婚博會(huì )策劃方案
(一)指導思想
本次活動(dòng)本著(zhù)四方聯(lián)辦,分工細化,本著(zhù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,在“安全第一”的前提下,組織舉辦本次婚博會(huì )大型活動(dòng),以順利推動(dòng)各項工作為出發(fā)點(diǎn),全力促成本次婚博會(huì )圓滿(mǎn)如期舉辦。
(二)組織領(lǐng)導
公司成立大型活動(dòng)組織委員會(huì )。
主 任:
成 員:
(三)辦事機構
組委會(huì )下設具體組織,全面協(xié)調,統一指揮工作。
主任:負責活動(dòng)各項分工具體落實(shí),協(xié)調各部門(mén)統籌調度,管控費用收支,向組委會(huì )全體成員負責;
下設五個(gè)組。
一、會(huì )務(wù)組
組 長(cháng):
工作職責:
1、擬定參加會(huì )議、活動(dòng)的人員和邀請參加廠(chǎng)商及領(lǐng)導名單,印制送發(fā)請柬。
2、確定會(huì )議時(shí)間,聯(lián)系參會(huì )廠(chǎng)商,敲定展位設置。
3、擬定印制展會(huì )議程、主持詞、歡迎詞等。
4、搭建活動(dòng)現場(chǎng)主舞臺,布置會(huì )場(chǎng),懸掛會(huì )標、標語(yǔ),排列主席臺席位牌和會(huì )場(chǎng)座位,擺放裝飾。負責參會(huì )人員胸牌制作。
5、負責會(huì )場(chǎng)和活動(dòng)現場(chǎng)的燈光、音響、電源、LED屏等的對接落實(shí)。
6、負責音樂(lè ),音頻、視頻與DJ師調頻方的'對接。
7、負責現場(chǎng)控制指揮。
8、負責車(chē)輛接送。
9、為資料組提供資料分發(fā)依據。
10、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
二、宣傳組
組 長(cháng):
工作職責:
1、負責各小組及周邊和會(huì )場(chǎng)、活動(dòng)現場(chǎng)的衛生清整和環(huán)境美化工作。
2、負責會(huì )場(chǎng)及活動(dòng)現場(chǎng)的拱門(mén)、空飄、宣傳標語(yǔ)工作。
3、負責制作展版和解說(shuō)詞,裝飾圍擋。
4、負責裝飾拱門(mén)、立柱、姻緣墻、相親樹(shù)。
5、負責組織文藝表演、廠(chǎng)家節目。
6、負責會(huì )議和活動(dòng)的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報道、網(wǎng)頁(yè)發(fā)布,配合電視臺新聞單位進(jìn)行報道。
7、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
三、資料組
組 長(cháng):
工作任務(wù):
1、起草印制展會(huì )標語(yǔ)。
2、擬定印制標語(yǔ)口號、情況簡(jiǎn)介、和資料集。
3、編印程序冊。
4、分發(fā)各小組資料。
5、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
四、后勤保障組
組 長(cháng):
工作任務(wù):
1、負責安排會(huì )議和活動(dòng)人員的吃飯飲水。
2、負責做好會(huì )前、會(huì )后賓客接待工作。
3、負責調動(dòng)車(chē)輛,組織車(chē)輛接送。
4、負責紀念品、禮品的購置發(fā)放。
5、編制預算,進(jìn)行決算,落實(shí)必須的預付資金。
6、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
五、安全保衛組
組 長(cháng):
工作任務(wù):
1、負責會(huì )場(chǎng)、活動(dòng)現場(chǎng)、參觀(guān)點(diǎn)、街道、道路的清理和秩序。
2、負責會(huì )場(chǎng)、活動(dòng)現場(chǎng)、活動(dòng)點(diǎn)及參展路線(xiàn)的安全保衛、行車(chē)安全。
3、負責會(huì )場(chǎng)和活動(dòng)現場(chǎng)的安全用電,做好消防檢查和應急處置工作。
4、引導行車(chē)存放線(xiàn)路,負責活動(dòng)現場(chǎng)、定點(diǎn)路口的指揮交通。
5、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
基本要求
1、根據活動(dòng)內容、規模、形式和特點(diǎn),各工作組的設置可作相應合并、分設的調整。
2、每次活動(dòng)都要在本實(shí)施方案的指導下,制定具體的實(shí)施細則,并編制活動(dòng)程序冊。
3、各級一把手為安全第一責任人。實(shí)行一把手負總責,各組成人員分工負責,各司其職的責任制,做到“五定一包”和“四不發(fā)生”。即定領(lǐng)導、定人員、定任務(wù)、定責任、定措施、包單位。不發(fā)生擠壓傷人,不發(fā)生爆炸、不發(fā)生火災、不發(fā)生交通事故。如有情況,根據負責方追究有關(guān)責任。
4、各工作組要服從統一指揮,互通情況。如有反常情況及時(shí)上報,快速反應,果斷處理。
5、各工作人員要盡職盡責,善始善終,協(xié)同作戰,協(xié)調配合。要按時(shí)、準時(shí),絕不遲到、早退或中途退出。
6、參加展會(huì )或參加活動(dòng)的人員,要服裝整潔,精神飽滿(mǎn),排隊入場(chǎng),服從指揮,遵守紀律,保持肅靜,文明禮貌。不吸煙,不喧嘩。
7、各級領(lǐng)導要兩手抓,一手抓活動(dòng)安全,一手抓招商,確保各項活動(dòng)和安全兩不誤,兩促進(jìn)。
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