有關(guān)青年志愿者協(xié)會(huì )納新活動(dòng)策劃書(shū)
一 活動(dòng)前言：
秋風(fēng)送爽，新的學(xué)期，新的氣象，大一的小伙伴們也開(kāi)始了他們夢(mèng)寐的大學(xué)生活，為我們的校園注入了新的活力。他們來(lái)自不同的省份不同的城市，但是他們其中會(huì )有部分同學(xué)懷著(zhù)同一的夢(mèng)想服務(wù)校園，服務(wù)大家，服務(wù)社會(huì )。所以我們華水青年志愿者協(xié)會(huì )為大家提供一個(gè)平臺，來(lái)實(shí)現大家的夢(mèng)想。
二 活動(dòng)目的：
新的`學(xué)期的到來(lái)，為了華水青年志愿者協(xié)會(huì )更好的發(fā)展和更好的服務(wù)大家、服務(wù)社會(huì )，現面向大一全體同學(xué)招收新一屆青年志愿者和華水青年志愿者協(xié)會(huì )干事，為協(xié)會(huì )注入新的血液，增強協(xié)會(huì )的活力。
三 活動(dòng)時(shí)間： 10月22日---- 10月23日
上午8點(diǎn)-----下午6點(diǎn)
四 活動(dòng)地點(diǎn)：文體中心（干事初試、復試均在教室進(jìn)行）
五 活動(dòng)人員
1、青年志愿者協(xié)會(huì )副部長(cháng)及其以上人員全體參加。
2、本次招新活動(dòng)由祝文龍（青協(xié)主席）控制活動(dòng)流程，石義闖、孫陽(yáng)、馬宏魁分別負責相關(guān)分支工作，并相互協(xié)助，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、第一組織者：祝文龍
主要組織者：石義闖、孫陽(yáng)、馬宏魁
六 活動(dòng)對象：大一全體同學(xué)
七 活動(dòng)具體流程策劃：
1. 前期準備工作：
a) 宣傳部有關(guān)人員做好宣傳展板供招新活動(dòng)期間使用，展板內容包括關(guān)于青協(xié)部門(mén)設置，部門(mén)職責，往來(lái)活動(dòng)項目等基本情況，還有協(xié)會(huì )參加活動(dòng)的情況和取得的成績(jì)并在活動(dòng)當天提前帶到文體中心。
b) 辦公室有關(guān)人員準備青年志愿者協(xié)會(huì )團旗和活動(dòng)當天所需要的志愿者衣服帽子20套，并負責借桌子，帳篷由外聯(lián)部負責，椅子由女生從宿舍搬。組策部有關(guān)人員做好活動(dòng)策劃，對活動(dòng)作做可能性分析，對活動(dòng)中可能出現的突發(fā)性問(wèn)題做解決方案，以確�；顒�(dòng)不會(huì )因突發(fā)性問(wèn)題而中斷。
c) 信息監察部有關(guān)人員在活動(dòng)舉行的前一天（4日）晚上10：00以前，對上述四部門(mén)的準備工作進(jìn)行監督檢測，以確�；顒�(dòng)能如期順利舉行。
d) 各部門(mén)各負其責，在活動(dòng)前將所需材料準備穩妥。辦公室負責提前將活動(dòng)所需會(huì )員面試所需表格50份，干事500份
2.活動(dòng)中的工作
a) 招收會(huì )員階段
1) 22日早上8點(diǎn)全體工作人員到位按分工各司其職，布置活動(dòng)場(chǎng)地。上午8：00——12：00，工作人員對前來(lái)報名的同學(xué)進(jìn)行面試。信息監察部辦公室有關(guān)人員為通過(guò)面試的會(huì )員做電子檔案。并負責及時(shí)打印張貼公示
2) 自開(kāi)始面試起，10點(diǎn)左右，11點(diǎn)宣傳部把通過(guò)會(huì )員面試的人員名單公布在招新點(diǎn)處的展板上。并告知其于23日在上午8：00~12：00，下午2：00~6：00時(shí)間段內參加干事第一次面試。
3) 下午2：00——下午6：00，若干名工作人員在招新點(diǎn)對前來(lái)報名的同學(xué)進(jìn)行會(huì )員面試。下午2點(diǎn)，5點(diǎn)各更新一次會(huì )員錄用名單， 請大家在規定的時(shí)間到面試地點(diǎn)查看結果并交納會(huì )費正式注冊入會(huì )。
4) 外聯(lián)部孫婉婉等負責收取會(huì )員費，每人10元。
5) 下午各項面試結束后，信息監察部組織簽到，簽到后全體工作人員協(xié)助外聯(lián)部歸還所借物品。
b）招收干事階段
1）23日留部分人員在文體中心繼續進(jìn)行會(huì )員招新，其余人員8點(diǎn)至下午6點(diǎn)點(diǎn)在教室分部進(jìn)行干事初試。
2）23日上午8：00至下午6：00每部?jì)擅ㄕ辈块L(cháng)各一名）及主席團若干名人員在教室****對會(huì )員進(jìn)行招收干事的第一輪面試。
3) 于25日將通過(guò)第一輪干事面試的人員名單公示，并且各部通知通過(guò)本部第一輪面試的人員于27日（周四）下午2：00至6：00到****教室參加第二輪干事面試。
4) 27下午2：00——下午6：00，各部工作人員及主席團人員到****教室對準干事進(jìn)行第二輪面試。
5）面試結束后一天內，宣傳部把成為青協(xié)干事的人員名單制成海報，于10月29日張貼在海報宣傳欄。
c）后期工作：辦公室做活動(dòng)總結，存檔備案，同時(shí)保管新一屆全體成員個(gè)人相關(guān)信息。
八 經(jīng)費預算：
簽字筆10支，10元，紅色條幅一條，50元；會(huì )員面試表50張，干事500張，55元，礦泉水兩件，32元，膠帶彩紙氣球，打印工作證等25元，活動(dòng)預算經(jīng)費共計172元。
九 注意事項：1、活動(dòng)前期的準備工作，各部要確保在規定時(shí)間內完成，以免影響活動(dòng)的舉行。
2、招收會(huì )員階段，各工作人員要有良好的態(tài)度，注意個(gè)人影響及社團名譽(yù)。
3、招手干事階段，各工作人員要切實(shí)負及到主考官的責任，公平公正，量才錄用。
4、招新階段，要和各兄弟社團和校有關(guān)部門(mén)保持友好關(guān)系。
5、當天如果遇到突發(fā)事件各位工作人員應及時(shí)與活動(dòng)負責人取得聯(lián)系，如果能解決應立刻解決。
6、活動(dòng)中，不得私自離開(kāi)。如有急事，可向活動(dòng)負責人請假。
7、活動(dòng)中全體成員應注意安全，避免造成不必要的傷害。
十 備用方案：
1、若由于無(wú)法預測的自然原因，造成活動(dòng)當天不能舉行，活動(dòng)推遲，具體時(shí)間另行通知。
2、工作人員若于活動(dòng)當天有事不能參加活動(dòng)，應提前向主席團提出申請。
校青年志愿者協(xié)會(huì )織策劃部
8月21日
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