2021大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新策劃書(shū)
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。那么策劃書(shū)有什么格式呢?以下是小編整理的2021大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新策劃書(shū),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新策劃書(shū)1
一、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著(zhù)秋收的季節,我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(cháng)放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(cháng)對我們院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現我們法院院師生的良好精神面貌,表達出法院學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區
七、參與對象:法院學(xué)生會(huì )全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門(mén)附近、生活區附近、以及其它學(xué)校標志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(cháng)進(jìn)行引導、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(cháng)提供引導、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎服務(wù)。
(三)校內流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(cháng)前往院樓輔導員辦公室、法院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區)、園區內各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解院及園區基本情況。報名結束后引導家長(cháng)前去院參加新生家長(cháng)會(huì )。
九、前期宣傳:
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò )宣傳為主,于暑期建立20xx級法院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法院學(xué)生會(huì )(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉發(fā)。
(三)在浙江財經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(cháng)廊法院報到處。
(五)由各部部長(cháng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學(xué)生會(huì )統一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數。由各部門(mén)部長(cháng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報進(jìn)行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì )統一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會(huì )物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報架等物資的'審批工作。由宣傳部設計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應報名地點(diǎn)等。
(七)在預算范圍內進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應采購工作。按照13級法院各專(zhuān)業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長(cháng)廊法院報名點(diǎn)。
(八)提前向院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長(cháng)廊法院報名點(diǎn)。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊子于
家長(cháng)會(huì )時(shí)發(fā)放供家長(cháng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1.8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團支書(shū)、各部部長(cháng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì )議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠程討論工作動(dòng)態(tài))
4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì )公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個(gè)公共主頁(yè)及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預計到校時(shí)間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng))
8.8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì )議對大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓,使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著(zhù)裝)
(二)活動(dòng)當天流程:
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到法院搬桌椅,置于相應地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準備。
2.08:00現場(chǎng)總監確定各點(diǎn)工作準備無(wú)誤,若出現特殊情況,及時(shí)調配人員。
3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請院酌情報銷(xiāo)。4.12:30由宣傳組部分人員對家長(cháng)會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長(cháng)廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負責活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報、院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負責完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當天人員的統籌安排。負責人:實(shí)踐部、辦公室
(3)采購組:
負責本次活動(dòng)所需物品的統一購買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責:(未定)
負責本次活動(dòng)前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失;顒(dòng)結束后負責清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現場(chǎng)活動(dòng)總負責:(未定)
負責活動(dòng)前的各點(diǎn)準備情況檢查,以及對活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據現場(chǎng)情況對各點(diǎn)做出調整。
(二)現場(chǎng)工作組人員安排(校內流動(dòng)人員):(未定)各校門(mén)引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長(cháng)前去院樓參加家長(cháng)會(huì )(全體人員)
十三、經(jīng)費預算:
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后會(huì )場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì )場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點(diǎn)工作人員統一將道具送至法院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì )團結齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節,保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務(wù)。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動(dòng)負責人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護同學(xué)為第一指導思想。
(三)活動(dòng)當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負責人因及時(shí)趕往現場(chǎng),做好調解工作;并及時(shí)向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時(shí)候命。
浙江財經(jīng)大學(xué)法院
xx年x月x日
備注:
(一)人員篩選條件:著(zhù)重于態(tài)度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì )干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數控制在適當的范圍內。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開(kāi)展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導。(過(guò)早入校者暫不提供引導服務(wù))
大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新策劃書(shū)2
為切實(shí)做好我院20xx年迎新以及新生入學(xué)工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規定及適應大學(xué)生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導
學(xué)院成立2016年迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):小編xxxxxxxxxxx
成員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
二、安排:
接新生時(shí)間:20xx年9月5日、6日早6:00-晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間:20xx年9月7日-9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn):圖書(shū)館前排球場(chǎng)
第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統一安排
2、其他時(shí)間工作安排
9月2日上午準備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午舍委會(huì )拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿
9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30開(kāi)始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會(huì )值班,安排此時(shí)間段新生住宿
大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新策劃書(shū)3
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來(lái)咋到對這里不熟悉,需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會(huì )結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、“迎新生,創(chuàng )和諧!
三、活動(dòng):
xx年9月十日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
b號樓門(mén)口、b215、h樓(建筑大廳)宿舍
五、策劃單位:
信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會(huì )
贊助單位:
活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者
六、活動(dòng)對象:
信息工程系xx級全體新生及家長(cháng)
七、活動(dòng)展開(kāi)
。ㄒ唬┣捌跍蕚
1、準備4張桌子,16個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會(huì )員熟悉迎新流程和注意事項
。ǘ┗顒(dòng)流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長(cháng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續。
接待處
。1)在一樓幫新生看行李
。2)認真審查新生資格
。3)帶新生到h樓繳費
。4)在b215分宿舍
。5)領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
。6)學(xué)生其他相關(guān)事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負責、團結協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
。3)要熱情、熱心、耐心
。4)特殊問(wèn)題,統一處理。
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