拍賣(mài)會(huì )策劃書(shū)示范

　　拍賣(mài)會(huì )策劃書(shū)

　　南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院慈善募捐活動(dòng)

　　暨首屆雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì )立項策劃書(shū)

　　前言

　　愛(ài)，是人類(lèi)共同的語(yǔ)言；

　　愛(ài)，是慈善事業(yè)不竭的動(dòng)力；

　　愛(ài)，是構建和諧社會(huì )最基礎的元素；

　　凝聚愛(ài)心，情滿(mǎn)校園是所有化院學(xué)生對愛(ài)的呼喚。

　　20xx年6月我們將迎來(lái)南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆大學(xué)生校園雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì )，她將是凝聚愛(ài)心感受關(guān)懷、溫馨和諧的日子，也將是展現當代大學(xué)生的博愛(ài)情懷與奉獻精神的日子。

　　我們相信有一種擁有叫做付出，我們知道有一種收獲叫做奉獻，我們渴望為生命賦予信仰，我們愿意讓信仰付諸行動(dòng)。送人燈盞，收留余光。送人玫瑰，手留余香。讓我們積極參與到南化院首屆雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì )慈善募捐活動(dòng)中！

　　一、組織機構

　�。ㄒ唬� 辦展單位

　　主辦單位：南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院共青團委

　　承辦單位：南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理系團總支

　　協(xié)辦單位：南京紅十字會(huì ) 六合區紅十字會(huì ) 南化院廣播站

　�。ǘ�） 媒體支持

　　南京電視臺

　�。ㄈ�） 組委會(huì )

　　聯(lián)系人：李雁老師

　　王金菊 朱 靜

　　甄 妮 張盼盼

　　二、日程安排

　　時(shí)間：20xx年6月10日--15日

　　地點(diǎn)：南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院侯德榜廣場(chǎng)

　　布場(chǎng)時(shí)間：20xx年6月8日—9日

　　拍賣(mài)時(shí)間：20xx年6月10日 拍賣(mài)物品展示

　　20xx年6月xx 日 導購現場(chǎng)講解

　　20xx年6月12 日 “魅力校園 愛(ài)心集結”侯德榜廣場(chǎng)雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì )

　　三、拍賣(mài)內容

　　1. 個(gè)人閑置物品

　　為畢業(yè)生以及在校學(xué)生的閑置物品提供更好的去處，同時(shí)為南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院慈善募捐活動(dòng)暨首屆雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì )獻出自己的'微薄之力，本次雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì )，采取自愿提供閑置物品的形式，由拍賣(mài)單位對提供物品的同學(xué)進(jìn)行登記，對拍賣(mài)出去的商品拍賣(mài)組織將會(huì )給予提供商品者相應的補償，如若商品不能如期拍賣(mài)出去，拍賣(mài)組織者將按程序退還商品。對于拍賣(mài)所得利潤組織單位將如數捐贈到六合紅十字會(huì )。

　　四、展會(huì )規格與經(jīng)費預算

　�。ㄒ唬�、展會(huì )設置

　　配置:每個(gè)展位參展證一張、桌子一張、椅子兩把、供應茶水及水杯。

　　共有三十個(gè)展位、每個(gè)展位配置相同。

　�。ǘ�）、正中央是展會(huì )核心地帶，放置特殊的拍賣(mài)物品。同時(shí)配置三個(gè)移動(dòng)話(huà)筒、電源插座、 設有拍賣(mài)席、拍賣(mài)桌、宣傳廣告牌、橫幅。

　�。ㄈ�）、 經(jīng)費預算

　　1、宣傳費用

　�。�1）宣傳橫幅 4條 240元

　�。�2）海報 6張 180元

　�。�3）傳單 1000份 100元

　�。�4）班級募捐函 200份 30元

　�。�5）噴墨宣傳板 1 塊 120元

　　2、拍賣(mài)會(huì )資料費

　�。�1）拍賣(mài)登記表 4份 10元

　�。�2）捐獻統計表 3份 6元

　�。�3）拍賣(mài)會(huì )相關(guān)規定 30份 30元

　　3、音響設備的租用 300元

　　4、請柬 10份 15元

　　5、租用椅子、桌子 200元

　　6、茶葉及水杯 若干份 150元

　　7、會(huì )場(chǎng)布置 300元

　　8、其他設備費用備用 300元

　　預估經(jīng)費總合計：1981元

　　五、廣告及媒體推廣

　�。ㄒ唬┱箷�(huì )宣傳

　　1、 南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團委將發(fā)文邀請南京六合區紅十字會(huì )到會(huì )參展，進(jìn)行捐贈儀式；

　　2、 經(jīng)管系團總支將邀請南京電視臺進(jìn)行展會(huì )的全程報道；

　　3、 張貼宣傳海報在食堂、各教學(xué)樓及宿舍、報欄前宣傳，海報的內容包括拍賣(mài)的主題、標的、時(shí)間、地點(diǎn)；

　　4、 公開(kāi)招聘拍賣(mài)會(huì )主持人，詣為宣傳造勢；

　　5、 宣傳單發(fā)送到各個(gè)宿舍，傳單的內容側重在呼喚愛(ài)心、重在參與等方面，以擴大參與人數；

　　6、 從拍賣(mài)會(huì )開(kāi)始籌劃起即時(shí)向校廣播臺、校園網(wǎng)等校園主要媒體投遞新聞稿。

　�。ǘ�）觀(guān)眾組織

　　1、向全院的同學(xué)及教職工進(jìn)行宣傳，并發(fā)出誠摯邀請；

　　2、邀請學(xué)院領(lǐng)導及相關(guān)老師蒞臨現場(chǎng)，進(jìn)行參觀(guān)與指導；

　　3、會(huì )期由專(zhuān)人負責接待南京六合紅十字會(huì )觀(guān)展團及南京電視臺記者。

　　六、參展報名手續

　�。ㄒ唬└傎I(mǎi)人資格條件

　　為我院學(xué)生或教職工均可參加此次拍賣(mài)會(huì )，但必須具備以下相關(guān)條件，方可參加。

　　1、凡是我校學(xué)生，須持有南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生證或校園一卡通前來(lái)登記。

　　2、凡是我校教職工，須持有南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作證或校園一卡通前來(lái)登記。

　�。ǘ�）辦理競買(mǎi)手續

　　1、在我系學(xué)生會(huì )設立的買(mǎi)方咨詢(xún)臺處登記報名，須帶上學(xué)生證，工作人員將發(fā)放入場(chǎng)券。咨詢(xún)臺將設立在我校第一飯堂旁的通道處，持續兩天，具體時(shí)間以宣傳單上為準。

　　2、領(lǐng)取競買(mǎi)號牌。

　�。ㄈ�）辦理競賣(mài)手續

　　1、在我系學(xué)生會(huì )設立的賣(mài)方咨詢(xún)臺處登記報名，做好物品登記與估價(jià)，須帶上學(xué)生證。

　�。ㄋ模�《首屆大學(xué)生校園慈善拍賣(mài)會(huì )有關(guān)規定》

　　1、競買(mǎi)人在登記前必須仔細了解本次拍賣(mài)的有關(guān)要求與規；

　　2、競買(mǎi)人應在指定日期憑個(gè)人有效證件簽署競買(mǎi)登記表，領(lǐng)取競買(mǎi)號牌，以取得競買(mǎi)權；

　　3、競買(mǎi)人領(lǐng)取競買(mǎi)號牌后，即表示接受和同意遵守本次拍賣(mài)會(huì )的有關(guān)規定；

　　4、競買(mǎi)人可自行參加競買(mǎi)，也可委托其他代理人參加競買(mǎi)。競買(mǎi)人若非經(jīng)事先出具書(shū)面證明其為代理人，則一律視其為競買(mǎi)人本人；

　　5、競買(mǎi)人在拍賣(mài)進(jìn)行中舉起競買(mǎi)號牌即表示接受此時(shí)拍賣(mài)標的價(jià)位，在競買(mǎi)過(guò)程中，競買(mǎi)人也可按競買(mǎi)階梯跳叫價(jià)格；

　　6、競買(mǎi)人必須對自己在任何價(jià)位的應價(jià)負責，一經(jīng)拍賣(mài)人認定為最高出價(jià)人即不得反悔，并當場(chǎng)簽定《成交確認書(shū)》；如競價(jià)成功后不當場(chǎng)簽定《成交確認書(shū)》并反悔，按其所應價(jià)格處以30%的違約金，本承擔相應法律責任。

　　七、實(shí)施方案

　�。ā�）前期準備

　　第一階段：物品的征集進(jìn)行宣傳，采取的方式主要為海報，網(wǎng)絡(luò )，及傳單形式主動(dòng)找人征 集。物品征集：根據各系接受通知，賣(mài)者主動(dòng)聯(lián)系負責人，負責人對物品征集，簽署協(xié)議，并將在活動(dòng)前一周的某日中午及下午在食堂門(mén)前或宿舍下設點(diǎn)收集。

　　第二階段：根據所征集物品特點(diǎn)進(jìn)行拍賣(mài)會(huì )的宣傳以及征集物品的后續宣傳，在拍賣(mài)會(huì )的前期，對物品進(jìn)行整理，編號，確定價(jià)格以及匯總。

　　第三階段：申請拍賣(mài)場(chǎng)地，進(jìn)行場(chǎng)地布置

　�。ǘ�）主要流程

　�。�1）主持人宣布拍賣(mài)會(huì )開(kāi)始，誦讀拍賣(mài)會(huì )主題

　�。�2）開(kāi)始物品拍賣(mài)，有禮儀人進(jìn)行物品展示，主持人介紹物品特征以及開(kāi)始物品拍賣(mài)，相關(guān)資料，有意競拍的同學(xué)領(lǐng)取紅色號碼加價(jià)牌，獲得資格。

　�。�3）展示結束，禮儀人員把物品交至主席臺，主持人宣布次物品的拍賣(mài)展示結束，

　�。�4）幷準備正副券領(lǐng)相關(guān)物品并進(jìn)行登記。

　�。ㄈ�）展品展示

　　領(lǐng)導及嘉賓入場(chǎng)參觀(guān)，邀請新聞單位現場(chǎng)采訪(fǎng)，現場(chǎng)攝制。

　�。ㄋ模┡涮谆顒�(dòng)

　　開(kāi)場(chǎng)：禮儀模特走秀展示展品——商務(wù)英語(yǔ)禮儀班

　　結尾：手語(yǔ)《愛(ài)的翅膀》或《感恩的心》——院心理協(xié)會(huì )愛(ài)部落

　�。ㄎ澹┗顒�(dòng)預算

　　詳情參考第四項經(jīng)費預算

　　(六)后期處理

　　1.現場(chǎng)清理以及物品歸還

　　2.拍賣(mài)物品成交情況總結，包括成交物品以及未成交物品，拍賣(mài)物品成交情況總結

　　3.統計捐獻給紅十字會(huì )的總金額。

　　4.活動(dòng)經(jīng)驗總結

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