空軍節晚會(huì )策劃方案
20xx年空軍節晚會(huì )
為紀念中國人名解放軍空軍成立65周年,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,增強國防生的榮譽(yù)感和自豪感,同時(shí)也為提升我院在全校良好的形象,給大家提供一個(gè)展現自我,提升自我的機會(huì )和舞臺,同時(shí)也給全校師生提供一個(gè)深入了解國防生的機會(huì ),現計劃在空軍節來(lái)臨之際在我院舉辦空進(jìn)節晚會(huì )。
一、整體安排
1、晚會(huì )主題:20xx年空軍節晚會(huì )
2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹(shù)立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時(shí) 間:20xx年11月11日下午18:00~20:00
4、地 點(diǎn):工大會(huì )堂
5、主辦單位:12級**
承辦單位:國防生教育學(xué)院團總支、學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位:
6、晚會(huì )形式:舞蹈、歌曲、小品、話(huà)劇等,為活躍晚會(huì )氛圍,特設有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲。
7、面向對象:全體同學(xué)
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧 問(wèn):國防生教育學(xué)院##:###
總策劃:###
2、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長(cháng):###、###
組員:文藝部成員
任務(wù):a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的.選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
f、協(xié)助音樂(lè )系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量; g、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
。2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):###、###
組員:宣傳部全體成員
任務(wù):a、利用海報、橫幅等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像
c、裝飾晚會(huì )現場(chǎng)。
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組員:學(xué)習部
任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì )當天接待贊助商。
。4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):###、###
組員:先鋒部、女生班
任務(wù):a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì )現場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購買(mǎi)及工作證發(fā)放:包括晚會(huì )小禮品及請柬等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
。5)第六項目組:活動(dòng)組
組長(cháng):###、###
組員:體育部
任務(wù):a、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b 、負責晚會(huì )前會(huì )場(chǎng)衛生清理及晚會(huì )后處理善后事務(wù)。
。8)第八項目組:贊助商接待組
組長(cháng):###、###
組員:學(xué)習部成員
任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀(guān)看晚會(huì ),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
b、滿(mǎn)足贊助商對在我校及現場(chǎng)宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿(mǎn)足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
。9)第九項目組:機動(dòng)組
組員:體育部成員
任務(wù):a、購買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
b、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳
c、晚會(huì )現場(chǎng)負責應急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì )場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì )前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì )策劃及準備期(9月20日到10月30日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。采取系學(xué)生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目?jì)蓚(gè)渠道。節目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè),由同學(xué)或老師推薦和選節目時(shí)候的觀(guān)察,擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(10月5日-10月9日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì )場(chǎng)確定:由###負責。聯(lián)系工大會(huì )堂管理中心。
4、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
。3)晚會(huì )倒計時(shí)期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。節目單設計和發(fā)放。
3、領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責。
邀請嘉賓:學(xué)校方面:校團委書(shū)記、各院系輔導員辦公室老師、各學(xué)院學(xué)生會(huì )主席等領(lǐng)導。選培辦方面:吳主任、盧干事、竇干事。學(xué)院方面:肖院長(cháng)、張老師、崔老師等領(lǐng)導。社會(huì )方面:各贊助公司代表、部分媒體記者。
10、晚會(huì )后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費用處理
。3)書(shū)面總結
。4)VCD制作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定):
節目次序 節目名稱(chēng)類(lèi)型 節目長(cháng)度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途 金額(單位:元) 備注
場(chǎng)地租用 ##元
舞臺設計布置 ##元
海報 ##元 包括宣傳材料的購置
宣傳展板 ##元
宣傳橫幅(晚會(huì )現場(chǎng)橫幅) ##元
服裝費(包括禮儀服裝) ##元
演員獎品 ##元
節目單##元
抽獎問(wèn)答獎品費用##元
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