學(xué)院表彰大會(huì )的策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景：
本次表彰活動(dòng)主要是傳承于團委關(guān)于“五四“評優(yōu)活動(dòng)精神，為表?yè)P一年多來(lái)支持我院各項工作和為我院工作做出貢獻的優(yōu)秀干部和學(xué)生，切實(shí)從班級建設情況、學(xué)生干部工作表現等相關(guān)方面進(jìn)行綜合考評，對爭當優(yōu)秀的行為進(jìn)行鼓勵，以此促進(jìn)我院各項工作更好的開(kāi)展。
二、活動(dòng)目的、意義和目標：
為進(jìn)一步加強我院學(xué)生會(huì )組織的自身建設工作，調動(dòng)院學(xué)生會(huì )和同學(xué)之間的.工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。促進(jìn)學(xué)生相互之間的學(xué)習、交流、協(xié)作和競爭。引導學(xué)院各項工作朝著(zhù)系統化、科學(xué)化和可持續化方向發(fā)展。
三、表彰大會(huì )地點(diǎn)：
圖書(shū)館學(xué)術(shù)報告廳
四、表彰大會(huì )時(shí)間：待定
五、表彰大會(huì )主要流程：
1、大會(huì )開(kāi)始前，由院領(lǐng)導發(fā)言總結我院一年來(lái)的各項工作取得的成果。
2、學(xué)生干部代表發(fā)言，匯報一年的工作情況，并總結其工作經(jīng)驗。
3、進(jìn)行優(yōu)秀班級或個(gè)人PPT風(fēng)采展。
4、為優(yōu)秀班級或個(gè)人頒發(fā)獎狀和證書(shū)。
為了更好的做好表彰大會(huì )的前期準備和后勤保障，同時(shí)也是為了表彰大會(huì )的順利進(jìn)行，特將表彰大會(huì )的任務(wù)布置如下：
具體工作安排：
�。�1）統籌組
負責人：許婷、金坦
小組成員：許婷、楊天麗、曾海軍、李仕鴻、周伯承、徐亮、王艷、金坦、展婷婷、各年級班長(cháng)
工作要求：
1、提前做好聯(lián)絡(luò )工作，確定好獲獎代表發(fā)言人名單，并提前做好通知工作，確保會(huì )議有序進(jìn)行。
2、全力做好獲獎班級或個(gè)人風(fēng)采PPT，由曾海軍、李仕鴻、金坦牽頭，其余組員緊密配合，要求做出高質(zhì)量、全面、形式創(chuàng )新的成果展PPT，并協(xié)調好采取何種形式進(jìn)行展示。
3、收集各班獲獎詳細資料，由獲獎班級或個(gè)人準備好相關(guān)展示內容，并由班長(cháng)及時(shí)反饋。（xx級由曾海軍負責收集、xx級由李仕鴻負責收集、09級由金坦負責收集）
4、確定好發(fā)言的領(lǐng)導，并安排專(zhuān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿及審核。
5、聯(lián)系各工作組，召開(kāi)協(xié)調會(huì )議，確保工作順利進(jìn)行。
6、檢查各項工作準備情況，及時(shí)反饋各工作組準備情況。
7、做好新老校協(xié)調工作，組織進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置。
�。�2）宣傳組
負責人：舒文、歐陽(yáng)健
小組成員：舒文、歐陽(yáng)健、張強華、李鑫、林娟萍、劉少蓉、趙驕、盧達、向長(cháng)青
工作要求：
1、設計會(huì )場(chǎng)布置方案，提交統籌組討論并確定。
2、做好海報、展板等相關(guān)宣傳工作。
3、確定好獲獎班級及個(gè)人名單。
4、完成好榮譽(yù)證書(shū)及獎狀的填寫(xiě)工作、并將其分類(lèi)好交至禮儀組。
5、聯(lián)系好校電臺記者，對表彰大會(huì )進(jìn)行采訪(fǎng)和拍攝工作。
6、安排好會(huì )議攝影工作，確定好會(huì )場(chǎng)攝影人員（至少3名）
�。�3）禮儀組
負責人：何星、鄭夢(mèng)寧
小組成員：何星、鄭夢(mèng)寧、陳雷、伍瑤仙、劉兵
工作要求：
1、確定好大會(huì )邀請領(lǐng)導和嘉賓的名單，并及時(shí)發(fā)送請柬。
2、負責會(huì )場(chǎng)的茶水工作，會(huì )前準備好相應的茶水及食品。
3、確定好主持人以及禮儀小姐名單，聯(lián)系后勤組落實(shí)禮儀小姐的服裝。
4、會(huì )前了解好會(huì )議流程安排，對禮儀小姐進(jìn)行相關(guān)指導工作，確定好證書(shū)的發(fā)放工作無(wú)誤。
�。�4）后勤組
負責人：周伯承、徐亮
小組成員：周伯承、徐亮、王艷、向倪、鄭媔
工作要求：
1、確定大會(huì )場(chǎng)地，做好相關(guān)聯(lián)系工作。
2、對大會(huì )進(jìn)行經(jīng)費預算，并做好登記工作，提交統籌組備案。
3、結合大會(huì )流程需要及宣傳組會(huì )場(chǎng)布置需要，由各組長(cháng)提交物品清單至周伯承處，采購大會(huì )物資，包括：會(huì )場(chǎng)布置材料、請柬、獲獎證書(shū)、大會(huì )現場(chǎng)茶水、食品等。
4、聯(lián)系好團委借禮儀小姐服裝。
�。�5）聯(lián)絡(luò )組
負責人：楊天麗、展婷婷、周彬宇
小組成員：楊天麗、展婷婷、周彬宇、李佳
工作安排：
1、確定好各年級獲獎班級及個(gè)人名單，并通知好到場(chǎng)的相關(guān)人員。
2、確定并統計好各班出席大會(huì )人數名單，進(jìn)行會(huì )場(chǎng)座位安排工作，并制作座區示意圖。
3、聯(lián)系好各班班長(cháng)，并及時(shí)通知好會(huì )議時(shí)間。
�。�6）紀律組
負責人：向宏杰、曾康
小組成員：向宏杰、曾康、吳伯湛、童如意、馮金強
工作要求：
1、組織好同學(xué)安全入場(chǎng)，出場(chǎng)工作。
2、維持好大會(huì )現場(chǎng)秩序，并協(xié)調好相關(guān)工作。
3、引導班長(cháng)找到本班座位區域，并強調好會(huì )場(chǎng)紀律。
備注：大會(huì )開(kāi)始前提醒同學(xué)將手機調為靜音狀態(tài)，并強調好在會(huì )議期間，同學(xué)注意保持會(huì )場(chǎng)紀律，不得擅自走動(dòng)。
�。�6）衛生組
負責人：黃毅、朱曉敏
小組成員：黃毅、朱曉敏、王粲、歐建鵬、陳波
工作要求：
1、打掃好會(huì )前及會(huì )后衛生工作。
2、協(xié)助禮儀組準備好會(huì )場(chǎng)茶水、食品工作，確保服務(wù)周到。
經(jīng)費預算：根據評選結果出來(lái)再進(jìn)行預算。
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