“預防艾滋”公益晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)范本
一：活動(dòng)概況
1. 晚會(huì )主題：預防艾滋，你我共同參與。
2. 晚會(huì )背景：為了更好的在我校開(kāi)展預防艾滋，禁毒防艾的活動(dòng)，減少學(xué)生對艾滋病人的恐懼心理，提高大學(xué)生對艾滋病知識，紅十字會(huì )知識的了解，也為了更好弘揚志愿者精神，使我校志愿者工作做到專(zhuān)業(yè)化、系統化、品牌化，進(jìn)一步宣傳、組織、深化，我校志愿者服務(wù)工作，讓我校師生更加深刻地理解志愿者精神。同時(shí)， 為表彰先進(jìn)、樹(shù)立典型，使奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步的志愿者精神深入人心，為志愿者工作注入動(dòng)力，我校開(kāi)展第一屆防艾主題晚會(huì )。
3. 時(shí)間：11月30日晚7點(diǎn)到九點(diǎn)
4. 地點(diǎn)：階六
5. 主辦單位：北京人文大學(xué)校團委
承辦單位：北京人文大學(xué)社會(huì )公益活動(dòng)與志愿者管理部
北京同心相隨文化傳播有限公司
協(xié)辦單位：北京京京同心志愿者發(fā)展中心
延慶縣疾病預防控制中心
6. 晚會(huì )形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話(huà)劇等，為活躍晚會(huì )氛圍，特設有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲。
7. 在晚會(huì )期間播放關(guān)于艾滋病的'知識，以及預防艾滋病，中華骨髓庫的宣傳視頻。以及北京市各高校對我校紅十字會(huì )學(xué)生分會(huì )公益晚會(huì )的祝福視頻。
8. 參加人員：面向全校師生
二：工作布置
1) 節目組：
組長(cháng)：刑晨，劉曦
組員：社會(huì )公益活動(dòng)與志愿者管理部全體部員
任務(wù)：1.完成節目收集，節目彩排等晚會(huì )節目流程。
2.主持人的選擇，形象設計等
3. 準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲
4.聯(lián)系后勤組，安排節目所需道具及出場(chǎng)順序等
2)外聯(lián)組
組長(cháng)：樊文娟，劉文爽，刁發(fā)勛
組員：紅十字會(huì )宣傳部
任務(wù)：a.利用廣播，海報，易拉寶，展板等宣傳方式進(jìn)行宣傳。
b.現場(chǎng)錄像，拍照及后期制作
c.向主管學(xué)生事務(wù)的校長(cháng)，團委書(shū)記，老師及各學(xué)部贈送邀請函并確定出席領(lǐng)導人員和學(xué)生人員。
d.向各社團贈送邀請函，并邀請他們共同參與節目表演
e:負責統計宣傳晚會(huì )所需物品，并交由后勤組購買(mǎi)。
3)后勤組
組長(cháng)：孔令宇，徐楠
組員：紅十字會(huì )活動(dòng)部
任務(wù)：a.晚會(huì )現場(chǎng)布置
b. 負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
c. 負責晚會(huì )前后會(huì )場(chǎng)衛生清理及晚會(huì )后處理善后事務(wù).
d.購買(mǎi)晚會(huì )表演所需道具，礦泉水等。
三：晚會(huì )準備第一階段：
1)10月25日至11月5日進(jìn)行節目的收集，主持人的確定2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(11月6日-11月20日)本階段主要完成節目篩選及排練、物品購買(mǎi)。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，聯(lián)系各社團選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
2、物品購買(mǎi)：由外聯(lián)組負責。物品需要情況征求各部。
第二階段：
1)11月21日至11月26日
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、大力宣傳、領(lǐng)導邀請等。
a、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
b、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
c、領(lǐng)導邀請及高校嘉賓確定：由外聯(lián)組負責。 邀請嘉賓：主管學(xué)生事務(wù)工作的校長(cháng)。學(xué)院方面：院長(cháng)。書(shū)記，學(xué)院各處長(cháng)書(shū)記，等領(lǐng)導，以及各社團。
第三階段：
1. 開(kāi)始前進(jìn)行兩次節目最后彩排。
2. 進(jìn)行燈光，音響，人員準備等最后檢查。
3. 由外聯(lián)組聯(lián)系禮儀隊安排人員引領(lǐng)領(lǐng)導，老師入場(chǎng)，并負責證書(shū)發(fā)放。
4. 活動(dòng)現場(chǎng)有其他突發(fā)情況，后勤組現場(chǎng)處理。
四：晚會(huì )結束
1. 活動(dòng)總結
2. 做活動(dòng)經(jīng)費使用詳盡。
3. vcr制作。
五、后期：
1.給參與表演人員發(fā)放小禮品。
2、報刊宣傳：聽(tīng)雨軒社團
3、網(wǎng)絡(luò )宣傳方面校內網(wǎng)，微博，微信等
六：資金預算共計700元左右未盡事宜待定。
以上當否，敬請領(lǐng)導批示。
社會(huì )公益活動(dòng)與志愿者管理部
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