某物業(yè)圣誕節活動(dòng)策劃
想要寫(xiě)出好的物業(yè)圣誕節活動(dòng)布置方案，看這里小編為你準備的方案。
某物業(yè)圣誕節活動(dòng)布置方案
一、活動(dòng)目的：
1、為了活躍園區的圣誕節日氣氛，表達管理處對業(yè)主的深切問(wèn)候。
2、通過(guò)舉辦圣誕平安夜派對活動(dòng)，為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)輕松歡快的園區文化氛圍，顯現高尚園區特質(zhì)。
二、活動(dòng)時(shí)間：
20XX年12月21日至元月3日，共兩個(gè)星期
三、人員安排及職責劃分：
活動(dòng)總監督： 活動(dòng)總協(xié)調：
安管部協(xié)調人： 工程部協(xié)調人：
四、活動(dòng)內容安排：
(一)小區環(huán)境布置
1、在小區域懸掛圣誕裝飾，如彩燈等。
2、平安夜、圣誕節當天在小區循環(huán)播放圣誕音樂(lè )，以增強節日氣氛。
3、在小區入口處擺放圣誕樹(shù)及閃燈裝飾。
4、在20xx年12月21日，以短信、上門(mén)走訪(fǎng)、電話(huà)通知等方式通知業(yè)主，祝賀業(yè)主圣誕快樂(lè )。
5、管理處全體工作人員統一著(zhù)裝及規范用語(yǔ)，可由客戶(hù)服務(wù)部提前對工作人員進(jìn)行培訓，提升形象禮儀，亦可統一佩戴圣誕帽，遇見(jiàn)客人時(shí)主動(dòng)問(wèn)候，送予節日的祝福。
(二)開(kāi)展平安夜圣誕節活動(dòng)
1、在與會(huì )所溝通過(guò)程中，明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內容。
2、在20xx年12月24日晚，管理處安排工作人員協(xié)助會(huì )所對前來(lái)參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導。
3、由管理處群發(fā)手機短信予各業(yè)主及全體工作人員，以示節日的問(wèn)候。
4、平安夜當天將吉祥蘋(píng)果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。
5、開(kāi)展“采摘吉祥物，許下圣誕愿”活動(dòng)：
�、贉蕚洌涸谘b飾精美的圣誕樹(shù)一棵圣誕樹(shù)旁設立采摘區，準備帶掛鉤的橫桿一根，上面掛滿(mǎn)圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補充道具、現場(chǎng)引導和維護)。
�、谟螒蛞巹t：參與者站在指定區域內，用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出，不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地，如能順利摘取，則此圣誕帽歸參與者所有。
�、鬯袇⑴c者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書(shū)寫(xiě)在卡片上，并將其懸掛于圣誕樹(shù)上。
�、芄膭顦I(yè)主在圣誕樹(shù)前留影�？梢允フQ節下午沖洗好贈送給業(yè)主(也便于管理處對業(yè)戶(hù)信息的收集)
6、活動(dòng)當晚的安防工作，保安服務(wù)部與會(huì )所原有安防人員要提前做好溝通工作，做好配合。
五、各部門(mén)職責分工(小區環(huán)境布置)：
1、圣誕物品的準備、采購及分發(fā)，由綜合行政部負責，在20xx-12-18前完成，行政部對現有物品進(jìn)行清點(diǎn)，并視活動(dòng)安排購置新的圣誕裝飾品，報管理處領(lǐng)導批準后購買(mǎi)，并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門(mén)。
2、群發(fā)手機短信送圣誕祝福。由客戶(hù)服務(wù)部負責，在20xx-12-24前完成，由客戶(hù)服務(wù)部編輯短信祝福語(yǔ)，于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。
3、在小區各入口處及管理處擺放圣誕樹(shù)及噴雪繪制。由客戶(hù)服務(wù)部、維修服務(wù)部負責，在20xx-12-22前完成，由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪，由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹(shù)的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。
4、在小區各門(mén)崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負責，在20xx-12-22前完成。
5、管理處全體工作人員遇見(jiàn)客人時(shí)的節日問(wèn)候。由管理處全體工作人員負責，在20xx-12-24前完成，由客戶(hù)服務(wù)部在活動(dòng)前對工作人員的禮貌禮儀、節日問(wèn)候語(yǔ)統一培訓。
6、開(kāi)啟噴泉。由維修服務(wù)部負責，完成時(shí)間：20xx-12-24、25全天，由維修服務(wù)部負責開(kāi)啟
7、活動(dòng)當天在小區循環(huán)播放圣誕音樂(lè )，以增強節日氣氛。由保安服務(wù)部負責，本活動(dòng)方案期間內完成， 由保安服務(wù)部負責調試及在小區內循環(huán)播放圣誕祝福音樂(lè )。注意音量的.大小。
8、活動(dòng)現場(chǎng)拍照。由綜合行政部負責，20xx-12-25現場(chǎng)拍照�？蓪⒈敬位顒�(dòng)的照片收藏到社區文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈送給業(yè)主。
9、挑選照片沖洗。由客戶(hù)服務(wù)部、綜合新政部負責，在20xx-12-24日晚由客服部挑選一戶(hù)一張全家福，25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。
10、物品的回收及活動(dòng)總結。各部門(mén)在20xx-12-26內完成， 由客服部統一負責安排。
六、物料準備：
序號 物品名稱(chēng) 規格 數量 費用預算 擺放位置及用途 備注
1
彩燈 5米/條 12條 8元/條 裝點(diǎn)圣誕樹(shù)、門(mén)崗及主要通道 由維修部檢查去年節日用品后提出申購的建議。
2
圣誕樹(shù) 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三個(gè)主要主出入口和活動(dòng)現場(chǎng)。 視去年物品的回收完整度確定采購。(含護欄)
1.5米/棵 50元/棵 放在三個(gè)小門(mén)崗及管理處門(mén)外。
3
圣誕樹(shù)枝條上帶叮當、松球、紅結 10條 10元/條 圍繞在進(jìn)出口崗屋檐邊。
4 太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪裝點(diǎn)圣誕樹(shù)、枝
5
音樂(lè )光碟 CD歡快圣誕音樂(lè ) 2張 用于小區播放 用去年物品
6
禮品盒 精致小巧 50個(gè) 1元/個(gè) 用于裝飾圣誕樹(shù)及派發(fā)小禮物給業(yè)主
中大件 30個(gè) 8元/個(gè) 置放圣誕樹(shù)下 視回收的情況確定采購或制作。
7 噴圖模具圖案 塑料 20個(gè) 1元/張 用于噴雪造型
8 噴雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于噴繪圖案造型
9 相機 1套 用于現場(chǎng)拍攝 用管理處現有相機
10
圣誕卡片 大張 20張 2元/張 圣誕老人派送贈品。 贈送業(yè)主
小張 100張 1元/張 用于平安夜許愿活動(dòng)。 許愿掛于樹(shù)上
11 圣誕靴子 紅色 20個(gè) 3元/個(gè) 用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人派送贈品。
12
圣誕帽 標準型 30個(gè) 3元/個(gè) 用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人派送贈品。
13 圣誕老人服飾 一套 100元/套 用于平安夜許愿活動(dòng)及圣誕節派發(fā)禮物活動(dòng)。
14
蘋(píng)果作禮品類(lèi) 簡(jiǎn)易包裝 200個(gè) 2.5元/個(gè) 用于派送給職員和業(yè)主亦可作為活動(dòng)禮品
15 閃亮熊、球 庫存 30個(gè) 用于平安夜許愿活動(dòng)
16 電線(xiàn)、排插 20米 4套 45元/套 用于入口崗亭彩燈接電
其他
用去年物品
總計：3236元
七、補充說(shuō)明：
(一)小區環(huán)境布置
1.活動(dòng)前，由維修服務(wù)部、客戶(hù)服務(wù)部負責將裝飾物品安置于相適應之位置，維修服務(wù)部需提前將電線(xiàn)、電路等布置到位，并由專(zhuān)人對其安裝及調試情況進(jìn)行檢查，以確�；顒�(dòng)當天設施設備正常使用。此工作需于12月21日前完成，并由工程、客服兩部門(mén)負責人進(jìn)行最后確認。
2.各部門(mén)需分別對其部門(mén)所因完成的事項制定計劃、分配責任，以確�；顒�(dòng)順利展開(kāi)。
3.行政部將活動(dòng)物品分發(fā)后，由各領(lǐng)用部門(mén)自行保管，安置于公共區域的物品，由保安服務(wù)部統一進(jìn)行保管。若有丟失現象，由責任部門(mén)負責找回或予以賠償，如有損壞，由管理處負責人視情況劃分責任。
4.活動(dòng)當天，由客戶(hù)服務(wù)部進(jìn)現場(chǎng)進(jìn)行總體協(xié)調及監控，希望各部門(mén)積極配合。
5.活動(dòng)結束后，由客戶(hù)服務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《社區文化活動(dòng)效果評估表》，對本次活動(dòng)進(jìn)行效果評估及總結。由保安服務(wù)部及工程部負責將物品收回，由行政人事部負責清點(diǎn)入倉，以備下次使用。
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