資金歸集運作中存在的問(wèn)題,建議市政府盡快完善《XX市住房專(zhuān)項維修資金歸集使用和管理辦法》。
——對以房改優(yōu)惠價(jià)格向職工出售的公有住房,原產(chǎn)權單位應按向職工出售價(jià)的20%,現產(chǎn)權所有者應按原購房款的2%向房地產(chǎn)主管部門(mén)繳交維修基金,未交納的要補交。
——安居房、經(jīng)濟適用住房由原建設單位按工程總造價(jià)2%的比例補交維修基金,此問(wèn)題僅限于麗園小區和阿牙小區。據我們了解,兩小區建設完工后,維修基金按1%留成,現維修基金已全部用完,兩小區又面臨老化維護期。而兩小區建設節余款尚有280萬(wàn)元,在地區住房公積金管理中心暫存,應啟動(dòng)此款,補足兩小區維修基金)。
——商品住房的維修基金按購房款2%的比例收繳,未按規定繳納的建設購房戶(hù)要盡快補繳,否則由房產(chǎn)管理部門(mén)按有關(guān)規定處罰。
住房專(zhuān)項維修基金均應按照業(yè)主所有,專(zhuān)戶(hù)專(zhuān)儲,按幢立賬,按戶(hù)核算,政府監督的原則實(shí)施管理。
4、下放物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審批權限
將目前由地區建設局行使的物業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級審批權下放到縣(市)房地產(chǎn)(建設主管部門(mén))主管部門(mén),由地區建設局備案,以便事權統一,屬地管理,市房地產(chǎn)主管部門(mén)應加大對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監督檢查力度,建立街道、居委會(huì )、住戶(hù)滿(mǎn)意度評價(jià)機制。
5、發(fā)揮職能部門(mén)作用,上下聯(lián)動(dòng),綜合治理
住宅小區物業(yè)管理從“條”上看,涉及民政、房管、公安、消防、園林、建設、城管、司法、國土、環(huán)保等多個(gè)部門(mén),從“塊”上看,涉及市、街道辦事處、社區三個(gè)層級。要管好住宅小區,必須上下聯(lián)動(dòng),綜合治理。為此,①建議市政府應當建立住宅小區綜合管理工作制度,組織相關(guān)行政管理部門(mén)和單位,部署、推進(jìn)和協(xié)調轄區內物業(yè)管理工作;街道辦事處應牽頭成立轄區內物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議,由市房產(chǎn)局、轄區派出所、社區居委會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等參加,協(xié)調解決物業(yè)管理中的重大問(wèn)題,指導監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的組建及日常運作;社區居委會(huì )負責協(xié)調和處理本轄區物業(yè)管理事務(wù)和糾紛。②供水、供電、供氣等專(zhuān)業(yè)單位應當承擔分戶(hù)計量表和分戶(hù)計量表前管線(xiàn)設施設備的維修養護責任,建議市政府將小區供、排水管網(wǎng)維修費用按住戶(hù)供排水用量攤入水費,由哈密水務(wù)公司和市排水管理中心進(jìn)行統一維修和管理。③建議聘用小區生活困難人員和老年志愿者組成巡邏隊,由民政或公安部門(mén)補助一定的費用,協(xié)助管片民警和小區保安做好群防群治工作。④建議成立社區物業(yè)管理工作站或在社區綜治辦下設住宅小區物業(yè)督查員,加強社區與住宅小區物業(yè)管理溝通、協(xié)調工作。
。ㄋ模┘訌妼o(wú)物業(yè)小區的管理
無(wú)物業(yè)小區管理難度大,容易引發(fā)各種社會(huì )問(wèn)題,為此,必須加強無(wú)物業(yè)小區的綜合治理,確保社會(huì )長(cháng)治久安,首先對無(wú)物業(yè)小區要分清情況,按照片區治理的原則,由各區街道辦牽頭,房產(chǎn)局指導,以片劃分管理小區,組建片區物業(yè)管理機構,納入物業(yè)管理范疇,其次對接管無(wú)物業(yè)小區管理的片區物業(yè)公司要實(shí)施優(yōu)惠政策,市政府要按照管理面積補貼一定數額的資金,第三,要把物業(yè)管理的關(guān)注點(diǎn)放在無(wú)物業(yè)小區的治理上,社區要把物業(yè)管理的重心移向無(wú)物業(yè)小區,特別是要抓好無(wú)物業(yè)小區的治安管理。
。ㄎ澹C關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)早期建設的既有老舊小區,因機關(guān)合并或企業(yè)改制,原建設單位已不復存在的,政府應做出規劃并列入年度建設計劃設立專(zhuān)項資金,對其市政基礎設施及公共服務(wù)設施逐年完善。
。┘訌娢飿I(yè)管理人員的上崗培訓工作
市房地產(chǎn)主管部門(mén)要做出規劃,對物業(yè)公司管理及工作人員要采取“走出去,請進(jìn)來(lái)”的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,努力提高物業(yè)管理人員的素質(zhì)和服務(wù)水平。堅持物業(yè)管理人員戴證上崗,把好物業(yè)管理人員的進(jìn)入關(guān),徹底解決當前市區內物業(yè)管理低水平、低素質(zhì)、管理無(wú)序和自生自滅的狀態(tài)。
物業(yè)管理調研報告13
隨著(zhù)房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)應運而生,成為新興行業(yè)。物業(yè)公司大致分為兩類(lèi),一類(lèi)是房地產(chǎn)公司設立的物業(yè)公司,法人代表與房地產(chǎn)公司相同,這類(lèi)物業(yè)公司致力營(yíng)造良好的樓盤(pán)形象,為房地產(chǎn)公司樹(shù)立品牌,物業(yè)管理較為規范,工作人員及投入較多,每個(gè)樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)后逐步納入物業(yè)管理,并為房地產(chǎn)公司管理樓盤(pán)售后的的后期事宜。另一類(lèi)物業(yè)公司非房地產(chǎn)公司設立,而是為管理某些樓盤(pán)或單位物業(yè)而成立的物業(yè)公司,其管理物業(yè)規模大小不一,多則幾千戶(hù),少則幾百戶(hù)。
一、物業(yè)公司的收入及征收特點(diǎn)
。ㄒ唬┮幠]^大的物業(yè)公司的收入及代收費用包括:物業(yè)管理費收入租金收入經(jīng)營(yíng)停車(chē)場(chǎng)游泳池各類(lèi)球場(chǎng)等公用設施收入清理生活垃圾收入物業(yè)大修收入中介收入廣告收入其他收入及代收水費電費燃氣費房租維修基金暖氣報裝費排污費寬帶入網(wǎng)費有線(xiàn)電視入網(wǎng)費等。一些規模較小的物業(yè)公司只有以上項目中的幾種收入。
。ǘ┪飿I(yè)管理行業(yè)企業(yè)收費及收入現狀。
1、物業(yè)收費面對的是廣大業(yè)主,個(gè)性千差萬(wàn)別,收取難度不一,部分業(yè)主因房屋質(zhì)量問(wèn)題物業(yè)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題業(yè)主已入伙但未實(shí)際入住等因素拒交物業(yè)費。造成部分物業(yè)費收入不能到位。
2、部分物業(yè)公司物業(yè)費收取未能按照物價(jià)部門(mén)批準標準收取,在實(shí)際收取中采用低于批準的物業(yè)費標準收取物業(yè)費,再綜合入伙率入住率物業(yè)費收取率幾種因素,造成理論上的計算與收取到位的收入存在較大差異。大部分的物業(yè)費征收率在30%———80%之間。部分物業(yè)公司存在微利經(jīng)營(yíng)艱難經(jīng)營(yíng)狀態(tài),少數物業(yè)公司需房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的補貼收入才能略有贏(yíng)利。
二、物業(yè)管理行業(yè)企業(yè)在涉稅上存在的問(wèn)題及成因:
。ㄒ唬┦杖氩徽鎸(shí)。主要表現在以下幾種方式:
1、部分收入不入賬。業(yè)戶(hù)在繳納物業(yè)費或租金時(shí),未能索取發(fā)票,部分物業(yè)公司將這部分收入隱匿不入賬,造成少計收入。
2、收入不確認,記入其他應付款等科目。部分物業(yè)公司在取得物業(yè)管理費收入或租金收入時(shí),暫掛預收款其他應付款等科目,以收入不能確認為由,不計入收入,造成預收款其他應付款科目余額較大,收入長(cháng)期得不到確認,收入與其物業(yè)管理規模不相符。少數物業(yè)公司以住戶(hù)裝修保證金抵業(yè)主應繳的物業(yè)管理費時(shí),不作收入處理。
3、減免收入。減免收入的情形有:一次性繳納一年的物業(yè)費少收兩個(gè)月或幾個(gè)月;對新入伙戶(hù)一年收半年;為房地產(chǎn)公司介紹他人買(mǎi)房,減免當年物業(yè)管理費等方式,相應減少了公司應收物業(yè)管理費收入。形成應計收入而未計的情況。
4、應收取的物管費以“工資費用”的形式減少收入,少數物業(yè)公司在收取單位物業(yè)管理費時(shí),未按規定開(kāi)具發(fā)票,而是以工資日常發(fā)生的費用等方式,向對方取得該部分物業(yè)管理費,不入賬或不作收入處理,從而少計收入。
5、補貼收入記往來(lái)賬。少數物業(yè)公司對于房地產(chǎn)公司物業(yè)管理補貼收入,不作收入處理,長(cháng)期掛其他應付款,以暫借款的名目,少計收入。
。ǘ┘{稅申報不規范
1、納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間的變化形成會(huì )計準則與稅法差異,造成營(yíng)業(yè)稅當期計稅依據不準確。就一次性收取的物業(yè)管理費或房屋租賃收入,根據《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)業(yè)稅若干政策問(wèn)題的通知》(財稅[20xx]16號)中第五條“關(guān)于納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間”的規定,單位和個(gè)人提供應稅勞務(wù)轉讓專(zhuān)利權非專(zhuān)利技術(shù)商標權著(zhù)作權和商譽(yù)時(shí),向對方收取的預收性質(zhì)的價(jià)款包括預收款預付款預存款預存費用預收定金等,其營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間按照財務(wù)會(huì )計制度的規定,以該項預收性質(zhì)的價(jià)款被確認收入的時(shí)間為準。也就是說(shuō)發(fā)生在20xx年的上述業(yè)務(wù)可以按照財稅[20xx]16號文件規定執行。20xx年1月1日起施行的新的《中華人民共和國營(yíng)業(yè)稅暫行條例》第十二條規定,營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為納稅人提供應稅勞務(wù)轉讓無(wú)形資產(chǎn)或者銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)并收訖營(yíng)業(yè)收入款項或者取得營(yíng)業(yè)收入款項憑據的當天。第二十五條第二款規定,納稅人提供建筑業(yè)或者租賃業(yè)勞務(wù),采用預收款方式的,其納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為收到預收款的當天。其納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間具有了收付實(shí)現制的特點(diǎn)而不完全屬于權責發(fā)生制的性質(zhì),在會(huì )計處理與稅法存在差異的情況下,應按稅法規定辦理。物業(yè)公司應在收到款項時(shí)一次性申報營(yíng)業(yè)稅,而不需考慮所屬期。部分物業(yè)公司在收取物業(yè)費等款項時(shí),采用預收款方式,一次收取半年或一年的物管費等,根據所屬期按月分攤結轉收入,按結轉收入申報營(yíng)業(yè)稅,而不是一次性全額申報,按月分攤方式既不符合稅法規定,稅務(wù)機關(guān)也很難把握,難以核對,會(huì )造成申報和稅務(wù)管理的混亂,同時(shí)滯延了應納稅款。
2、代收費用扣除不規范。國稅發(fā)[1998]217號《國家稅務(wù)總局關(guān)于物業(yè)管理企業(yè)的代收費用有關(guān)營(yíng)業(yè)稅問(wèn)題的通知》規定:“物業(yè)管理企業(yè)代有關(guān)部門(mén)收取水費電費燃(煤)氣費維修基金房租的行為,屬于營(yíng)業(yè)稅‘服務(wù)業(yè)’稅目中的‘代理’業(yè)務(wù),因此,對物業(yè)管理企業(yè)代有關(guān)部門(mén)收取水費電費燃(煤)氣費維修基金房租不計征營(yíng)業(yè)稅!辈糠治飿I(yè)管理公司向其他公司收取的手續費基金集資費代收款項代墊款項及其他各種性質(zhì)的價(jià)外收費,不作為計稅依據申報繳納營(yíng)業(yè)稅。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,代收費用中的暖氣報裝費排污費寬帶入網(wǎng)費有線(xiàn)電視入網(wǎng)費等代收費用政策上未明確是否要繳納營(yíng)業(yè)稅。代收的水費電費燃(煤)氣費維修基金房租等費用長(cháng)期掛其他應付款,歷年結轉,既反映不出代收的手續費,也反映不出其余額中有多少是代收費用,長(cháng)期掛賬幾年的其他應付款未結轉收入申報稅款。
3、跨年度租金收入企業(yè)所得稅問(wèn)題的政策因素!镀髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條與第十九條第二款二者容易產(chǎn)生歧義,但第十九條第二款規定,租金收入,按照合同約定的承租人應付租金的日期確認收入的實(shí)現,對租金收入的處理作出了具體規定。一次收取跨年度租金收入應一次結轉。根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問(wèn)題的通知》(國稅函[20xx]79號)關(guān)于租金收入確認問(wèn)題規定,企業(yè)提供固定資產(chǎn)包裝物或者其他有形資產(chǎn)使用權取得的租金收入,應按交易合同或協(xié)議規定的承租人應付租金的日期確認收入的實(shí)現。其中,如果交易合同或協(xié)議中規定租賃期限跨年度,且租金提前一次性支付的,《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條規定的收入與費用配比原則,出租人可對上述已確認的收入,在租賃期內,分期均勻計入相關(guān)年度收入。
按照以上規定,筆者認為,企業(yè)的跨年度租金收入在20xx年1月1日前可按年度分攤結轉,20xx年度20xx年度則應全部結轉,20xx年1月1日后則可一次結轉或按年分攤結轉。在實(shí)際工作中,一次結轉還是按年結轉這兩種觀(guān)點(diǎn)一直存在,大部分企業(yè)的表現形式為按年分攤結轉,主管稅務(wù)管理部門(mén)予以默認,實(shí)際操作上兩種情況都存在。
。ㄈ┌l(fā)票使用不規范。部分物業(yè)公司在收取個(gè)人業(yè)主物業(yè)管理費時(shí)使用自制收據收取物業(yè)管理費,而在收取單位物業(yè)費或出租給單位使用的門(mén)面時(shí)才使用稅務(wù)發(fā)票,從而造成未按規定向業(yè)主開(kāi)具發(fā)票。一方面是業(yè)主索取稅務(wù)發(fā)票的意識不強,按入伙時(shí)簽訂的物業(yè)管理合同或租賃合同的約定付了物業(yè)管理費或租金后,索取稅務(wù)發(fā)票的意識不強,合法權益未能體現;另一方面,物業(yè)公司開(kāi)具發(fā)票的意識不夠,收取款項時(shí)未向業(yè)主開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,或出于某種目的,向個(gè)人業(yè)主收取款項不開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。部分物業(yè)公司申報營(yíng)業(yè)稅等稅款后,未領(lǐng)購相對應的發(fā)票,造成應開(kāi)具而未開(kāi)具發(fā)票可以領(lǐng)購又未領(lǐng)購發(fā)票的現象。
。ㄋ模┵~務(wù)不健全或不建賬。部分規模較小的物業(yè)公司人員少,收入成本核算簡(jiǎn)單,設立簡(jiǎn)易賬或不建賬,不能全面反映收入成本費用等情況,稅務(wù)機關(guān)不能掌握其真實(shí)的收入費用等情況。
。ㄎ澹┒悇(wù)管理部門(mén)收入難核實(shí)。采用自制收據收取的應稅收入是否全部入賬核算方面同時(shí)也就相應地存在問(wèn)題,稅務(wù)部門(mén)在核實(shí)物業(yè)公司管理情況時(shí),可能調查到物業(yè)公司管理了多少幢多少套,但入住業(yè)戶(hù)多少則較難掌握,已入伙業(yè)主也有長(cháng)期不在的情況,已入住的業(yè)戶(hù)物業(yè)管理費也存在征收率的問(wèn)題,并不能100%到位。物業(yè)面積入住率征收率物業(yè)收費標準與實(shí)際收費標準的.差異,物業(yè)公司取得收入未全部入賬等情況,造成稅務(wù)機關(guān)核實(shí)收入難。
三、管理措施
。ㄒ唬┬麄髋c輔導。一方面稅務(wù)機關(guān)要加強對物業(yè)公司行業(yè)政策的宣傳與業(yè)務(wù)培訓,加強涉稅輔導,向企業(yè)財會(huì )人員宣傳行業(yè)最新政策,提升財會(huì )人員對政策的正確理解,準確及時(shí)確定收入,誠信納稅,提高企業(yè)對稅收的遵從度。另一方面要通過(guò)多途徑向業(yè)主宣傳,提高業(yè)主索取發(fā)票意識,把索取發(fā)票當作一種常態(tài),形成維護自己的合法權益的一種習慣。
。ǘ┮幏妒褂冒l(fā)票,強化“以票控稅”。1物業(yè)公司使用稅控機向業(yè)主開(kāi)具機打發(fā)票,但大部份物業(yè)費需管理人員上門(mén)征收,適用于自行繳納物業(yè)費率較高的單位,并且允許該部分企業(yè)領(lǐng)用定額發(fā)票,方便物業(yè)公司因業(yè)主未自行繳納而需上門(mén)收取物業(yè)費。2領(lǐng)取定額發(fā)票,但業(yè)務(wù)量較大的企業(yè)領(lǐng)用發(fā)票的數量較大,使用也不是很方便,適用于規模相對較小的企業(yè),3領(lǐng)用裁剪式發(fā)票或允許企業(yè)自行印制專(zhuān)業(yè)發(fā)票,稅務(wù)機關(guān)加強控管。4建立發(fā)票違規舉報制度,打擊發(fā)票違章行為,規范發(fā)票開(kāi)具和使用,維護納稅人的合法權益。
。ㄈ┤粘9芾。建立物業(yè)管理明細臺賬,企業(yè)每半年報送一次納入物業(yè)管理的樓盤(pán)房屋門(mén)面相應的入住使用及收取物業(yè)管理費情況,主管稅務(wù)機關(guān)在審核后可建立相關(guān)動(dòng)態(tài)臺賬,后期的每期數據應呈遞增狀態(tài),如發(fā)現異常,及時(shí)跟蹤管理。稅務(wù)機關(guān)應加強稅源調查,實(shí)地調查詳細了解企業(yè)物業(yè)管理項目,各小區物業(yè)面積,入住情況門(mén)面出租情況,物業(yè)費收費標準其他經(jīng)營(yíng)項目等情況,與企業(yè)自報資料進(jìn)行比對,分析畢業(yè)論文異常,加強巡管。
。ㄋ模┮幏都{稅申報及賬務(wù)管理。規范企業(yè)的納稅申報,企業(yè)應及時(shí)確入收入,明確應稅收入應稅代收費用對應的應納稅種納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間,及時(shí)準確申報納稅。引導企業(yè)規范建賬,規范各科目收入費用成本的確認,如各項收入發(fā)生的費用各種代收費用的收取與支付的核算等。對無(wú)建賬能力的規模較小的企業(yè),根據物業(yè)面積,收費標準入住率等各項指標核定應納稅額。加強評估管理,對零申報戶(hù)異常申報戶(hù),與掌握的企業(yè)相關(guān)情況進(jìn)行比對,及時(shí)評估,糾正企業(yè)不規范行為。
。ㄎ澹┎块T(mén)協(xié)作。與房管工商公安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司加強協(xié)作,了解掌握樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)出售情況物業(yè)公司登記及進(jìn)入小區情況物業(yè)收費標準情況門(mén)面出租情況業(yè)主入住情況,及時(shí)跟進(jìn)管理。
物業(yè)管理調研報告14
一、調研概況
1、調研目的。通過(guò)對成衣整套生產(chǎn)流程的體驗,對國內服裝企業(yè)的現有運作流程有一個(gè)了解和認識,總結生產(chǎn)管理特色,提出改進(jìn)建議。
2、調研企業(yè)。泗陽(yáng)某服飾有限公司。
3、時(shí)間安排。一周的時(shí)間,具體時(shí)間安排如下:服裝生產(chǎn)前的準備工作,如服裝接單之后的制板技術(shù)及制作工藝分析,對面輔料及里料的認定,制作相應色卡,制版,樣衣制作等,三天時(shí)間;裁剪,及縫制環(huán)節,兩天時(shí)間;后道車(chē)間(小后道、綜合后道),存儲,打包出倉,約兩天時(shí)間。
二、企業(yè)概況
該服飾有限公司位于江蘇省泗陽(yáng)縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區,配備了具有國際先進(jìn)水平的電腦平縫機、雙針機、鎖扣機、粘合機等設備3967臺(套),是國內規模較大的具有現代化工藝水準的羽絨服生產(chǎn)基地,為集團公司提供配套服務(wù)。
三、企業(yè)生產(chǎn)管理的基本架構
該企業(yè)是生產(chǎn)基地,在生產(chǎn)模式上屬于訂單加工模式,是由下訂單并提供樣衣、原材料樣本以及服裝生產(chǎn)工藝單,按照客戶(hù)的指令組織生產(chǎn),為集團公司提供配套服務(wù)。右圖為服裝生產(chǎn)管理的系統。下面為該企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程:生產(chǎn)通知單。由客戶(hù)發(fā)來(lái)生產(chǎn)通知單,根據提供的樣衣進(jìn)行分析,得出制作成本,與客戶(hù)協(xié)商達成一致,投入生產(chǎn)之中。分析技術(shù)工藝及設計。分析服裝款式的技術(shù)工藝,制作難點(diǎn),對面料、輔料、里料的確定,研制出相應的色卡,以便服裝生產(chǎn)過(guò)程準確進(jìn)行。通過(guò)色卡,確定款式服裝的服飾材料之后,通過(guò)打板,制作出單件的服裝成衣,由技術(shù)部確定裁剪要求、用料結構、縫制工藝要求及步驟等。
經(jīng)過(guò)排料劃樣投入生產(chǎn)。裁剪。裁剪是服裝生產(chǎn)的第一道工序,是把面料、里料及其他材料按排料、劃樣要求剪切成衣片,還包括鋪料、排料、算料、套裁,驗片、編號及捆扎等。在額定的縫制車(chē)間生產(chǎn)之前完成剪裁的工作?p制。它是按不同的款式要求,通過(guò)合理的縫合,把各衣片組合成服裝的第一個(gè)工藝處理過(guò)程?p制車(chē)間以小組為單位,一個(gè)小組36人,1個(gè)組長(cháng),1個(gè)副組長(cháng),30個(gè)縫位,4個(gè)輔助工。后道車(chē)間。分為小后道和綜合后道車(chē)間。小后道的主要任務(wù)是服裝產(chǎn)品檢驗,人數上4個(gè)人一張臺板,3個(gè)人流動(dòng)檢查,1個(gè)總檢,以及承擔服裝縫制工序之后的.紐扣縫制等。成衣品質(zhì)控制。成衣品質(zhì)控制是使產(chǎn)品質(zhì)量在整個(gè)加工過(guò)程中得到保證的一項十分必要的措施,貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程及后期的后道、及出廠(chǎng)之前的倉儲管理之中。成品倉儲。制作好的服裝成衣按規定的要求打包裝箱,根據銷(xiāo)售計劃運往地點(diǎn)或返回總公司物流中心等待分配。
四、管理特色
在縫制車(chē)間會(huì )有品質(zhì)部的巡檢,對于出現的問(wèn)題及時(shí)修正,在小后道車(chē)間則是成衣的檢驗,配以流動(dòng)檢查和總檢,在整燙,打包。裝箱之后,仍會(huì )有質(zhì)檢部進(jìn)行抽檢,在出倉發(fā)貨之前保證服裝質(zhì)量。
五、調研建議
。ㄒ唬┱雇磥(lái)成衣發(fā)展趨勢
1、市場(chǎng)全球化。當今全球化的發(fā)展趨勢也給服裝企業(yè)帶來(lái)新的機遇,與此同時(shí),很多國外服裝企業(yè)必定計劃在亞洲開(kāi)展業(yè)務(wù),很多外國企業(yè)必定在東南亞建立服裝制造工廠(chǎng),對我國服裝業(yè)也帶來(lái)挑戰。
2、全面質(zhì)量管理(TQM)。許多服裝企業(yè)正在將全面質(zhì)量管理方法應用到服裝生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中。按照這一方法,整個(gè)組織從最高管理者到一般員工都要參與,不斷探求提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的方法,以能夠有效的縮短運轉周期、降低成本和提高生產(chǎn)效率等。
3、新技術(shù)應用與創(chuàng )新。技術(shù)進(jìn)步促進(jìn)大量新產(chǎn)品和新工藝的出現。無(wú)疑計算機已經(jīng)并將繼續對企業(yè)組織產(chǎn)生最大的影響。在新材料、新方法和新設備方面的技術(shù)進(jìn)步也極大地影響著(zhù)運作。產(chǎn)品工藝上的技術(shù)變化將直接影響到企業(yè)組織的產(chǎn)品質(zhì)量及競爭力。
4、流程再造。流程再造是指一切重來(lái),對企業(yè)現有流程進(jìn)行分析,找出問(wèn)題所在,從而設計出新的企業(yè)流程。流程再造的核心是使現有企業(yè)流程得到重大改善。
5、ERP與供應鏈管理。ERP的核心管理思想就是實(shí)現對供應鏈的有效控制。所謂供應鏈是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中涉及的原材料供應商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費者組成的一個(gè)供需網(wǎng)絡(luò )。供應鏈管理從一個(gè)全新的高度對物流、資金流、信息流進(jìn)行有效管理,是一種對原材料供應商、生產(chǎn)制造企業(yè)、批發(fā)商、零售商以及最終消費者等組成的系統進(jìn)行的管理。這也是目前許多企業(yè)正在積極努力的目標。
6、準時(shí)化生產(chǎn)(JIT)與精益生產(chǎn)(LP)。準時(shí)化生產(chǎn)方式是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其含義是在需要的時(shí)間和地點(diǎn),生產(chǎn)必要數量和完美質(zhì)量的產(chǎn)品和零部件,以杜絕超量生產(chǎn),消除無(wú)效勞動(dòng)和浪費,達到用最少的投入實(shí)現最大產(chǎn)出的目的。精益生產(chǎn)方式是指運用多種現代管理方法和手段,以社會(huì )需要為依據,以充分發(fā)揮人的積極性為根本,有效配置和合理使用企業(yè)資源,最大限度地為企業(yè)謀取經(jīng)濟效益的生產(chǎn)方式。強調的是質(zhì)量、柔性、縮短時(shí)間和協(xié)同工作。準時(shí)化生產(chǎn)是精益生產(chǎn)方式的核心。
。ǘ┙ㄗh
面對市場(chǎng)全球化的現狀,服裝企業(yè)在發(fā)展上應面對全球化帶來(lái)的機遇和挑戰,在發(fā)展的潮流中,走出適合自己的道路。在管理上,為更加有利于提高產(chǎn)品效率及運轉周期等,要動(dòng)員管理者到一般員工都參與的一體化參與方式;诋a(chǎn)品和工藝上的技術(shù)變化對于企業(yè)組織的產(chǎn)品質(zhì)量及其競爭力影響很大,對于產(chǎn)品技術(shù)上的創(chuàng )新,要及時(shí)的體現在產(chǎn)品生產(chǎn)中,要對原材料供應商、生產(chǎn)制造企業(yè)、批發(fā)商、零售商以及最終消費者等組成的供應鏈管理進(jìn)行系統管理。
物業(yè)管理調研報告15
做好住宅小區物業(yè)管理工作,是新形勢下一項重大社會(huì )管理工程,是關(guān)系千家萬(wàn)戶(hù)的重大民生工程,是一項事關(guān)xxxx城市形象的重大環(huán)境工程。為推進(jìn)我縣城區住宅小區物業(yè)管理工作健康、規范發(fā)展,近期,xxxx縣人大經(jīng)工委與縣住建、房管部門(mén)相關(guān)工作人員,深入我縣城區紫苑、帝景家園、都市水鄉、公園1號、金色東華、格蘭苑、南橋郡、利民小區等10個(gè)住宅小區和磨子東街社區,通過(guò)實(shí)地察看、聽(tīng)取情況介紹、走訪(fǎng)群眾等形式,對我縣城區住宅小區物業(yè)管理現狀及存在的問(wèn)題等情況進(jìn)行了調查,具體情況如下:
一、我縣城區住宅小區物業(yè)管理的現狀
(一)城區住宅小區的基本情況。據縣房管部門(mén)統計,目前我縣已建成住宅小區28個(gè),即將投入使用和正在施工的小區大小還有10多個(gè),住房近10000套,這部分住宅投入使用后,加上目前空置的住宅全部入住后,小區的入住人口將超過(guò)6萬(wàn)人,占到縣城區常住人口50%以上。
從調查來(lái)看,我縣已建住宅小區主要呈現出以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、住宅性質(zhì)多樣。主要有以下六類(lèi):一是早期由政府建設的福利房,土地屬劃拔,政府承建,分配居住,絕大多數已實(shí)行房改,如政府大院住宿區等。二是各單位為解決本單位職工住房問(wèn)題,由單位承建的職工住宅小區,土地多是劃拔,房屋定價(jià)出售或分配。如財政小區、國稅小區、地稅小區、明珠公寓等。三是開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的住宅小區,土地出讓?zhuān)袌?chǎng)出售,是真正的商品房。如紫苑、帝景家園、都市水鄉等。四是由村委在集體土地開(kāi)發(fā)或村民在自有宅基地上建設的住宅小區,即現在所稱(chēng)的小產(chǎn)權房,一般規模也比較小,多自建自管。五是目前落實(shí)保障性住房政策,由政府承建的公租房、廉租房等各類(lèi)保障性住房。六是目前仍由房管局負責管理的公房,主要集中在周子古鎮。
2、規模差別較大。在調查的10個(gè)小區和1個(gè)社區中,大的有紫苑、都市水鄉、帝景家園、公園1號等小區,住房均在1000套以上,中等的金色東華、南橋郡等小區,住房均在500套左右,小的如格蘭苑等小區住房在100套以?xún),有的僅十幾套住房。
3、建設標準不一。主體建筑方面,2008年“5.12”汶川大地震以前建成的小區大多是預制板房,2008年以后所建小區大多為磚混結構、半框架結構、框架結構、剪力墻結構等。配套設施建設方面,在紫苑進(jìn)入xxxx以前,我縣除財政、國稅、地稅等單位自建小區條件相對較好,其他大多數小區只有主體住宅、沒(méi)有任何公用建筑,大多數配套設
施建設不齊,無(wú)綠地、無(wú)車(chē)位、無(wú)物業(yè)用房、無(wú)公廁等情況比較普遍。就目前而言,我縣縣城區所建成的小區,也只有紫苑等少數幾個(gè)小區能上檔次,其他大多數小區普遍存在容積率過(guò)大、綠地偏少、停車(chē)位嚴重不足等突出問(wèn)題,還有極個(gè)別小區進(jìn)出道路不暢、消防通道擁堵,存在嚴重的安全隱患。
(二)小區物業(yè)管理工作的現狀
1、物業(yè)企業(yè)發(fā)展情況。從紫苑房產(chǎn)進(jìn)入xxxx我縣才真正有住宅小區物管的概念,目前也處于發(fā)展的初級階段,F有物管企業(yè)16家,其中二級資質(zhì)1家,三級資質(zhì)15家,從業(yè)人員近1000人。專(zhuān)業(yè)化管理的小區21個(gè),面積達86萬(wàn)平方米。
2、業(yè)主大會(huì )及業(yè)主委員會(huì )成立情況。目前,我縣住宅小區成立業(yè)主委員會(huì )的有紫苑等8家,但真正有辦公場(chǎng)地并發(fā)揮了一定作用的只有紫苑1家,其余大多數都沒(méi)有召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),沒(méi)有真正由業(yè)主代表選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì ),故大多數小區業(yè)主委員會(huì )形同虛設,還沒(méi)有步入正軌。
3、小區的物業(yè)管理工作情況。從走訪(fǎng)、座談的情況看,僅紫苑等極少數幾個(gè)小區服務(wù)較為規范,業(yè)主較為滿(mǎn)意;金色東華小區投入近500萬(wàn)元安裝了較為完備的消防設施、監控設施、應急發(fā)電設施,業(yè)主反響較好。大多數物業(yè)服務(wù)只負責打掃衛生和看大門(mén),沒(méi)有明確的服務(wù)標準,服務(wù)質(zhì)量相對較差,服務(wù)制度落實(shí)不到位,好一點(diǎn)的小區也僅有保安服務(wù)和維修服務(wù)。有的小區因為亂搭亂建、衛生狀況差等原因,業(yè)主和物管?chē)乐貙α,出現拒交物管費甚至要求物管企業(yè)離場(chǎng)的尷尬局面。
二、存在的主要問(wèn)題
我縣小區物業(yè)管理經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,初步建立起了市場(chǎng)化、經(jīng)營(yíng)型的物業(yè)管理體制,對提升城市品位、優(yōu)化群眾生活環(huán)境發(fā)揮了重要的作用。但是,由于城市小區的物業(yè)管理工作是隨著(zhù)我國城市化進(jìn)程加快和市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的新型服務(wù)產(chǎn)業(yè),因發(fā)展時(shí)間不長(cháng),當前我縣物業(yè)管理工作中還存在諸多問(wèn)題,主要表現在以下幾個(gè)方面:
(一)執行規劃不到位。調查發(fā)現,在住宅小區的開(kāi)發(fā)建設過(guò)程中,由于主管部門(mén)監管不力,施工過(guò)程中不能實(shí)時(shí)監管,竣工后不能?chē)栏癜凑找巹澮筮M(jìn)行驗收,導致規劃設計被更改的現象十分普遍。一是業(yè)主購房時(shí)看到的規劃和實(shí)際交房時(shí)的規劃不一樣,小區內房屋格局和小區環(huán)境與售房時(shí)的承諾發(fā)生了變化,開(kāi)發(fā)企業(yè)不兌現承諾,不履行合同,使業(yè)主權益遭受損失;二是開(kāi)發(fā)企業(yè)不嚴格按照規劃要求施工,隨意擠占公共用地,見(jiàn)縫插針,把規劃的綠地、活動(dòng)場(chǎng)所等配套設施用地擠了又擠,占了又占,甚至完全占用;三是規劃設計要求的配套項目在建設過(guò)程中,有的.被偷工減料,造成質(zhì)量差,檔次低,壽命短,有的缺項,有的被砍,帶來(lái)較多遺留問(wèn)題,不僅嚴重侵害了業(yè)主的利益,也為以后小區的物業(yè)管理、安全留下了隱患。
。ǘ┕芾碇贫炔煌晟。目前,我縣尚未出臺與國務(wù)院《物業(yè)管理條例》及《四川省物業(yè)管理條例》相對應的物業(yè)管理條例實(shí)施細則,給物業(yè)管理工作帶來(lái)很多不便,在具體操作中存在較大的局限性和制約性。主要表現在:一是物業(yè)管理用房的規劃、設計、建設、驗收、移交沒(méi)有具體的要求和標準;二是專(zhuān)項維修資金難落實(shí),公用部位維修難
等問(wèn)題。三是物業(yè)管理公司的招投標不夠規范,誰(shuí)開(kāi)發(fā)、誰(shuí)管理的格局還沒(méi)有打破,業(yè)主根本沒(méi)有選擇物業(yè)服務(wù)的機會(huì )和權力。四是業(yè)主委員會(huì )的組建程序不規范,造成業(yè)主和物管企業(yè)之間的各種矛盾因缺乏監督和溝通渠道而無(wú)法解決。如一些正常履行繳費義務(wù)的業(yè)主因為得不到合理有效的服務(wù)而有意見(jiàn),一些沒(méi)有繳費的業(yè)主則可以找出種種借口不盡義務(wù)。五是小區內經(jīng)常發(fā)生的違章裝修、違規搭建等行為,也缺乏可操作的具有約束力的管理措施。對這些具體問(wèn)題的處理和解決缺少切實(shí)可行的政策、法規依據。
(三)宣傳教育力度不夠。從調查情況看,社區、物管人員、業(yè)主委員會(huì )成員以及業(yè)主代表,普遍對物業(yè)管理法規不知或知之甚少。主要表現在:一是有些物業(yè)管理人員對物業(yè)管理職責權限不明確,對相關(guān)物業(yè)政策、法規領(lǐng)會(huì )不透,經(jīng)營(yíng)理念還沒(méi)有從“管理型”向“服務(wù)型”轉變,不按照物業(yè)服務(wù)合同的規定履行義務(wù),對待業(yè)主“生、冷、硬”,服務(wù)意識差,簡(jiǎn)單地把物業(yè)管理理解成收費等,有的甚至只收費不服務(wù),小區的衛生保潔、綠化養護、安全保衛不到位,造成衛生狀況差,秩序混亂,失竊案件時(shí)有發(fā)生;二是一些小區的業(yè)主不知道如何利用《物業(yè)管理條例》來(lái)維護自身的權利,遇到了問(wèn)題無(wú)所適從,不是通過(guò)協(xié)商渠道和法律手段去解決,而是采用簡(jiǎn)單的拒絕交費等辦法來(lái)激化矛盾。
(四)物管服務(wù)水平較低。調查發(fā)現,一些物管企業(yè)低薪聘請一些文化低、沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓的人員上崗。即便是企業(yè)對員工進(jìn)行培訓,也還是停留在基本技能培訓的初級階段,還沒(méi)走向由勞動(dòng)部門(mén)參與的社會(huì )化職業(yè)技能等級培訓與鑒定,致使物業(yè)服務(wù)工作不到位,不按規范操作。另外,從業(yè)人員流動(dòng)性大、個(gè)人素質(zhì)普遍較低,也影響了物業(yè)服務(wù)水平的提高。部分物業(yè)企業(yè)管理人員對住戶(hù)反映的問(wèn)題不能積極主動(dòng)解決。有的小區住戶(hù)反映小區公共區域長(cháng)期無(wú)人打掃衛生,服務(wù)工作遠不能滿(mǎn)足居民的實(shí)際需求。
三、建議
針對當前我縣住宅小區物業(yè)管理中存在的突出問(wèn)題,為進(jìn)一步加強和改進(jìn)我縣城區住宅小區物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,提出以下建議意見(jiàn):
(一)嚴格執行規劃,建好一批精品住宅小區。小區的規模、檔次直接決定物管的工作難易。要站在建設精品城市、提升xxxx形象的高度,科學(xué)規劃并嚴格監管,重點(diǎn)抓好在建和待建住宅小區建設。要引進(jìn)幾家有實(shí)力的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),建設幾個(gè)高檔次的精品樓盤(pán)小區。建議相關(guān)職能部門(mén)要按照物業(yè)管理相關(guān)法規規定,根據我縣的實(shí)際,制定好切實(shí)可行的小區建設管理辦法和建設標準并嚴格組織實(shí)施。住宅小區規劃設計一定要明確物業(yè)用房、公共建筑、共用設施、車(chē)位數量、綠地面積等內容。工程建設要嚴把工期和質(zhì)量關(guān),組織驗收應將小區各類(lèi)附屬工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容,杜絕未開(kāi)工即出售、未完工未驗收即入住的問(wèn)題。同時(shí),要站在維護群眾切身利益、促進(jìn)社會(huì )和諧穩定的高度,合理規劃并分步實(shí)施,穩妥推進(jìn)已建小區特別是老舊小區配套設施改造和完善,逐步消除遺留問(wèn)題,從根本上消除安全隱患和不穩定因素。
。ǘ┘訌姳O督管理,建立一套完善的管理制度。一要嚴格落實(shí)前期物業(yè)招投標制度,督促開(kāi)發(fā)商依法在銷(xiāo)售房屋之前面向市場(chǎng)公開(kāi)擇優(yōu)選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),制定臨時(shí)管理辦法并將之明示房屋買(mǎi)受人;二要嚴格落實(shí)物業(yè)承接查驗制度,房管部門(mén)和物管企業(yè)要全面參與小區竣工驗收,嚴格審查各項物業(yè)管理配套設施完成情況,凡未完成配
套設施建設的小區一律不能通過(guò)竣工驗收,物管企業(yè)一律不得承接;三要嚴格落實(shí)物業(yè)企業(yè)備案制度,嚴格落實(shí)開(kāi)發(fā)商向物業(yè)企業(yè)移交各類(lèi)竣工圖紙等物業(yè)資料并報房管部門(mén)備案的制度;四要嚴格落實(shí)日常巡查制度,相關(guān)職能部門(mén)要與居委會(huì )相互配合,組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務(wù)不到位、收費不規范的企業(yè)予以通報批評,甚至取消其在本縣轄區內從事物業(yè)管理的資格,維護廣大業(yè)主的合法權益。五要嚴格落實(shí)矛盾糾紛調處制度,對業(yè)主和物管反映的問(wèn)題以及業(yè)主和物管企業(yè)存在的矛盾糾紛,相關(guān)部門(mén)和社區應不推不躲,及時(shí)予以解決和調處。
(三)強化宣傳引導,探索一套良好的運行模式。要通過(guò)電視、網(wǎng)絡(luò )、會(huì )議、板報等多種形式,廣泛深入宣傳國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《四川省物業(yè)管理條例》等法規,營(yíng)造推進(jìn)住宅小區物業(yè)管理的良好輿論和法制氛圍。特別是房管部門(mén)和各社區居委會(huì )要注重加強對居民的宣傳教育,增強廣大業(yè)主的物業(yè)管理法律意識和消費觀(guān)念,使他們充分認識到搞好物業(yè)管理不單是物業(yè)企業(yè)、政府、居委會(huì )的事情,而是需要全體業(yè)主和全社會(huì )共同關(guān)心支持的工作,也使他們充分認識到物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)管理服務(wù)的最重要的法律依據,懂得用法律武器保護自身的權利,同時(shí)履行好應盡的義務(wù)。要指導和幫助物管企業(yè)開(kāi)好業(yè)主代表大會(huì ),組建好業(yè)委會(huì )。要強化對政府部門(mén)相關(guān)工作人員、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )成員的教育培訓,促進(jìn)行政管理人員、業(yè)委會(huì )成員依法履職,不越位、不缺位,促使物業(yè)管理企業(yè)遵紀守法,規范管理,更好地為業(yè)主提供服務(wù),從而在我縣逐步建立起“政府主管、企業(yè)主體、業(yè)主自理、社區自治”“四位一體”的物管新模式。
(四)強化分類(lèi)指導,打造一批物管示范小區。要廣泛征集社會(huì )各界的意見(jiàn)和建議,著(zhù)手制訂物業(yè)管理服務(wù)合同等示范文本,明確規定前期和后期物業(yè)管理服務(wù)中的服務(wù)范疇、合同期限以及雙方的權利、義務(wù)、責任,規范物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的行為,區別新舊住宅、高層與低層、服務(wù)項目、服務(wù)標準、確定相應的指導性服務(wù)收費標準,努力營(yíng)造物業(yè)管理企業(yè)崇尚優(yōu)質(zhì)服務(wù)、業(yè)主自覺(jué)按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費的和諧氛圍,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)健康運行。結合我縣住宅小區的現狀及特點(diǎn),選擇部分條件較好的小區,積極探索市場(chǎng)化運行的物業(yè)管理新機制,真正實(shí)現優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、多方共贏(yíng);針對老舊住宅小區規模小、較為分散,尤其是樓房陳舊、基礎設施差,物業(yè)管理難于起步的情況,逐個(gè)進(jìn)行調研、分析,采取多種途徑、多種形式、多種方法,解決處理好物業(yè)管理用房缺乏、公用設施維修困難等問(wèn)題,試點(diǎn)推行“破墻擴院”、“小區自治”等管理模式,改善小區環(huán)境,提升管理水平。
【物業(yè)管理調研報告】相關(guān)文章:
物業(yè)管理調研報告06-18
物業(yè)管理調研報告09-11
物業(yè)管理調研報告03-01
物業(yè)管理調研報告(13篇)03-30
物業(yè)管理調研報告(15篇)03-25
物業(yè)管理調研報告15篇03-25
物業(yè)管理調研報告(精選20篇)07-27
物業(yè)管理調研報告精選15篇03-26
物業(yè)管理調研報告14篇03-26
物業(yè)管理調研報告(14篇)03-26