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訂單規則的策劃書(shū)

時(shí)間:2021-06-10 15:48:44 策劃書(shū) 我要投稿

關(guān)于訂單規則的策劃書(shū)

  本公司采用訂單式生產(chǎn)管理方式與半成品庫存式生產(chǎn)管理方式相結合,特殊類(lèi)型訂單按照客服部門(mén)下達訂單后計劃員按照產(chǎn)品工藝安排生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn),常規訂單由計劃員進(jìn)行半成品備料式生產(chǎn)。

關(guān)于訂單規則的策劃書(shū)

  一、訂單交期確定規則

  1.1 客服部訂單后識別訂單類(lèi)型為普通訂單還是特殊訂單,普通訂單直接輸入erp,特殊訂單交由計劃科評審后由客服部輸入erp,客服部將訂單輸入到erp時(shí)必須輸入明確的訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間等內容。

  1.2 計劃科每天(上午下班前或下午下班前)集中從erp系統中對客服所下達訂單要求交貨時(shí)間進(jìn)行排程后立即集中回復(如遇加急訂單客服可以通過(guò)電話(huà)通知等方式通知計劃人員及時(shí)回復要求交貨時(shí)間)。

  1.3 客服部對計劃科回復的時(shí)間進(jìn)行確認,當計劃科回復時(shí)間與客戶(hù)要求交貨時(shí)間一致時(shí)計劃回復時(shí)間即為該訂單確定的交貨時(shí)間,當計劃科回復時(shí)間晚于客戶(hù)要求交貨時(shí)間時(shí)客服部門(mén)應與營(yíng)銷(xiāo)人員一同與客戶(hù)進(jìn)行交流。

  1.4 客服部與營(yíng)銷(xiāo)人員同客戶(hù)進(jìn)行交流后,顧客同意按計劃科回復時(shí)間作為交貨時(shí)間的則回復時(shí)間作為該訂單確定的交貨時(shí)間,如顧客不同意按計劃科回復的時(shí)間作為交貨時(shí)間的(可能堅持原交貨時(shí)間、可能適當延期幾天的)該訂單確定的交貨時(shí)間為顧客要求時(shí)間,客服部應及時(shí)將信息書(shū)面通知計劃科,計劃科接到通知后按插單或訂單提前進(jìn)行處理。

  二、車(chē)間生產(chǎn)計劃排程規則

  2.1 生產(chǎn)車(chē)間按某個(gè)產(chǎn)品在本車(chē)間總體生產(chǎn)狀況進(jìn)行產(chǎn)能平衡后列出《xxx車(chē)間產(chǎn)能表》 例:鎖芯機加車(chē)間818鎖

  818鎖包涵零部件:818鎖管、818鎖芯

  零部件生產(chǎn)產(chǎn)能:818鎖管 9000pcs/8h 818鎖芯 8000pcs/8h

  產(chǎn)能平衡:對生產(chǎn)車(chē)間人、機、料、法、環(huán)進(jìn)行調整,如鎖管每八小時(shí)能生產(chǎn)9000只減少一點(diǎn),多余出來(lái)的資源用于提高鎖芯產(chǎn)量,使鎖芯八小時(shí)產(chǎn)量高于8000只,最終達到鎖管八小時(shí)產(chǎn)量和鎖芯八小時(shí)產(chǎn)量一致。

  鎖芯車(chē)間產(chǎn)能: 818鎖——8700pcs/8h

  2.2 生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)能在計劃排程中的表示方法應按照車(chē)間生產(chǎn)特性制定,鎖芯組裝車(chē)間、拉手組裝車(chē)間、拋光車(chē)間不受設備等其他硬性因素影響不同產(chǎn)品可以并行生產(chǎn),因此上述車(chē)間當日總產(chǎn)能為《xxx車(chē)間產(chǎn)能表》中全部產(chǎn)能累加;沖壓車(chē)間、壓鑄車(chē)間、鎖芯機加車(chē)間受設備等其他硬性因素影響因此,上述車(chē)間當日總產(chǎn)能為為多個(gè)(將如果生產(chǎn)這個(gè)

  產(chǎn)品是多少個(gè)的和可以同時(shí)生產(chǎn)那種產(chǎn)品多少個(gè)的進(jìn)行累加)。

  2.3計劃員編制《xx訂單排程計劃表》,表格中應當包含訂單信息欄目(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間)及各車(chē)間生產(chǎn)排程信息(零部件名稱(chēng)、零部件編號、技術(shù)要求、計劃生產(chǎn)數量、正常生產(chǎn)時(shí)間、計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃完成生產(chǎn)時(shí)間)。

  2.4 計劃員從erp中收到訂單后直接從系統中導出相應信息,如明確的訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、生產(chǎn)零部件構成(到車(chē)間生產(chǎn)的零部件即可),填寫(xiě)到《xx訂單排程計劃表》中,《xx訂單排程計劃表》應當在公司局域網(wǎng)內建立對應的映像文件便于相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行訂單進(jìn)度查詢(xún)。

  2.5 計劃員根據倉庫庫存情況確定各零部件在各車(chē)間的計劃生產(chǎn)數量,根據各車(chē)間提供的產(chǎn)能表計算該零部件在對應的車(chē)間生產(chǎn)需要的時(shí)間,并根據該產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過(guò)程、對應零部件生產(chǎn)車(chē)間原排程計劃計算該零部件在對應車(chē)間的計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃完成生產(chǎn)時(shí)間。

  2.6 計劃員每天對《xx訂單排程計劃表》中各車(chē)間的完成狀況進(jìn)行檢查,對未能按時(shí)完成零

  部件生產(chǎn)的車(chē)間進(jìn)行記錄并及時(shí)調整后續生產(chǎn)車(chē)間計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間和計劃完成生產(chǎn)時(shí)間,及時(shí)清理已完成訂單并備份至《xx月生產(chǎn)匯總表》中。

  2.7 為縮短交期計劃員可以視銷(xiāo)售預測情況、生產(chǎn)車(chē)間任務(wù)狀況、倉庫庫存狀況等因素,下達虛擬訂單安排生產(chǎn),虛擬訂單僅限常規產(chǎn)品零部件,虛擬訂單可單獨下達某個(gè)車(chē)間而不必按產(chǎn)品工藝向所有車(chē)間下達生產(chǎn)任務(wù),其下達生產(chǎn)排程過(guò)程與上述規則一致(但訂單編號需要修改為xnxxxxxxxxxx)。

  三、插單及訂單提前規則

  3.1 如遇1.4條情形經(jīng)客服與營(yíng)銷(xiāo)人員同顧客溝通后顧客不同意延期訂單視為插單,如客戶(hù)在下單時(shí)已經(jīng)明確表示該訂單交期不得變更且正常生產(chǎn)完成日期將大于其要求交期的也視為插單,插單最早開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間為計劃員接到通知后的第三天。

  3.2 插單應當由客服部門(mén)出具書(shū)面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內容簡(jiǎn)述等)交計劃科后方可進(jìn)行調整。

  3.3 計劃員在接到客服發(fā)出的插單書(shū)面通知后立即開(kāi)始插單調整,首先從erp中導出該訂單信息及產(chǎn)品零部件信息填寫(xiě)至《xx訂單排程計劃表》中;其次檢查庫存填寫(xiě)各車(chē)間對應生產(chǎn)零部件計劃生產(chǎn)數量,依照各車(chē)間提供的'產(chǎn)能表計算該零部件在對應的車(chē)間生產(chǎn)需要的時(shí)間;再次按照第一道工序車(chē)間計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間為接到通知后的第三天,計劃完成生產(chǎn)時(shí)間為該計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間加本工序正常生產(chǎn)時(shí)間,下工序計劃開(kāi)始時(shí)間為上工序結束時(shí)間以此類(lèi)推確定最后完成時(shí)間;最后對各個(gè)車(chē)間原排程中所有的計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調整,并和客服部進(jìn)行確認。

  3.4 如遇客戶(hù)原因要求將已排程完畢的訂單提前進(jìn)行生產(chǎn)的情況視為訂單提前,訂單提前已經(jīng)進(jìn)入生產(chǎn)工序或接到通知第二天將開(kāi)始生產(chǎn)工序的車(chē)間其計劃開(kāi)始時(shí)間及計劃結束時(shí)間不需調整,其他未開(kāi)始進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節的及時(shí)間在最早開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間為計劃員接到通知后的第三天。

  3.5 訂單提前應當由客服部門(mén)出具書(shū)面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內容簡(jiǎn)述等)交計劃科后方可進(jìn)行調整。(訂單調整都相同)

  3.6 計劃員在接到客服發(fā)出的訂單提前書(shū)面通知后立即開(kāi)始訂單提前調整,首先從《xx訂單排程計劃表》中找到對應的訂單;其次將該訂單的首道工序車(chē)間計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間調整為第三天,計劃完成生產(chǎn)時(shí)間為計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間加本工序正常生產(chǎn)時(shí)間,下工序計劃開(kāi)始時(shí)間為上工序結束時(shí)間以此類(lèi)推確定最后完成時(shí)間;最后對各個(gè)車(chē)間原排程中所有的計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調整,并和客服部進(jìn)行確認。(與插單近似)

  四、取消及訂單延遲規則

  4.1 如遇客戶(hù)原因要求將已排程訂的訂單取消的情況視為訂單取消,訂單取消已經(jīng)進(jìn)入生產(chǎn)工序或已經(jīng)全部生產(chǎn)完成的客服部和營(yíng)銷(xiāo)人員應當同客戶(hù)進(jìn)行溝通并協(xié)助物控部門(mén)處理半成品及成品。

  4.2 訂單取消應當由客服部門(mén)出具書(shū)面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內容簡(jiǎn)述等)交計劃科后方可進(jìn)行訂單取消調整。(訂單調整都相同)

  4.3 計劃員在接到客服部發(fā)出的訂單取消書(shū)面通知后立即開(kāi)始訂單取消調整,首先從《xx訂單排程計劃表》中找到對應的訂單;其次將該訂單全部排程信息在《xx訂單排程計劃表》刪除并備份;再次對各車(chē)間排程中所有計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調整;最后對修改的排程計劃通知客服部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間(在生產(chǎn)車(chē)間務(wù)必及時(shí)通知,并制定出半成品處理計劃)。

  4.4 如遇客戶(hù)原因要求將已排程的訂單暫緩交貨的情況視為訂單延期,訂單延期僅僅是將未進(jìn)入生產(chǎn)工序車(chē)間的排程挪到指定日期進(jìn)行生產(chǎn)而非取消。

  4.5 訂單延期應當由客服部出具書(shū)面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內容簡(jiǎn)述等)交計劃科后方可進(jìn)行訂單延期調整。(訂單調整都相同)

  4.6 計劃員在接到客服部發(fā)出的訂單延期書(shū)面通知后立即開(kāi)始訂單延期調整,首先從《xx訂單排程計劃表》中找到對應的訂單;其次將該訂單全部排程信息在《xx訂單排程計劃表》找到最后工序計劃完成時(shí)間調整為訂單延期通知規定的交貨時(shí)間,計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間調整為計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間減去正常生產(chǎn)時(shí)間,上道工序計劃完成時(shí)間為后道工序計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間,以此類(lèi)推確定該訂單排程;再次對各車(chē)間排程中所有計劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、計劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調整;最后對已經(jīng)完成的工序的半成品安排存儲場(chǎng)地并對修改的排程計劃通知客服部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間。

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