晚會(huì )策劃書(shū)格式推薦
一、整體情況
1、晚會(huì )主題：20**年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹(shù)立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時(shí) 間：20**年10月13日19：00—22：00
4、地 點(diǎn)：音樂(lè )系排練廳
5、主辦單位：濰坊學(xué)院學(xué)生處、團委
承辦單位：教育科學(xué)與技術(shù)系團總支、學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會(huì )形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話(huà)劇等，為活躍晚會(huì )氛圍，特設有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲。
7、面向對象：教育科學(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問(wèn)：教科系團總支書(shū)記：###
總策劃：張景鋒
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長(cháng)：###、###
組員：文藝部、女生部成員
任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：###、###
組員：宣傳部、心理部全體成員
任務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會(huì )現場(chǎng)。
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：###、###
組員：外聯(lián)部
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì )當天接待贊助商。
(4)第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：###、###
組員：秘書(shū)處
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì )現場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購買(mǎi)及工作證發(fā)放：包括晚會(huì )小禮品及請柬等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
(5)第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：###、###
組員：自律部成員
任務(wù)：a、協(xié)助音樂(lè )系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的'安裝;
(6)第六項目組：活動(dòng)組
組長(cháng)：###、###
組員：體育部、外聯(lián)部全體成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項目組：衛生組
組長(cháng)：###、###
組員：衛生部、宿管部、社團部全體成員
任務(wù)：負責晚會(huì )前會(huì )場(chǎng)衛生清理及晚會(huì )后處理善后事務(wù)。
(8)第八項目組：贊助商接待組
組長(cháng)：###、###
組員：勤工部、學(xué)習部成員
任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀(guān)看晚會(huì )，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿(mǎn)足贊助商對在我校及現場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿(mǎn)足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系張景鋒。
(9)第九項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：###、###
組員：生活部全體成員
任務(wù)：a、購買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳
C、晚會(huì )現場(chǎng)負責應急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì )場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì )前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期(9月10日到10月4日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。采取系學(xué)生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目?jì)蓚�(gè)渠道。節目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節目時(shí)候的觀(guān)察，擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。。
2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(10月5日-10月9日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì )場(chǎng)確定：由張景鋒負責。聯(lián)系音樂(lè )系排練廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(10月10日-10月1*日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。 邀請嘉賓：學(xué)院方面：李書(shū)記、王院長(cháng)、徐部長(cháng)等領(lǐng)導。社會(huì )方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì )主席邀請媒體：濰坊學(xué)院報
10、晚會(huì )后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)VCD制作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定)：
節目次序 節目名稱(chēng)類(lèi)型 節目長(cháng)度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位：元) 備注
場(chǎng)地租用 300元
舞臺設計布置 100元
海報 20元 包括宣傳材料的購置
宣傳展板 30元
宣傳橫幅(晚會(huì )現場(chǎng)橫幅) 50元
服裝費(包括禮儀服裝) 100元
演員獎品 100元
節目排練的影碟 50元
節目單 30元
抽獎問(wèn)答獎品費用 50元
熒光棒，爆竹，氣球 100元
邀請帖 50元
道 具 100元
攝影及VCD制作 100元
演員化妝 100元
演員小禮品 100元
礦泉水 150元
其它未知費用 200元
1*、總預算： 1670元人民幣。
13、資金來(lái)源：系里撥款和贊助商提供
13、贊助商家：###、###、###、###
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺新聞播報
2、報紙方面—濰坊學(xué)院報報道(其它社會(huì )媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò )方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報道
未盡事宜待定。
以上當否，敬請領(lǐng)導批示。
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201*-9-18