有關(guān)英語(yǔ)培訓班的策劃書(shū)

　　一、活動(dòng)背景：

　　為了迎接四六級英語(yǔ)考試；提高我院學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習能力和應試能力；營(yíng)造我院濃厚的英語(yǔ)學(xué)習氛圍；特此舉辦此次英語(yǔ)講座，為我院學(xué)生的英語(yǔ)學(xué)習獻一點(diǎn)微薄之力！

　　二、活動(dòng)目的意義：

　　通過(guò)這次講座，讓廣大學(xué)生了解到四六級考試的模式及相關(guān)政策的最近動(dòng)態(tài)，清楚地認識到英語(yǔ)的有效學(xué)習方法，使所有非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)及英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的報考學(xué)生減輕過(guò)級壓力，使得師兄師姐的過(guò)級經(jīng)驗，從容過(guò)四六級。

　　三、活動(dòng)的開(kāi)展：

　　時(shí)間：初步定為4月*日19：00-----21：30

　　地點(diǎn)：3教205（待定）

　　主題：備戰四六級英語(yǔ)培訓講座

　　主講人： ***（由聯(lián)絡(luò )部負責通知邀請，應該提前與學(xué)校領(lǐng)導了解）

　　參與人員: 中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生 （重點(diǎn)是4、6級考試在即的同學(xué)）

　　主辦單位： 中山大學(xué)南方學(xué)院英語(yǔ)協(xié)會(huì )

　　四、前期準備及各部門(mén)分工：

　　1 .講座前一星期，協(xié)會(huì )干事開(kāi)會(huì )，明確講座時(shí)間并分配各部門(mén)任務(wù)（由策劃部負責），在協(xié)會(huì )內部選拔有意愿且有能力的人擔任講座主持（各部長(cháng)負責主持人的推選工作）。

　　2、時(shí)間確定后，由聯(lián)絡(luò )部負責申請教室（提前一周）和邀請主講老師及已過(guò)級學(xué)生代表（并要把時(shí)間地點(diǎn)告訴宣傳部，方便其出海報，）

　　3、由學(xué)術(shù)部負責協(xié)助主講老師和學(xué)生代表的講課資料，并為其提供幫助

　　4、宣傳部制作兩張大型海報，分別貼于超市門(mén)口及飯堂門(mén)口的宣傳欄上（海報內容要與聯(lián)絡(luò )部聯(lián)系，確定時(shí)間地點(diǎn)，內容要與策劃部協(xié)商），制作12張小型海報貼于每棟宿舍樓的宣傳欄上，將與講座開(kāi)展的'相關(guān)情況告知于校園廣播進(jìn)行宣傳（注意：所以海報要在講座開(kāi)展前3天內完成并張貼）（令外可以借助大英部的任課老師在課上幫忙宣傳）

　　5、將此次活動(dòng)的大概流程和活動(dòng)內容傳到南方后院BBS上，另外，傳于校內Q群中，以達到更好的宣傳效果（協(xié)會(huì )內部成員各自也在自己所在的QQ群上作宣傳）

　　6、由學(xué)術(shù)部，秘書(shū)部在超市門(mén)口設立活動(dòng)咨詢(xún)點(diǎn)，時(shí)間暫定于講座正式開(kāi)展時(shí)間的前5天，以便于收集全院學(xué)生對于此次活動(dòng)的建議與要求，然后整理歸納，與主講老師協(xié)商，針對同學(xué)們的難點(diǎn)疑點(diǎn)進(jìn)行有側重地講解（咨詢(xún)當天上午由策劃部和學(xué)術(shù)部負責，下午由學(xué)術(shù)部和秘書(shū)部負責，隔天一起歸納整理）（咨詢(xún)現場(chǎng)布置文娛部負責）

　　7、網(wǎng)絡(luò )攝影部

　�、賲f(xié)助主講老師制作有關(guān)當天講座流程的PPT, 以及找一些關(guān)于學(xué)習英語(yǔ)的視頻或音樂(lè )，用于開(kāi)講前放映給與會(huì )同學(xué)看或聽(tīng).力求生動(dòng)形象，使同學(xué)們在較輕松的環(huán)境下得到感悟。

　�、诰W(wǎng)絡(luò )攝影部要提前30分鐘排除指定的人員到會(huì )場(chǎng)調試麥克風(fēng)，燈光等電器。并提前安排人員負責大會(huì )的攝影以留念、留檔。

　　8、講座當天晚上，文娛部要派出有關(guān)工作人員提前30分鐘到講座會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置，及禮儀工作。

　　9、策劃部負責屆時(shí)各部門(mén)工作的監督與落實(shí)，重點(diǎn)是維持大會(huì )紀律。

　　10、秘書(shū)部負責大會(huì )的相關(guān)記錄以及相關(guān)到會(huì )人員的通知工作（邀請嘉賓則由聯(lián)絡(luò )部負責）

　　五、講座流程：

　　入場(chǎng)：

　　1、禮儀隊在主要門(mén)口歡迎到場(chǎng)嘉賓及同學(xué)，并負責給領(lǐng)導嘉賓倒茶等禮儀性工作。

　　2、空左側一，二，三排給到場(chǎng)會(huì )長(cháng)，部長(cháng)，負責人及禮儀隊員，維持秩序的人員準時(shí)到位

　　3、開(kāi)講之前由聯(lián)絡(luò )部人員必須要把電腦，麥克風(fēng)等電器調試完畢。

　　會(huì )議開(kāi)始

　　1、由主持人介紹自己（負責開(kāi)場(chǎng)白）和重點(diǎn)介紹主講老師及到場(chǎng)嘉賓，推動(dòng)現場(chǎng)氣氛。

　　2、主持人配合著(zhù)PPT簡(jiǎn)單介紹今晚的講座流程，網(wǎng)絡(luò )部人員協(xié)助，然后帶動(dòng)全場(chǎng)歡迎老師開(kāi)講。

　　3、老師講完，主持人過(guò)渡，然后，請已過(guò)級學(xué)生代表講講自己的經(jīng)驗。

　　4、主持人宣布自由提問(wèn)時(shí)間開(kāi)始，由到場(chǎng)同學(xué)發(fā)問(wèn)，請老師幫忙解決。

　　5、講座結束，主持人感謝到場(chǎng)嘉賓，請大家有序退場(chǎng)。

　　退場(chǎng)

　　1、仍由禮儀人員送主講老師離場(chǎng)。

　　2、策劃部維護同學(xué)離場(chǎng)秩序。

　　3、秘書(shū)人員留場(chǎng)整理會(huì )場(chǎng)。

　　六、注意事項

　　1、大型宣傳海報的粘貼位置要位于不易被遮擋撕破的地方。

　　2、在分工合作過(guò)程中，部長(cháng)要注意協(xié)調部員之間的關(guān)系，更要維護好各部門(mén)之間的關(guān)系，避免矛盾的發(fā)生。

　　3、在講座的開(kāi)始前，主持人提醒與會(huì )同學(xué)將手機調為無(wú)聲或關(guān)機，注意講課過(guò)程中不要大聲喧嘩。

　　4、講座過(guò)程中，干事要起帶頭作用，多鼓掌，避免冷場(chǎng)。

　　七、行總結、活動(dòng)后續

　　協(xié)會(huì )舉大會(huì )，對此次活動(dòng)進(jìn)行解析，揚長(cháng)避短，為下次活動(dòng)打下基礎（應注明由秘書(shū)部整理資料存檔，與網(wǎng)絡(luò )部獲取電腦資料和相應講座圖片）

　　八、活動(dòng)經(jīng)費

　　水彩：40元

　　紙張：5元

　　紙杯：3元

　　總經(jīng)費：48元

　　英語(yǔ)協(xié)會(huì )策劃部

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