同學(xué)會(huì )活動(dòng)策劃案

　　畢業(yè)時(shí)，我們曾說(shuō)過(guò)：“十年后我們要聚一下�！�，轉眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。十年時(shí)光轉瞬即逝，睡在我上鋪的兄弟，如今可好？

　　十年之后再聚首

　　1、畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑，值得紀念；畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩定、職業(yè)基本穩定、家庭基本穩定；同時(shí)又在迎接新的發(fā)展；

　　2、十年以前的小范圍聚會(huì )，大多只是相互保持聯(lián)系；而十年的聚會(huì )則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機；

　　總體思路及目標

　　因為機會(huì )難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：

　　a）參加的人數多

　　我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現本次聚會(huì )的意義。參加的人數太少或缺少某個(gè)片區的參與，整個(gè)活動(dòng)效率將會(huì )大打折扣；

　　b）活動(dòng)要明確主題

　　整個(gè)活動(dòng)要突出體現要達到的目標，活動(dòng)安排要圍繞目標展開(kāi)，避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。

　　c）活動(dòng)項目要豐富和有意義

　　設計的`聚會(huì )內容要能夠讓同學(xué)們感覺(jué)到參加的必要性和重要性。能夠促進(jìn)更多人數參加。

　　主要考慮以下主旋律：

　　1、校園重游；

　　2、同學(xué)重逢、敘舊；

　　3、一起觀(guān)光旅游（可就近保定市，也可到大連等地旅游，希望大家一起商量）

　　4、晚會(huì )（簽到簿、全程攝相，照相，并制作紀念VCD，節目安排）

　　5、其他（大家提想法）

　　d）活動(dòng)過(guò)后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系

　　畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過(guò)聚會(huì )，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，促進(jìn)共同的發(fā)展。

　　e）活動(dòng)組織要有序和嚴謹

　　保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢(qián)多辦事；

　　一：活動(dòng)組織

　　1、1、時(shí)間選擇

　　首先，工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。

　　我個(gè)人趨向于選擇10月，原因如下：

　　同學(xué)聚會(huì )組織難度較大，很多同學(xué)杳無(wú)音訊，要通知到會(huì )比較困難。

　　活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間；

　　資金到位也需要時(shí)間；

　　1、2、籌備階段

　　成立“籌備小組”（建議由XX同學(xué)負責成立，原則以方面召集同學(xué)，方便組織活動(dòng)為準）

　　1負責收集同學(xué)們的意見(jiàn)并進(jìn)行整理；

　　2負責召集籌備會(huì )議：

　　3完成活動(dòng)召集任務(wù)

　　4初步預算經(jīng)費及籌集啟動(dòng)經(jīng)費；

　　5確定正式活動(dòng)的時(shí)間；

　　6建立銀行帳號，方便大家提前匯款，專(zhuān)人負責活動(dòng)經(jīng)費財務(wù)管理

　　7要及時(shí)在同學(xué)錄上公布報名情況。和有關(guān)事宜

　　8公布籌委會(huì )電話(huà)，信箱，方便同學(xué)們聯(lián)系

　　二：活動(dòng)項目設計

　　2、1、時(shí)間設計

　　考慮以旅游形式安排行程（在外住1到2個(gè)晚上）

　　三：活動(dòng)經(jīng)費管理

　　3、1、經(jīng)費運作原則

　　自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔

　　財務(wù)專(zhuān)項管理；支出由各組負責人提出和審核，財務(wù)管理人員負責支出；定期按費用項目編制支出報表；

　　3、2、經(jīng)費運作方式

　　前期啟動(dòng)資金到位和支出；

　　活動(dòng)支出款項審核；

　　設立收款專(zhuān)戶(hù)，接收報名費；

　　活動(dòng)結束后，將收支明細公布所有參加人員；

　　3、3、經(jīng)費主要項目

　　住宿費活動(dòng)期間住宿按人頭計算；

　　交通費籌備期間交通費、活動(dòng)期間租用車(chē)輛費用按人頭均攤；

　　活動(dòng)門(mén)票費按人頭計算；

　　活動(dòng)場(chǎng)地租用費聚會(huì )等活動(dòng)場(chǎng)地按人頭均攤；

　　餐飲按人頭均攤；

　　其他按人頭均攤；

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