社團講座策劃書(shū)的范本
一、活動(dòng)背景
武術(shù)知識系列講座是本學(xué)期武協(xié)舉辦的“全民運動(dòng)”系列活動(dòng)的第三大塊內容。前兩塊內容分別是趣味運動(dòng)會(huì )及武協(xié)各訓練部的展示，號召同學(xué)們在嚴寒的冬季保持鍛煉。第三塊內容想通過(guò)系列講座的形式增加大家對武術(shù)的認識，號召大家健身運動(dòng)，弘揚傳統！
二．市場(chǎng)分析
投資此次活動(dòng)的優(yōu)勢：
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3.便捷的活動(dòng)申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請，而通過(guò)和我們武術(shù)協(xié)會(huì )合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協(xié)會(huì )各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
4.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5.此次活動(dòng)時(shí)間長(cháng),宣傳力度大。此次系列講座為期約一個(gè)月。本次活動(dòng)在交大東西校區都有宣傳，將有超過(guò)2萬(wàn)人了解。另外，由于是講座形式，提供學(xué)生課外學(xué)分的加分機會(huì )，可預見(jiàn)參與人數不會(huì )少。
6.因為年年都有新生，如條件允許的話(huà),商家還可以同我們武術(shù)協(xié)會(huì )建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系 。武術(shù)協(xié)會(huì )每年五月中旬都會(huì )辦大型武術(shù)文化節（明年是第九屆）,將會(huì )使商家在交大的知名度不斷擴大,甚至到西安各個(gè)高校，極具有長(cháng)遠意義!
三．活動(dòng)介紹
1． 活動(dòng)目的：
西安交通大學(xué)武術(shù)協(xié)會(huì )一直以來(lái)與西安武術(shù)界人士保持著(zhù)密切的聯(lián)系。本次系列講座邀請了西安市武術(shù)協(xié)會(huì )的名家大師作為主講人，同時(shí)邀請了西安民間武術(shù)團體表演隊及其他兄弟高校的武術(shù)協(xié)會(huì )的成員前來(lái)參加。本著(zhù)相互交流，共同發(fā)展的目的，協(xié)會(huì )組織了此次講座活動(dòng)，以傳播武術(shù)文化，弘揚武術(shù)精神。
2． 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：
系列講座1：20XX-12-02，晚上7：30——9：30， 教二-100
系列講座2：20XX-12-13，晚上7：30——9：30， 教二-100
系列講座3：20XX-12-23，晚上7：30——9：30， 主E多功能報告廳
講座內容：每場(chǎng)講座都由西安市武術(shù)大家講解，同時(shí)有表演。當天活動(dòng)詳細內容暫不公開(kāi)。
四．工作計劃
1． 申請審批
在20XX年11月24日前落實(shí)策劃的審批和所有場(chǎng)地的申請工作（由外聯(lián)部負責）
2． 尋找合作組織
在20XX年11月24日前落實(shí)合作機構及合作項目（由會(huì )長(cháng)負責）
3． 尋找贊助單位
在20XX年11月30日前落實(shí)贊助情況（由業(yè)務(wù)部負責）
4． 邀請嘉賓
在20XX年11月26日前落實(shí)嘉賓情況（由外聯(lián)部負責）
5． 籌備資金
在20XX年12月10日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門(mén)票收取。（由財務(wù)部負責）
6． 現場(chǎng)布置
活動(dòng)當天由宣傳部和人力資源部負責
7． 活動(dòng)流程
詳細流程安排待定
8． 人員分工
由行政部長(cháng)負責
9． 清場(chǎng)處理
全體理事負責
五、宣傳計劃
1.宣傳形式：
a)網(wǎng)絡(luò )宣傳：
i.校內：挑戰網(wǎng)、e瞳網(wǎng)，兵馬俑BBS討論區；兵馬俑BBS是西安交大同學(xué)日常溝通、交流的重要平臺。訪(fǎng)問(wèn)量高，在進(jìn)站畫(huà)面上宣傳，效果非常好。
ii.校外：西安交大武術(shù)協(xié)會(huì )官方網(wǎng)站，武術(shù)協(xié)會(huì )博客，西部網(wǎng)，大秦網(wǎng)，古城熱線(xiàn)；協(xié)會(huì )人才濟濟，能取得西安媒體的支持。
b)平面媒體宣傳
i.海報：宿舍樓布告欄、校園公開(kāi)布告欄、人行道樹(shù)間；
ii.展板：人流密集處拜訪(fǎng)展板，比如西食堂、康橋門(mén)口；
iii.彩頁(yè)：用宣傳彩頁(yè)代替傳單提升檔次，人流密集處大量分發(fā)，；
iv.路標：校內人行道樹(shù)木、路牌上粘貼路標；
v.橫幅、噴繪：校南門(mén)門(mén)口、校內各交通要道懸掛橫幅、噴繪；
vi.門(mén)票：主E報告廳需要分發(fā)門(mén)票來(lái)控制參加人數，并起增加宣傳力度的作用；
2.時(shí)間規劃：
系列講座1
前期宣傳：20XX-11-22至20XX-12-02
事后宣傳：20XX-12-03至20XX-12-05
系列講座2
前期宣傳：20XX-12-09至20XX-12-13
事后宣傳：20XX-12-14至20XX-12-16
系列講座3
前期宣傳：20XX-12-17至20XX-12-23
事后宣傳：20XX-12-24至20XX-12-27
六． 商家補償計劃
針對本次活動(dòng)的.補償計劃：
1.冠名權：此次系列講座可以“××武術(shù)知識講座”等來(lái)命名， 贊助總金額要過(guò)半數方有冠名權；
2.傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現或同時(shí)派發(fā)公司的傳單，該項目可獨立；
3.宣傳冊：如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)。由商家自己提供；
4.海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物，商家自行設計也可；
5.展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報；
6.宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼；
7.橫幅：在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅，不可太商業(yè)化；
8.門(mén)票：門(mén)票正面印講座信息，背面宣傳公司
9.網(wǎng)站宣傳：我協(xié)在兵馬俑進(jìn)站畫(huà)面的設計上增加贊助商信息。另，本次活動(dòng)的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化；
10.現場(chǎng)show：可以現場(chǎng)介紹贊助商，需商家提供一些實(shí)物和資料，現場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置；
11.產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品。贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現場(chǎng)需要方可；
12.工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場(chǎng)的道具等；
13.嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言。
14.媒體宣傳：有必要時(shí)可邀請西安各大媒體來(lái)采訪(fǎng)。要贊助較大金額方可；
15.其他:商家有自己的宣傳方案可以協(xié)商
補充補償計劃：
15.協(xié)會(huì )平時(shí)利用廣大的人力資源，整理各科學(xué)習資料，在期末時(shí)免費發(fā)放復習資料試卷等，形式有紙質(zhì)和電子版兩種形式，深受廣大同學(xué)喜愛(ài)。如貴公司能獨家贊助此次活動(dòng)，本學(xué)期期末我們將在試卷、資料上宣傳貴公司。
16.協(xié)會(huì )每年五月中旬會(huì )舉辦大型武術(shù)文化節，明年是交大武術(shù)百年，我們決定在期末的協(xié)會(huì )刊物里宣傳，限于協(xié)會(huì )的財力，刊物實(shí)物發(fā)行量不大，重點(diǎn)宣傳電子版。如貴公司能獨家贊助此次活動(dòng)，我們將在協(xié)會(huì )刊物上宣傳貴公司。
七、經(jīng)費預算
項目數量單價(jià)/元總額說(shuō)明
主E報告廳1500500僅講座3需要場(chǎng)地費
門(mén)票12000.32384僅講座3需要門(mén)票
橫幅6（8米橫幅）80480針對系列活動(dòng)的橫幅，懸掛時(shí)間在20天以上
噴繪3（2m*3m）60180
展板4（0.9m*1.2m）50200擺放于食堂門(mén)口
易拉寶280160用于講座門(mén)口
傳單40000.1400貼于宿舍每個(gè)樓層
請柬502100
合計2404
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