學(xué)生社團換屆策劃書(shū)
一、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)生社團會(huì )員大會(huì )：各學(xué)生社團自行選定地點(diǎn)
學(xué)生社團負責人候選人面試：南核心五號教學(xué)樓二三樓教室
三、活動(dòng)流程：
1、學(xué)生社團會(huì )員大會(huì )
由各個(gè)學(xué)生社團全體會(huì )員參加，本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則，對所有參加選舉的人員進(jìn)行無(wú)記名投票，由與會(huì )審核考評部成員監票并進(jìn)行資格審核、出具審核報告，最終由與會(huì )全體會(huì )員及干事選出2-3名該學(xué)生社團負責人候選人，同時(shí)可由社團所屬中心人員提出建議。
1) 與會(huì )人員：學(xué)生社團2/3以上成員、該學(xué)生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2) 會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)：學(xué)生社團自擬。
3) 學(xué)生社團負責人候選人得票必須超過(guò)與會(huì )人員的半數，各學(xué)生社團于5月31日前結束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室（申請換屆的學(xué)生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學(xué)生社團需要提交學(xué)生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯(lián)合會(huì )審核備案）。
4) 原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時(shí)對其優(yōu)先考慮任用（由各中心負責統計相關(guān)名單）。
5) 申請連任的學(xué)生社團需召開(kāi)由2/3以上成員參加的會(huì )員大會(huì )，就連任事宜進(jìn)行討論，經(jīng)2/3以上與會(huì )人員表決通過(guò)后，方可申請連任。
6) 材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。
2、學(xué)生社團負責人候選人面試
采取以?huà)炜吭合禐閱挝贿M(jìn)行集中面試的方式，由校團委老師、部分學(xué)生社團掛靠院系相關(guān)老師、社團聯(lián)合會(huì )主要學(xué)生干部參加，集中對各個(gè)學(xué)生社團負責人候選人進(jìn)行選拔面試，并在面試結束之后確定各個(gè)學(xué)生社團負責人。
1) 會(huì )議時(shí)間：由社團聯(lián)合會(huì )辦公室與校團委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于6月6日18:00正式開(kāi)始面試
2) 會(huì )議地點(diǎn)：南核心教學(xué)區五號教學(xué)樓二樓和三樓教室。
3) 與會(huì )人員：每個(gè)教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯(lián)合會(huì )主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團負責人候選人。
4) 具體形式：選擇面試當天晚上于各個(gè)教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔，以?huà)炜吭合禐閱挝贿M(jìn)行分組，每組學(xué)生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。
3、換屆面試結果公示
1) 面試結束后，審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時(shí)上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示，學(xué)生社團如果對面試結果提出異議，可以于結果公示之日起3個(gè)工作日內向社團聯(lián)合會(huì )提出申訴，社聯(lián)將對面試結果進(jìn)行復議，對提出異議的社團負責人候選人進(jìn)行第二輪面試，并綜合社團意見(jiàn)拿出最終結果。
2) 社團聯(lián)合會(huì )將于6月中上旬將本次新校區學(xué)生社團換屆最終結果上掛至團委網(wǎng)站，向全校學(xué)生進(jìn)行公示。
四、活動(dòng)準備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負責學(xué)生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；
2、資料整理（審核考評部、五個(gè)社團發(fā)展中心）
�。�1）審核考評部整理好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。
�。�2）各中心督促好本中心社團及時(shí)提交資料、并統計是否存在社團負責人連任和由于會(huì )員人數問(wèn)題導致候選人不足的`現象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備（辦公室）
學(xué)生社團負責人候選人面試所需物品：各個(gè)候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協(xié)調面試時(shí)間，并及時(shí)完成申請使用教室等相關(guān)工作。
4、通訊撰寫(xiě)（文訊部）
由文訊部負責本次社團換屆活動(dòng)拍照、通訊工作。
5、面試現場(chǎng)布置與面試通知（各面試小組）
1) 面試現場(chǎng)布置
面試當天各個(gè)面試小組成員需要負責布置面試現場(chǎng)，各組第一位主席團成員具體負責本組相關(guān)事宜，包括面試教室和候場(chǎng)教室的布置，同時(shí)要負責兩塊黑板的書(shū)寫(xiě)：
A、面試教室：
a) 標題：鄭州大學(xué)2012年學(xué)生社團集中換屆面試
b) 落款：共青團鄭州大學(xué)委員會(huì )；鄭州大學(xué)社團聯(lián)合會(huì )。
B、候場(chǎng)教室：
a) 標題：鄭州大學(xué)2012年學(xué)生社團集中換屆面試
b) 內容：面試流程：每人一分鐘以?xún)鹊淖晕医榻B；評委提問(wèn)。
c) 落款：共青團鄭州大學(xué)委員會(huì )；鄭州大學(xué)社團聯(lián)合會(huì )。
注：各個(gè)面試小組同時(shí)負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。
2) 面試通知
各個(gè)小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個(gè)社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人于面試當天下午17:40簽到，18:00正式開(kāi)始面試，其余社團以此類(lèi)推。
�。ň唧w社團負責人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進(jìn)行統計）
五、注意事項：
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進(jìn)行。
2、老校區學(xué)生社團需在院系團委的監督下，參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結束后，需及時(shí)向校團委、校社團聯(lián)合會(huì )提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會(huì )員大會(huì )或集中面試，便視為放棄學(xué)生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準時(shí)參加的需提前說(shuō)明情況并與社團聯(lián)合會(huì )協(xié)調。
4、對于未按規定進(jìn)行集中換屆，且未按程序申請連任的學(xué)生社團，校團委、社團聯(lián)合會(huì )將視為該社團不再注冊，并予以取締。
5、老校區社團不按照要求進(jìn)行換屆，或換屆后不及時(shí)向校社團聯(lián)合會(huì )報備，視其不再注冊，并予以取締。
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