聚無(wú)限才藝展自信青春的策劃書(shū)范文

　　一、活動(dòng)主題 聚無(wú)限才藝，展自信青春—研究生才藝大賽

　　二、活動(dòng)目的

　　1、 為我校所有研究生創(chuàng )建一個(gè)既能展示自我才藝又能讓所有具有才藝特長(cháng)的學(xué)生進(jìn)行交流的平臺。

　　2、 為了豐富我校研究生的課余生活，建造一個(gè)積極向上和融洽的校園氛圍。

　　3、 為我校研究生院與其他兄弟院校研究生院進(jìn)行交流時(shí)提供各方面人才，以提高我校的影響力。

　　三、活動(dòng)對象

　　我校注冊在籍的全體研究生

　　四、活動(dòng)形式

　　1、 征集全體研究生的各種才藝作品，其類(lèi)別包括書(shū)法、繪畫(huà)、文章、各種手工藝品以及攝影

　　作品，作品內容須積極向上，對各種作品進(jìn)行分類(lèi)評獎。

　　2、 組織所有獲獎同學(xué)進(jìn)行才藝現場(chǎng)展示。

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　1、 通知時(shí)間：201*年11月3日

　　2、 作品提交截止時(shí)間：201*年11月24日

　　3、 現場(chǎng)才藝展示時(shí)間：XX年12月1日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)

　　四教XX教室

　　七、組織單位

　　1、策劃主辦單位：北京信息科技大學(xué)研究生部

　　2、承辦單位：北京信息科技大學(xué)研究生會(huì )

　　八、活動(dòng)流程

　　1、 宣傳工作

　�。�1）、宣傳方式

　　第一、懸掛宣傳條幅。

　　第二、張貼大、小活動(dòng)海報。

　　第三、召集各班班長(cháng)開(kāi)會(huì )或發(fā)短信通知各班班長(cháng)。

　　第四、讓各班的研會(huì )成員在自己班進(jìn)行宣傳。

　�。�2）、宣傳工作人員安排：由3人整體負責宣傳工作并且記錄相關(guān)情況。

　　2、 收集作品

　�。�1）、 各班先將所有作品集中到班長(cháng)那里再由研究生會(huì )學(xué)術(shù)部申請一個(gè)電子郵箱專(zhuān)門(mén)收集電子作品，各班班長(cháng)將電子作品發(fā)到這個(gè)郵箱。

　�。�2）、專(zhuān)門(mén)安排兩個(gè)人員直接去各班班長(cháng)處收集實(shí)物作品，每人負責一個(gè)年級。

　　3、 評獎工作

　�。�1）、獎項設置，根據征集的作品具體情況進(jìn)行設置，初步方案為各項設一等和二等獎 再設一個(gè)優(yōu)秀獎給所有交作品但沒(méi)或一二等獎的同學(xué)，再設兩個(gè)優(yōu)秀班級組織獎

　�。�2）、對所收集的作品進(jìn)行分類(lèi)，再按照分類(lèi)聘請評委。

　�。�3）、購買(mǎi)獎品和制作獲獎證書(shū)。

　　4、 才藝展示

　�。�1）、組織獲獎同學(xué)進(jìn)行現場(chǎng)才藝展示。

　�。�2）、舉行頒獎儀式。

　　5、 活動(dòng)總結

　　書(shū)寫(xiě)活動(dòng)報告，總結活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)。

　　九、具體方案第二屆研究生才藝大賽活動(dòng)總負責人：鄭晗、蔡俊

　　1、 宣傳工作

　　a、制作一個(gè)長(cháng)10 m內容為“第三屆研究生 聚無(wú)限才藝，展自信青春 才藝大賽”的條幅；

　　b、制作大海報2張和小海報150張，大海報貼在學(xué)校宣傳欄，小海報在班上分發(fā)和研究生教室和樓層電梯口處張貼；

　　c、飛信通知各班班長(cháng)活動(dòng)內容

　　d、給各班研會(huì )成員發(fā)送飛信，旨在加強部門(mén)內合作和加深宣傳力度。

　　條幅海報負責人：胡慶輝

　　聯(lián)絡(luò )通知負責人：謝松汕 研1101班——研1107班

　　王 展 研1108班——研1113班

　　何海蛟 研1001班——研1012班

　　2、收集工作

　　作品收集分為實(shí)物提交和郵箱提交兩種方式。實(shí)物作品由各班班長(cháng)收齊后由學(xué)術(shù)部派專(zhuān)門(mén)人員前往收集，每份作品統一按照“班級+學(xué)號+姓名”格式貼上標簽；電子作品由班長(cháng)收齊后統一壓縮打包發(fā)至學(xué)術(shù)部郵箱：，作品統一按照“班級+學(xué)號+姓名”格式命名。

　　收集作品負責人：謝松汕 研1101班——研1107班

　　王 展 研1108班——研1113班

　　何海蛟 研1001班——研1012班

　　3、評獎工作

　　a、此次大賽分為書(shū)法、繪畫(huà)、文章、手工藝品以及攝影作品五類(lèi)作品，獎項設置一、二等獎、優(yōu)秀獎和最佳班級組織獎，其中每類(lèi)作品一等獎1名，二等獎2名，優(yōu)秀獎若干名，最終根據提交作品數量，采取寧缺毋濫的原則，獎項可以空缺；

　　b、發(fā)電子郵件和打電話(huà)邀請本科社團的相關(guān)人員作為評委助理，發(fā)邀請函邀和打電話(huà)邀請相關(guān)老師作為評委；

　　c、研會(huì )派人把作品送到評委手中，并協(xié)助評委完成評分工作后，帶作品和結果匯報至許瑞麟處。

　　d、利用網(wǎng)絡(luò )和實(shí)際考察相結合比較物品價(jià)格，向研究生部申請，購買(mǎi)獎品；

　　e、制作獲獎證書(shū)及獎狀

　　獎品、水等物資采購負責人： 何海蛟、吳迪

　　邀請評委負責人：馬宏志、鄭晗

　　證書(shū)制作、獲獎作品包裝展覽負責人：吳艷麗、楊濟平

　　4、 才藝展示

　　a、分派研會(huì )成員布置展示現場(chǎng)，包括桌椅、音響設備等；

　　b、攝影人員錄像，主持人主持介紹與會(huì )人員

　　c、主持人主持會(huì )場(chǎng)，介紹才藝展示規則和流程等

　　d、展示完后宣布獲獎結果和老師點(diǎn)評

　　e、舉行頒獎儀式，禮儀隊風(fēng)姿卓越，舞蹈隊飄逸灑脫

　　f、給評委贈送紀念品，同時(shí)對他們的辛勤工作致以謝意

　　g、宣布北京信息科技大學(xué)第二屆研究生聚無(wú)限才藝，展自信青春 才藝大賽閉幕

　　h、注意事項：工作人員要提前聯(lián)系好獲獎作者和評委老師等關(guān)鍵任務(wù)，以防他們因突發(fā)情況不能參加才藝展示現場(chǎng)，以致影響活動(dòng)進(jìn)程。

　　才藝大賽具體工作說(shuō)明

　　1、活動(dòng)總負責人：鄭晗，蔡俊

　　主要工作：首先，要非常熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程，在活動(dòng)未開(kāi)始之前就要能夠清晰的說(shuō)出各個(gè)環(huán)節的工作；其次，是要很好的掌握好活動(dòng)的進(jìn)程，協(xié)調好每個(gè)環(huán)節的工作，了解每個(gè)部員活動(dòng)任務(wù)的進(jìn)展情況并且及時(shí)對活動(dòng)的進(jìn)展報告給部長(cháng)；再次，如在活動(dòng)進(jìn)程中出現不能解決的問(wèn)題及時(shí)向部長(cháng)回報，碰到協(xié)調不了部員及時(shí)請部長(cháng)解決，發(fā)現活動(dòng)的缺陷及時(shí)提出并想出解決的對策。一句話(huà)，負責整個(gè)活動(dòng)，承擔整個(gè)活動(dòng)是否成功的責任。

　　2、 宣傳工作中的海報條幅工作：胡慶輝

　　主要工作：第一、負責小海報和大海報的制作，將做好定稿的小海報交給馬宏志由馬宏志到研究生部進(jìn)行打��；第二、負責詢(xún)問(wèn)條幅制作的價(jià)格以及定好條幅的長(cháng)寬比例以及條幅的內容。第三、詢(xún)問(wèn)制作作品展板的制作風(fēng)格及價(jià)格。第四、便簽紙的購買(mǎi)主要用于現場(chǎng)展示中的投票用。

　　3、 通知和作品收集工作：謝松汕，王展，何海蛟

　　主要工作：第一、由謝松汕負責研1101班——研1107班，王展負責研1108班——研1113班，何海蛟負責研1001班——研1012班；第二、每個(gè)通知人員向部長(cháng)要每個(gè)班負責人的聯(lián)系方式，之后最好是每個(gè)班的班長(cháng)或副班長(cháng)都親自見(jiàn)一面，向其說(shuō)明活動(dòng)的主要內容同時(shí)交一份部門(mén)已經(jīng)制作好的通知給班長(cháng)或各班負責人，再將已經(jīng)制作好的小海報分發(fā)給各班班長(cháng)。注意一定要和各班的負責人保持聯(lián)系！第三、作品的收集工作，每個(gè)通知人員都要給各班的負責人將清楚作品收集的截至時(shí)間和作品的上交途徑，最后在收集作品的期間多催促各班班長(cháng)動(dòng)員班級人員交作品。說(shuō)明：在通知的時(shí)候一定要說(shuō)明研會(huì )現在的活動(dòng)都跟優(yōu)秀班集體的評選掛鉤，至于研二同學(xué)的通知工作，何海蛟先和各班班長(cháng)取得聯(lián)系，在聯(lián)系的時(shí)候出現問(wèn)題及時(shí)和活動(dòng)組織者聯(lián)系。

　　4、海報的分發(fā)張貼以及條幅的懸掛工作： 蔡俊，何海蛟，胡慶輝。

　　主要工作：小海報的分發(fā)工作已經(jīng)在通知工作中安排好了，大海報由胡慶輝張貼一張在女生宿舍樓前的宣傳欄內，由梁張華張貼一張在男生公寓樓前的宣傳欄內，以及在男生宿舍樓15、16樓的電梯口張貼一張；三人除將小海報分發(fā)到各班負責人外，還需負責將剩余海報張貼在4教的各個(gè)研究生教室門(mén)口，還有主教的研究生教室門(mén)口。條幅懸掛在足球場(chǎng)的護欄上。

　　5、物資采購工作：吳迪，何海蛟

　　主要工作：采購本次活動(dòng)除條幅外的所有物資。主要有以下物品，獲獎人員的證書(shū)，獲獎班級的獎狀（內容由楊濟平負責填寫(xiě)）、獲獎人員的獎品、嘉賓的禮品、礦泉水（農夫山泉）、在辦理上述工作的時(shí)候注意要開(kāi)發(fā)票，特殊情況下不能開(kāi)發(fā)票的'可以向組織者說(shuō)明，能開(kāi)發(fā)票的情況下問(wèn)及多開(kāi)的金額需要增加多少稅金再考慮是否加開(kāi)發(fā)票金額，所有物品買(mǎi)回后要提交一張詳細的購物清單，購買(mǎi)物品之前先問(wèn)馬宏志價(jià)格范圍再進(jìn)行購買(mǎi)防止超出預算。

　　6、作品的裝裱和證書(shū)的制作工作：謝松汕，胡慶輝

　　主要工作：作品的裝裱：書(shū)法作品要進(jìn)行裝裱，繪畫(huà)作品要裝裱，攝影作品要進(jìn)行沖洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣傳部負責，書(shū)法作品的裝裱店地址：小營(yíng)建材城二樓有專(zhuān)門(mén)裝裱的地方，照片的重新在出學(xué)校大門(mén)往右走，到t字路口馬路對面的藥房隔壁，或者在超市發(fā)的對面有幾家沖洗店，找能開(kāi)發(fā)票的地方。展板紙的制作地方由莊希勍問(wèn)好后一起去制作。

　　7、評委嘉賓的邀請工作：馬宏志，鄭晗

　　主要工作：先由馬宏志確定各項目的評委，再有三人分別拿著(zhù)正式的邀請函去邀請評委，留下評委的聯(lián)系方式，保持和評委的聯(lián)系，避免出現評委缺席后無(wú)法更換的現象。由上述三人將各種作品交給評委進(jìn)行評獎。

　　8、現場(chǎng)展示環(huán)節工作安排：

　　a、學(xué)術(shù)部所有人員一起到主教203借桌椅以及到研會(huì )辦公室搬活動(dòng)黑板。

　　b、主持人1人負責才藝大賽現場(chǎng)展示環(huán)節的主持工作，主要是介紹展示活動(dòng)的環(huán)節以及介紹嘉賓，主持人由學(xué)術(shù)部或文藝部部員擔任。馬宏志負責挑選人員。

　　c、禮儀工作由實(shí)踐部禮儀隊負責，禮儀人員6名，4女2男。

　　d、獎品由采購人員負責保管和分類(lèi)。

　　e、評委及嘉賓由鄭晗邀請并且由采購人員購買(mǎi)好請柬 楊濟平負責寫(xiě)，現場(chǎng)的嘉賓由活動(dòng)主要組織者 鄭晗 蔡俊 負責。

　　f、拍照由辦公室出一位部員負責。

　　g、活動(dòng)新聞稿件由王展負責撰寫(xiě)。

　　h、活動(dòng)總結分兩部分：第一部分每個(gè)部員按照自己的工作寫(xiě)一份總結，再由活動(dòng)主要組織者寫(xiě)一份總的活動(dòng)總結。

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