協(xié)會(huì )換屆策劃書(shū)范本
一、大會(huì )主題：總結過(guò)去，承前啟后，展望未來(lái)
二、大會(huì )目的：總結上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì )負責人
三、大會(huì )參與者：原協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)副會(huì )長(cháng)、本部以及南區大二各部部長(cháng)、社團聯(lián)合會(huì )負責人和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )全體成員。
四、策劃主辦單位：河南工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )
五、大會(huì )時(shí)間：XX年6月3日（周五）晚19：00
六、大會(huì )地點(diǎn)：南區（具體待定）
七、大會(huì )具體安排：
（一）前期準備
1．材料準備；
主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及部長(cháng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由主持人負責；嘉賓發(fā)言稿（包括會(huì )長(cháng)的開(kāi)場(chǎng)致詞和結尾總結）場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌；
用氣球和彩帶裝飾會(huì )場(chǎng)；張貼名單和換屆通知，由負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(cháng)負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話(huà)聯(lián)系，由協(xié)會(huì )現負責人負責。
3．會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì )場(chǎng)；于星期五下午6：00前完成。
（二）大會(huì )現場(chǎng)
1．會(huì )前工作
大會(huì )當天下午6：30前協(xié)會(huì )所有人員必須到場(chǎng)；
嘉賓接待由業(yè)務(wù)拓展部負責；
出席人員登記由團小組及權益部負責；
現場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò )部負責（包括借相機）；
2．大會(huì )議程
1．主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2．有請協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及社聯(lián)負責人致辭
3．有請會(huì )長(cháng)以及大二各負責人做年度協(xié)會(huì )工作報告
4．協(xié)會(huì )大一成員上臺發(fā)表競職演說(shuō)
5.請到場(chǎng)人員進(jìn)行投票選舉
6．公布選舉結果后，舉行交接儀式（原會(huì )長(cháng)與新一屆會(huì )長(cháng)交接會(huì )旗）
7．請新一屆會(huì )長(cháng)作就職演說(shuō)及工作展望
8．主持人宣讀各部長(cháng)名單并要求由理事長(cháng)帶頭宣讀誓詞
9．請協(xié)會(huì )負責人作總結陳詞
10 主持人致結束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)
11.請各位嘉賓和協(xié)會(huì )所有人員合影留念
3．會(huì )后收場(chǎng)
大會(huì )結束后各部協(xié)調維持退場(chǎng)秩序及收場(chǎng)工作，包括打掃會(huì )場(chǎng)衛生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的'出席情況由統計總結；
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò )宣傳部負責；
本次大會(huì )的總結由秘書(shū)部負責；
備注：1.此次大會(huì )主持人：王換娜
2.每位負責人必須要有主人翁的意識
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )
XX年5月30日
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