開(kāi)業(yè)慶典的策劃范本
實(shí)施項目:xxxx展銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)剪彩及授牌儀式慶典協(xié)助實(shí)施:超然工作室
具體實(shí)施說(shuō)明
【一】策劃目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】開(kāi)業(yè)慶典儀式風(fēng)格定位(略)
【四】指導思想
●企業(yè)搭臺,商家唱戲,把開(kāi)業(yè)慶典儀式和商家促銷(xiāo)活動(dòng)相結合,形成互動(dòng),從開(kāi)業(yè)慶典中宣傳了商家產(chǎn)品。
●文藝演出可與商品展示進(jìn)行互動(dòng)。
●為迎“中秋”銷(xiāo)售旺季到來(lái)做積極的準備。
【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢
。ㄒ唬﹛x農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)前期廣告宣傳策略
。ǘ﹛x農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)前期籌劃
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專(zhuān)職事前各項活動(dòng)的落實(shí)工作,以確保開(kāi)業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實(shí)施效果。
。1)向有關(guān)單位申請占道證,提前5天向氣象局獲取開(kāi)業(yè)當天的天氣情況資料。
。2)落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、市區局委有關(guān)領(lǐng)導,兄弟單位的領(lǐng)導,提前一周發(fā)放邀請函,并征集祝賀單位;
。3)聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時(shí)間安排,擬定新聞采訪(fǎng)邀請函,找準可供媒體炒做的切入點(diǎn),推銷(xiāo)“買(mǎi)點(diǎn)”;(授牌儀式的亮點(diǎn))
。4)擬訂周密的典禮議程計劃;
。5)落實(shí)領(lǐng)導安全保障體系(公安交警部門(mén)負責);
。6)確定各位領(lǐng)導講話(huà)稿,主持領(lǐng)導的主持稿等講話(huà)議程所涉及的文案;
。7)落實(shí)現場(chǎng)停車(chē)位,各單位代表停車(chē)區;
。8)落實(shí)電源位置并調試及其他相關(guān)事宜;
。9)落實(shí)典禮活動(dòng)的應急措施;
。10)確定開(kāi)業(yè)剪彩儀式宣傳標語(yǔ)的內容,需提前5天交托制作。
【六】現場(chǎng)設置
。ㄒ唬┖暧^(guān)靜態(tài)元素布設
整體布設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線(xiàn)、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的'視覺(jué)沖擊力,張揚喜慶展現隆重。使場(chǎng)面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
。1)剪彩區布設
、偌舨蕝^開(kāi)業(yè)剪彩儀式設在展銷(xiāo)中心門(mén)前,用紅地毯在門(mén)店前左側鋪就10米X6米的剪彩區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開(kāi)始時(shí),軍樂(lè )隊可在剪彩區右邊臺階上表演,做為后背景。
、诶溲婊饍山M,設在剪彩區前方,配合剪彩時(shí)釋放。
、奂舨蕝^升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀xx農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心盛大開(kāi)業(yè)”。
、芗舨驶10套,剪彩儀式進(jìn)行時(shí),由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺,映著(zhù)鮮艷熱烈的剪彩花,預示著(zhù)“xx農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心盛大開(kāi)業(yè)”的順利圓滿(mǎn)成功。
。2)表演區布設
、僬麄(gè)臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“xx農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)典禮”,舞臺前方中間置立式話(huà)筒2對,以話(huà)筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側后方設一主持人立式講話(huà)臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動(dòng),用紅地毯把剪彩區和表演區連接起來(lái)。
、谝繇懸惶,設在表演區。
。3)周邊環(huán)境布設
、俨屎玳T(mén)一座從整體上渲染開(kāi)業(yè)隆重的氣氛。
、跅l幅設在樓體上條幅若干。
、埘r花組擺在剪彩區靠龍門(mén)兩側在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門(mén)口、大廳內部用時(shí)令鮮花裝飾,表現出熱烈、隆重是的氣氛。
、苡e彩旗20面,懸插在南浦路靠門(mén)店一側。
。4)迎賓區布設
簽到處置于門(mén)店內,備簽到用品壹套(筆、。。
。ǘ┖暧^(guān)動(dòng)態(tài)元素布設
整體布設效果要求:通過(guò)動(dòng)態(tài)元素的有機和諧配合,造成慶典場(chǎng)面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場(chǎng)面。
、佘姌(lè )隊10人,儀式開(kāi)始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進(jìn)行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進(jìn)新時(shí)代》《凱旋進(jìn)行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
、谖瑾{隊一組4人,陣勢威壯,動(dòng)作整齊一致,鼓聲震憾,動(dòng)作靈活,隊形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合進(jìn)程間歇演奏。 ④皇家大禮炮6門(mén),外觀(guān)金黃色,造形古樸逼真,威嚴雄渾,豪華酷派,采用環(huán)保安全惰性氣體發(fā)射。射程高達30米,剪彩時(shí)鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀(guān),把慶典推向高潮,是現代禮儀慶典的新寵。
【七】開(kāi)業(yè)典禮工作日程和議程安排
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)典禮工作日程
●布置開(kāi)業(yè)典禮現場(chǎng),具體確定主席臺位置及演出區,進(jìn)行整體布局。
●確定參加開(kāi)業(yè)典禮的領(lǐng)導、嘉賓及講話(huà)稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標語(yǔ),并交付制作。
●主體單位協(xié)調落實(shí)電源到位并調試通電。
●主席臺、后背景及大型噴繪開(kāi)始搭建。
●當天上午彩虹門(mén)、簽字臺、開(kāi)始布設。所有現場(chǎng)靜態(tài)元素布設完畢。
。ǘ╅_(kāi)業(yè)典禮儀式工作流程
●13:00成員準時(shí)到場(chǎng),檢驗現場(chǎng)靜態(tài)元素布設狀況,協(xié)調現場(chǎng)動(dòng)態(tài)元素布設,做好最后整體協(xié)調,落實(shí)細節,做到萬(wàn)無(wú)一失。 ●15:00禮儀小姐到位,音響調試完畢。軍樂(lè )隊、舞獅隊開(kāi)始交替表演。
●16:00參加開(kāi)業(yè)典禮的領(lǐng)導和嘉賓陸續到場(chǎng),禮儀小姐開(kāi)始負責接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
。ㄈ╅_(kāi)業(yè)典禮儀式議程安排 ●主持人介紹參加開(kāi)業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導、嘉賓;
●16:30主持人宣布******開(kāi)業(yè)典禮儀式開(kāi)始(軍樂(lè )隊奏樂(lè ),盤(pán)鼓隊擂鼓)
●請上級領(lǐng)導致賀詞;(2分鐘)(講話(huà)結束后盤(pán)鼓隊低音伴奏)
●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話(huà)結束后盤(pán)鼓隊低音伴奏)
●請總經(jīng)理致答詞;(2分鐘)(講話(huà)結束后盤(pán)鼓隊低音伴奏)
●主持人宣布請上級領(lǐng)導、展銷(xiāo)中心總經(jīng)理到剪彩區為開(kāi)業(yè)剪彩;
●此時(shí),禮儀小姐引導上級領(lǐng)導、展銷(xiāo)中心總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩步走上剪彩區。
●16:48領(lǐng)導剪開(kāi)紅綢,宣告xx農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心盛大開(kāi)業(yè)。(此時(shí),軍樂(lè )隊奏樂(lè ),禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀(guān),儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●剪彩完畢后,請上級領(lǐng)導、嘉賓代表參觀(guān)xx農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心后,將會(huì )場(chǎng)轉移至酒店。
●門(mén)店現場(chǎng)17:00促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始。
促銷(xiāo)活動(dòng)的整體要求
主旨:強化形象認知,催生現實(shí)購買(mǎi),引發(fā)購買(mǎi)高潮,加深品牌印象。
原則:活動(dòng)形式不克隆,活動(dòng)炒作不泛濫,開(kāi)場(chǎng)轟動(dòng)、收場(chǎng)圓滿(mǎn),高潮迭出。
形式:綜藝類(lèi)、新奇類(lèi),互動(dòng)類(lèi),促銷(xiāo)類(lèi)。
。ㄋ模╅_(kāi)業(yè)典禮儀式議程安排
。ㄒ唬┙榻B領(lǐng)導和來(lái)賓,宣布儀式開(kāi)始
。ǘ┬x相關(guān)文件(羅偉副局長(cháng))
。ㄈ┦姓I(lǐng)導揭牌授牌
。ㄋ模﹛x農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心介紹企業(yè)情況(觀(guān)看光碟)。
。ㄎ澹╊I(lǐng)導講話(huà)(三到四位)
。ㄆ渌乱耍汉嫌傲裟詈,聚餐開(kāi)始)
【八】開(kāi)業(yè)全程項目預算; 2后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
3軍樂(lè )隊10人100元/場(chǎng)1000元
4舞獅隊6人200元/場(chǎng)人1200元
5主持人2人/1000
6龍門(mén)16米跨度150元/座/租1座150元
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7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元
8音響、話(huà)筒1套400元
9 祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元 11千業(yè)小禮炮每門(mén)4枚花彈80元/門(mén)6門(mén)480元
12剪彩用品高檔30元/套5套150元 14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元
15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元
16地毯大紅3元/平方300平方900元 18綬帶雙面刻字10元/條10條100元
19鮮花組擺時(shí)令鮮花3000元
以上費用是屬于完全支付相關(guān)人員或部門(mén)的費用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實(shí)。
20策劃創(chuàng )意實(shí)施執行費用3000元
合計:(大寫(xiě))¥:18350元
備注:此費用不包含相關(guān)的媒體廣告(報紙的平面設計——報紙夾帶派發(fā)以及電視臺的光盤(pán)制作)
【九】尚需溝通事項;
1、 光盤(pán)的制作事宜;
2、 剪彩的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;
3、 來(lái)賓的禮物贈送完全由對方——xx中心自己選擇并承擔,不在預算之內。
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