社聯(lián)文化節開(kāi)幕式晚會(huì )策劃書(shū)范文
晚會(huì )概況
活動(dòng)目的:
豐富本校學(xué)生的課余生活,進(jìn)一步增強同學(xué)們的組織凝聚力,全面活躍校園文化生活,進(jìn)一步提高社團聯(lián)合會(huì )在學(xué)院的知名度,并過(guò)此次晚會(huì )給優(yōu)秀社團頒獎。
晚會(huì )名稱(chēng):“社聯(lián)文化節”開(kāi)幕式
策劃組織單位:社團聯(lián)合會(huì )
時(shí)間:12 月10 日晚上6:30—9:00
參加對象: 東西校區社團代表成員 參加人數預計600人
前期準備:宣傳部負責出此次活動(dòng)的展板,廣播站在晚會(huì )前進(jìn)行廣播宣傳,在學(xué)校粘貼海報,所有宣傳須注明主辦方,承辦及贊助單位。
社內選拔節目,社長(cháng)并負責社內節目彩排,院、系社團節目必須由各社負責人監督彩排
在晚會(huì )前三天,由社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)責發(fā)放請柬,邀請學(xué)院領(lǐng)導,并發(fā)給各系部黨、團總支書(shū)記,輔導員等,及所邀請參加晚會(huì )的東校代表。
晚會(huì )流程:
工作人員提前倆小時(shí)到禮堂收拾場(chǎng)地
主持人開(kāi)場(chǎng) 介紹蒞臨晚會(huì )現場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓、評委
學(xué)校領(lǐng)導代表致詞
晚會(huì )節目表演
在節目表演完后進(jìn)行優(yōu)秀社團的頒獎
合影
晚會(huì )謝幕
預計節目:在禮堂門(mén)口輪滑表演 輪滑社
開(kāi)場(chǎng)舞(待定)
書(shū)法表演 書(shū)法社和公關(guān)禮儀(服裝表演協(xié)會(huì ))
小品相聲、三句半節目 綠地文學(xué),演講社,小飛熊工作室
《大話(huà)英語(yǔ)》 音樂(lè )愛(ài)好者協(xié)會(huì )
魔術(shù)表演 魔術(shù)社
歌曲 攝影社
歌曲 乒乓球社
其余待定
場(chǎng)地安排:前三排坐嘉賓,其余各社提前統計參加人數,并在座位上貼上各社標識
時(shí)間安排:
11月23號例會(huì )后通知各系、東區社團統計節目
11月26號上交節目
11月27號彩排
12月4號彩排
12月5號練習節目
12月2號出展板宣傳
12月8號彩排(邀請老師指導)
12月8號買(mǎi)請帖,邀請各系老師、主席、書(shū)記、學(xué)生會(huì )主席、學(xué)生團委會(huì )書(shū)記參加社聯(lián)晚會(huì )
12月9號練習節目
12月10號正式開(kāi)始
工作人員安排:
負責人:社聯(lián)秘書(shū)長(cháng)
對各種突發(fā)事件做出明確決定。
節目提醒;待定
負責此次晚會(huì )節目上臺順序,并提前讓演員做好上臺準備
工作人員:大二各社社長(cháng)(19人)
收拾布置禮堂,并負責活動(dòng)的一切道具的搬運,維持晚會(huì )秩序
接迎人員;公關(guān)禮儀社、服裝表演協(xié)會(huì )(10人)
負責接待東區來(lái)賓,禮儀工作
主持人:待定(4人)
主持此次晚會(huì )
攝影:攝影社(5人)
4人攝像、1人照相
舞臺燈光調控:(禮堂部)
負責舞臺燈光設備的正常運行,并調控燈光
贊助計劃
(一) 市場(chǎng)效應分析:
1.我院西校區設有7個(gè)系部,共有學(xué)生()多名。我院人多但面積不大。造成人流非常集中,營(yíng)造了一個(gè)良好的宣傳和推廣環(huán)境,這是我院宣傳效果好于龍洞其他高校的一大優(yōu)勢;顒(dòng)當晚將有全校各社團負責人、社員、系部學(xué)生、校領(lǐng)導,東校區嘉賓在固定的位置上觀(guān)看
2.此次活動(dòng)為我院校大型活動(dòng)之一,得到學(xué)校與系領(lǐng)導的高度支持,屆時(shí)還會(huì )邀請到廣州市內其他高校作為嘉賓,整個(gè)晚會(huì )規模宏大,廣告輻射面廣,影響力較大。
3.我院學(xué)生對新事物接受能力強,并能積極參與各項活動(dòng)。開(kāi)拓廣闊的校園市場(chǎng),提高企業(yè)知名度;而且能支持教育事業(yè),為企業(yè)樹(shù)立良好的品牌形象。
4.我學(xué)院的同學(xué)來(lái)自五湖四海,需要這樣一個(gè)可以作為導購的商家進(jìn)行宣傳,通過(guò)宣傳將會(huì )快速、有效地為商家帶來(lái)不錯的直接經(jīng)濟效益。
5.商家可通過(guò)學(xué)院廣播臺,教學(xué)樓下展板,學(xué)院網(wǎng)站等傳媒機構加大宣傳的力度。
(二)宣傳計劃
。1)橫幅
于活動(dòng)場(chǎng)地處懸掛, 活動(dòng)前期懸掛,直到活動(dòng)結束,一目了然,持續時(shí)間長(cháng)(公司以私人名義是無(wú)法申請到橫幅懸掛的)。
。2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的`效果。
。3)展板
活動(dòng)前期在院內指定位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院社團聯(lián)合會(huì )所有。
。4)網(wǎng)站宣傳
我們將在保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院校網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報道,借助網(wǎng)絡(luò )力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學(xué)城內對公司無(wú)人不只,而且輻射到整個(gè)網(wǎng)絡(luò )世界。
。5)校內媒體
各社社長(cháng)發(fā)飛信告訴社員晚會(huì )概況以及贊助單位。
商家補償計劃
。1)冠名權
本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來(lái)命名. (贊助總金額到達一定程度)
。2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
。3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物(商家自行設計也可)
。4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
。5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
。6)橫幅宣傳 在活動(dòng)現場(chǎng)和學(xué)校道路旁允許擺放的地方懸掛帶有商家名稱(chēng)的橫幅
。8)產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現場(chǎng)需要方可)
。9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場(chǎng)的道具等
。10)嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言
。11)頒獎 如貴公司冠名此次活動(dòng)可參與此次優(yōu)秀社團的頒獎