最新的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)
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最新的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)1
一、策劃目的
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開(kāi)業(yè)慶典儀式,旨在通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過(guò)本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì )各界、地區居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿(mǎn)成功,把xx市大酒店開(kāi)業(yè)的信息迅速向社會(huì )傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì )各界的關(guān)注,樹(shù)立良好的形象,為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅實(shí)的基礎。
1、營(yíng)造酒店開(kāi)業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會(huì )展示xx市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過(guò)剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì )開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì )各界、地區居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——xx市大酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨:營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場(chǎng)氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動(dòng)場(chǎng)所:酒店正門(mén)
4、舉辦時(shí)間:xx年10月16日10:00—15:30
(注明時(shí)間,有利于時(shí)間的安排,只是一個(gè)模擬的時(shí)間)
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組:
1、活動(dòng)主持人的選定
2、活動(dòng)各項工作的監督
3、活動(dòng)程序的策劃安排
4、活動(dòng)前檢查各項工作是否到位
5、活動(dòng)各項內容各小組間的溝通
6、程序和時(shí)間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導及賓客名單和席位安排
會(huì )場(chǎng)工作組:
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來(lái)賓接送車(chē)輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車(chē)輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與政府部門(mén)協(xié)調,保證開(kāi)業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準備好禮品
6、活動(dòng)場(chǎng)內、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機及停車(chē)場(chǎng)位的安排
9、贈送紀念品人員的落實(shí)
10、休息區的跟進(jìn)、落實(shí)
11、布置(音樂(lè ),協(xié)助新聞單位將有關(guān)設備搬到會(huì )場(chǎng)并安裝到位)
12、活動(dòng)所用的物料購買(mǎi)和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)
13、保衛、電工等會(huì )場(chǎng)工作人員
14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實(shí)開(kāi)業(yè)前后的交通車(chē)輛的安排
16、活動(dòng)會(huì )場(chǎng)收發(fā)工作
財務(wù)工作組:
1、活動(dòng)計劃做出活動(dòng)費用開(kāi)支項目表,既要滿(mǎn)足計劃內項目開(kāi)支,又要監督開(kāi)支按計劃進(jìn)行,并負責有關(guān)單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買(mǎi)費用
4、聘用人員費用
5、特別來(lái)賓食宿費用
6、嘉賓禮品采購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開(kāi)業(yè)慶典籌備組:
組長(cháng):xx
成員:xx
外聯(lián)接待組:xx
會(huì )場(chǎng)工作組:xx
財務(wù)工作組:xx
策劃布置:xx
B、活動(dòng)安排:
1、10月11日完成開(kāi)業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人:xx
2、電視臺發(fā)布酒店開(kāi)業(yè)廣告。
跟進(jìn)人:xx
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進(jìn)人:xx
4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
6、10月14日,酒店進(jìn)門(mén)口兩側大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人:xx
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進(jìn)人:xx
8、午宴籌辦工作。
跟進(jìn)人:xx
9、酒會(huì )主持工作
負責人:xx
10、10月14日,拱門(mén)、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。
負責人:xx
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人:xx
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見(jiàn)對方案進(jìn)行修改。
3、xx年9月25日呈董事會(huì )審議。
B、物資籌辦:根據計劃采購活動(dòng)的各種用品,現場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
A、xx年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項目經(jīng)確認后開(kāi)始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現場(chǎng)布置階段:
A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門(mén)、花籃等工作。
B、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動(dòng)當天實(shí)施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現場(chǎng)準備工作。
C、10月16日11:00,活動(dòng)現場(chǎng)正式開(kāi)始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來(lái)賓,引導來(lái)賓簽到,佩戴胸花。
五、場(chǎng)景布置(酒店內部布置另行安排)
1、酒店大門(mén)進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門(mén),(其拱門(mén)上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個(gè);
3、軍樂(lè )隊(農三師文工團軍樂(lè )隊);
4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側及主會(huì )場(chǎng)兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);
6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開(kāi)業(yè)”;分別插于酒店門(mén)口大道及各路段。
8、舞臺背景墻一個(gè),高5x12米長(cháng),舞臺一個(gè),寬6x12米長(cháng)。
9、皇家禮炮8門(mén),放置于主禮賓區兩側,各四門(mén)
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門(mén)口大道及主禮賓區;
12、音箱一套,落地嘜兩支、無(wú)線(xiàn)嘜兩只;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側的.樹(shù)上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門(mén)門(mén)口兩側樹(shù)干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營(yíng)造
1、禮儀小姐
A、數量:12位
B、規格:專(zhuān)業(yè)
C、位置:主席臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數量:一套
B、規格:專(zhuān)業(yè)(配置音箱4個(gè),有線(xiàn)麥克風(fēng)2個(gè),無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個(gè),工作人員2人)
C、位置:主會(huì )場(chǎng)一側
3、攝影
拍攝精彩畫(huà)面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現場(chǎng),留作紀念和存檔
七、開(kāi)業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時(shí)間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂(lè ),禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區,員工入場(chǎng)。
(4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始,舉行酒店升旗儀式,軍樂(lè )隊奏樂(lè )
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤(pán)、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導和嘉賓,剪彩領(lǐng)導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導為醒獅點(diǎn)睛
(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀(guān)酒店會(huì )議室、宴會(huì )廳、客房及酒店有關(guān)設施
(10)13:00,安排嘉賓參加午餐會(huì ),會(huì )餐結束后給離店嘉賓送紀念品。
八、經(jīng)費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品采購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實(shí)際發(fā)生為準,清單后附)
5、費用合計
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一、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式前期宣傳及準備工作
1、流動(dòng)宣傳:(宣傳車(chē))
2、印刷品:
3、紀念品:
4、雨傘和彩旗的制作:
5、制作廣告傘,以備來(lái)賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。
6、指示牌的制作:
7、廣播、電視和報紙宣傳:
8、背景架的搭建:
9、鞭炮架的搭建:
10、活動(dòng)用其它慶典物品的準備工作。
二、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式現場(chǎng)布置:
1、專(zhuān)業(yè)音響1套
2、彩虹門(mén)(帶有宣傳標語(yǔ))2只
3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語(yǔ))裝飾慶典現場(chǎng)上空6只
4、禮花炮16門(mén)
5、威風(fēng)鑼鼓隊30人
6、軍樂(lè )隊30人
7、裝飾用盆花
主席臺前、兩側放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮(1000型大地紅)99掛
9、禮儀小姐(著(zhù)統一服裝身披授帶)
10、貴賓花
11、禮炮2組16門(mén)
12、剪彩花、剪刀、托盤(pán)
13、攝影、照相
14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)
三、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式程序
慶典前天:
1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現場(chǎng)。
2、條幅、形象旗安放到位。
3、彩虹門(mén)、鞭炮等相關(guān)慶典物品運至現場(chǎng)。
4、有關(guān)問(wèn)題協(xié)調安排完畢(電源、剪彩人員、講話(huà)稿、城建關(guān)系協(xié)調等)
慶典當天:
05:00分:開(kāi)始布置現場(chǎng)。
07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現場(chǎng)布置完畢,調試設備。
07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。
08:00分:音響播放喜慶音樂(lè ),鑼鼓隊、軍樂(lè )隊開(kāi)始演奏。
09:30分:參加慶典儀式的領(lǐng)導、嘉賓到達現場(chǎng)酒店貴賓接待室,聽(tīng)取酒店領(lǐng)導匯報有關(guān)情況。請領(lǐng)導對本酒店發(fā)展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領(lǐng)導合影留念。
10:00分:參加酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式的領(lǐng)導、嘉賓到達慶典儀式現場(chǎng)。
主持人介紹本次活動(dòng)的主題、內容安排、公司情況。
10:18分:儀式開(kāi)始:
主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發(fā)來(lái)賀信賀電的有關(guān)部門(mén)單位及蒞臨慶典儀式現場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓名單。
主持人介紹有嘉賓主持來(lái)主持本次開(kāi)業(yè)剪彩儀式。
第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)
第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)
第三項:有請領(lǐng)導講話(huà)。(約3分鐘)
第四項:有請領(lǐng)導講話(huà)。(約3分鐘)
第五項:有請為酒店開(kāi)業(yè)剪彩!(鳴炮奏樂(lè ))(約5分鐘)
第六項:有請所有到場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓到臺前合影留念。
第七項:11:00分儀式結束。請到場(chǎng)的領(lǐng)導和嘉賓到就餐。
四、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式慶典費用元
五、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式費用預算(附后)
六、操作人員分工及時(shí)間表(略)
七、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式背景噴繪效果圖(略)
八、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式平面圖(略)
最新的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)3
一、活動(dòng)構思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線(xiàn),通過(guò)售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會(huì )來(lái)完成活動(dòng)目的。
2、通過(guò)活動(dòng)傳播開(kāi)始內部認購的信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過(guò)活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤(pán)的開(kāi)發(fā)建設和銷(xiāo)售有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標人群。
4、通過(guò)活動(dòng)的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤(pán)信息,較其他方式更為客觀(guān)。
二、整體氣氛布置
整個(gè)會(huì )場(chǎng)將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出永康·錦園開(kāi)始內部認購的信息。售樓部?jì)纫约t、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及售樓部、工地入口布置有永康·錦園標志的彩旗,售樓部?jì)葔Σ贾谜拱,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、售樓部布置
(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛永康·錦園奠基典禮暨售樓部開(kāi)業(yè)慶典橫幅。
內容:文字“永康·錦園奠基典禮暨售樓部開(kāi)業(yè)慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門(mén)一個(gè)(內容、顏色、字體同(2))
(4)門(mén)口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)售樓部?jì)人谋趻鞚M(mǎn)紅、黃、藍相間的氣球。
(6)售樓部門(mén)匾罩紅綢布。
2、奠基現場(chǎng)(工地)布置
奠基現場(chǎng)四個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀永康·錦園奠基典禮暨售樓部開(kāi)業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加永康·錦園奠基典禮暨售樓部開(kāi)業(yè)慶典”。
在奠基現場(chǎng)放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會(huì )場(chǎng)區
(1)在主會(huì )場(chǎng)區的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長(cháng)木桌,引導佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。
(2)會(huì )場(chǎng)周?chē)O置兩只大音箱和有架話(huà)筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話(huà)。
(3)樂(lè )隊和舞龍隊位于主會(huì )場(chǎng)主持區一側。
三、活動(dòng)程序設置
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動(dòng)來(lái)起到調動(dòng)會(huì )場(chǎng)情緒的作用。由舞龍活動(dòng)來(lái)制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場(chǎng)面。故而,以舞龍活動(dòng)作為開(kāi)業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動(dòng)全過(guò)程,由司儀來(lái)穿針引線(xiàn),才能使會(huì )場(chǎng)井然有序。
具體活動(dòng)程序設置:
09:00售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會(huì )場(chǎng)。
09:30樂(lè )隊奏曲和司儀亮相,宣布永康·錦園奠基典禮暨售樓部開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始
并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡(jiǎn)況,逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓。
09:50為爾公司胡總致詞(致詞內容主要是感謝各級領(lǐng)導在百忙之中抽空前來(lái)參加永康·錦園的開(kāi)業(yè)儀式。并對為爾公司及本項目進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹。歡迎您訪(fǎng)問(wèn)
10:00市領(lǐng)導講話(huà)(內容主要為祝賀詞及為爾公司在贛州開(kāi)發(fā)的意義)。
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:40為兩只龍頭點(diǎn)睛(胡總、市領(lǐng)導)。
10:42舞龍表演。
10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現場(chǎng)。
11:00燃放鞭炮,樂(lè )隊樂(lè )曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。
11:20邀請嘉賓前往售樓部參觀(guān)和稍作休息(這時(shí)售樓部應有專(zhuān)人為手持報紙
宣傳單頁(yè)的市民派發(fā)禮品)。
12:00 xx酒店,慶祝酒會(huì )開(kāi)始(酒會(huì )可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動(dòng)配合
1、活動(dòng)總負責——總務(wù)組:負責活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場(chǎng)總協(xié)調——會(huì )場(chǎng)組:協(xié)調現場(chǎng)各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備——后勤組:負責購買(mǎi)活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結束的清理會(huì )場(chǎng)。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò )——公關(guān)組:負責派送請柬,聯(lián)系樂(lè )隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待——接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車(chē)輛停放,活動(dòng)結束后,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
永康·錦園12月18日的開(kāi)業(yè)儀式是樓盤(pán)的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)樓盤(pán)的銷(xiāo)售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定永康·錦園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁(yè)和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來(lái)宣傳項目。
1、在《贛南廣播電視報》和《贛州晚報》上刊登
時(shí)間:《贛南廣播電視報》12月15日-21日的一期1/4版。
《贛州晚報》選擇15日、16日、17日連續3天到刊登,1/4版。
文案:橫排“十二月十八日”
橫排黑體小字:值永康·錦園12月18日售樓部開(kāi)業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把樓盤(pán)標志和廣告語(yǔ)“永康·錦園,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語(yǔ)字體要有別于文案字體。
地址:電話(huà):
2、在贛州電視臺一、二套節目八點(diǎn)黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時(shí)間:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)
(1)12月18日永康·錦園奠基典禮及售樓部開(kāi)業(yè)慶典隆重舉行。
(2)12月18日永康·錦園今日開(kāi)始內部認購。歡迎您訪(fǎng)問(wèn)
(3)12月18日永康·錦園將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁(yè),派銷(xiāo)售員到各繁華地段及居民區散發(fā)。
時(shí)間:12月15日-12月17日三天
文案:A頁(yè):(參照報紙廣告)
B頁(yè):(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:
2、電視廣告費用:
3、條幅9條:60元/條
4、請柬:100張1.00元/張
5、司儀:
6、禮儀小姐:10人60元/半天/人
7、樂(lè )隊:1280元
8、充氣拱形門(mén):一座x200元/天
9、路旗:6.5元x50面
10、指示牌:
11、花藍:60元/個(gè)x20個(gè)
12、佳賓胸花:4.00元/束
13、鞭炮:200元
14、酒會(huì )餐費:50元/人
15、裝飾品購買(mǎi)費:
16、宣傳單頁(yè)制作費:
17、石碑購買(mǎi)費:
18、鐵鏟購買(mǎi)費:8把
19、空飄氣球租賃費:
20、舞龍隊:1280元:
21、音響、話(huà)筒租用費:
22、簽名用文具購買(mǎi)費:
23、剪彩、揭幕用紅綢購買(mǎi)費:
24、禮品:
25、其它費用:
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