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沙灘篝火晚會(huì )策劃案
篝火晚會(huì ):是草原人民一種傳統的歡慶形式,相傳在遠古時(shí)代,人們學(xué)會(huì )了鉆木取火之后,發(fā)現火不僅可以烤熟食物,還可以驅嚇野獸,保護自己的生命安全。
一、活動(dòng)背景:
篝火晚會(huì )的由來(lái):是草原人民一種傳統的歡慶形式,相傳在遠古時(shí)代,人們學(xué)會(huì )了鉆木取火之后,發(fā)現火不僅可以烤熟食物,還可以驅嚇野獸,保護自己的生命安全。于是,對火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來(lái),人們外出打獵滿(mǎn)載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰利品。在傍晚的時(shí)候,在用火烤熟食物的過(guò)程中,便互相拉手圍著(zhù)火堆跳舞以表達自己的喜悅愉快心情,這種歡慶的形式一直延續到今天,就形成了現在的篝火晚會(huì )。
篝火晚會(huì )是近些年來(lái)在高校中興起的一個(gè)新興活動(dòng)模式,據了解活動(dòng)的效果非常的好,甚至引發(fā)起轟動(dòng)的效果,在本校也舉行這樣的活動(dòng),只要活動(dòng)一旦成型,定會(huì )在學(xué)校里產(chǎn)生巨大的影響。
二、活動(dòng)意義:
根據你們學(xué)校舉辦這活動(dòng)的實(shí)際情況這方面著(zhù)手,
三、活動(dòng)目的:
為豐富校園文化活動(dòng),豐富同學(xué)校園生活。
四、活動(dòng)主題:
你們學(xué);顒(dòng)所定的主題不宜過(guò)長(cháng)
五、活動(dòng)對象:全校師生
六、主辦單位:
七、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
八、前期準備工作:
1、內部召開(kāi)會(huì )議,進(jìn)行活動(dòng)的具體分工。各項工作負責到部門(mén),由部門(mén)做進(jìn)一步明確分工,各部要積極落實(shí)分配的工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向負責人反映情況。
2、XX部負責場(chǎng)地申請,由于該活動(dòng)涉及到火的問(wèn)題,還需要準備鐵鍬,滅火器等工具。
3、XX部負責活動(dòng)演出的節目及安排節目的排練事宜,演出節目要展現出少數民族節日特色文化,比如竹竿舞、草裙舞等,還要尋找一些少數民族的同學(xué)參加活動(dòng),有節目表演最好。在活動(dòng)前一周要確定活動(dòng)演出的節目列表。
4、XX部負責向校外的企業(yè)、商店尋求贊助。具體事宜詳見(jiàn)商業(yè)宣傳方案。
5、XX部負責在校內對活動(dòng)進(jìn)行宣傳,采用的方式主要有以下幾種:
。1)制作宣傳板
。2)張貼海報
。3)通知各位干部工作人員,做口頭宣傳
。4)充分利用網(wǎng)絡(luò )手段,在學(xué)校網(wǎng)站及論壇上發(fā)帖,進(jìn)行宣傳活動(dòng),并號召大家積極參與。
6、主持人隊盡早確定活動(dòng)主持人,以便盡早熟悉活動(dòng)的各項內容,做好充分準備,包括主持串詞等。
7、XX部負責租借音響、燈光等舞臺設備,選取晚會(huì )的背景音樂(lè )要以激情熱烈為主。
8、XX部負責搭建舞臺、場(chǎng)地劃分、準備晚會(huì )竹竿舞所需的竹竿。
9、XX部負責領(lǐng)導及嘉賓的桌椅
10、XX部負責購買(mǎi)燃放篝火所需物品,比如:柴油、木棒、草繩、鐵絲等。
11、XX部負責向校醫務(wù)室咨詢(xún)有關(guān)燙傷、燒傷的簡(jiǎn)單應急治療方法,及購買(mǎi)所需藥品。
12、XX部提前5天向邀請嘉賓發(fā)出請柬,包括學(xué)校領(lǐng)導、老師、贊助商等
13、XX部負責聯(lián)系電源及插座事項。
14、活動(dòng)當天所以工作人員上午8點(diǎn)到活動(dòng)地點(diǎn)集合,布置活動(dòng)場(chǎng)地。
九、活動(dòng)內容及流程:
1、首先主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始,介紹本次晚會(huì )的領(lǐng)導及嘉賓,講述本次活動(dòng)的內容,并致歡迎詞。
2、篝火晚會(huì )點(diǎn)火儀式
3、領(lǐng)導講話(huà)
4、晚會(huì )節目開(kāi)始表演
5、請舞蹈演員表演竹竿舞,并請現場(chǎng)的觀(guān)眾與演員互動(dòng),共同跳起竹竿舞。
6、結束儀式:現場(chǎng)的老師、同學(xué)及工作人員圍繞篝火跳兔子舞;顒(dòng)在一片歡樂(lè )的氣氛中結束。
十、注意事項:
1、前期宣傳工作一定要到位,要保證到場(chǎng)人數。
2、晚會(huì )秩序保持穩定,安排專(zhuān)人負責維護秩序,做好處理突發(fā)應急事件的準備。
3、保證租借的器材完好無(wú)損。
4、晚會(huì )結束后,清理現場(chǎng)時(shí)一定要清點(diǎn)器材設備。
5、生火注意事項,安全第一、由專(zhuān)人負責,及時(shí)添加木材,保證篝火不滅。
6、根據地點(diǎn)的不同,做好隔熱處理。
十一、可行性分析:
1、安排的場(chǎng)地利于生火、而且場(chǎng)地空間大,一旦發(fā)生意外,火勢不至于擴散,也容易疏散觀(guān)眾。
2、火容易烘托情感、渲染氣氛、能夠吸引同學(xué)的參與。
3、本次活動(dòng)具有創(chuàng )新意識,主題新穎。
十二、所需物品:
1、桌椅若干
2、宣傳板若干、大型背景噴繪一副、宣傳橫幅若干條
3、邀請嘉賓請柬若干、熒光棒若干、閃光用品若干
4、消防器具若干
5、燙傷藥品若干
6、活動(dòng)節目所需物品,如演出服等
7、領(lǐng)導、嘉賓席的水果、瓜子、糖果等
8、燃放篝火時(shí)所需物品,如柴油、木棒、草繩、鐵絲等
9、隔熱處理用的隔熱板
十三、活動(dòng)經(jīng)費預算
1、租借音響、燈光等舞臺設備2000元
2、租借演出服800元
3、購買(mǎi)柴油、木棒等200元
4、購買(mǎi)熒光棒、閃光物品150元
5、嘉賓飲料及水果150元
6、燙傷治療藥物50元
7、工作人員的水和工作餐200元
十四、商業(yè)宣傳方案
為了更好的吸引商家的目光,為企業(yè)、商店帶來(lái)更好的宣傳效果,針對本次活動(dòng)的開(kāi)展,特擬定本次活動(dòng)的宣傳方案,包括商家的收益點(diǎn)、贊助方式等進(jìn)行了系統的規劃和詳細說(shuō)明,供商家選擇。
(1)商家收益點(diǎn)
1、宣傳范圍大、宣傳力度廣、影響力較大可以為商家提高知名度,拓展潛在的商機。
2、宣傳時(shí)間長(cháng)可以為商家提供近一月的在校宣傳時(shí)間,如果商家準備充分,可以得到很好的收益。利用宣傳期間與主辦方協(xié)調,在校方允許的情況下,適時(shí)的加入宣傳活動(dòng),可以更好的讓全校師生了解商家。
3、宣傳方式多樣化,通過(guò)海報、橫幅等形式讓學(xué)生對商家有一定的認識。在晚會(huì )的過(guò)程中,有互動(dòng)節目,可以由商家提供一些精美的小禮品,印有商家的名稱(chēng),以達到宣傳目的,還可以給商家現場(chǎng)提名宣傳。
(2)贊助方式
1、演員造型設計:晚會(huì )現場(chǎng)的演員的發(fā)型設計可由某一贊助發(fā)廊設計,在晚會(huì )現場(chǎng)可以分發(fā)該發(fā)廊的宣傳單,并可以在晚會(huì )結束時(shí)給予提名宣傳。
2、現場(chǎng)工作人員的服裝:印有贊助方的品牌或點(diǎn)名,可以使商家得到另一特色化的贊助,并且,服裝不限于本次活動(dòng),是一種長(cháng)期的宣傳。(適合各類(lèi)企業(yè)、如移動(dòng)、聯(lián)通等)
3、會(huì )場(chǎng)布置:包括氣球、彩條、噴繪、熒光棒、礦泉水等物品都可以由商家提供,給予現場(chǎng)提名宣傳。(適合學(xué)校周邊的文化用品店)
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