心中憶送畢業(yè)生晚會(huì )拉贊助策劃書(shū)
一、活動(dòng)概況
一年一度的送畢晚會(huì )是大學(xué)里必不可少的一次重大活動(dòng)，學(xué)校重視，學(xué)院支持，各個(gè)學(xué)院之間還會(huì )進(jìn)行送畢業(yè)晚會(huì )的效果評比。歡送畢業(yè)生的晚會(huì )是對畢業(yè)生的祝福和希冀，對在讀生的洗禮和教育，全院師生關(guān)注。大一大二大三的學(xué)生同臺獻藝節目彩紛呈
1）晚會(huì )主題：XX年某某大學(xué)新聞與文化傳播學(xué)院“心中憶”送畢晚會(huì )
2）舉辦時(shí)間：XX年5月7日晚上19:00 3）舉辦地點(diǎn)：南湖會(huì )堂
4）主辦單位：新聞與文化傳播學(xué)院
5）承辦單位：新聞與文化傳播學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
6）參與人員：校領(lǐng)導老師，各院學(xué)生
主要節目：視頻觀(guān)看、歌曲、舞蹈、小品、個(gè)人才藝表演以及歌舞混合表演，畢業(yè)生代表表演及發(fā)表感言等目標觀(guān)眾群
1） 全院大一至大三的學(xué)生約1500人（其中500人，學(xué)院統一組織，必到場(chǎng)觀(guān)看）
2） 其他學(xué)院學(xué)生會(huì )代表和學(xué)生約440人
3） 學(xué)院主要領(lǐng)導和學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導輻射受眾：全校其他學(xué)生，未來(lái)新生
活動(dòng)籌備策劃：
�。�1）文藝表演排練 訓練一個(gè)月（2）前期宣傳，繪制展板并提前一個(gè)星期擺出，繪制海報并提前3天張貼設計制作晚會(huì )的節目單入場(chǎng)門(mén)票，并提前一周派發(fā)。
�。�3）服裝及道具的購買(mǎi)配備，保障演出人員正常排練
�。�4）學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)工作人員的安排和秩序的維護
�。�5）獎品設置及邀請函的制作和發(fā)送，確保嘉賓出席
�。�6）晚會(huì )當天會(huì )場(chǎng)布置
�。�7）晚會(huì )節目的安排和主持人解說(shuō)詞的安排
二、市場(chǎng)分析（投資高�；顒�(dòng)的優(yōu)勢）
1、 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。企業(yè)如能在這種環(huán)境中開(kāi)展宣傳，效果可想而知。
3、 增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習，共同發(fā)展。擴大武漢清美動(dòng)漫學(xué)院在我校特別是我院的影響，通過(guò)全面的宣傳，提高武漢清美動(dòng)漫學(xué)院產(chǎn)品在我校的市場(chǎng)占有率。通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象，提高武漢清美動(dòng)漫學(xué)院的社會(huì )效益。
4、如條件允許的話(huà),武漢清美動(dòng)漫學(xué)院還可以同我們學(xué)生會(huì )建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系，如每年一同策劃一次晚會(huì )，這將會(huì )使武漢清美動(dòng)漫學(xué)院在學(xué)校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校，極具有長(cháng)遠意義！
5、便捷的活動(dòng)申請：武漢清美動(dòng)漫學(xué)院在高校內搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請，而通過(guò)和我院合作，貴企業(yè)可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學(xué)院及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
6、高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴企業(yè)完成宣傳活動(dòng)。
7、經(jīng)過(guò)訪(fǎng)問(wèn)，我院一些藝術(shù)生表示對武漢清美動(dòng)漫學(xué)院的教學(xué)有興趣。若在送畢晚會(huì )上進(jìn)行宣傳，能確保大一至大三的藝術(shù)生都能對武漢清美動(dòng)漫學(xué)院有所了解。
三、宣傳計劃
本次晚會(huì )是我院全院性質(zhì)的大型娛樂(lè )活動(dòng)，我院全部師生人數XX多人數，屬于我校中大型學(xué)院，影響面覆蓋整個(gè)校區周邊，我們將進(jìn)行現場(chǎng)拍照，錄象等方式紀錄晚會(huì )過(guò)程，友方可采用資金或其它形式進(jìn)行贊助，本部門(mén)將根據具體情況，進(jìn)行宣傳，具體宣傳手段有：
1、門(mén)票和節目單：在送畢晚會(huì )門(mén)票印上武漢清美動(dòng)漫學(xué)院的宣傳語(yǔ)，節目單的背景是關(guān)于武漢清美動(dòng)漫學(xué)院的宣傳圖，具體設計由貴方?jīng)Q定屬我方設計還是貴方提供。
2、橫幅和展板：在五羊廣場(chǎng)展板擺放區擺放一星期，晚會(huì )當天在南湖會(huì )堂擺放，續時(shí)間持續到活動(dòng)結束，橫幅在晚會(huì )前和晚會(huì )當天都會(huì )懸掛。橫幅內容與武漢清美動(dòng)漫學(xué)院有關(guān)如“武漢清美動(dòng)漫學(xué)院祝新聞與文化傳播學(xué)院“心中憶”送畢晚會(huì )圓滿(mǎn)成功”的`字句，展板中將留一塊專(zhuān)門(mén)的地方來(lái)寫(xiě)關(guān)于武漢清美動(dòng)漫的宣傳語(yǔ)。
3、宣傳單：由武漢清美動(dòng)漫學(xué)院自行設計印刷，隆重推出其所產(chǎn)品及其品牌課程培訓。由本外聯(lián)部組織人員在各種人流聚集地（各大主干道，各大寢室分區尤其是新聞學(xué)院與信息安全工程學(xué)院）分發(fā)，盡力使每位我校學(xué)生了解到武漢清美動(dòng)漫學(xué)院的品牌。
4、海報宣傳：由武漢清美動(dòng)漫學(xué)院自行設計印刷，在全校各宣傳欄內張貼大型海報，同樣置于校內外人口流動(dòng)量大的路上，和宿舍區。也可在我院的宣傳送畢晚會(huì )的海報上印貴方的宣傳資料。
5、獎品宣傳：晚會(huì )當晚抽獎環(huán)節的獎品可由武漢清美動(dòng)漫學(xué)院贊助，或可印有您武漢清美動(dòng)漫學(xué)院的圖案，使學(xué)生了解其品牌。
6、 微博宣傳：武漢清美動(dòng)漫學(xué)院資料信息可以在晚會(huì )現場(chǎng)的微博墻專(zhuān)欄播出，微博墻背景印入武漢清美動(dòng)漫的商標，或直接微博播報感謝武漢清美動(dòng)漫學(xué)院為我們今天的活動(dòng)提供了贊助。
7、 現場(chǎng)活動(dòng)：晚會(huì )開(kāi)始時(shí)，播放武漢清美動(dòng)漫學(xué)院的宣傳片或者優(yōu)秀設計作品展示視頻暖場(chǎng)；晚會(huì )期間，武漢清美動(dòng)漫學(xué)院名稱(chēng)將不間斷的以口頭鳴謝形式出現現場(chǎng)宣傳，活動(dòng)現場(chǎng)可用到印有武漢清美動(dòng)漫學(xué)院特色的道具進(jìn)行布置。
8、 人員展銷(xiāo)：即外展，在晚會(huì )前期宣傳時(shí)期將進(jìn)行一次外展宣傳。在五羊廣場(chǎng)擺放帳篷桌椅及相關(guān)廣告宣傳品，從早上九點(diǎn)到下午四點(diǎn)不間斷的有學(xué)生會(huì )工作人員與貴學(xué)院的工作人員派發(fā)傳單或解答有意者的疑問(wèn)。（此項活動(dòng)的相關(guān)宣傳方式和內容請參考我方為貴方提供關(guān)于武漢清美動(dòng)漫學(xué)院的外展策劃書(shū)）
四、經(jīng)費預算
�。▎挝� 元）門(mén)票+節目單 500 橫幅兩條300 大展板一塊200 海報、宣傳單派發(fā) 300 現場(chǎng)宣傳（播放視頻、獎品、擺設、微博、當晚的主持人串詞）1000 外展一天 （宣傳品已有上述橫幅和展板兩項，只需出場(chǎng)地及人員費用）520
五、往屆送畢晚會(huì )
宣傳圖片展示門(mén)票（晚會(huì )名稱(chēng)前綴將印有武漢清美動(dòng)漫學(xué)院名稱(chēng)）展板（晚會(huì )名稱(chēng)前綴將印有武漢清美動(dòng)漫學(xué)院名稱(chēng)）
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