權益交流會(huì )策劃書(shū)

　　一、活動(dòng)背景：

　　新學(xué)期過(guò)半，長(cháng)期以來(lái)同學(xué)們在生活中、學(xué)習中積累了一些問(wèn)題需要通過(guò)一個(gè)交流的平臺去解決，同時(shí)校園后勤服務(wù)工作出現了一些新情況，也需要建立一個(gè)溝通的機制，以更好的為學(xué)生服務(wù)。

　　二、活動(dòng)主題：

　　搭建溝通平臺，共創(chuàng )和諧校園

　　三、活動(dòng)目的：

　　創(chuàng )造交流平臺，解決同學(xué)們關(guān)心的問(wèn)題，增進(jìn)后勤服務(wù)部門(mén)與同學(xué)們間的互信，不斷提升后勤服務(wù)水平，保障學(xué)生應有的權益，促進(jìn)校園和諧。

　　四、活動(dòng)參與人員：

　　食堂、圖書(shū)館、宿舍管理中心、動(dòng)力中心等后勤部門(mén)負責人，宿舍和伙食管理委員會(huì )成員、校學(xué)生會(huì )權益部成員、各院系學(xué)生代表。

　　五、活動(dòng)流程：

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)時(shí)間：20XX年11月21日至20XX年11月24日

　�。ǘ�）活動(dòng)地點(diǎn)：模擬法庭

　�。ㄈ�）具體活動(dòng)流程：

　　1、活動(dòng)宣傳準備期

　�、贂r(shí)間：11月21日至11月22日

　�、诘攸c(diǎn)：

　�、鄯绞剑�

　�、⊥ㄟ^(guò)紅帆、木香、廣播站等校園媒體進(jìn)行宣傳

　�、⑼ㄟ^(guò)權益部官方人人或微博進(jìn)行宣傳

　�、芫唧w準備工作：

　�、÷�(lián)系活動(dòng)參與人員于21日到23日完成，確定到場(chǎng)的各個(gè)部門(mén)的負責人，以及提前告知部門(mén)負責人需要準備對各部門(mén)簡(jiǎn)要工作的介紹，和一些最近最新政策的變化等動(dòng)作，準備好要回答的問(wèn)題，突發(fā)的各種情況等，做好應對準備。

　�、⑿麄鞲逵�21日前完成，21日交與廣播站的媒體進(jìn)行宣傳。主持稿也由行政組負責，21日前交予主持人熟悉。

　�、４_定到場(chǎng)負責人后于21日晚制作各負責部門(mén)的紙牌，徐曉佳負責。

　�、�22中午前找到模擬法庭負責人，了解好各種器材使用注意事項。

　�、�22日準備會(huì )場(chǎng)需要的水等物品

　　2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)

　�、贂r(shí)間：11月23日晚7:00至8:30

　�、跍蕚涔ぷ鳎�

　�、�11月23日晚6:00點(diǎn)胡俊帶領(lǐng)活動(dòng)組部員準時(shí)到場(chǎng)負責會(huì )場(chǎng)的.裝飾工作。

　�、⑺�有能都到場(chǎng)的部員于6點(diǎn)10分前于會(huì )場(chǎng)集中，需4名工作人員在門(mén)口處負責學(xué)生指引工作，4名工作人員負責部門(mén)負責人的引導工作，部長(cháng)副部負責與會(huì )場(chǎng)器材負責人調試好各種器材，其余部員中適當人負責會(huì )場(chǎng)維護，由胡俊統一安排。

　�、勐�(tīng)證會(huì )流程：

　�、÷�(tīng)證會(huì )開(kāi)始，主持人致主持詞

　�、⒌谝豁椬h程，主持人宣布《聽(tīng)證會(huì )會(huì )場(chǎng)注意事項》，闡明會(huì )場(chǎng)紀律

　�、５诙�項議程，主持人介紹聽(tīng)證代表、出席人員構成及產(chǎn)生辦法

　�、さ谌�項議程，出席部門(mén)負責人闡述部門(mén)職責以及宗旨，并為介紹該部門(mén)最近的一些新政策，以及應對最近問(wèn)題的態(tài)度和解決方法

　�、サ谒捻椬h程，由主持人將收集到的問(wèn)題分部門(mén)提問(wèn)，突出幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題，但不要過(guò)多

　�、Φ谖屙椬h程，自由提問(wèn)，注意主持人要控制好提問(wèn)的問(wèn)題和時(shí)間，不要過(guò)多，遇到過(guò)于偏激的問(wèn)題適時(shí)結束

　�、У诹�項議程，主持人總結，聽(tīng)證會(huì )結束

　�、芡话l(fā)狀況應對：

　�、∪舻綀�(chǎng)參與人數過(guò)少，除去部分協(xié)助的部員外，所有部員安排就坐。

　�、⒃谧杂商釂�(wèn)階段容易發(fā)生狀況，若有同學(xué)提問(wèn)過(guò)程中過(guò)于偏激，主持人要適時(shí)插話(huà)安撫該同學(xué)情緒，并幫助部門(mén)負責人回答或用（宿舍方面問(wèn)題的提問(wèn)時(shí)間已經(jīng)到了，請對其他方面的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)）等話(huà)避開(kāi)。若同學(xué)提問(wèn)過(guò)程中措辭不適，主持人及時(shí)打斷。

　　3、結果反饋：

　�、贂r(shí)間：11月24日

　�、谛问剑�

　�、⊥ㄟ^(guò)權益部官方人人或微博將提問(wèn)結果進(jìn)行公布。

　�、⑼ㄟ^(guò)紅帆、木香等校園媒體進(jìn)行宣傳。

　�、Ｕ钩霰敬位顒�(dòng)中的活動(dòng)照片。

　　六、活動(dòng)經(jīng)費預算（附表）

　　七、活動(dòng)總結：通過(guò)舉辦交流會(huì )，解決同學(xué)們在校生活中的問(wèn)題，搭建溝通，為同學(xué)提供良好的學(xué)習和生活環(huán)境，切實(shí)保障每位同學(xué)的權益。

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