展會(huì )設計策劃書(shū)

　　時(shí)光如箭，轉眼一劃而過(guò)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，我們又將迎來(lái)新的希望，新的工作內容和目標，是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢？現在你是否對策劃書(shū)一籌莫展呢？以下是小編為大家收集的展會(huì )設計策劃書(shū)，歡迎閱讀與收藏。

展會(huì )設計策劃書(shū)1

　　摘要：

　　專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì )成功與否的生命線(xiàn)，展會(huì )之間的競爭很大程度上是展會(huì )專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾之間的競爭，而我國專(zhuān)業(yè)展會(huì )往往忽視專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾對展會(huì )的重要性，造成專(zhuān)業(yè)展會(huì )上專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織混亂等問(wèn)題突出，制約了展會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此，本文對專(zhuān)業(yè)性展會(huì )中專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。

　　關(guān)鍵詞：

　　專(zhuān)業(yè)展會(huì )；專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾；組織與策劃

　　一、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾在專(zhuān)業(yè)性展會(huì )中的重要性

　　20世紀90年代以來(lái)，隨著(zhù)中國展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會(huì )數量日益增多，展覽會(huì )之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是展覽會(huì )的主要組成部分，也是展覽會(huì )成功的生命線(xiàn)。展會(huì )之間的競爭很大程度上是展會(huì )專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾之間的競爭。展會(huì )專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數量和質(zhì)量不僅僅決定著(zhù)展會(huì )各方主體收益的狀況，而且也是展會(huì )是否成功的主要標志。首先，專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾數量多，展會(huì )人氣旺，就會(huì )吸引更多的參展商的注意，也會(huì )吸引更多的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。其次，觀(guān)眾數量多，展會(huì )交易額就高，這是一個(gè)水漲船高的現象。再次，參展商參加展會(huì )的目的就是達成客觀(guān)的交易量，同時(shí)通過(guò)展會(huì )的一系列活動(dòng)展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，營(yíng)造良好的口碑，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下基礎。這一切都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數量是參展商選擇展會(huì )的主要指標之一。而且隨著(zhù)展會(huì )競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來(lái)越大，展會(huì )要贏(yíng)得參展商的支持，必須重視專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織營(yíng)銷(xiāo)工作。從目前來(lái)看，我國專(zhuān)業(yè)展會(huì )仍處于發(fā)展的初級階段，我國專(zhuān)業(yè)展會(huì )往往不注重長(cháng)遠的利益，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見(jiàn)。展會(huì )將主要的資金和精力用于擴大展會(huì )規模、提高展會(huì )服務(wù)水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾對展會(huì )的重要性。這也是目前專(zhuān)業(yè)展會(huì )上專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織混亂的原因之一。

　　二、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織方法與對策

　�。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ�、定位目標市場(chǎng)

　　專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織工作關(guān)乎展會(huì )的成功與否，需要展會(huì )舉辦方在展覽會(huì )前就加大組織和推廣力度。一是在國內部分，通過(guò)公眾媒體，以及專(zhuān)業(yè)性的大眾報刊登載關(guān)于展會(huì )新聞性質(zhì)的消息，邀請新聞媒體撰寫(xiě)相關(guān)軟性文章，提高目標專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾對展會(huì )的關(guān)注度；通過(guò)利用xxx府資源進(jìn)行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直專(zhuān)刊和行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載，可反復發(fā)表，或是分段連續發(fā)表；通過(guò)整理與收集數據庫，對目標專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾進(jìn)行直接郵寄推廣，寄入場(chǎng)券與邀請函；通過(guò)參加國內相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展會(huì )直接與目標專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾面對面進(jìn)行推廣。二是在國際部分，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò )的便捷性與即時(shí)性的特點(diǎn)，在世界著(zhù)名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或將展覽會(huì )的廣告一些相關(guān)的貿易雜志里；通過(guò)利用自己建立的數據庫或其他現有數據庫資源對對境外目標觀(guān)眾與專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家進(jìn)行E—mail邀請并提供展覽觀(guān)眾網(wǎng)上預注冊服務(wù)等。

　�。ǘ�）與展會(huì )中介機構合作

　　專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是展會(huì )的生命線(xiàn)，展會(huì )在專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的宣傳機構，通過(guò)電話(huà)、短信、郵件等方式進(jìn)行招商，還可以在一些相關(guān)展會(huì )上發(fā)放大量的宣傳單來(lái)吸引專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。也可以通過(guò)與中介機構

　　合作，利用中介機構豐富的展會(huì )組織經(jīng)驗和客戶(hù)資源來(lái)組織專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢，展會(huì )舉辦方將主要精力用于展會(huì )的布置和服務(wù)上，中介結構負責專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織、宣傳和招攬上，效果會(huì )更好。當然，選擇與中介機構合作也存在一些問(wèn)題，例如有的中介機構會(huì )將業(yè)務(wù)層層轉包，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機構本身不具備相關(guān)實(shí)力或者對行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會(huì )交付的任務(wù)。因此，展會(huì )舉辦方要選擇那些實(shí)力強、行業(yè)口碑好的中介機構，例如“比特xxx”等代理公司。

　�。ㄈ�）加強專(zhuān)業(yè)論壇建設

　　在現代供應鏈思維下，展會(huì )產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是xxx存在的，都是供應鏈鏈條上的產(chǎn)物。對于軟件行業(yè)而言，具有較強的應用性，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應鏈中具有十分重要的作用。我們沿著(zhù)軟件行業(yè)向上下游拓展，會(huì )發(fā)現很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會(huì )的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，而且隨著(zhù)軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾越發(fā)重要。中國軟交會(huì )通過(guò)舉辦專(zhuān)業(yè)論壇的方式，邀請眾多相關(guān)行業(yè)的參與，培育了大量的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。今后，軟件會(huì )應該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭取這些行業(yè)的部門(mén)經(jīng)理、高管等成為軟交會(huì )的高質(zhì)量專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。同時(shí)為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經(jīng)濟專(zhuān)家來(lái)增加人氣，或者將論壇舉辦地設在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。

　�。ㄋ模╅_(kāi)展沙龍等活動(dòng)、提高觀(guān)眾的興趣

　　展會(huì )期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機會(huì )，很多參展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾都是從一些活動(dòng)中獲得有效的資訊。為了提高展會(huì )的'人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動(dòng)，這些高附加值的活動(dòng)往往能帶來(lái)意想不到的效果。特別是展會(huì )舉辦方邀請一些名人進(jìn)行一些活動(dòng)，能讓更多的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾參與進(jìn)來(lái)，在互動(dòng)中產(chǎn)生一些商機。展會(huì )活動(dòng)的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動(dòng)形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂(lè )中放松心情，話(huà)題可以涉及到方方面面。另外，展會(huì )的主要目的就是參展商向專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳，為了提高宣傳效果，贏(yíng)得展商的支持，展會(huì )舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對立關(guān)系。

　　三、結語(yǔ)

　　總之，作為一個(gè)高效的展會(huì )組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專(zhuān)業(yè)展會(huì )觀(guān)眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數量和質(zhì)量，真正讓專(zhuān)業(yè)展會(huì )觀(guān)眾服務(wù)于展覽會(huì )。只有這樣，才能讓展會(huì )做大做強，才能吸引更多的參展商，獲得社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。

展會(huì )設計策劃書(shū)2

　　一、活動(dòng)背景：

　　書(shū)法，作為中華文化的核心之一，記錄著(zhù)幾千年的優(yōu)秀文化。通過(guò)其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構成了一種獨一無(wú)二的民族文化。然而，隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，緊張的生活節奏使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書(shū)法藝術(shù)瀕臨著(zhù)淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動(dòng)起來(lái)了！所以，書(shū)法，從娃娃抓起！

　　二、活動(dòng)內容及目的.：

　　本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書(shū)法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創(chuàng )作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品！這里面沒(méi)有天才，也沒(méi)有書(shū)香門(mén)第的背景。正是這樣的樸實(shí)無(wú)華，日積月累的勤奮，向社會(huì )展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì )各界人士對書(shū)法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專(zhuān)業(yè)的眼光批判，因為學(xué)無(wú)止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍的努力！通過(guò)本次展覽，使人們忘掉功利，通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的付出，總會(huì )有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒(méi)有繼承就沒(méi)有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動(dòng)策略：

　　社會(huì )策略：邀請各界人士通過(guò)展覽對這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評，并通過(guò)各方宣傳，掀起對書(shū)法這種傳統藝術(shù)的重視，了解書(shū)法，熱愛(ài)書(shū)法，并對書(shū)法感興趣，成為社會(huì )化的一種大文化現象。

　　xxx策策略：通過(guò)此次展覽，使社會(huì )各部門(mén)，尤其是xxx門(mén)對中國文化的xxx策從情感上起到傾斜作用。為以后對書(shū)法納入到教學(xué)這一過(guò)程起到激勵作用。

　　媒介策略：通過(guò)對本次展覽的報道，以點(diǎn)帶面，以蘭州為起點(diǎn)，將這一文化新聞通過(guò)媒介的力量傳播到所能傳播的區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng )作的書(shū)法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果！

　　四、活動(dòng)細則：

　　活動(dòng)時(shí)間：7月中旬

　　活動(dòng)地點(diǎn)：蘭州市博物館

　　舉辦單位：

　　策展人：鄒甦

　　主辦方：（征集中）

　　宣傳贊助：（征集中）

　　媒體贊助：（征集中）

　　承辦方：蘭州市博物館

　　協(xié)辦單位：（征集中）

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