“夢(mèng)”志愿者社團八周年慶典晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，你有制定過(guò)下階段的工作目標嗎？是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢？那么策劃書(shū)有什么格式呢？以下是小編精心整理的“夢(mèng)”志愿者社團八周年慶典晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
總策劃：王江梅
總負責：向德福
一、活動(dòng)引言
回首八年，“夢(mèng)”志愿者社團歷經(jīng)了無(wú)數的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，就像是從綠地成長(cháng)為一片森林，像是從小溪變成無(wú)邊大海。八年的歷程，我們“夢(mèng)”志愿者社團不斷播撒愛(ài)的種子，如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛(ài)心之火熊熊燃燒，照亮了心海，點(diǎn)亮了世界。我們通過(guò)這次8周年慶典晚會(huì )，讓更多的人了解志愿者，了解“夢(mèng)”，讓更多的朋友們加入志愿者的行列，更加懂得“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，同時(shí)增強“夢(mèng)”志愿者與各社團的交流，增強各會(huì )員之間的友誼。讓我們薪火相傳，心手相牽!
二、活動(dòng)目的
“夢(mèng)”志愿者8年來(lái)所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次晚會(huì )旨在慶�！皦�(mèng)”志愿者社團成立8周年以來(lái)走過(guò)的風(fēng)風(fēng)雨雨，增強“夢(mèng)”志愿者的友誼;并借此機會(huì )向大學(xué)生弘揚志愿者無(wú)私奉獻的志愿者服務(wù)精神，為建設社會(huì )主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力;同時(shí)也讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體，更好的宣傳志愿者的宗旨，把愛(ài)傳出去，也讓更多的企業(yè)，社會(huì )人士加入到志愿者行列中來(lái)，和我們志愿者一起成長(cháng)，一起為社會(huì )付出自己一份小小的愛(ài)心，去點(diǎn)燃唯美的青春年少，去溫暖需要溫暖的人，去照亮世界陰霾的角落。
三、活動(dòng)主題
愛(ài)的回顧，與“夢(mèng)”同行！
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年5月11日
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
文山學(xué)院藝馨樓
六、活動(dòng)對象：
文山學(xué)院領(lǐng)導、贊助方、文山學(xué)院師生以及“夢(mèng)”志愿者社團全體會(huì )員
七、組織結構:
主辦單位：
策劃承辦單位：“夢(mèng)”志愿者社團
八、活動(dòng)內容：
晚會(huì )的流程形式：
1、序曲：《開(kāi)場(chǎng)舞》
2、主持人出場(chǎng)介紹領(lǐng)導、嘉賓
3、“夢(mèng)”志愿者社團現任會(huì )長(cháng)向德福代表社團歡迎各位來(lái)賓——學(xué)院領(lǐng)導講話(huà)——贊助商代表發(fā)言
上演節目（3個(gè)）
互動(dòng)環(huán)節：宣傳贊助商，做一些關(guān)于贊助商知識小問(wèn)答（提前印好宣傳單放于各個(gè)座位）
互動(dòng)環(huán)節：宣讀賀詞，切蛋糕
主持人宣布晚會(huì )結束，嘉賓領(lǐng)導演員合影留念
九、活動(dòng)流程：
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1、活動(dòng)申請：
向學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )提出申請舉辦“夢(mèng)”志愿者社團8周年慶典晚會(huì )，得到批準后盡快向學(xué)校申請藝馨樓場(chǎng)地，確定時(shí)間。
2、贊助商（由外聯(lián)部主要負責）：
a、與贊助商達成協(xié)議，解決晚會(huì )的費用問(wèn)題。
b、在晚會(huì )前期或者是后期，在校內宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品，增加贊助商的利潤收入。
3、活動(dòng)宣傳及其準備：
a、橫幅：木園1對面、通往藝馨樓路上、新區食堂三個(gè)醒目地點(diǎn)懸掛，活動(dòng)前兩天懸掛，直到活動(dòng)結束（內容）。
b、海報宣傳（由宣傳部提前設計好晚會(huì )宣傳海報、社團簡(jiǎn)介海報，文藝部準備好節目單）。
a.在學(xué)校較為醒目的10個(gè)位置宣傳欄內張貼大宣傳海報（介紹晚會(huì )主題，社團性質(zhì)、贊助商活動(dòng)）。
b.在學(xué)生宿舍區、教學(xué)樓宣傳欄張貼宣傳簡(jiǎn)報。
c、展板（由其余三個(gè)部門(mén)設計展板）：晚會(huì )前兩天在木園1對面放置宣傳展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團成長(cháng)的歷程、舉辦活動(dòng)掠影、社團簡(jiǎn)介、晚會(huì )主題等。晚會(huì )當天下午2點(diǎn)，將展板移動(dòng)至通往藝馨樓路上。
d、網(wǎng)絡(luò )宣傳：“夢(mèng)”志愿者社團利用各個(gè)q群發(fā)信息，并在博客上進(jìn)一步宣傳(包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì ))。利用文筆塔網(wǎng)站更好的向社會(huì )宣傳。
4、節目準備工作：
a、節目的`收集：文藝部?jì)蓚�(gè)節目，其余各部門(mén)至少一個(gè)節目、11級負責人1個(gè)節目，12級競選負責人2個(gè)節目(晚會(huì )中有中間增加觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節，以增加晚會(huì )氛圍，調動(dòng)起大家的激情)
b、節目選定：暫定于五一收假進(jìn)行第一次彩排，要求準備好所需音樂(lè )（由文藝部備份）、道具等，不要求服裝。選出大概晚會(huì )節目表，要求各負責人盡量到場(chǎng)指導相關(guān)工作。
c、定出晚會(huì )的節目單，主持稿發(fā)給主持人（5月7號以前完成）。
d、晚會(huì )大彩排(時(shí)間待定，藝馨樓)。邀請相關(guān)指導老師參加，社團現任負責人必須全部到場(chǎng)，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè )等。
e、總結彩排，修改細節。
5、晚會(huì )攝影照相三名人員提前邀請
6、嘉賓的邀請：
a、學(xué)院領(lǐng)導和其他社團及各系團總支學(xué)生會(huì )的第一負責人、贊助商、社團長(cháng)期聯(lián)系的志愿服務(wù)地負責人
b、5月8號發(fā)邀請函;
7、物品的準備：
a、在晚會(huì )至少前3天，掛出贊助商的標幅，及一些小禮品。
宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，晚會(huì )現場(chǎng)節目單、邀請函(5月8日發(fā))
b、演出道具、音響、話(huà)筒在10號準備好;舞臺布置（由文藝部宣傳部主要負責），包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在11號中午以前準備好。
c、服裝由各節目負責人在第二次彩排前準備好，妝容由各演員自己準備好
d、現場(chǎng)飲用水在10號準備好
8、會(huì )場(chǎng)安排（由秘書(shū)部主要負責）
a、座次安排b、背景的選擇c、設備的擺放、安裝d、工作人員的安排
�、婊顒�(dòng)期準備
1、整體流程
會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒→18點(diǎn)50分觀(guān)眾入場(chǎng)完畢→19點(diǎn)20主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始→領(lǐng)導致辭→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì )閉幕→觀(guān)眾退場(chǎng)
2、人員入場(chǎng)
a、工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)b、禮儀小姐提前40分鐘到場(chǎng)
c、觀(guān)眾在晚會(huì )開(kāi)始之前30分鐘入場(chǎng)，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì )場(chǎng)（嘉賓憑邀請函入座嘉賓席）
d、在觀(guān)眾入場(chǎng)同時(shí)播放活動(dòng)留下來(lái)的視頻以及圖片
e、在會(huì )員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì )場(chǎng)秩序
3、晚會(huì )開(kāi)始
a、由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓b、主持人邀請領(lǐng)導致詞c、開(kāi)場(chǎng)節目xx
d、主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始e、根據節目單進(jìn)行演出f、主持人與觀(guān)眾互動(dòng)
g、全體合唱《感恩的心》背景音樂(lè )響起
h、由主持人上臺宣布本場(chǎng)晚會(huì )圓滿(mǎn)結束，活動(dòng)留下來(lái)的視頻以及圖片再次播放，觀(guān)眾退場(chǎng)
4、晚會(huì )結束后期安排
a、晚會(huì )結束后保持會(huì )場(chǎng)秩序，嘉賓、演員、負責人合影留念
b、待觀(guān)眾離開(kāi)后，相關(guān)人員留下收拾會(huì )場(chǎng)
�、缱⒁馐马�
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì )開(kāi)始前60分鐘到達晚會(huì )現場(chǎng)
2、保持會(huì )場(chǎng)衛生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場(chǎng)
3、開(kāi)始前要求所有在場(chǎng)人員將手機調成靜音
4、演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統一調度
5、設備應提前調試，晚會(huì )期間不準試麥，必要時(shí)，準備兩套以備不時(shí)只需
6、在前一個(gè)節目演出時(shí)后兩個(gè)節目應該做好準備，若節目在演出時(shí)出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯則立即停演
7、會(huì )場(chǎng)工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電
8、若在晚會(huì )前半部分出現停電，并超過(guò)十分鐘，由主持人宣布晚會(huì )改天重新開(kāi)始
9、若在晚會(huì )后半部分出現停電超過(guò)十分鐘，由主持人宣布晚會(huì )結束
10、晚會(huì )進(jìn)行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、遇到突發(fā)問(wèn)題，參與人員應本著(zhù)相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決
12、各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動(dòng)幫助完成應該負責的項目
13、如果晚會(huì )中出現自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)找活動(dòng)負責人協(xié)調解決
15社團負責人安排好相關(guān)工作人員，并臨時(shí)成立一個(gè)動(dòng)機小組（5—6人）以備出現以上情況時(shí)及時(shí)調節。
十、活動(dòng)預算
備注：此經(jīng)費預算，根據市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格做的預算，社團屬于公益類(lèi)社團，希望社團成員、師生、社會(huì )各界人士的積極參與，所以租服裝費用都是由社團承擔。
十一、活動(dòng)負責人（商量后決定）
1、節目組負責人：（文藝部部長(cháng)）
a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜
c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具d、主持人的確定
2、后勤組負責人（組織、秘書(shū)）：
a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況
b.、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序
c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺
d、相關(guān)物品的購買(mǎi)
3、舞臺組負責人：（文藝部部長(cháng)）
a、負責晚會(huì )期間舞臺設備、晚會(huì )燈光、音樂(lè )、背景、場(chǎng)地等設計和布置
b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作，例如場(chǎng)內道具搬運等工作
4、拍攝組負責人：負責現場(chǎng)攝影、照相等
5、禮儀組：負責把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水
6、宣傳組（宣傳部部長(cháng)）：負責印發(fā)請柬、節目單，展開(kāi)宣傳
7、外聯(lián)組：（外聯(lián)部部長(cháng)）負責晚會(huì )費用
8、動(dòng)機小組：（兩個(gè)副會(huì )長(cháng)負責）負責處理好一些臨時(shí)和突發(fā)狀況
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