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展會(huì )的策劃書(shū)

時(shí)間:2023-04-14 15:09:36 策劃書(shū) 我要投稿

有關(guān)展會(huì )的策劃書(shū)

  時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將翻開(kāi)新的一頁(yè),迎來(lái)新的任務(wù)和目標,這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份策劃書(shū)了。那么你知道策劃書(shū)如何寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的有關(guān)展會(huì )的策劃書(shū),希望能夠幫助到大家。

有關(guān)展會(huì )的策劃書(shū)

有關(guān)展會(huì )的策劃書(shū)1

  一、活動(dòng)名稱(chēng):

  美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”

  二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):

  20xx年12月1日、2日二飯校道

  三、活動(dòng)背景:

  大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅力量。大學(xué)生出游,一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育,離開(kāi)父母嚴加管教的視線(xiàn)下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長(cháng)見(jiàn)識的同時(shí)能以影像設備在心中留下美好的回憶,見(jiàn)證自己的成長(cháng),F我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò),很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據同學(xué)們的大多數意見(jiàn),到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì )前無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的歡樂(lè )時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享,讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì ),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著(zhù)他們。在回味美好回憶的'同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

  本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì )的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì )進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì ),游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設計、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站!

  四、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

  2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦,擴大旅游協(xié)會(huì )知名度,以便旅游協(xié)會(huì )票務(wù)預定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。

  3、通過(guò)活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀(guān),協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設計等項目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。

  五、活動(dòng)開(kāi)展

  1、前期準備:

  (1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn),邀請他們前來(lái)觀(guān)看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負責

  (2)制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫(huà)板,若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線(xiàn)路及業(yè)務(wù)內容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準備好畫(huà)板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板,活動(dòng)當天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負責

  (3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請提供資金和技術(shù)(如相片、畫(huà)板的布置與制作)支持。若無(wú)合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號前確定。公關(guān)部負責

  (4)秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請和物資申請。秘書(shū)處負責

  (5)對協(xié)會(huì )全體工作人員進(jìn)行培訓,對協(xié)會(huì )的職責以及協(xié)會(huì )負責的業(yè)務(wù)有深入的認識,以便應對值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢(xún)到的協(xié)會(huì )所提供的出游、票務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。(會(huì )長(cháng)負責)

  2、活動(dòng)期間

  (1)活動(dòng)時(shí)間:

 、俨贾脠(chǎng)地12月1號早上9:30 -10:30

 、趨f(xié)會(huì )值守時(shí)段:12月1、2號10:30-12:30 4:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請在二飯門(mén)前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示,)

  (2)場(chǎng)地布置(圖略)

 、侔炎闱驁(chǎng)鐵欄劃分為8個(gè)小區域,第一個(gè)小區域作為本次活動(dòng)的目的.意義告示,用紙張寫(xiě)明。第二到七個(gè)小區域為照片展覽區,張貼畫(huà)板。第八個(gè)小區域則指引大家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站,即說(shuō)明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。

 、诿總(gè)區域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。

  3、活動(dòng)后期

 、偈帐、還原好場(chǎng)地,借用學(xué)校的物資需保護好并按時(shí)歸還。

 、谧龊没顒(dòng)總結及信息反饋。

  六、經(jīng)費預算

  七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:

  1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級負責人的聯(lián)系方式,以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來(lái)捧場(chǎng)。 2、制作畫(huà)板的時(shí)候要注意保護好畫(huà)板,若畫(huà)板改為大白紙則要保護好邊角等,以防活動(dòng)前就弄壞。

  3、值守過(guò)程中要留意,防止觀(guān)看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。

  4、要注意節約資源,能省則省,能回收則回收,將協(xié)會(huì )資源可持續發(fā)展下去。

  5、每個(gè)部門(mén)負責的工作需要及時(shí)匯報進(jìn)度。

  6、對收集回來(lái)的照片要妥善保管,非經(jīng)同意不得轉發(fā)到外部。

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  一、展銷(xiāo)主題:

  銷(xiāo)售商品

  二、展銷(xiāo)目的:

  為豐富校園文化,培養學(xué)生能力,發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能平臺,培養同學(xué)團隊合作與競爭意識,學(xué)習實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)手段,提供同學(xué)一個(gè)戰士綜合實(shí)力的良好機會(huì )。

  三、展銷(xiāo)會(huì )主辦單位:

  主辦單位:江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系

  四、展銷(xiāo)時(shí)間:

  20xx-9-24至20xx-9-25

  地點(diǎn):江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院?jiǎn)⒊袠情T(mén)門(mén)口

  五、前期準備工作:

  1 、深入調查、了解行情

  2、宣傳推廣、擴大效應

  3、申請好展銷(xiāo)活動(dòng)場(chǎng)地,啟承樓(二教)門(mén)口

  4、準備場(chǎng)地,擺好商品

  5、進(jìn)行展銷(xiāo)

  六、體活動(dòng)安排:

  1、運營(yíng)方式:學(xué)生自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧

  2、宣傳:

  a、海報宣傳:設計宣傳海報貼在學(xué)生宿舍食堂人口密集處

  b、廣播宣傳:廣播站在飯點(diǎn)的時(shí)候,活動(dòng)前期做宣傳

  c、人脈宣傳:老師與周?chē)瑢W(xué)的人宣傳

  d、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳

  e、網(wǎng)絡(luò )宣傳:利用同學(xué)平常的聊天工具宣傳

  3、促銷(xiāo)方式:為吸引更多同學(xué)參與此活動(dòng),搞活展銷(xiāo)氣氛

  A、有獎競賣(mài)活動(dòng),對銷(xiāo)售成績(jì)好的團隊設置獎項,提高同學(xué)的銷(xiāo)售積極性

  B、現場(chǎng)推廣活動(dòng)

  1、抽經(jīng)活動(dòng)安排:提高同學(xué)的購買(mǎi)欲望

  2、游戲競買(mǎi)活動(dòng):拉動(dòng)現場(chǎng)氣氛,提升人氣

  七、展會(huì )細則:

  1、商品的選擇

  2、展銷(xiāo)會(huì )的目標顧客是全校師生,經(jīng)營(yíng)商品的選擇首先要考慮師生日常生活學(xué)習的需要

  3、選擇商品要考慮銷(xiāo)售的保證

  4、考慮商品的定位于價(jià)格(市場(chǎng)價(jià)、成本價(jià)、同類(lèi)產(chǎn)品競爭價(jià))

  5、攤位的.安排

  八、注意事項:

  1、設立專(zhuān)門(mén)的維護人員,防止意外發(fā)生

  2、負責銷(xiāo)售的人員分配到位,保證商品安全性

  3、如果出現天氣變化,做好應急措施準備,保證商品的有效性和安全性

  九、問(wèn)題分析:

  校園展銷(xiāo)會(huì )是一次新的嘗試,同學(xué)們缺少積極性與主動(dòng)性。首次涉及商業(yè)領(lǐng)域,缺少一定的商業(yè)意識,但大膽去嘗試創(chuàng )新挑戰自我,是一個(gè)提升自我、鍛煉自我的好機會(huì )。

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  序言

  為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力,為了讓你對本次的活動(dòng)有深刻的了解,更為了我們合作愉快和取得圓滿(mǎn)成功;我們在總結以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗的同時(shí),對此次非比尋常的校園展銷(xiāo)會(huì )進(jìn)行了細致的'研討,多角度的考慮,最終要有確保萬(wàn)無(wú)一失的把握,胸有成竹的自信,撰寫(xiě)出了本次模擬商品展銷(xiāo)策劃書(shū)。

  一、辦展背景:

  努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì )主義現代化建設人才,已是成為大學(xué)教育改革的重要內容,更重要在于培養實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實(shí)際情況而言,我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神,導致許多用人企業(yè)單位在招聘的時(shí)候極少考慮應屆畢業(yè)生,所以為了讓我們大學(xué)生能夠獲得更多的實(shí)踐機會(huì )、實(shí)訓的平臺,提高我們的實(shí)踐操作能力,特此,由我們文化與新聞傳播學(xué)院學(xué)院學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。

  二、展會(huì )目的和宗旨

  此次活動(dòng)主要面向全校師生,旨在擴展同學(xué)們的會(huì )展方面的知識,提高會(huì )展專(zhuān)業(yè)知識及實(shí)踐能力,同時(shí)更為了讓我們校園展會(huì )成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專(zhuān)業(yè)化的展會(huì ),進(jìn)而提高我校的知名度、美譽(yù)度。

  三、展會(huì )的基本情況:

  1.展會(huì )名稱(chēng):安徽新華學(xué)院第一屆校園商品展會(huì )

  2.展會(huì )主題:校園展會(huì ),讓華園更多彩!

  3.展會(huì )時(shí)間:2xxx年10月15日-10月20日

  4.舉辦場(chǎng)地:翰林廣場(chǎng)

  5.活動(dòng)對象:主要面向全校師生和周邊學(xué)校學(xué)生

  6.展會(huì )規模:3x3標準展位60個(gè)

  7.展品范圍

  四、展位收費標準:

  1、3Mx3M標準展位:

  配兩張桌子,兩張凳子、帳篷(如需其他展會(huì )配備另議)

  2、收費標準:(預定)

  A、秋季服裝類(lèi)180元/2天

  B、通訊類(lèi)250元/2天

  C、食品飲料類(lèi)200元/2天

  D、電子產(chǎn)品類(lèi)200元/2天

  E、飾品類(lèi)200元/2天

  F、生活用品180元/2天

  G、學(xué)習用品180元/2天

  五、組織機構:

  1、主辦方:安徽新華學(xué)院

  2、承辦方:文化與新聞傳播學(xué)院

  3、組織結構:

  總指揮:待定(負責總體指導校園展會(huì )的各項事務(wù))。

  第一項目組:組長(cháng)、副組長(cháng)(待定)成員有20xx級新聞、廣告專(zhuān)業(yè)部分同學(xué),主要的工作小組有:招商招展組、宣傳組、贊助組。

  第二項目組:組長(cháng)、副組長(cháng)(待定),組員有20xx級播音主持專(zhuān)業(yè)部分同學(xué),主要工作小組有:開(kāi)幕式組、現場(chǎng)活動(dòng)組、現場(chǎng)管理組、物資申請組、財務(wù)組、倉管組。

  六、展會(huì )人員分工計劃

  主要由20xx級全體成員和20xx級部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會(huì )能夠順利開(kāi)展,特將展會(huì )工作人員分成以下幾組:

  贊助組:主要負責活動(dòng)贊助工作,與贊助商聯(lián)系活動(dòng)等問(wèn)題。招商組:主要負責活動(dòng)招商招展活動(dòng)。

  宣傳組:主要負責活動(dòng)宣傳工作。

  財務(wù)組:主要負責統計與計劃展會(huì )收入與支出問(wèn)題。

  物資申請組:主要負責校內物資申請。

  現場(chǎng)管理組:主要負責展會(huì )現場(chǎng)管理工作。

  機動(dòng)組:主要負責展會(huì )展前展后等協(xié)調與后勤工作。

  開(kāi)幕式組:主要負責開(kāi)幕式相關(guān)活動(dòng)

  現場(chǎng)活動(dòng)組:主要負責活躍展會(huì )現場(chǎng)氣氛及舉辦展會(huì )相關(guān)活動(dòng)倉管組:主要負責參展商的展品及其他物品管理

  七、贊助方案

  展會(huì )贊助分為現金贊助和實(shí)物贊助兩大類(lèi):

  (1)現金贊助:

  分為兩種:冠名贊助和獨家贊助

  (2)實(shí)物贊助:

  提供帳篷、飲料、水及其他展會(huì )所需的物品

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  一、活動(dòng)目的:

  1、提高展會(huì )現場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)機會(huì );

  2、為觀(guān)展商提供現場(chǎng)觀(guān)摩儀器檢測的'機會(huì );

  3、為觀(guān)展商提供免費檢測服務(wù)也是展會(huì )現場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  慣穿整個(gè)展會(huì )期間,展會(huì )期間每天上午和下午各一次,每次持續時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據實(shí)際情況臨時(shí)調整)

  三、活動(dòng)地址:

  展位內

  1、邀請函宣傳

 、?lài)鉁士蛻?hù)邀請函宣傳

 、趪鴥葴士蛻(hù)邀請函宣傳

  活動(dòng)的操作方案:

  2、活動(dòng)現場(chǎng)分工:

 、傩v、接待人員:2—4名,負責活動(dòng)的宣講、觀(guān)展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。

 、谑袌(chǎng)銷(xiāo)售人員:5名,對上門(mén)客戶(hù)一一做詳細講解。

  3、活動(dòng)操作流程:

 、儆^(guān)展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));

 、谟^(guān)展商被引導到登記臺工作人員處

 、塾^(guān)展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀(guān)展商的“取經(jīng)”之地)。

  4、注意事項:

 、俳哟藛T要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì )后跟蹤客戶(hù),另外對被邀請客戶(hù)要進(jìn)行區分,視被邀請客戶(hù)為此次展會(huì )嘉賓,同時(shí),對所有觀(guān)展商都應當有迎有送;

 、诠ぷ魅藛T應根據現場(chǎng)人數靈活安排。

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  一、策劃書(shū)名稱(chēng)

  盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),置于頁(yè)面中央,當然能寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。

  二、活動(dòng)背景:

  三、活動(dòng)目的、意義和目標:

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,能列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動(dòng)開(kāi)展:

  作為會(huì )展項目策劃書(shū)范文的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的'先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  這里能提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。

  六、經(jīng)費預算:

  七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:

  八、活動(dòng)負責人及主要參與者:

  注意:

  1、以上會(huì )展項目策劃書(shū)范文僅提供基本參考,小型策劃書(shū)能按照格式直接填充;大型策劃書(shū)能不拘泥于格式,自行設計,力求內容詳勁頁(yè)面美觀(guān);

  2、能專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)能進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;

  3、如有附件能附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;

  4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;

  5、一個(gè)大型會(huì )展項目策劃書(shū),能有若干子策劃書(shū)。

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