三行情書(shū)大賽優(yōu)秀策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng)：三行情書(shū) 書(shū)信傳情—“感謝有你”三行情書(shū)大賽
二、主辦單位：貴州大學(xué)學(xué)生委員會(huì )宣傳部
三、活動(dòng)背景：
每年11月的最后一個(gè)星期四是感恩節，在這天,向自己的親人、朋友、師長(cháng)、同事等表達愛(ài)意和謝意。感謝父母，給遠行的游子溫暖的港灣；感謝朋友，歡笑悲傷時(shí)都有你陪伴；感謝老師，師恩深如海，怎能藏于心；感謝陌生人，那些偶然卻溫暖的點(diǎn)滴，是人生路上最美的回憶；感謝自己，紛繁的世界，你從未妥協(xié)……
感恩是每位不忘他人之恩的人縈繞心頭的情感，是刻骨銘心的愛(ài)的回報，是人與生俱來(lái)的本能……無(wú)論我們生活在哪個(gè)年代，感恩都是時(shí)代的大主題。
當下，人們似乎越長(cháng)大越羞于表達自己的謝意，特別是對親近的人，一句“謝謝你！”更成為難以說(shuō)出口的話(huà)語(yǔ)。
1994年~XX年間，日本日語(yǔ)文章能力檢定協(xié)會(huì )每年都舉行一項“三行情書(shū)”比賽，參與人數眾多，年齡跨度極大。
XX年4月3日，中央電視臺新聞頻道在晚間新聞里播報了日本“三行情書(shū)”的節選，更多的觀(guān)眾了解了這種表達形式。
XX年，“三行情書(shū)”大賽在網(wǎng)絡(luò )流傳，參與者眾多。
傳統的“三行情書(shū)”，其感情的界定有愛(ài)情、親情、友情等，但在收到的作品中，卻整體偏向愛(ài)情，使得其活動(dòng)的目的未能完全實(shí)現。
四、活動(dòng)目的：
隨著(zhù)信息時(shí)代的來(lái)臨，人類(lèi)進(jìn)入了微時(shí)代，快節奏的生活在提高效率的同時(shí)卻無(wú)形中掠奪了人們表達自己感情的時(shí)間，另外，這個(gè)社會(huì )又存在這越長(cháng)大越不善于表達自己的情感的普遍情況，為適應這種“微”趨勢，短小精煉的三行情書(shū)應運而生。短短三行，是信，也是詩(shī)，讓讀者在簡(jiǎn)練的語(yǔ)句中感受字里行間的溫情，讓我們學(xué)會(huì )直接的表達出內心的感受。
“三行情書(shū)”的目的就是給全校師生提供一個(gè)自我展示的平臺，讓大家表達心中的感謝，同時(shí)其新穎的形式又豐富了校園生活。
五、活動(dòng)參與對象：貴州大學(xué)所有師生、校友，也歡迎外校人員積極參加。
六、活動(dòng)時(shí)間：XX年11月11日至XX年12月9日
七、前期準備：
1、場(chǎng)地準備：
辦公室提前兩周與社團聯(lián)老師和后勤處溝通好，確�；顒�(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)不會(huì )與其他活動(dòng)發(fā)生沖突以及素拓分的申請。
2、物資準備：
宣傳物資
紙、pop筆、顏料、卡紙
由各中心事務(wù)中心負責
活動(dòng)物資
帳篷1頂、桌椅2套、小木夾若干、麻繩10米、剪刀5把、記號筆10支、展板、
音響、書(shū)簽
辦公室提前一周開(kāi)好相關(guān)物資的租借證明。
事務(wù)中心提前采購好活動(dòng)當天物資。
活動(dòng)獎品
獲獎證書(shū)、紀念明信片等
一二三等獎品具體內容待定
3、宣傳準備：
1.實(shí)物宣傳：
1) 制作海報、橫幅、和宣傳單。
2.網(wǎng)絡(luò )宣傳：
1) 貴大青梅客戶(hù)端開(kāi)設文明中心專(zhuān)欄；
2) 文明中心的微博和博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳；
3) 在百度貼吧開(kāi)設文明中心專(zhuān)貼，用于宣傳此次活動(dòng)；
4) 在貴州大學(xué)文明網(wǎng)上開(kāi)設“感恩節·三行情書(shū)”專(zhuān)欄，深度普及感恩節知識和推進(jìn)“三行情書(shū)”活動(dòng)進(jìn)行。
3.校園宣傳：
1) 聯(lián)系校記者團。充分利用校記者團的宣傳作用，在�？�、貴大新聞網(wǎng)等大眾化的知名網(wǎng)站登關(guān)于我部門(mén)舉辦“三行情書(shū)”的報道。
2) 聯(lián)合校園廣播站。每天在指定為活動(dòng)進(jìn)行宣傳，并于感恩節當天增開(kāi)特期，進(jìn)行感恩節的介紹和優(yōu)秀作品的播放；
3) 下發(fā)文件，通知貴州大學(xué)文明委員，由文明委員組織在各班進(jìn)行宣傳和推廣。
八．活動(dòng)內容：
1．活動(dòng)前期：
活動(dòng)準備：在微博、博客、百度貼吧等平臺開(kāi)設專(zhuān)欄宣傳；
活動(dòng)地點(diǎn)的確定，活動(dòng)物資的準備
2．活動(dòng)中期：
情書(shū)征集：方式一：師生以“#感謝有你#+三行情書(shū)內容(小于60字)+@貴州大學(xué)精神文明中心”的方式編輯發(fā)布微博即可。
方式二:師生可將寫(xiě)好的三行情書(shū)(附上作者的姓名、班級、聯(lián)系方式)發(fā)到貴州大學(xué)精神文明中心的三行情書(shū)專(zhuān)題郵箱()
方式三：感恩節(11月22號)當天精神文明中心會(huì )在三校區同時(shí)設點(diǎn)，師生可現場(chǎng)參與，將三行情書(shū)寫(xiě)在特定的卡片上，并留下聯(lián)系方式。
方式四：可將活動(dòng)作品使用a4紙張打印，仿宋，四號，作品右下方注明姓名，班級，聯(lián)系方式后，直接遞交到貴州大學(xué)精神文明中心辦公室。
參賽作品評比：活動(dòng)截止日起十個(gè)工作日內開(kāi)展評比活動(dòng)，評選分三個(gè)步驟進(jìn)行：
1) 評委團初選：文明中心將組織評委團對征集來(lái)的`三行情書(shū)進(jìn)行初步篩眩將篩選結果公布在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)入下一網(wǎng)絡(luò )投票環(huán)節；
2) 網(wǎng)絡(luò )投票：師生自行登錄到投票網(wǎng)站上進(jìn)行投票；
3) 匯總整理網(wǎng)絡(luò )投票結果，在12月中旬對投票結果進(jìn)行公布。
4) 注：相關(guān)信息請隨時(shí)關(guān)注貴州大學(xué)文明網(wǎng)文明中心三行情書(shū)專(zhuān)欄，貴州大學(xué)精神文明中心微博，貴大青梅客戶(hù)端精神文明中心專(zhuān)欄等網(wǎng)絡(luò )平臺及相關(guān)通知。
3．活動(dòng)后期：
1) 通過(guò)評比，將選出1個(gè)一等獎，3個(gè)二等獎，6個(gè)三等獎，15個(gè)特別獎(最佳文采獎、特別幽默獎、最佳人氣獎，最佳創(chuàng )意獎、特別感人獎)；
2) 文明中心在相關(guān)網(wǎng)絡(luò )平臺上公布獲獎名單，并舉行頒獎典禮；
3) 集結優(yōu)秀作品，制成紀念明信片。
九、現場(chǎng)人員安排：
1、宣傳人員兩名，主要是派發(fā)傳單，進(jìn)行現場(chǎng)宣傳(活動(dòng)中心)；
2、現場(chǎng)工作人員(督管中心和活動(dòng)中心)：
a、展板處四名工作人員,主要是負責看護展板，新卡片的展示以及書(shū)簽和素拓分的派發(fā)。
b、維持秩序工作人員兩名，主要是負責現場(chǎng)的秩序問(wèn)題；
c、聯(lián)系人員四名，負責為參加活動(dòng)者服務(wù)，盡量滿(mǎn)足他們的要求。
十、各部門(mén)的責任分工安排：
1) 策劃組：負責有關(guān)活動(dòng)的策劃書(shū)，為本次“三行情書(shū)”的活動(dòng)以及宣傳方式提供好的建議�？偨Y活動(dòng)舉辦過(guò)程中的優(yōu)缺點(diǎn)并記錄在案。
2) 辦公室：并負責場(chǎng)地的租借，要求在11月12號之前將有關(guān)活動(dòng)方案上交給黨委指導老師審批，確�；顒�(dòng)舉辦當天不和其他活動(dòng)相沖突。借桌椅的審批，要在11月18號前和后勤處老師溝通好，確保11月22號下午可以將活動(dòng)所需的桌椅全部借出，并做好桌椅數量的記錄工作并在活動(dòng)結束后進(jìn)行歸還，做好活動(dòng)當天人員出勤。
3) 活動(dòng)中心：主要負責舉辦活動(dòng)時(shí)物資的籌借，包括1個(gè)帳篷、2張桌子、4張椅子、厚紙板。棚子、展板、展板等物資的安排工作。桌椅、棚子、展板要保證在20號晚上之前到位，并在感恩節結束后做好物資的歸還工作。還包括其他需要用的宣傳物品的租借。并拉取活動(dòng)贊助，跟商家聯(lián)系提供足夠的禮品和獎品等。
4) 事物中心：主要工作是“三行情書(shū)”活動(dòng)的手繪海報、宣傳單的制作以及“三行情書(shū)”的打印，海報在25號貼好，宣傳單于25號派發(fā)完成，優(yōu)秀作品的打印和書(shū)簽制作于25號晚上制作完成。負責打印宣傳單和報名表以及制作橫幅。
5) 督管中心：主要負責感恩節當天的活動(dòng)進(jìn)行，以及活動(dòng)的秩序維持，做好活動(dòng)過(guò)程中中心人員的考核。
6) 信息中心：主要負責前期的新浪微博、博客、貴州大學(xué)新聞網(wǎng)、貴州大學(xué)文明網(wǎng)、貴州大學(xué)電子顯示屏以及百度貼吧的宣傳，負責網(wǎng)絡(luò )投票環(huán)節的管理以及優(yōu)秀作品的網(wǎng)絡(luò )展示等。還有在感恩節活動(dòng)的現場(chǎng)進(jìn)行拍照合影留念，作為下一年的宣傳展板。并將這次活動(dòng)的圖片制作成視頻上傳到微博，博客，bbs上面或者其他相關(guān)媒介上，提升本次活動(dòng)的知名度。書(shū)簽和明信片的排版設計。
十一、具體時(shí)間安排：
(1)11月11日，辦公室開(kāi)始申請場(chǎng)地、橫幅懸掛證明和素拓分�；顒�(dòng)中心開(kāi)始拉取活動(dòng)贊助并開(kāi)始小禮品等物資的籌借。
(2)11月11日，信息中心負責“三行情書(shū)”微博、貼吧的宣傳和活動(dòng)進(jìn)行以及宣傳單的設計。
(3)11月16日，事務(wù)中心按照策劃采購物資，統一放存辦公室。
(4)11月24日，事務(wù)中心和活動(dòng)中心清點(diǎn)所需要物資，如果有遺缺，馬上補齊；晚上，各分中心召開(kāi)全員大會(huì )，安排各部門(mén)任務(wù)。
(5)11月25日，活動(dòng)中心派發(fā)宣傳單，懸掛橫幅。
(6)11月28日，活動(dòng)正式開(kāi)始，各部門(mén)盡好自己部門(mén)的責任，維護好活動(dòng)的秩序，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。28號晚上，商務(wù)部歸還桌子和棚子展板厚紙板，做好登記。
(7)11月29號，收集整理所有參賽作品，交由評審團評定，并評選出優(yōu)秀作品。
(8)12月4號，集結優(yōu)秀作品，制成紀念明信片。
(9)12月5號，聯(lián)系獲獎作者，通知頒獎典禮時(shí)間和地點(diǎn)。
(9)12月7號，在中國文化書(shū)院舉辦頒獎典禮，派發(fā)證書(shū)和獎品。
后續工作：各校區各部門(mén)寫(xiě)好活動(dòng)總結，改善不足。
十二、贊助方案：
1．團隊自身
貴州大學(xué)精神文明中心是貴州大學(xué)校黨委宣傳部，貴州大學(xué)精神文明建設辦公室指導的創(chuàng )新性社會(huì )公益學(xué)生組織，創(chuàng )建于XX年5月12日，，致力于貴州大學(xué)精神文明建設工作，屬于全國首創(chuàng )，創(chuàng )建之時(shí)，中國文明網(wǎng)曾予以專(zhuān)題報道。在貴州大學(xué)校黨委宣傳部部長(cháng)羅勇，貴州大學(xué)精神文明建設辦公室周賢軍老師及貴州大學(xué)校長(cháng)辦公室劉魁老師等指導下，取得了一系列可人的成績(jì)和長(cháng)足的發(fā)展。
XX年中心一周年之際，貴州大學(xué)前任校黨委副書(shū)記，校長(cháng)陳叔平教授，貴州大學(xué)黨委副書(shū)記，常務(wù)副校長(cháng)任鋼建教授欣然為貴州大學(xué)精神文明中心親筆題詞，并予以美好祝愿。
XX年，中心成功舉辦貴州省高校達人秀貴陽(yáng)賽半決賽，決賽和貴州省半決賽。
XX年12月，貴州大學(xué)精神文明中心和香港童履建立共同發(fā)展戰略合作協(xié)議，與香港高校，及國際高校學(xué)生進(jìn)行文化交流和建立友誼關(guān)系。
XX年，當選貴陽(yáng)市大學(xué)生公益論壇理事單位。
XX年5月，在貴州省大學(xué)生校園文化活動(dòng)月中，被貴州省委教育工委，貴州省教育廳，貴州省文明辦，貴州省團委聯(lián)合評選為貴州省十佳社團。
XX年8月，貴州大學(xué)精神文明中心與香港童履進(jìn)行聯(lián)合公益實(shí)踐活動(dòng)，其中，中心團隊榮獲貴州省委，省教育廳等聯(lián)合頒發(fā)的“習酒 我的大學(xué)”貴州省大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐二等獎及多名省級優(yōu)秀個(gè)人等。
由此，努力之后的榮譽(yù)和肯定，我們可以有這樣的自信，在文明中心這個(gè)年輕卻充滿(mǎn)力量隊伍的所有成員的共同努力下，無(wú)論如何的困難和挑戰，我們都會(huì )做得更好！
2．商家回報
(1)冠名權 本次活動(dòng)涉及南北新三校區，總人數近五萬(wàn)人。如贊助經(jīng)費達到預算的三分之二及以上，活動(dòng)可以以“***杯”予以活動(dòng)冠名。
(2)橫幅，海報等宣傳 本次策劃在南北新三校區的公寓，宿舍，主要路道橫掛活動(dòng)宣傳橫幅，張貼海報，橫幅格式可如“ ***公司預祝貴州大學(xué)精神文明中心三行情書(shū)大賽取得圓滿(mǎn)成功”。海報參考活動(dòng)詳細內容，可印有公司標志，圖案等，公司亦可自行設計。
(3)宣傳單 活動(dòng)前期將會(huì )在全校范圍內發(fā)放本次競賽活動(dòng)的相關(guān)詳細介紹，可在宣傳單上對公司進(jìn)行宣傳。
(4)媒體宣傳 文明中心隸屬于貴州大學(xué)黨委宣傳部，黨委宣傳部旗下學(xué)生組織包括貴州大學(xué)記者團，貴州大學(xué)新媒體發(fā)展中心，貴州大學(xué)廣電社等，媒體包括貴大青梅客戶(hù)端，貴州大學(xué)新聞網(wǎng)，貴州大學(xué)文明網(wǎng)，貴州大學(xué)電子顯示屏，貴州大學(xué)校報，以及各社團各分部新浪微博，博客，q群等，充分利用網(wǎng)絡(luò )的宣傳作用。
(5)頒獎時(shí),獎品由公司贊助或印有公司標志，圖案，logo等，獲獎榮譽(yù)證書(shū)注明公司名稱(chēng)，印有公司標志。頒獎儀式當天，對贊助商予以口頭鳴謝。
(6)本次三行情書(shū)大賽的優(yōu)秀作品，將會(huì )及集成冊，部分可推薦至公司媒體，期刊等進(jìn)行發(fā)表。
(7)我中心屬于社會(huì )公益性社團，多次在全國各地參加和組織公益活動(dòng)，論壇等，和各地公益組織保持這良好的合作關(guān)系，且有一定影響力，可以通過(guò)贊助活動(dòng)，在一定程度上擴大公司影響和提高公司的社會(huì )效益。
(8)在合理可接受的范圍內，可以滿(mǎn)足貴公司某些要求，達成合作協(xié)議。
3．活動(dòng)效果和意義分析:
本次活動(dòng)是貴州大學(xué)首屆三行情書(shū)大賽。
三行情書(shū)集文化傳承，真情感恩，心靈傳遞，藝術(shù)創(chuàng )作等為一體，具有簡(jiǎn)潔，扼要，隨意，靈感，時(shí)少等特點(diǎn)。在各類(lèi)快餐文化充斥和生活節奏加快，生活工作學(xué)習壓力空前的今天，充分挖掘和碰撞大學(xué)生的心靈，展示大學(xué)生才藝，釋放和緩解壓力方面，具有很好的作用，同時(shí)，也能更好的讓大學(xué)生提高興趣，同時(shí)產(chǎn)生共鳴。
本次活動(dòng)將會(huì )采取線(xiàn)下貴州大學(xué)南北新三大校區，線(xiàn)上多種網(wǎng)絡(luò )媒體渠道等方式的有機結合，進(jìn)行同時(shí)開(kāi)展，方便全校師生的參與。
校黨委宣傳部擁有充足的宣傳渠道和資源。通過(guò)全程的客戶(hù)端，傳單，海報，橫幅，網(wǎng)絡(luò )等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的了解，擴大宣傳影響力，這在一定程度上增加貴公司在學(xué)校的競爭力,樹(shù)立企業(yè)形象。
同時(shí)，根據貴州大學(xué)黨委宣傳部，貴州大學(xué)精神文明建設辦公室相關(guān)規定，貴州大學(xué)各學(xué)院團委學(xué)生宣傳部所有成員，各年級各班的宣傳委員均屬于貴州大學(xué)文明委員，由我中心進(jìn)行負責和管理。充分動(dòng)員好各班文明委員，讓其負責組織學(xué)院和班級宣傳工作，會(huì )使活動(dòng)取得事半功倍的效果。
最后，本次活動(dòng)選擇在感恩節期間舉行，在為大家提供一個(gè)展示自我平臺的同時(shí)，也旨在讓全校每一位無(wú)論老師，還是同學(xué)，亦或校友，都能心懷一份感恩，做一個(gè)會(huì )奉獻，也會(huì )感恩的人。
十三、應急預案：
1、線(xiàn)下如果遇到雨雪天氣，及時(shí)調整方案，轉到可遮蔽的地方(如北校區逸夫樓大廳)，如果遇到大風(fēng)天氣，多安排工作人員，保護現場(chǎng)的展板、貼紙等物資。線(xiàn)上網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展方式繼續。
2、現場(chǎng)人員積極性不高，通知各分中心主任，全體參加活動(dòng)，調動(dòng)現場(chǎng)的積極性和氣氛。
3、有設備(如音響等)損壞，活動(dòng)前借一套備用設備，提前調試，如果損壞，及時(shí)替換。
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