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企業(yè)年會(huì )的策劃的主要事項

時(shí)間:2021-07-12 15:32:28 策劃書(shū) 我要投稿

企業(yè)年會(huì )的策劃的主要事項

  一、配合公司年會(huì )小組

企業(yè)年會(huì )的策劃的主要事項

  公司年會(huì )通常會(huì )由一個(gè)年會(huì )小組來(lái)負責,主要是為了更好地協(xié)調各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調配公司的各種資源來(lái)為年會(huì )服務(wù)。我們將盡力配合公司年會(huì )小組展開(kāi)各項準備工作,為企業(yè)公司年會(huì )成功舉辦組成一個(gè)團結而強大的團隊。

  二、主題選定

  年會(huì )的主題既搶眼又精練地表達了當次年會(huì )的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì )傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

  現場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì )般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會(huì )場(chǎng)的布置和環(huán)節的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。

  年會(huì )年年做,每個(gè)公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶(hù)一定會(huì )希望每年的年會(huì )有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn),以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì )具體談到如何在執行當中來(lái)獎創(chuàng )意貫徹到底。

  三、場(chǎng)地選擇

  場(chǎng)地的`選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。同樣是100人參加的年會(huì ),如果在環(huán)節上沒(méi)有復雜的表演及環(huán)節,那么現場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節,現場(chǎng)對舞臺及燈光音響視頻的要求就會(huì )相對復雜,那么所需要的場(chǎng)地就會(huì )更大。另上,一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨特,所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì )相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶(hù)外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后,開(kāi)始細心的安排工作。

  四、時(shí)間確定

  年會(huì )是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會(huì )小組的成員發(fā)揮他們的特長(cháng)了。

  五、環(huán)節設定

  公司年會(huì )的必有項目是領(lǐng)導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì )因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎上,如何獎年會(huì )活動(dòng)做得出彩,創(chuàng )意必須貫穿每個(gè)環(huán)節。

  如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì )既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會(huì )留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。

  

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