警民共建歡度國慶大型文藝晚會(huì )策劃書(shū)
一．活動(dòng)整體情況
總顧問(wèn)：黨委書(shū)記 葉國通；院長(cháng) 王文彬
晚會(huì )總指導：學(xué)生處處長(cháng)高飛、副處長(cháng)鄧紅軍；團委莊培燦
策劃、總監制：院學(xué)生會(huì ) 黃彬彬
活動(dòng)背景：又一年過(guò)去了，我們院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到華天學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們院團委、學(xué)生會(huì )打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì )，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí)，我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì )發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長(cháng)能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現個(gè)人魅力的舞臺。經(jīng)學(xué)生處、院團委、學(xué)生會(huì )討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” （“青春激揚，放飛夢(mèng)想”）大型文藝晚會(huì )。共青團廈門(mén)華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院（同集校區）委員會(huì )，院學(xué)生會(huì )主辦，院文藝部承辦.
1、晚會(huì )主題：“警民共建歡度國慶”
2、時(shí)間：20xx年9月30日19：00—21：00（初定）
3、地點(diǎn)：同集校區宿舍U型樓下操場(chǎng)
4、主辦單位：廈門(mén)華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團委、院學(xué)生會(huì )
5、承辦單位：廈門(mén)華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院文藝部
6、贊助商： 廈門(mén)市同安區潘涂邊防派出所
廈門(mén)市同安區移動(dòng)分公司
廈門(mén)市同安區潘涂村恒信電腦
廈門(mén)市同安區達倫迪斯美發(fā)休閑
廈大食堂
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二．統籌組和項目組
9、統籌組：院團委，院學(xué)生會(huì )主席團，學(xué)生會(huì )辦公室
10、項目組：
�。�1）第一項目組：節目組
組 長(cháng)：院文藝部部長(cháng) 石一町
組 員：院文藝部成員及五系文藝部部長(cháng)及成員
任 務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c 、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接；
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具。
�。�2）第二項目組：宣傳組
組 長(cháng)：院宣傳部部長(cháng) 吳桂芳；院學(xué)習部部長(cháng) 程鳳婷
組 員：院宣傳部、學(xué)習部?jì)刹坎繂T
任 務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳；
b、現場(chǎng)攝影及ＤＶ攝像。
�。�3）第三項目組：外聯(lián)組
組 長(cháng)：實(shí)踐部負責人 黃彬彬
組 員：實(shí)踐部成員
任 務(wù)：a、負責聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資；
b、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
c、晚會(huì )期間安頓晚會(huì )贊助商家、校內商家等。
�。�4）第四項目組：禮儀組
組 長(cháng)：院團委副書(shū)記 李淑娟；青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng) 呂峰青；生活部部長(cháng)孫海容
組 員： 院生活部、青協(xié)會(huì )員及各部門(mén)派出人員
任 務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、選定、培訓禮儀隊人員（人數待定）；
c、物品購買(mǎi)包括晚會(huì )小禮品及請柬；
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
�。�5）第五項目組：舞臺組
組 長(cháng)：院體育部部長(cháng) 鄧若愚
組 員：院體育部部員
任 務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項目組：機動(dòng)組
組 長(cháng)：院自律部部長(cháng) 龔志；社團部部長(cháng) 林明聰；組織部部長(cháng) 蔡義彬
組 員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學(xué)生會(huì )其他流動(dòng)人員
任 務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
11、晚會(huì )前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期（策劃書(shū)實(shí)行日期到9月12日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目、輔導員推薦、經(jīng)海報自薦、外邀收集節目四個(gè)渠道。
�、谫澲檀_定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（9月13日－9月18日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費用收集。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)待定。選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、廣播宣傳等。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期（9月19日－9月30日）
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、物品購買(mǎi)。
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定9月22日，地點(diǎn)待定。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請：禮儀組及指導老師負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票！
�、菸锲焚徺I(mǎi)：由統籌組直接分配。
12、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程（附錄1）
13、晚會(huì )后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品：由節目組負責。
�。�2）費用處理：由院團委統籌、院學(xué)生會(huì )主席團協(xié)助負責
四、節目單
14、本次晚會(huì )共22個(gè)節目（暫定）：(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
舞臺設計布置：包括一個(gè)12M*10M的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關(guān)設備、舞臺效果約計 6500元;
傳 單：初定20xx份，分校內校外宣傳。
海 報：本校內宣傳，校外宣傳由贊助商負責
宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅：1條 100元/條 100元 ;
服裝費： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500個(gè) 0.2元/個(gè) 100元 ;
禮 炮： 6個(gè) 60元/個(gè) 360元 ;
節目單： 50份 5元/份 250元 ;
交通費： 200元 ;
熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100個(gè) 1.5元/個(gè) 150元 ;
口哨： 100個(gè) 0.5元/個(gè) 50元 ;
請柬： 50張 2元/張 100元 ;
道 具： 200元 ;
獎品、小禮品： 400元 ;
礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
獎品、小禮品：可由贊助商提供與本企業(yè)相關(guān)的獎品，使宣傳具有針對性。
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14、總預算：11420元人民幣。
六、資金來(lái)源：
15、現金贊助： 廈門(mén)市同安區潘涂邊防派出所
廈門(mén)市同安區移動(dòng)分公司
獎品贊助： 廈門(mén)市同安區潘涂村恒信電腦
發(fā)型、化妝： 廈門(mén)市同安區達倫迪斯美發(fā)休閑
工作餐： 廈大食堂
七、應急控制
16、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
17、燈光應急方案：
�。�1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
�。�2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
18、節目應急方案：
�。�1）上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的`兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應急方案：
小雨繼續進(jìn)行，保護音響、電器設備，為領(lǐng)導嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統籌組馬上召開(kāi)緊急會(huì )議，確定方案。若節目進(jìn)行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。
20、其它場(chǎng)外緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人
1、場(chǎng)地申請: 統籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發(fā)放節目單: 禮儀組
4、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具: 舞臺組
5、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座: 禮儀組
6、搬運學(xué)生會(huì )器材: 機動(dòng)組
7、借用所需工具工作: 統籌組
8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作: 舞臺組
9、音箱設備調試工作: 舞臺組
10、準備好晚會(huì )所需伴奏帶: 節目組
11、化妝室換衣間搭建工作: 機動(dòng)組
12、服裝道具準備工作: 禮儀組
13、搬運桌椅及電腦: 機動(dòng)組
14、贊助商的服務(wù)工作: 外聯(lián)組
15、贊助商接待交流工作: 外聯(lián)組
16、換衣間服務(wù)人員到位: 舞臺組
17、維持秩序工作人員到位: 機動(dòng)組
18、舞臺道具服務(wù)人員到位: 舞臺組
19、照相及DV工作人員到位: 宣傳組
20、電線(xiàn)及器材看管人員到位: 舞臺組
21、預演節目準備工作: 節目組
22、進(jìn)出口控制工作： 機動(dòng)組
23、外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作: 機動(dòng)組
24、主持人、演員到位: 節目組
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì )會(huì )后工作細則：晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：1. 各組缺人手可隨時(shí)向統籌組申請調動(dòng)；
2. 晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，所有清場(chǎng)工作完成方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
3. 如不能馬上歸還的物品，先運回團委辦公室或學(xué)生會(huì )辦公室，并
在第二天由原定負責人送達。
附錄二、相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
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