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大學(xué)的迎新晚會(huì )策劃書(shū)怎么寫(xiě)
大學(xué)迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)
一。晚會(huì )介紹
1、晚會(huì )名稱(chēng)：“***之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會(huì )
2、晚會(huì )主題：歌舞青春（待定）
3、晚會(huì )背景：他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì )，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟嶄新的樂(lè )章。
4、晚會(huì )目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫(xiě)的歡歌，這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場(chǎng)歡迎2014新生的盛會(huì )。熱烈歡迎新同學(xué)，活躍校園文化，豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會(huì )數屆，并且收到了非常好的反響，同學(xué)要求強烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂(lè )狂潮，精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會(huì )！商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會(huì )內容，高素質(zhì)的舞臺監督，為全校同學(xué)獻上一臺視覺(jué)盛宴。
5、時(shí) 間： 11月21日
6、地 點(diǎn)：高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì )
承辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位：贊助商
8、晚會(huì )形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動(dòng)及曲藝、話(huà)劇類(lèi)節目等等
9、面向對象：青島大學(xué)商學(xué)院15級新生
二。幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會(huì )的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
�、谕瓿晒澞康恼骷�，評審，并確定最終節目名單。
后期階段（5人）
人員構成：幕后催場(chǎng)人員2名
場(chǎng)下催場(chǎng)人員3名
主要工作：提前根據節目安排進(jìn)行催場(chǎng)，讓演出人員提前做好準備，保證晚會(huì )現場(chǎng)的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進(jìn)行舞臺設計
�、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見(jiàn)。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會(huì )現場(chǎng)的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節的頒獎工作
�、诂F場(chǎng)秩序維護、治安疏導
5、劇務(wù)組（12人）需要策劃
人員構成：話(huà)筒4人
麥架2人
開(kāi)閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話(huà)筒分配到個(gè)人，做好與主持人及演出人員話(huà)筒的傳遞，
�、陂]幕要有1人引幕
�、埯溂芎偷谰叩陌徇\要及時(shí)
6、后勤組（6人）
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買(mǎi)
�、谪撠煵少復頃�(huì )現場(chǎng)所需的物品
�、弁頃�(huì )服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組（人數待定）
人員構成：學(xué)生會(huì )實(shí)踐部全體成員
主要工作：①聯(lián)系并確定晚會(huì )的贊助商，明確贊助商的要求。
�、谪撠燁I(lǐng)導老師和其他嘉賓的.聯(lián)絡(luò )邀請工作，發(fā)放請柬。
8、宣傳組（人數待定）
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會(huì )的海報，制作橫幅和宣傳板，購買(mǎi)氣球
�、趯⒑�、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
�、圩龊没顒�(dòng)籌備及晚會(huì )當天的一系列新聞采訪(fǎng)及跟蹤報道工作
9、流動(dòng)小組（5人）
主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應的工作
�、谕頃�(huì )現場(chǎng)的突發(fā)應急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會(huì )每個(gè)節目的具體出場(chǎng)順序，方便出廠(chǎng)之前對演員進(jìn)行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會(huì )期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復雜的部分可以找專(zhuān)業(yè)人員來(lái)處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會(huì )期間文案的撰寫(xiě)，包括邀請函和主持人串詞等
�、谑占頃�(huì )期間的發(fā)票和收據，并做好詳細統計，上交主席團
三。各階段任務(wù)及工作分配
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
�、�、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時(shí)間：10月15日—25日
由節目組負責。①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導員，并附活動(dòng)策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯(lián)系方式），然后由各輔導員向各系的學(xué)生會(huì )下達相應通知。要求每個(gè)系拿出規定數量的并且質(zhì)量較高的節目。策劃中將對于活動(dòng)的具體流程、晚會(huì )的參與方式作出具體說(shuō)明，鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目?jì)热莘e極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會(huì )的主題和宗旨。
�、诔酥�，還應積極著(zhù)手聯(lián)絡(luò )及邀請外來(lái)專(zhuān)業(yè)節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人，每場(chǎng)晚會(huì )都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時(shí)間：10月底
地點(diǎn)：中心校區大學(xué)生活動(dòng)中心
形式：對參選的節目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個(gè)左右節目，并對各節目提出指導性意見(jiàn)。
3、節目復審
時(shí)間：11月初
地點(diǎn)：東校區高職禮堂
形式：對參選的節目進(jìn)行再次篩選，最終保留12個(gè)左右節目，并對各節目提出改進(jìn)建議。
4、節目確定
時(shí)間：暫定11月中旬
地點(diǎn)：青島大學(xué)東校區高職禮堂
形式：對各參選的節目進(jìn)行最后篩選，并根據最終邀請到的節目數量，共保留12個(gè)左右（包括內部征集及對外邀請兩部分節目）節目作為晚會(huì )表演節目，并對各節目表演中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中說(shuō)明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會(huì )質(zhì)量。
�。ㄎ澹┕澞烤幣�
時(shí)間：10月25日—11月10日
形式：將晚會(huì )最終確定的節目根據晚會(huì )主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個(gè)節目與各個(gè)篇章的對應關(guān)系，以及晚會(huì )的高潮部分所需要的節目形式和晚會(huì )最后壓軸的節目?jì)热�。將節目順序以表格列出，確定晚會(huì )最終的節目表。此期間最終確定晚會(huì )主持人并由相應人員配合主持人完成晚會(huì )串詞的編寫(xiě)。
�。┕澞坎逝�
時(shí)間：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地點(diǎn)：中心校區大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會(huì )流程及節目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專(zhuān)業(yè)人員的指導，對歌唱、演奏方面，進(jìn)行改進(jìn)。對各節目的音樂(lè )統一采集整理備份，并統計各節目負責人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場(chǎng)，全部節目按照晚會(huì )確定流程進(jìn)行，進(jìn)行最后的檢驗和準備。
�、�、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、�、節目篩選及排練：由節目組負責，進(jìn)行排練。
�、�、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
�、�、會(huì )場(chǎng)確定：由負責人負責。將在青島大學(xué)東校區高職禮堂舉行。
IV、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會(huì )禮儀隊負責。
�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期：
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地布置。
�、�、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
�、�、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發(fā)放及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、�、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日
由負責人負責。 邀請嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導。社會(huì )方面：各贊助公司代表。學(xué)生方面：各院學(xué)生會(huì )主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團
�。�4）晚會(huì )后期工作：
�、�、為演員分發(fā)小禮品
�、�、費用處理
�、�、書(shū)面總結
IV、VCD制作及院報宣傳
四。晚會(huì )當日流程
�。ㄒ唬�8:00開(kāi)始進(jìn)行劇院內部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“******”幾字。舞臺上放多個(gè)立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。
�。ǘ�15:00進(jìn)行晚會(huì )的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
�。ㄈ�18:00觀(guān)眾入場(chǎng)（循環(huán)播放贊助商宣傳視頻）
�。ㄋ模�18:30晚會(huì )正式開(kāi)始。
第一階段： 第一篇章
時(shí)長(cháng)：40分鐘
主要是表現同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節的節目色彩為喜悅神秘。
【節目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動(dòng)感舞蹈，歌劇2.
第二階段：第二篇章
時(shí)長(cháng)：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來(lái)奮斗，更主要的是學(xué)習，學(xué)習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績(jì)、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會(huì )到，一起來(lái)謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮斗為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學(xué)生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
第三階段：第三篇章
時(shí)長(cháng)：40分鐘
美好的大學(xué)生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿(mǎn)了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場(chǎng)面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂(lè )的頌歌、對大學(xué)期待的詩(shī)、歌。
�、俚褂嫊r(shí)（1—20），以一個(gè)漸趨高潮的基調從而展開(kāi)該部分的節目表演。
�、谥鞒秩酥麻_(kāi)幕詞。
�、墼趫�(chǎng)領(lǐng)導及老師致辭。
五。節目單
晚會(huì )節目單（暫定）
六。注意事項
1、注意活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中各項宣傳活動(dòng)的連貫和有效。
2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動(dòng)進(jìn)展情況以擴大活動(dòng)影響。
3、宣傳組務(wù)必做好活動(dòng)現場(chǎng)海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協(xié)同工作，務(wù)必服從統一安排、統一調度，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。
5、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著(zhù)熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念，并保持好工作現場(chǎng)的秩序和環(huán)境衛生�；顒�(dòng)所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動(dòng)后所有物料務(wù)必全部收回。請及時(shí)與負責人聯(lián)系�；顒�(dòng)結束后，請自覺(jué)清理現場(chǎng)。
七。應急措施
為更好應對突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會(huì )出現的狀況，并針對這些狀況采取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會(huì )在晚會(huì )前與主持人進(jìn)行溝通，采取措施應急救場(chǎng)，避免冷場(chǎng)，另一方面現場(chǎng)的工作人員將會(huì )積極調動(dòng)現場(chǎng)氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時(shí)恢復狀態(tài)。
2、為避免晚會(huì )中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱(chēng)等問(wèn)題，我們將在晚會(huì )前核對主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。
八�；顒�(dòng)預期成果
1、豐富同學(xué)的學(xué)習和生活，促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動(dòng)
2、促進(jìn)并加深學(xué)生對商院學(xué)生會(huì )的的了解，樹(shù)立我們的旗幟。
3、向全校展示某大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。
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