青年志愿者協(xié)會(huì )的會(huì )員交流活動(dòng)策劃書(shū)范文
活動(dòng)引言：由于我院青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員眾多，協(xié)會(huì )的文化豐富多彩，為了促進(jìn)協(xié)會(huì )會(huì )員的交流合作，增進(jìn)會(huì )員之間的友誼，構建和諧協(xié)會(huì )，和諧茂職。本院青年志愿者協(xié)會(huì )決定舉辦xx年青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員交流活動(dòng)。
一. 活動(dòng)名稱(chēng)：茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員交流活動(dòng)。
二. 活動(dòng)主題：促進(jìn)會(huì )員之間的交流和友誼。
三. 活動(dòng)時(shí)間：xx年12月19日（游園會(huì ):下午2：30到5：30.晚會(huì )：晚上7：30到9：30）
四. 活動(dòng)地點(diǎn)：游園會(huì )在學(xué)院廣場(chǎng)和籃球場(chǎng)。晚會(huì )在1棟舊圖書(shū)館3樓小禮堂。
五. 活動(dòng)面向全院師生
六. 活動(dòng)形式：游園會(huì ):個(gè)部門(mén)在廣場(chǎng)或籃球場(chǎng)各自的場(chǎng)地上設置一些小游戲，師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會(huì )：以跳舞.小品.歌唱......等節目組成。
七. 活動(dòng)安排：（活動(dòng)負責人：青年志愿者協(xié)會(huì )）
準備階段：負責人：秘書(shū)部.宣傳部。
12月10號晚，秘書(shū)部召集各部門(mén)負責人開(kāi)會(huì )，確定活動(dòng)的部門(mén)節目名單（各部門(mén)將本部門(mén)的節目和游園會(huì )的策劃書(shū)于當晚交到秘書(shū)部，以便學(xué)院的審核和協(xié)會(huì )的節目安排。部門(mén)策劃書(shū)要求寫(xiě)出游戲的名稱(chēng)和規則，本部門(mén)的游戲和節目的負責人的聯(lián)系方式，以方便節目的安排。）確定節目彩排的準確時(shí)間。
12月11好，宣傳部領(lǐng)取流程和節目名單設計宣傳板。對本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。12月13好之前，所有的宣傳板必須擺放出來(lái)。
邀請學(xué)院的藝人進(jìn)行演出。
由青協(xié)秘書(shū)部安排制作統一的獎票，并在活動(dòng)前交到各部門(mén)的負責人手中。
12月17號到12月18號進(jìn)行彩排。
八. 活動(dòng)的開(kāi)展（負責人：實(shí)踐部）
1.12月19號上午9：00，游園會(huì )：組織部負責給各部門(mén)劃分游園會(huì )的場(chǎng)地.給各部門(mén)發(fā)放獎品以及布置會(huì )場(chǎng)所需的物品。如：氣球.彩帶......下午2：00各部門(mén)負責各自范圍內的衛生布置。
12月19號上午9：00，晚會(huì )：秘書(shū)部安排人員到小禮堂布置會(huì )場(chǎng)，借用所需設施。
2.12月19號下午2：30，正式開(kāi)園狂歡（實(shí)踐部人員要全程跟蹤，分到個(gè)點(diǎn)，及時(shí)處理出現的問(wèn)題）各部門(mén)要注意收集活動(dòng)的資料的保存：照片等....
3.12月19號下午5：30游園會(huì )結束之后，各部門(mén)各自清理活動(dòng)后的衛生，并由實(shí)踐部檢收。要求6：00之前完成驗收。然后各部門(mén)準備晚上的演出。
4.晚上7：00安排禮儀小姐在禮堂入口和現場(chǎng)各4名，入口的4名禮儀小姐負責迎接到場(chǎng)的嘉賓，并帶領(lǐng)嘉賓入席�，F場(chǎng)的4名禮儀小姐負責節目單的派送。
5.秘書(shū)部安排人員在晚會(huì )現場(chǎng)維持紀律.會(huì )場(chǎng)后勤保障及處理緊急情況.晚會(huì )前后的衛生處理.及善后事務(wù)。
6.晚會(huì )開(kāi)始。
九. 注意事項：由于晚會(huì )到場(chǎng)的'人員較多，所以晚會(huì )上應該多安排人手處理觀(guān)眾的進(jìn)場(chǎng)和離場(chǎng)的擁擠問(wèn)題。贊助商對晚會(huì )的安排和對現場(chǎng)的布置要求應盡量滿(mǎn)足。維持晚會(huì )紀律的會(huì )員應對人禮貌友善，如有無(wú)法處理的應立即通知秘書(shū)部，交由協(xié)會(huì )處理。
十. 活動(dòng)目標：通過(guò)這次活動(dòng)可以讓全院的師生有一個(gè)難忘的回憶，促進(jìn)協(xié)會(huì )的和諧和學(xué)院的和諧，促進(jìn)同學(xué)之間的交流。
活動(dòng)負責人：茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
xx年12月4號
策劃人：馮燕毅
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