關(guān)于大學(xué)生心理協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)
一：活動(dòng)名稱(chēng)大學(xué)生心理協(xié)會(huì )第xxx屆迎新晚會(huì )。
二：活動(dòng)背景隨著(zhù)XX級的新生的到來(lái)，為我們西南交大心理學(xué)會(huì )注入了新的活力。為展示大學(xué)生心理學(xué)會(huì )的無(wú)限風(fēng)采，鍛煉會(huì )員們團結協(xié)作的能力，并且發(fā)揚心學(xué)在全校的影響力，同時(shí)也是為了提前慶祝20xx年新春的到來(lái)，希望在嶄新的20xx年，大學(xué)生心理學(xué)會(huì )的會(huì )員們能以更好的姿態(tài)面對新的一年，感受大學(xué)生心理學(xué)會(huì )這個(gè)大集體的溫暖。
三：活動(dòng)目的
1. 為了迎接新春的到來(lái)，團結心學(xué)的新老會(huì )員，讓大家大學(xué)四年能留下美好的回憶，同時(shí)也給大一新生們展示自我的機會(huì )，讓新生們在大學(xué)生心理學(xué)會(huì )找到張揚自己個(gè)性的機會(huì )，為他們提供一個(gè)提升自我的舞臺；
2. 培養鍛煉新老會(huì )員之間團結協(xié)作的能力，同時(shí)讓新生們在社團活動(dòng)中感受大學(xué)生活的美好，熟悉社團活動(dòng)的做法，給新生提供更快融入大學(xué)生活的途徑，更能讓新生了解學(xué)校社團的運作，幫助他們結交新的朋友；
3. 向西南交大的莘莘學(xué)子們展示我們心理學(xué)會(huì )這些年來(lái)所取得巨大進(jìn)步，并借此表明我們心理學(xué)會(huì )一直努力，向前發(fā)展的決心和毅力，吸引新生為心學(xué)貢獻自己的力量，繼續將心血做好做大；
4. 為全校的學(xué)子們提供一個(gè)集視聽(tīng)娛樂(lè )于一體的大型文藝晚會(huì )，豐富學(xué)習之余的生活，也作為大學(xué)生心理學(xué)會(huì )在學(xué)校內部繼續擴大知名度的機會(huì )；5. 同時(shí)也為初來(lái)乍到的新生們提供一個(gè)認識朋友的機會(huì )，讓大家盡快適應大學(xué)生活，融入大學(xué)的節奏里去。
四：活動(dòng)主題她說(shuō)——他說(shuō)
五：活動(dòng)時(shí)間十一月中旬
六：活動(dòng)地點(diǎn)二食堂三樓
七：活動(dòng)內容1. 晚會(huì )三個(gè)階段
�。�1） 晚會(huì )策劃以及籌備期：在該階段主要完成晚會(huì )節目的收集（包括各兄弟協(xié)會(huì )的節目），主持人、禮儀的確定，晚會(huì )的前期宣傳以及贊助商的確定。
�、� 節目收集：由會(huì )長(cháng)倪可馨統籌安排，副會(huì )長(cháng)吳旭輝具體負責，各部長(cháng)監督。采取各部門(mén)提供節目，咨詢(xún)部，學(xué)術(shù)部，情景劇團至少三個(gè)部門(mén)，宣傳部，活動(dòng)部，以及辦公室至少兩個(gè)節目，然后根據節目的.優(yōu)劣選出最終的入選節目。另外邀請其它兄弟社團的專(zhuān)業(yè)節目表演助興，或者與其他兄弟社團合作編排節目。
�、� 晚會(huì )的前期宣傳：傳單宣傳------活動(dòng)部，其他部門(mén)盡力配合；傳單、海報制作，展板制作，橫幅制作以及張貼----宣傳部，其他部門(mén)盡力配合（時(shí)間在11月10日之前）
�、� 主持人、禮儀的確定：王赫負責聯(lián)系主持人、禮儀，并確定下來(lái)。（時(shí)間在11月6日之前）④ 贊助商：由活動(dòng)部彭丹主要負責。聯(lián)系商家，并且配合商家做好贊助的宣傳工作。其他各部門(mén)會(huì )給予相應的幫助。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調以及進(jìn)展期 本階段需要完成節目的篩選以及排練、中期宣傳，禮儀小姐的確定，舞臺燈光音效的確定，物品的購買(mǎi)。
節目的篩選以及排練：由吳旭輝負責的節目組（心學(xué)三會(huì )長(cháng)）負責，以及倪可馨的統籌組的監督。到各部門(mén)選取優(yōu)秀的節目并且進(jìn)行排練，各部長(cháng)負責節目的排練。
中期宣傳：由李彭宇的網(wǎng)絡(luò )組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳（網(wǎng)站，論壇以及校網(wǎng)郵箱、廣播宣傳。宣傳部—展板 海報 傳單。
舞臺的確定：由舞臺組確定 （宣傳部高莉負責）
物品購買(mǎi)以及禮儀小姐的確定：由王赫負責，物品需要情況征求各部。辦公室負責購買(mǎi)（11月12日之前）
�。�3） 晚會(huì )倒計時(shí)期：本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、舞臺彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間（待定），地點(diǎn)：二食堂三樓。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鞑控撠�。宣傳單設計和發(fā)放，廣播宣傳，展板擺放③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定，由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由辦公室負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
�。�4）晚會(huì )當日流程（見(jiàn)附錄）
�。�5）晚會(huì )后期工作：①為演員分發(fā)小禮品②費用處理③書(shū)面總結
�。�6）本次晚會(huì )共14個(gè)節目（暫定）（詳情見(jiàn)附錄）
八：活動(dòng)經(jīng)費預算：
九：活動(dòng)主辦方：校團委社團聯(lián)合會(huì )活動(dòng)承辦方：西南交通大學(xué)大學(xué)生心理學(xué)會(huì )
十：活動(dòng)主要負責人及其聯(lián)系方式
十一：活動(dòng)各負責人以及負責項目宣傳部-------活動(dòng)的海報制作，展板，以及活動(dòng)前期、中期、后期的宣傳工作辦公室-------活動(dòng)物品的購買(mǎi)，以及發(fā)票收集、賬務(wù)等活動(dòng)部-------負責贊助提供活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò )宣傳以及實(shí)物宣傳其他各部負責節目的排練以及互相協(xié)助晚會(huì )的順利舉行
十二：活動(dòng)注意事項
1、上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
2、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，由學(xué)會(huì )全體人員進(jìn)行清理。
3、各負責人即使已經(jīng)完成自己的工作也不能離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，有事要向有關(guān)負責人說(shuō)明。
4、如果各部門(mén)對自己的工作、任務(wù)還有疑問(wèn)，可以與各部門(mén)的負責人聯(lián)系，也可以直接與活動(dòng)總負責人倪可馨、吳旭輝、潘運泓聯(lián)系。
5、各部門(mén)之間要相互理解，遇到?jīng)_突要協(xié)商解決，晚會(huì )工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì )其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應該負責的項目。保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成。
6、對于各部門(mén)負責人而言，應詳細了解此次晚會(huì )所負責部門(mén)的具體工作內容，在任務(wù)完成后，需向總負責人報告，保證整場(chǎng)迎新晚會(huì )順利有秩序的進(jìn)行。7、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，由宣傳部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由辦公室和咨詢(xún)部負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由活動(dòng)部負責現場(chǎng)秩序的維持；由學(xué)術(shù)部和情景劇團負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
8、活動(dòng)前期一定要安排好晚會(huì )的后續準備工作，并且保證各項工作的完成情況。
9、總結前幾屆晚會(huì )所出現的一些大的問(wèn)題和細節上的失誤，并在此次的活動(dòng)上盡量避免或者完善。
10、盡力協(xié)調好各部門(mén)的在晚會(huì )的負責項目
11、每一個(gè)活動(dòng)步驟一定要落實(shí)到具體的負責人身上，避免活動(dòng)的紊亂，以及可以在出現意外情況時(shí)可以盡快商量出解決方法。
12、注意與學(xué)校以及指導中心的聯(lián)系，負責好學(xué)會(huì )與之的聯(lián)系溝通策劃書(shū)附：晚會(huì )流程
1、晚會(huì )下午6：00之前確定舞臺，道具，工作人員和禮儀人員的到場(chǎng) 。
2、7點(diǎn)之前會(huì )員入場(chǎng)
3、7：00-7：30會(huì )員引導嘉賓入席
4、7：30晚會(huì )正式開(kāi)始，主持人一同上臺致開(kāi)幕辭，并且宣布晚會(huì )正式開(kāi)始
5、7：35主持人介紹到場(chǎng)嘉賓
6、7：50主持人報幕，第一個(gè)節目為舞蹈協(xié)會(huì )的舞蹈表演
7、相聲
8、跆拳道協(xié)會(huì )的表演
9、會(huì )員才藝展示1
10、小品
11、手語(yǔ)表演
12、街舞協(xié)會(huì )的街舞表演
13、8：30-8：50節目中間穿插一個(gè)游戲互動(dòng)由主持人講明游戲規則，然后開(kāi)始游戲，獲得前三名者請嘉賓為其送給小禮品
14、會(huì )員才藝展示2
15、情景劇表演
16、詩(shī)歌朗誦
17、會(huì )員才藝展示3
18、魔術(shù)表演
19、全體心學(xué)成員大合唱20、10：00主持人上臺致晚會(huì )閉幕詞，宣布晚會(huì )結束 策劃：大學(xué)生心理學(xué)會(huì )
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