學(xué)院社聯(lián)部門(mén)招新策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
時(shí)光劃過(guò)指間，轉眼間社團聯(lián)合會(huì )又將迎來(lái)新一學(xué)年的挑戰。本著(zhù)“服務(wù)學(xué)院，服務(wù)同學(xué)，提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團聯(lián)合會(huì )的健康高效的發(fā)展步伐，提高社團聯(lián)合會(huì )推進(jìn)校園文化的能力，增強學(xué)生學(xué)習技能，豐富課余生活，培養同學(xué)的創(chuàng )新精神，提高綜合素質(zhì)，形成
嚴肅、活潑、開(kāi)放，文明的校園學(xué)生活動(dòng)、
為了保證我系社團聯(lián)合會(huì )在新鮮的血液的.注入，有足夠高素質(zhì)的后背力量，能夠有效的開(kāi)展社團聯(lián)合會(huì )工作。實(shí)現社團干部新老交替、培養、為壯大社團聯(lián)合會(huì )干部隊伍，保證社團聯(lián)合會(huì )工作的連續性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，為了更好的服務(wù)學(xué)生，豐富學(xué)生的課余生活。社團聯(lián)合會(huì )所帶的三大協(xié)會(huì )現將面向全系學(xué)生招新成員。
二、活動(dòng)時(shí)間：
考慮到場(chǎng)地有限，也為了有組織性，將分批設定招新時(shí)間，將于20年9月20日—20年9月22日19：00—21：30（如有變動(dòng)另行通知）
三、活動(dòng)場(chǎng)地：
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(chǎng)（如當日天氣有變另行通知）
四、招新對象：
20xx級數學(xué)系大一新生
五、活動(dòng)主辦：
共青團湖南第一師范學(xué)院數學(xué)系委員會(huì )
活動(dòng)承辦：共青團湖南第一師范學(xué)院數學(xué)系委員會(huì )
六、活動(dòng)內容
第一部分：前期準備
1、各社團提前做好活動(dòng)策劃書(shū)注意相關(guān)內容和活動(dòng)工作的整體流程、
2、系社聯(lián)各部部長(cháng)及協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)召開(kāi)會(huì )議，商議招新活動(dòng)工作細節、并用以后的三天進(jìn)行可行性論、
4、由各社團制作宣傳物品（宣傳板、海報、橫幅）
完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處，海報主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門(mén)口、食堂等，提前做好宣傳任務(wù)、
5、由各社團提前申請好當日活動(dòng)場(chǎng)點(diǎn)、桌椅等、提前
準備招新必須物品、
6、由各社團制作《招新通知》，整理招新相關(guān)宣傳單和表格，制作招新時(shí)間人員安排表、
7、各社團采購招新所需物品，要求在9月19日前物
品全部到位、
8、于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點(diǎn)，
為有意愿參與競聘人員提供咨詢(xún)服務(wù)一并發(fā)放接收報名表、
此部分所需物品：報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長(cháng)桌7至8張、椅子若干
備注：各社團要安排好值班表，提前布置好招新場(chǎng)地、
第二部分：活動(dòng)期間
1、由各社團負責活動(dòng)場(chǎng)地，協(xié)助各部門(mén)布置招新活
動(dòng)場(chǎng)地，展板海報的張貼放置：需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì )章程、協(xié)會(huì )期刊、招新報名表等，組織
人員的安排的帶動(dòng)，配合會(huì )長(cháng)完成、
2、由各社團會(huì )員部負責通訊報道，材料整理、
3、活動(dòng)期間由各部門(mén)部長(cháng)按輪班制負責咨詢(xún)宣傳
4、參與競選的人員經(jīng)過(guò)面試之后，各部門(mén)根據所需
情況招選人數，并在招新結束后將名單交于社團宣傳部、
備注：招新結束后由社團組織部清理現場(chǎng)，各部門(mén)將之前所借的都歸還、
第三部分：活動(dòng)后期
1、各部門(mén)負責人根據招新結構結合招收人數等各方
面要求，確定入選名單，并上報社團聯(lián)合會(huì )審核、主要由社團聯(lián)合會(huì )會(huì )員部負責、
2、各社團財務(wù)部上報本次活動(dòng)社聯(lián)所花費的經(jīng)費、
3、在9月25日下午召開(kāi)正、副會(huì )長(cháng)以及各部門(mén)部長(cháng)會(huì )議，對協(xié)會(huì )近段時(shí)間活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行總結及規劃未來(lái)、
4、召開(kāi)全部社聯(lián)成員大會(huì )主席團開(kāi)展對新成員的動(dòng)員鼓勵工作，可激情團委老師進(jìn)行相關(guān)指導、各部門(mén)結合部門(mén)人員情況擇時(shí)舉行部門(mén)會(huì )議，由該部門(mén)負責人開(kāi)展進(jìn)一步介紹部門(mén)相關(guān)事宜（包括部門(mén)特點(diǎn)、工作方向與要求、職責等）并動(dòng)員所有新干事精誠團結共同完成部門(mén)所屬任務(wù)，為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力、
備注：
1、此次招新活動(dòng)我們未來(lái)的發(fā)展，各部門(mén)需積極配合。認真完成，相互協(xié)作、
2、為應付特殊情況，參與人員需保持通信，隨時(shí)待命、
3、活動(dòng)期間，注意場(chǎng)地衛生，注意禮貌用語(yǔ)，耐心講解，全體人員需佩戴好校牌、
七、活動(dòng)注意事項
1、各部門(mén)的人員均要按照主席團的安排高效率高質(zhì)量開(kāi)展招新活動(dòng)、
2、由于本次招新工作人員少，所有參與招新人員須盡職盡責服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭，不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象、
3、在中軸廣場(chǎng)設點(diǎn)當天若遇到下雨的惡劣天氣，可延期進(jìn)行，在撤離前需報主席團批準、
4、各部門(mén)要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門(mén)、
5、社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突，則具體招新時(shí)間另行安排，盡量在其他學(xué)生組織之前招新、
6、在招新過(guò)程中，工作人員應熟悉面試流程，在等待過(guò)程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩，共同維持現場(chǎng)秩序、
八、預期效果
1、整個(gè)活動(dòng)按計劃圓滿(mǎn)完成，各部門(mén)配合默契，各成員積極很高。
2、在接待新會(huì )員時(shí)，熱情細心，對學(xué)弟學(xué)妹提出的問(wèn)題認真細心解答。3、新老會(huì )員之間相處和諧、
九、總結語(yǔ)
事在人為，我們堅信在系團總支的具體指導下，在社團聯(lián)合會(huì )和各社團全體成員團結一致，銳意進(jìn)取，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿(mǎn)完成計劃中的各項工作，將社聯(lián)打造成一個(gè)品牌特色社團，為校園文化生活做出之間的貢獻、
十、經(jīng)費預算（略）
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