工程結算的策劃書(shū)

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　　工程結算的策劃書(shū) 1

　　一、工程概況：

　　1.1、工程名稱(chēng)：

　　1.2、業(yè)主名稱(chēng)：

　　1.3、業(yè)主性質(zhì)：

　　1.4、工程合同價(jià)：

　　1.5、工程特征（包括建筑面積、層數、功能、總高度、合同開(kāi)竣工時(shí)間、實(shí)際開(kāi)竣工時(shí)間等技術(shù)指標）：

　　1.6、承包范圍：

　　1.7、合同約定主要結算條款（包括費用條款及結算申報、審核時(shí)間條款）：

　　1.8、材料供應方式：

　　1.9、審核單位情況（是否確定審核單位，是否政府審計，是否二審）：

　　1.10、勞務(wù)分包情況（包括主體分包模式、專(zhuān)業(yè)分包情況）：

　　1.11、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題：

　　二、工程結算編制申報存在的問(wèn)題：

　　2.1、工程經(jīng)濟簽證及業(yè)主批價(jià)辦理情況：

　　2.2、材料供應對帳情況：

　　2.3、自供材料批價(jià)是否齊全：

　　2.4、工程變更資料收集情況：

　　2.5、施工方案對于結算的影響：

　　2.6、專(zhuān)項施工方案的收集情況：

　　2.7、竣工圖紙的編制或完善對于工程結算的影響：

　　2.8、各種竣工資料（含隱蔽驗收、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單、驗收記錄、實(shí)驗記錄、圖紙會(huì )審、會(huì )議紀要等）的收集情況：

　　2.9、水電費使用及轉帳情況：

　　2.10、業(yè)主分包工程合同收集或造價(jià)確定情況：

　　2.11、影響工程結算編制和申報的其他情況：

　　三、解決結算編制和申報的相應對策：

　　3.1、經(jīng)濟簽證、業(yè)主批價(jià)的補充整理工作：

　　3.1.1經(jīng)濟簽證及批價(jià)補充完善責任人：（包括項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、商務(wù)經(jīng)理、預算負責人等）

　　3.1.2經(jīng)濟簽證、批價(jià)的核對篩選：由商務(wù)經(jīng)理牽頭，技術(shù)負責人配合，將收集到的經(jīng)濟簽證按照專(zhuān)業(yè)分別編號登記。

　　3.1.3經(jīng)濟簽證及批價(jià)完善補充完整的最終時(shí)間：

　　3.1.4確定如果按期完不成全部簽證情況下的結算申報方法：需要對未完成的經(jīng)濟簽證進(jìn)行逐項分析，列表說(shuō)明，探討對整體結算影響。

　　3.2、材料對帳的處理方法：

　　3.2.1對業(yè)主供料的對帳：確定業(yè)主供料是否齊全，單價(jià)及合價(jià)是否正確，對于業(yè)主供料沒(méi)有價(jià)格應當與業(yè)主溝通，確定是否轉帳及轉帳的價(jià)格。

　　3.2.2對勞務(wù)供料的對帳：確定供料（含業(yè)主供料）是否都已經(jīng)轉帳，未轉帳（含限額領(lǐng)料）是否都有勞務(wù)分包單位簽字確認，轉帳價(jià)格的確定方式。

　　3.2.3完善材料對帳的責任人及責任時(shí)間：項目經(jīng)理牽頭，材料負責人具體辦理，商務(wù)經(jīng)理配合。對帳完成時(shí)間不能晚于結算申報前20天。

　　3.2.4確定在結算申報前不能完成材料對帳的結算申報方式：應當與業(yè)主溝通，完不成或業(yè)

　　主不轉帳情況下結算申報的材料價(jià)格確定方式。是否在結算書(shū)中直接退出甲供料。

　　3.3、自供材料的批價(jià)核對與補充辦理：

　　3.3.1材料批價(jià)核對責任人及時(shí)間：由商務(wù)經(jīng)理（預算負責人）審核提出批價(jià)的缺失情況，項目經(jīng)理牽頭，材料負責人具體經(jīng)辦，對缺失的或不合理的批價(jià)與業(yè)主進(jìn)行溝通，及時(shí)完善，確定的完成時(shí)間不能晚于結算申報時(shí)間的前20天；

　　3.3.2批價(jià)材料的篩選：對于同種材料分不同時(shí)間批價(jià)的，應當由商務(wù)經(jīng)理（預算負責人）進(jìn)行篩選，確定申報結算時(shí)材料的進(jìn)價(jià)價(jià)格，同時(shí)應分析業(yè)主、監理、咨詢(xún)單位所持有的材料批價(jià)資料情況綜合確定。

　　3.3.3采保費申報的比例確定：商務(wù)經(jīng)理牽頭，材料負責人配合，根據業(yè)主批價(jià)單的情況確定采保費的計取比例。

　　3.4、工程變更資料的處理方法：

　　3.4.1工程變更資料的收集整理：理論上講，工程的變更資料應當為資料員與商務(wù)人員處的資料相同，但是根據我公司的實(shí)際情況，在結算申報兩個(gè)月前商務(wù)人員應當與資料員仔細核對工程變更資料。本工作由商務(wù)人員與技術(shù)人員配合進(jìn)行，確保變更資料沒(méi)有遺漏。

　　3.4.2變更資料的篩選：商務(wù)經(jīng)理（預算負責人）牽頭，技術(shù)負責人配合，將變更增加和變更減少的資料分別整理編號，逐個(gè)分析，確定結算申報時(shí)的取舍，同時(shí)應當考慮申報后的可能會(huì )出現的后果。

　　3.4.3工程變更資料缺失情況的處理：通過(guò)商務(wù)人員與技術(shù)人員的核對，發(fā)現變更資料缺失且對工程結算編制和申報有較大影響的，應當由項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)人員經(jīng)辦，商務(wù)人員配合，在結算申報前20天內完善資料。

　　3.5、施工組織設計的收集與整理

　　3.5.1工程技術(shù)負責人應當將業(yè)主、監理批準的施工組織設計轉交商務(wù)人員一份，商務(wù)人員應當在工程施工過(guò)程中的經(jīng)濟工作中與施工組織設計相對照，確定施工組織設計所包含的經(jīng)濟內容。

　　3.5.2商務(wù)人員應當將施工組織設計仔細研究，分析組織設計中涉及工程量計算、措施費計算的部分與技術(shù)人員交流溝通，并與現場(chǎng)實(shí)際施工情況相結合，確定最準確的計算方法。

　　3.5.3對于施工組織設計不明確的做法和不利于結算的做法，項目經(jīng)理牽頭，商務(wù)人員配合，技術(shù)人員實(shí)施，向業(yè)主、監理提出修改或提出技術(shù)核定單進(jìn)行修正。

　　3.5.4對于施工組織設計與現場(chǎng)實(shí)際施工不符且不利于結算內容的處理：項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)人員實(shí)施在結算申報前20天完善資料的修改，到期完不成的，應當共同研究結算申報方式并分析申報后果。

　　3.6、專(zhuān)項施工方案的收集：專(zhuān)項施工方案包括腳手架施工方案、模板施工方案、砼施工方案、設備安裝（吊裝）施工方案、安裝工程調試方案等涉及工程造價(jià)的方案及組織設計。

　　3.7、竣工圖紙的編制：

　　3.7.1竣工圖紙的編制應當由項目經(jīng)理組織，技術(shù)人員辦理，商務(wù)人員配合并在規定時(shí)間內完成；

　　3.7.2竣工圖紙應當全面反映工程的實(shí)際情況，對于在原施工圖上繪制竣工圖的，在發(fā)生變化的部位應當以標注形式注明“詳見(jiàn)××圖紙變更單（技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單）”等字樣，同時(shí)標注時(shí)應當全面考慮對工程結算編制的影響，執行趨利避害原則；

　　3.7.3對于重新繪制竣工圖紙的，可以適當在竣工圖加以說(shuō)明，將在圖紙上不能計算的工程量在說(shuō)明中具體說(shuō)明，有利于結算的編制；

　　3.7.4繪制竣工圖是商務(wù)人員應當全程參與，提出相應的意見(jiàn)，以便于結算的編制和審核。

　　3.8、其他竣工資料的整理：

　　3.8.1隱蔽驗收資料：對于涉及工程造價(jià)或證明變更資料的隱蔽驗收資料應當復印備用；

　　3.8.2技術(shù)核定單和工作聯(lián)系單：對于涉及工程造價(jià)的.技術(shù)核定單和工作聯(lián)系單應當分析是否辦理了相應的經(jīng)濟簽證，同時(shí)根據施工合同確定是否應當辦理經(jīng)濟簽證，沒(méi)有辦理的及時(shí)辦理，無(wú)法辦理的應當分類(lèi)匯總作為結算資料；

　　3.8.3圖紙會(huì )審：應當保證完整的圖紙會(huì )審記錄作為結算資料；

　　3.8.4驗收記錄和試驗記錄：商務(wù)人員應當與資料員積極溝通，保證資料的完整性備用；

　　3.8.5會(huì )議紀要：對于涉及工程造價(jià)的會(huì )議紀要等資料應當作為結算資料整理提交；

　　3.8.6其他影響工程結算和工程造價(jià)的竣工資料商務(wù)人員應當保存備用。

　　3.9水電費資料：

　　3.9.1首先應當確定水電費的繳納人：如果為自行繳納，應當整理出水電費匯總表，確定使用數量和單價(jià)，本工作項目經(jīng)理牽頭，安全人員實(shí)施，商務(wù)人員配合；如為業(yè)主繳納，應當向業(yè)主溝通是否轉帳，扣除數量?jì)r(jià)格如何？

　　3.9.2如為我公司總包管理的水電費，應當明確各施工單位使用的水電費數量、單價(jià)、線(xiàn)損分攤情況并形成書(shū)面資料要求各單位簽認。

　　3.10、商務(wù)人員必須持有工程施工合同、補充協(xié)議以及合同交底等全部材料；同時(shí)要積極與業(yè)主溝通爭取持有業(yè)主分包工程的分包合同。對于自行分包的合同商務(wù)人員必須保留一份原件并注意保密。

　　3.11、商務(wù)人員必須對涉及工程造價(jià)和工程結算編制的其他資料和情況有明確的概念和思路。

　　四、工程結算的編制與申報

　　4.1工程結算的編制：

　　4.1.1工程結算編制首先要求商務(wù)人員在上述經(jīng)濟技術(shù)資料的基礎上認真仔細的計算工程量。對于總價(jià)包干的工程應當仔細對比原包死價(jià)所包括的內容，然后計算由于變更、增加工程量、施工措施不同增加或減少的工程量及造價(jià)；

　　4.1.2對于清單單價(jià)包死的工程：除了仔細計算工程量以外，應當分析當時(shí)清單單價(jià)的組成與實(shí)際施工的內容是否相符，不同的，應當在施工期間提出并修改單價(jià)（包括措施費的增加）；

　　4.1.3商務(wù)人員應當按照自行計算的工程量編制出一份準確的工程結算書(shū)，作為工程結算的保底值，本數值注意保密；

　　4.1.4對于不能確定申報金額的結算值，如可能存在的爭議部分、未簽證部分、總包服務(wù)費、未確定的材料價(jià)格等商務(wù)人員應當列出明細，注明造價(jià)，會(huì )同項目經(jīng)理、相應管理部門(mén)人員進(jìn)行研究確定結算申報值；

　　4.1.5在確定結算保底值和不確定數值后，商務(wù)人員應當組織項目經(jīng)理、分公司（事業(yè)部）專(zhuān)業(yè)負責人進(jìn)行研究包括業(yè)主性質(zhì)、監理單位是否審核、審核單位狀況、是否復審等情況，對于已經(jīng)確定審核單位的工程，必要時(shí)與審核單位領(lǐng)導或相關(guān)人員進(jìn)行溝通，對結算最終申報值作出最終決定，確定申報總值，研究結算期望值；

　　4.1.6對于條件允許的工程，如平米包干、包清工工程等，應當由商務(wù)人員牽頭對整個(gè)工程的成本進(jìn)行測算，確定工程的實(shí)際發(fā)生成本，該成本應當包括發(fā)生在該工程上所有的成本，以此作為結算編制的最低保底值。

　　4.1.7工程結算申報值確定后商務(wù)人員應當組織項目部相關(guān)人員進(jìn)行會(huì )簽，然后報公司相關(guān)部門(mén)會(huì )簽，將會(huì )簽意見(jiàn)修改或解釋后整理完善，相關(guān)程序按照公司文件執行。結算書(shū)的蓋章應當按照施工合同的印章為準，不得蓋項目印章。

　　4.2工程結算的申報：

　　4.2.1工程結算的申報應當按照施工合同約定時(shí)間內完成，逾期確實(shí)完不成的應當給業(yè)主說(shuō)明原因（如簽證不及時(shí)、批價(jià)不全等原因）；

　　4.2.2工程結算申報時(shí)應當根據業(yè)主要求是否報相應的結算資料，如變更簽證、材料批價(jià)單、

　　工程量計算底稿等，對于沒(méi)有明確要求提供的，盡量不要提供；對要求提供的，必須仔細核對后方可提供；對于沒(méi)有辦理完成的結算資料應當在提供時(shí)注明清楚；

　　4.2.3結算書(shū)及結算資料申報時(shí)必須要求業(yè)主簽收，簽收手續按照公司制訂的表格格式。對于業(yè)主拒不簽收的，應當曉之以理，動(dòng)之以情，再不簽收的，應當采取快遞或公證送達的方式進(jìn)行，但要與業(yè)主人員進(jìn)行溝通解釋?zhuān)?/p>

　　4.2.4結算書(shū)申報后，應當明確分工，對工程結算進(jìn)行跟蹤。一般項目經(jīng)理跟蹤業(yè)主單位、監理單位，商務(wù)人員跟蹤審核單位，分公司職能部門(mén)負責全面指導，為結算提供外圍服務(wù)，如對接審核單位高層、政府相關(guān)部門(mén)等。

　　4.2.5工程結算編制完成后，公司（分公司、經(jīng)理部）職能部門(mén)應當與結算責任人（項目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理或預算負責人）簽訂結算責任狀，明確結算完成時(shí)間、效果、職權范圍、獎罰標準等剛性指標并交公司分管領(lǐng)導監督執行，但公司職能部門(mén)及分管領(lǐng)導不能以包代管，應當加強指導、監督、配合完成結算審核工作并兌現獎罰。

　　五、業(yè)主結算的審核：

　　5.1結算審核工作是決定結算成敗的最重要的環(huán)節，商務(wù)人員的工作時(shí)間必須到位，對于不同的審核人員采取不同的態(tài)度，但必須做到有理有利有節；

　　5.2對于結算審核過(guò)程中存在的爭議可以暫時(shí)擱置，避免沖突，合并處理；

　　5.3對于結算審核中暴露的問(wèn)題匯總后，商務(wù)人員應當組織項目經(jīng)理、職能部門(mén)進(jìn)行分析，確定問(wèn)題性質(zhì)，按照必爭項、爭取項、放棄項進(jìn)行分類(lèi)，分別估算出相應的工程造價(jià)，可以按照下表進(jìn)行分類(lèi)：

　　費用項目簡(jiǎn)述 費用金額 費用種類(lèi) 涉及造價(jià) 爭取金額 備注

　　5.4結算費用的使用：商務(wù)人員將爭議問(wèn)題匯總后，應當在組織相關(guān)人員的會(huì )議上研究解決問(wèn)題的方法和措施以及要發(fā)生的費用金額并提出書(shū)面申請，研究確定后向分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導匯報，經(jīng)同意后方可實(shí)施，費用由商務(wù)人員借支，項目經(jīng)理簽字認可；

　　5.5費用金額：原則上不超過(guò)爭議金額的10％，并盡量在實(shí)際審核人員層面發(fā)生。在費用發(fā)生前商務(wù)人員應當先與審核人員溝通，確定可行性。需要公司職能部門(mén)或分管領(lǐng)導出面解決的，商務(wù)人員應當提供相應材料。對與公司層面的對接結算費用原則上不超過(guò)爭議金額的15％；

　　5.6結算逾期未完成審核：對于按照合同約定逾期沒(méi)有完成工程結算審核，應當由商務(wù)人員擬草，項目經(jīng)理審核，公司職能部門(mén)在公司分管領(lǐng)導間辦理完會(huì )簽后向業(yè)主發(fā)送結算催告函并辦理相應手續；

　　5.7結算報告的出具：結算審核完成后，商務(wù)人員應當將審核報告初稿進(jìn)行仔細核對，并對各費用項目核查，同時(shí)提交職能部門(mén)進(jìn)行審核，確保無(wú)漏項、錯誤發(fā)生；待審核完畢后方可同意出具審核報告；

　　5.8審核報告的蓋章：所有結算報告必須加蓋公司結算專(zhuān)用章方可生效。

　　5.8審核報告的提交：結算審核報告必須交公司職能部門(mén)保管，當事人只能保留復印件并注意保密。

　　六、勞務(wù)結算的審核：

　　6.1勞務(wù)結算按照勞務(wù)合同的約定進(jìn)行，成熟一個(gè)，結算一個(gè)，不要等到業(yè)主結算完成后在進(jìn)行結算；

　　6.2應當嚴格按照勞務(wù)合同的約定進(jìn)行材料超欠供分析并按照合同約定進(jìn)行獎勵或處罰；

　　6.3勞務(wù)結算的審核嚴格按照公司相關(guān)規定進(jìn)行會(huì )簽、復審。

　　七、工程結算分析和總結

　　7.1對業(yè)主、勞務(wù)結算全部完成后，商務(wù)人員必須對工程結算進(jìn)行分析，分析出經(jīng)營(yíng)效益和管理效益。管理效益分析為現場(chǎng)管理效益和結算效益；形成結算分析報告報公司職能部門(mén)審核。

　　7.2對工程結算過(guò)程進(jìn)行總結，總結結算的得與失，經(jīng)驗與教訓。

　　八、工程結算策劃的獎與罰

　　8.1公司職能部門(mén)將審核過(guò)的結算分析報告報分管領(lǐng)導審核，審核后按照結算效益扣減兩倍的結算費用和審計費用之和后按照5％～10％提取獎勵金額；

　　8.2獎勵金額的分配：原則按照公司職能部門(mén)10％～30％，商務(wù)人員40％～60％，其他人員20％～40％分配；

　　8.3結算效益為負值或不足以沖減審計費用和結算費用的，按照凈損失金額的50％進(jìn)行處罰，處罰比例按照獎勵比例執行。

　　九、其他

　　9.1本策劃書(shū)根據工程實(shí)際情況由項目商務(wù)人員為主編制，項目其他人員配合，公司職能部門(mén)指導進(jìn)行；

　　9.2本結算策劃書(shū)的獎罰逐個(gè)兌現，嚴格執行。

　　9.3公司合約成本部對結算策劃書(shū)進(jìn)行審批并有最終解釋權。

　　工程結算的策劃書(shū) 2

　　一、工程概況

　　工程名稱(chēng)：

　　工程地點(diǎn)：

　　工程內容：

　　開(kāi)竣工時(shí)間：

　　合同價(jià)款：合同總金額為xx元。

　　二、結算目標

　　確保工程結算金額不低于合同價(jià)款的 xx%，爭取達到xx元以上（具體目標根據工程實(shí)際情況和預期利潤確定）。

　　在規定的時(shí)間內（如竣工后xx天內）完成工程結算審核，取得結算審核報告。

　　保證結算過(guò)程順利，與業(yè)主、審計單位等相關(guān)方保持良好的溝通和合作關(guān)系，避免出現重大爭議或糾紛。

　　三、結算依據

　　工程施工合同及補充協(xié)議，包括合同中約定的工程范圍、計價(jià)方式、結算條款等。

　　施工圖紙、設計變更、工程洽商記錄、現場(chǎng)簽證等相關(guān)工程資料，這些資料是計算工程量和工程價(jià)款調整的重要依據。

　　國家和地方有關(guān)工程建設的法律法規、標準規范、計價(jià)定額等，用于確定工程計價(jià)的合理性和合法性。

　　施工過(guò)程中的材料采購合同、設備租賃合同、勞務(wù)分包合同等，以及相關(guān)的發(fā)票、收據等憑證，用于核實(shí)工程成本。

　　工程竣工驗收報告，證明工程已按合同要求完成并通過(guò)驗收，具備結算條件。

　　四、結算工作流程

　　收集結算資料

　　安排專(zhuān)人負責收集整理與工程結算相關(guān)的各種資料，包括施工圖紙、變更通知、簽證單、驗收報告、合同文件等。確保資料的完整性和準確性，對缺失或有疑問(wèn)的資料及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員溝通協(xié)調，進(jìn)行補充或核實(shí)。

　　建立資料臺賬，對每份資料進(jìn)行編號、登記，注明資料的來(lái)源、內容、日期等信息，方便查閱和管理。同時(shí)，按照結算要求對資料進(jìn)行分類(lèi)整理，編制目錄，為后續的結算編制和審核工作做好準備。

　　編制結算書(shū)

　　根據收集到的結算資料，依據合同約定的計價(jià)方式和相關(guān)規定，進(jìn)行工程量的計算和工程價(jià)款的編制。工程量計算要準確無(wú)誤，嚴格按照圖紙和相關(guān)計量規則進(jìn)行，對于復雜或有爭議的部分，要詳細注明計算依據和方法。

　　在編制工程價(jià)款時(shí)，要注意各項費用的計取，包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規費和稅金等。費用的計取標準要符合合同和國家有關(guān)規定，對于合同中約定的調整事項，如材料價(jià)差調整、工程變更費用計算等，要按照約定的方法進(jìn)行計算，并提供相應的計算依據和說(shuō)明。

　　結算書(shū)編制完成后，要進(jìn)行認真的審核和校對，確保數據的準確性和邏輯的合理性。審核內容包括工程量計算是否正確、費用計取是否合理、各項數據之間的勾稽關(guān)系是否正確等。審核過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行修改和完善，確保結算書(shū)的質(zhì)量。

　　內部審核

　　成立內部結算審核小組，由項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、造價(jià)工程師等相關(guān)人員組成。審核小組對編制完成的結算書(shū)進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查結算金額的合理性、結算依據的充分性、與合同約定的符合性等方面。

　　審核小組在審核過(guò)程中要與結算編制人員進(jìn)行充分溝通，了解編制過(guò)程中的情況和問(wèn)題，對審核中發(fā)現的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。結算編制人員要根據審核意見(jiàn)對結算書(shū)進(jìn)行修改和完善，確保結算書(shū)通過(guò)內部審核。

　　內部審核完成后，出具內部審核報告，記錄審核過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及整改情況，作為結算書(shū)上報的依據之一。

　　上報結算書(shū)

　　將經(jīng)過(guò)內部審核的結算書(shū)及相關(guān)資料上報給業(yè)主或其委托的審計單位。上報時(shí)要填寫(xiě)結算報審表，注明工程名稱(chēng)、結算金額、報送日期等信息，并附上結算書(shū)編制說(shuō)明和相關(guān)資料清單。同時(shí)，要與業(yè)主或審計單位的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，確認資料的接收情況和審核流程。

　　跟蹤審核過(guò)程

　　安排專(zhuān)人負責跟蹤結算審核過(guò)程，及時(shí)了解審核進(jìn)度和情況。與業(yè)主、審計單位保持密切聯(lián)系，積極配合審核工作，提供必要的解釋和說(shuō)明。對于審核中提出的問(wèn)題和意見(jiàn)，要及時(shí)組織人員進(jìn)行回復和整改，確保審核工作順利進(jìn)行。

　　建立審核溝通記錄，對每次與業(yè)主、審計單位的溝通情況進(jìn)行詳細記錄，包括溝通時(shí)間、方式、內容、對方意見(jiàn)等信息，以便及時(shí)掌握審核動(dòng)態(tài)，調整工作策略。

　　爭議解決

　　在結算審核過(guò)程中，如果出現爭議或糾紛，要及時(shí)與業(yè)主、審計單位進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式，如提請仲裁或向人民法院起訴等，維護公司的合法權益。

　　在爭議解決過(guò)程中，要收集和整理相關(guān)證據材料，包括合同文件、施工資料、往來(lái)函件、會(huì )議紀要等，為爭議的解決提供有力支持。同時(shí)，要積極尋求專(zhuān)業(yè)律師或造價(jià)咨詢(xún)機構的幫助，制定合理的解決方案，確保爭議得到妥善處理。

　　結算定案

　　經(jīng)過(guò)與業(yè)主、審計單位的溝通協(xié)商和審核調整，最終確定工程結算金額。在結算定案后，及時(shí)與業(yè)主簽訂結算協(xié)議，明確雙方的權利和義務(wù)。同時(shí)，辦理相關(guān)的結算手續，如開(kāi)具發(fā)票、申請支付結算款等。

　　資料歸檔

　　工程結算完成后，將與結算相關(guān)的所有資料進(jìn)行整理歸檔，包括結算書(shū)、審核報告、合同文件、施工資料、往來(lái)函件等。歸檔資料要按照檔案管理的要求進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂，確保資料的完整性和安全性，便于日后查閱和使用。

　　五、結算時(shí)間安排

　　收集結算資料階段：從竣工日期起，xx 天內完成結算資料的收集整理工作。

　　編制結算書(shū)階段：在資料收集完成后，xx 天內完成結算書(shū)的編制工作。

　　內部審核階段：結算書(shū)編制完成后，xx 天內完成內部審核工作。

　　上報結算書(shū)階段：內部審核通過(guò)后，xx 天內將結算書(shū)上報給業(yè)主或審計單位。

　　跟蹤審核階段：從上報結算書(shū)之日起，持續跟蹤審核過(guò)程，直至結算定案。

　　爭議解決階段：如出現爭議，在爭議發(fā)生后xx天內啟動(dòng)爭議解決程序，爭取在xx天內解決爭議。

　　結算定案階段：在爭議解決后或審核無(wú)爭議的情況下，xx 天內完成結算定案工作。

　　資料歸檔階段：結算定案后，xx 天內完成資料歸檔工作。

　　六、人員分工及職責

　　項目經(jīng)理

　　全面負責工程結算工作的組織和協(xié)調，制定結算工作的總體目標和計劃。

　　與業(yè)主、審計單位等相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調，處理結算過(guò)程中的重大問(wèn)題和爭議。

　　審核結算書(shū)及相關(guān)資料，確保結算工作的`質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。

　　技術(shù)負責人

　　負責審核施工圖紙、設計變更、工程洽商記錄等技術(shù)資料的準確性和完整性，為工程量計算和工程價(jià)款編制提供技術(shù)支持。

　　解答結算審核過(guò)程中關(guān)于工程技術(shù)方面的問(wèn)題，參與與業(yè)主、審計單位的技術(shù)溝通和協(xié)商。

　　協(xié)助項目經(jīng)理對結算工作進(jìn)行質(zhì)量控制和管理。

　　造價(jià)工程師

　　具體負責結算書(shū)的編制和審核工作，按照合同約定和相關(guān)規定進(jìn)行工程量計算和工程價(jià)款編制。

　　收集和整理與工程造價(jià)相關(guān)的資料，如計價(jià)定額、材料價(jià)格信息等，為結算工作提供依據。

　　參與結算審核過(guò)程中的溝通協(xié)調工作，對審核中提出的問(wèn)題進(jìn)行解釋和說(shuō)明，提出合理的解決方案。

　　定期向項目經(jīng)理匯報結算工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋存在的問(wèn)題和困難。

　　資料管理員

　　負責收集、整理、保管與工程結算相關(guān)的各種資料，建立資料臺賬，確保資料的完整性和可追溯性。

　　按照結算要求對資料進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂，為結算書(shū)的編制和審核提供便利。

　　協(xié)助造價(jià)工程師查找和提供相關(guān)資料，配合結算審核工作的進(jìn)行。

　　施工員等其他相關(guān)人員

　　提供施工過(guò)程中的實(shí)際情況和相關(guān)數據，協(xié)助造價(jià)工程師進(jìn)行工程量計算和現場(chǎng)核實(shí)工作。

　　參與與工程結算相關(guān)的會(huì )議和討論，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。

　　配合完成結算工作中需要的其他工作任務(wù)。

　　七、風(fēng)險及應對措施

　　風(fēng)險因素

　　合同條款不明確或存在歧義，導致結算時(shí)雙方對某些事項的理解和處理方式不一致，產(chǎn)生爭議。

　　施工過(guò)程中的變更、簽證等資料不完整或手續不規范，影響工程量和工程價(jià)款的計算，增加結算審核的難度和風(fēng)險。

　　材料價(jià)格波動(dòng)較大，合同中約定的材料價(jià)差調整方式不合理或不明確，可能導致結算金額與預期不符。

　　業(yè)主資金緊張或故意拖延結算審核時(shí)間，影響結算款的及時(shí)支付，給公司帶來(lái)資金壓力和財務(wù)風(fēng)險。

　　審計單位審核嚴格或提出不合理的審核意見(jiàn)，導致結算金額被大幅削減，影響公司的經(jīng)濟效益。

　　應對措施

　　在簽訂合同時(shí)，組織相關(guān)人員對合同條款進(jìn)行認真審查和分析，確保合同條款明確、具體、合理，避免出現歧義。對于重要的結算條款，如計價(jià)方式、工程變更、材料價(jià)差調整等，要進(jìn)行詳細約定，并明確雙方的權利和義務(wù)。在合同執行過(guò)程中，如發(fā)現合同條款存在問(wèn)題，及時(shí)與業(yè)主協(xié)商修改和補充。

　　加強施工過(guò)程中的管理，嚴格按照規定辦理變更、簽證等手續，確保資料的完整性和規范性。對于每一項變更、簽證，都要及時(shí)收集相關(guān)的證據材料，如設計變更通知、工程洽商記錄、現場(chǎng)簽證單、施工圖紙等，并要求相關(guān)人員簽字確認。同時(shí)，建立變更、簽證臺賬，對其進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)掌握變更、簽證的實(shí)施情況和費用變化情況。

　　在合同中約定合理的材料價(jià)差調整方式，如采用造價(jià)信息調整法或市場(chǎng)詢(xún)價(jià)法等，并明確材料價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險承擔范圍。在施工過(guò)程中，密切關(guān)注材料價(jià)格的變化情況，及時(shí)收集材料價(jià)格信息，為材料價(jià)差調整提供依據。如遇材料價(jià)格大幅波動(dòng)，及時(shí)與業(yè)主協(xié)商調整材料價(jià)差，確保工程成本的合理性。

　　在工程竣工后，及時(shí)向業(yè)主提交結算資料，并按照合同約定的時(shí)間和方式催辦結算審核工作。與業(yè)主保持良好的溝通，了解其資金狀況和支付計劃，爭取業(yè)主的支持和配合。如發(fā)現業(yè)主存在資金緊張或拖延結算的情況，及時(shí)采取措施，如通過(guò)發(fā)函、協(xié)商、法律途徑等方式維護公司的合法權益，同時(shí)做好資金應急預案，合理安排公司的資金使用，降低資金壓力和財務(wù)風(fēng)險。

　　在結算審核過(guò)程中，積極與審計單位溝通協(xié)調，配合其審核工作，提供必要的資料和解釋說(shuō)明。對于審計單位提出的合理審核意見(jiàn)，要認真對待，及時(shí)進(jìn)行整改和調整；對于不合理的審核意見(jiàn)，要據理力爭，提供充分的證據和依據，維護公司的合法權益。同時(shí)，加強與審計單位的關(guān)系維護，建立良好的合作關(guān)系，爭取其在審核過(guò)程中的理解和支持。

　　八、附件

　　工程施工合同及補充協(xié)議復印件

　　施工圖紙目錄及相關(guān)圖紙復印件

　　設計變更通知、工程洽商記錄、現場(chǎng)簽證單等資料匯總表及復印件

　　材料采購合同、設備租賃合同、勞務(wù)分包合同等相關(guān)合同復印件

　　工程竣工驗收報告復印件

　　結算書(shū)編制模板及示例

　　內部審核報告模板

　　結算報審表模板

　　審核溝通記錄模板

　　工程結算的策劃書(shū) 3

　　一、工程背景

　　工程名稱(chēng)：

　　工程地點(diǎn)：

　　工程類(lèi)型：

　　建設單位：

　　施工單位：

　　本工程于xx月xx日開(kāi)工，歷經(jīng)xx周期，現已按合同要求完成全部施工內容，并通過(guò)了竣工驗收。為確保工程結算工作的順利進(jìn)行，實(shí)現公司的經(jīng)濟效益最大化，特制定本工程結算策劃書(shū)。

　　二、結算目標

　　準確計算工程實(shí)際成本，確保結算金額能夠覆蓋工程建設的所有費用，并實(shí)現合理的利潤。

　　在合同約定的時(shí)間內完成結算申報和審核，爭取早日收回結算款，提高資金周轉效率。

　　通過(guò)合理的結算策略和有效的溝通協(xié)調，使結算結果得到建設單位和審計單位的認可，避免出現重大爭議和糾紛。

　　三、結算依據

　　工程施工合同及補充協(xié)議：明確工程范圍、合同價(jià)款、計價(jià)方式、結算條款等核心內容，是結算工作的最主要依據。

　　施工圖紙及設計變更文件：施工圖紙是工程施工的基礎，設計變更則是對施工內容進(jìn)行調整的重要依據，兩者共同決定了實(shí)際完成的工程量。

　　工程簽證及現場(chǎng)洽商記錄：記錄了施工過(guò)程中因各種原因產(chǎn)生的額外工作或費用調整事項，是結算調整的重要依據之一。

　　施工過(guò)程中的技術(shù)資料和驗收報告：包括施工組織設計、施工日志、質(zhì)量檢驗報告、竣工驗收報告等，用于證明工程施工的合規性和質(zhì)量合格性。

　　國家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規、計價(jià)規范和定額標準：在合同約定不明或存在爭議時(shí)，作為計價(jià)的參考依據。

　　四、結算工作流程

　　結算資料準備

　　成立結算資料整理小組，由項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)負責人、造價(jià)員、資料員等相關(guān)人員參與。

　　按照結算依據的要求，全面收集整理與工程結算相關(guān)的各類(lèi)資料，確保資料的完整性和準確性。對缺失的資料，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系補充完善。

　　對收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，編制詳細的資料目錄，并逐一進(jìn)行編號和裝訂，方便查閱和使用。

　　工程量計算與核對

　　安排專(zhuān)業(yè)的造價(jià)人員根據施工圖紙、設計變更和現場(chǎng)實(shí)際情況，準確計算各分部分項工程的工程量。在計算過(guò)程中，嚴格遵循國家和地方的計量規范，確保工程量計算的準確性和合理性。

　　對計算完成的工程量進(jìn)行內部核對，由不同的造價(jià)人員分別進(jìn)行獨立計算，然后進(jìn)行對比分析，發(fā)現差異及時(shí)查找原因并進(jìn)行修正。

　　與建設單位和監理單位溝通，安排工程量核對工作。在核對過(guò)程中，詳細解釋工程量計算的依據和方法，爭取對方的'認可。對于雙方存在爭議的部分，共同進(jìn)行現場(chǎng)勘查或查閱相關(guān)資料，協(xié)商解決。

　　工程價(jià)款編制

　　根據合同約定的計價(jià)方式，結合計算確定的工程量，套用相應的定額或綜合單價(jià)，編制工程價(jià)款結算書(shū)。在編制過(guò)程中，注意各項費用的計取標準和計算方法，確保工程價(jià)款的合理性。

　　對工程價(jià)款結算書(shū)中的各項費用進(jìn)行詳細分析和說(shuō)明，包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規費、稅金等。對于合同約定的調整事項，如材料價(jià)差調整、工程變更費用計算等，要單獨列項說(shuō)明，并提供相應的計算依據和過(guò)程。

　　對工程價(jià)款進(jìn)行匯總計算，得出最終的結算金額，并進(jìn)行反復核對，確保金額的準確性。

　　結算申報與審核

　　將編制完成的工程價(jià)款結算書(shū)及相關(guān)資料一并報送建設單位，同時(shí)提交結算申報函，明確申報的結算金額、結算依據和相關(guān)事項說(shuō)明。

　　積極配合建設單位的結算審核工作，及時(shí)提供審核所需的資料和解釋說(shuō)明。對于建設單位或審計單位提出的審核意見(jiàn)，要認真對待，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，及時(shí)回復并進(jìn)行相應的調整和完善。

　　在結算審核過(guò)程中，加強與建設單位、審計單位的溝通協(xié)調，建立良好的合作關(guān)系。通過(guò)定期召開(kāi)結算協(xié)調會(huì )議、及時(shí)回復函件等方式，及時(shí)解決審核過(guò)程中出現的問(wèn)題和爭議，推動(dòng)結算審核工作的順利進(jìn)行。

　　結算爭議處理

　　如果在結算審核過(guò)程中出現重大爭議或糾紛，首先要保持冷靜，避免情緒化的處理方式。及時(shí)組織相關(guān)人員對爭議事項進(jìn)行深入分析，研究相關(guān)法律法規和合同條款，尋找解決問(wèn)題的依據和方法。

　　積極與建設單位、審計單位進(jìn)行溝通協(xié)商，通過(guò)談判的方式尋求雙方都能接受的解決方案。在協(xié)商過(guò)程中，要堅持原則，同時(shí)也要考慮到雙方的合作關(guān)系和實(shí)際情況，靈活處理爭議事項。

　　如果協(xié)商無(wú)法解決爭議，根據合同約定的爭議解決方式，及時(shí)啟動(dòng)仲裁或訴訟程序。在仲裁或訴訟過(guò)程中，要充分準備相關(guān)證據材料，聘請專(zhuān)業(yè)的律師或造價(jià)咨詢(xún)機構提供法律和技術(shù)支持，確保公司的合法權益得到維護。

　　結算定案與尾款回收

　　經(jīng)過(guò)與建設單位、審計單位的反復溝通和協(xié)商，最終確定工程結算金額，并簽訂結算定案協(xié)議書(shū)。

　　根據結算定案協(xié)議書(shū)的約定，及時(shí)辦理結算尾款的支付手續。向建設單位提交尾款支付申請，并跟蹤款項的支付進(jìn)度。對于建設單位拖延支付尾款的情況，要及時(shí)采取措施，通過(guò)發(fā)函催告、協(xié)商談判等方式，督促建設單位盡快支付款項，確保公司的資金及時(shí)回籠。

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