學(xué)院聯(lián)合慶典的活動(dòng)策劃方案

　　一、 慶典背景：

　　電子信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì )和計算機系青年志愿者協(xié)會(huì )經(jīng)歷了三年的風(fēng)風(fēng)雨雨，在這三年里我們辛苦過(guò)、勞累過(guò)、忙碌過(guò)…今天我們青志協(xié)在電子系里取得了領(lǐng)導們認可的成績(jì)，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來(lái)了兩個(gè)系青志協(xié)三周歲的誕辰，更重要的是我們兩個(gè)系的青協(xié)成員從此以后要走進(jìn)同一個(gè)大家庭，以后我們同一個(gè)目的，同一個(gè)夢(mèng)想，一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個(gè)盛大的晚會(huì )，讓大家一起來(lái)分享我們的快樂(lè )。

　　二、 慶典目的：

　　通過(guò)這個(gè)活動(dòng)，一是為慶祝我們電子系青志協(xié)和計算機系青志協(xié)誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協(xié)和計算機系青志協(xié)聯(lián)合，攜手共創(chuàng )未來(lái)。三是向大家匯報這三年來(lái)電子系走過(guò)的風(fēng)風(fēng)雨雨，我們的付出于回報。四是通過(guò)這個(gè)活動(dòng)加強兩系之間的交流，各部門(mén)的配合和友誼，最主要的是我們向大家分享我們信息工程學(xué)院青志協(xié)美滿(mǎn)的三周歲。

　　三、 慶典主題：

　　攜手我們的未來(lái)

　　四、 慶典時(shí)間：

　　XX年xx月x日 7：00-9：00

　　五、 慶典地點(diǎn)：

　　報告廳a廳

　　六、 慶典前期工作安排：

　　(1)秘書(shū)部負責采購聯(lián)合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統計出來(lái)，采購所需要的東西由各部長(cháng)一起商量后在做最終決定，后由秘書(shū)部成員把所需要東西準備好，具體由秘書(shū)部部長(cháng)崔志勝負責。

　　(2)宣傳部負責聯(lián)合慶典篩選節目。要在11月17號之前，做好聯(lián)合慶典節目報名的海報和宣傳稿，并在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協(xié)宣傳部干事到各班征集慶典的節目。當晚的征集小隊的由宣傳部部長(cháng)安排，在征集的同時(shí)也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點(diǎn)在j2～212進(jìn)行節目的篩眩通知他們最好自己能準備好伴奏帶等，如果沒(méi)有就在節目單上備注寫(xiě)明。宣傳部部長(cháng)在11月20號之前把征集到的節目交到會(huì )長(cháng)劉璐瑤那里。

　　(3)組織部負責聯(lián)系學(xué)院里的各藝術(shù)團和電子系學(xué)生會(huì )的節目，各藝術(shù)團邀請由會(huì )長(cháng)和組織部部長(cháng)商量后在做具體安排，要在11月20號之前確定好各藝術(shù)團和電子系學(xué)生會(huì )的名單和節目名稱(chēng)交給會(huì )長(cháng)劉璐瑤，由組織部長(cháng)杜忠負責。

　　(4)其他部門(mén)成員要積極配合以上三個(gè)部門(mén)的工作，服從各位部長(cháng)的調配。

　　慶典節目的篩選：

　　(1)11月21號晚上5點(diǎn)40分青志協(xié)所有部長(cháng)和每個(gè)部門(mén)派出3名干事到達j2～212進(jìn)行節目篩選現場(chǎng)的安排，現場(chǎng)的安排見(jiàn)活動(dòng)說(shuō)明。

　　(2)電子系青志協(xié)會(huì )長(cháng)劉璐瑤要把宣傳部部長(cháng)帶來(lái)的.節目名單里所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦里，并在11月21號晚上5點(diǎn)40之前把電腦和音響帶到篩選節目現場(chǎng)j2～212。

　　(3)11月22號早上將公布被篩選到名單，由組織部負責通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時(shí)間和地點(diǎn)將在11月30號下午2點(diǎn)開(kāi)始。并且把演出人員所需要的道具報給秘書(shū)部部長(cháng)，由秘書(shū)部統一準備。

　　(4)主持人的選擇有所有部長(cháng)級以上開(kāi)會(huì )決定。由會(huì )長(cháng)負責安排。

　　慶典彩排安排：

　　(1)組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開(kāi)始彩排。

　　(2)11月30號中午12點(diǎn)之前青志協(xié)所有部長(cháng)和干事達到慶典現場(chǎng)，進(jìn)行彩排的布置。

　　(3)電子系青志協(xié)秘書(shū)部把慶典需要的道具和東西都準備好在11月30號中午12點(diǎn)之前帶到報告廳a廳，會(huì )場(chǎng)的裝飾由秘書(shū)長(cháng)抽取人手來(lái)布置，具體安排由秘書(shū)部部長(cháng)負責。

　　(4)彩排現場(chǎng)的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長(cháng)負責安排。

　　(5)所有的節目篩選出來(lái)后，組織部部長(cháng)把演出人員所需要的道具報給秘書(shū)部部長(cháng)，由秘書(shū)部統一準備。

　　(6)彩排結束后，在12月2號之前把確定好的節目后由實(shí)踐部和活動(dòng)部人員發(fā)好門(mén)票給觀(guān)看慶典的人員，觀(guān)看慶典的人員名單由部長(cháng)和會(huì )長(cháng)開(kāi)會(huì )商量后在確定下來(lái)。

　　(7)在12月3號開(kāi)個(gè)部長(cháng)會(huì )議，進(jìn)行節目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。

　　七、慶典說(shuō)明：

　　11月21號晚上6點(diǎn)的節目篩選現場(chǎng)是由青志協(xié)三位會(huì )長(cháng)和6位部長(cháng)做評審節目的評委官，本次篩選所有參加演出的團隊包括社團、藝術(shù)團必須過(guò)來(lái)，否則視為棄權處理。宣傳部長(cháng)楊巧霞擔任本次篩選節目的主持人，秘書(shū)部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作，組織部部長(cháng)安排兩名干事到門(mén)口做引導演出人員的進(jìn)場(chǎng)工作，另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作，其他部門(mén)干事由組織部部部長(cháng)安排輪流接替上面幾位干事工作。

　　八、慶典現場(chǎng)安排：

　　(1)12月5號會(huì )長(cháng)劉璐瑤在8點(diǎn)20分之前要聯(lián)系要報告a廳管理員，打開(kāi)大門(mén)。

　　(2)12月5號早上8點(diǎn)30分青志協(xié)所有部長(cháng)和干事達到慶典現場(chǎng)，秘書(shū)部把道具在8點(diǎn)30分前把演出道具搬到慶典現場(chǎng)，會(huì )場(chǎng)的裝飾由秘書(shū)長(cháng)抽取人手來(lái)進(jìn)行慶典現場(chǎng)的布置。整天都要做好人員點(diǎn)到工作。具體安排由秘書(shū)部部長(cháng)負責。

　　(3)活動(dòng)部和宣傳部的成員負責活動(dòng)當天會(huì )場(chǎng)前臺的全部事項。因為整會(huì )場(chǎng)座位由三個(gè)部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領(lǐng)導和老師安排在中間座位的第一、二排，各系青志協(xié)代表團的位置安排中間座位第三、四、五排，電子系和計算機系青志協(xié)和學(xué)生會(huì )成員安排在右邊前五排，其他位置都安排給前來(lái)觀(guān)看的人員，門(mén)口迎賓人員安排八位，其中四位在門(mén)口迎賓、另外四個(gè)引導人員入場(chǎng)，按策劃書(shū)上的安排引導人要準確的把人員領(lǐng)到具體的位置去，維持秩序的人員安排四名左右各站二個(gè)，二十分鐘換一次值班人員，具體人員安排由宣傳部部長(cháng)楊巧霞負責。

　　(4)實(shí)踐部和組織部負責活動(dòng)當天會(huì )場(chǎng)后臺的全部事項。先從秘書(shū)部那把演出人員道具交給組織部部長(cháng)由組織部部長(cháng)統一安排,演出人員的出場(chǎng)順序安排，演出人員所需要的道具安排和演出人員的進(jìn)出問(wèn)題等等都由組織部部長(cháng)杜忠負責，后臺一定要保證有三個(gè)節目。具體按演出節目單進(jìn)行安排。

　　(5)在節目表演的過(guò)程中我們將會(huì )對我們友情贊助的公司進(jìn)行一系列的宣傳，具體的由實(shí)踐部部長(cháng)負責。

　　(6)所有xx屆信息工程青志協(xié)干事積極服從部長(cháng)的指示配合完成12月5號周年慶典的所有工作。

　　九、慶典注意：

　　(1)在慶典活動(dòng)中xx屆干事要服從各部長(cháng)的安排。

　　(2)在慶典活動(dòng)中電子系青志協(xié)部長(cháng)和干事佩戴好工作證，部長(cháng)級別以上和八名迎賓穿好正裝。

　　(3)在慶典活動(dòng)中所有干事積極完成部長(cháng)交給你們的任務(wù)。

　　(4)每個(gè)部門(mén)負責好自己的場(chǎng)地，絕不與許有活動(dòng)人員沒(méi)事整個(gè)現場(chǎng)亂跑，個(gè)部長(cháng)要管好自己的人員。

　　十、慶典工作人員：

　　電子系青志協(xié)和計算機系青志協(xié)全體成員

　　十一、慶典主辦：

　　電子系青年志愿者協(xié)會(huì )

　　十二、慶典經(jīng)費：

　　由電子系團總支、計算機系團總支和贊助商提供

　　十三、慶典負責人：

　　電子系青志協(xié)會(huì )長(cháng)劉璐瑤、計算機系青協(xié)會(huì )長(cháng)喬冉冉和各部長(cháng)

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